关于it部门月度工作计划(精)

光阴的迅速，一眨眼就过去了，成绩已属于过去，新一轮的工作即将来临，写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。写计划的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？这里给大家分享一些最新的计划书范文，方便大家学习。

关于it部门月度工作计划(精)一

会议时间:

会议地点:

会议主持:

与会人员:

特邀嘉宾:

缺席人员:

会议记录:

基本议程:

1、集团各部及各子公司做工作汇报;

2、对各部工作汇报做指导讲话;

3、对“活力中通”体系建设做统一部署安排;

4、集团成员组织学习会议精神。

会议内容:

为检阅各公司工作完成情况，统一部署20xx年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下:

一、集团各部及各子公司做工作汇报

集团行政、人事、it三部经理及11家公司(含台州中通温岭展厅)行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。

二、对各部工作汇报做指导讲话

针对集团各部及各公司的工作汇报发言，提出了三点意见和建议:

1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。

经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手:一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。

2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。 从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。

3、言行意合，落地成型，将“活力中通”体系建设落到实处。 不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法:财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。

三、对“活力中通”体系建设做统一部署安排

站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。

1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。

2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。

3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。

4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。

5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，做到不造谣、不跟风。

6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。

7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。

四、集团成员组织学习会议精神

9月11日上午8:30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，做了补充指导讲话:

1、指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。

2、指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获:一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。

3、针对总结计划和三会，表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通”是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”，注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。

4、随后，对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。

关于it部门月度工作计划(精)二

为了保障全校师生员工健康地学习、工作、生活，促进学校食堂托管各项工作顺利开展，防止食物中毒事故的发生，本食堂承包公司向全体师生做出以下郑重承诺。

本着诚信服务，学生至上的宗旨，做到微笑服务，礼貌待客，为师生提供卫生可口的饭菜。

食品采购、蔬菜配送保证正规的采购渠道，使师生吃上放心面、放心米、放心肉、放心豆腐、放心盐。

我们的食堂管理保持个人卫生，生产、销售食品时，穿戴清洁的工作衣、帽；销售直接入口食品时，使用售货工具，不使用现金交易。

食堂托管给我们将保证食堂管理员工每年进行至少一次身体健康检查，持健康许可证上岗。

食堂的设备和用具，符合国家卫生管理相关的卫生要求和安全要求。餐具消毒由专人负责，餐具每餐后都进行严格的洗刷和消毒。

严格遵循饮食科学搭配、营养合理的原则，本食堂承包公司将精心准备营养搭配的膳食，使师生们获得每日所需的能量，所售饭菜一律明码标价。

学校食堂托管后将保持室内外环境整洁，消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其他有害昆虫及其孳生条件，积极营造优雅、清洁、卫生的操作环境，使师生能放心就餐。

学校食堂托管后我们将虚心征求师生的意见，虚心接受全体师生的监督，努力改进工作，提高水平。

学校食堂承包承诺书学校食堂承包承诺书

以上各条，本食堂承包公司保证做到，请全体师生监督，如有违犯，甘愿受罚。

承诺人：xxx

20xx年xx月xx日

关于it部门月度工作计划(精)三

不断为员工提供或创造学习和培训的机会，内部互相学习，互相提高，努力把***公司建成平谷地*计算机的权威机构。

职工培训工作是人力资源开发、干部队伍建设与企业文化建设的重要内容，通过培训，可以统一目标、统一认识、统一步调，提高企业的凝聚力、向心力和战斗力。树立学习风气，不懂得要问，不会的要学。

培训内容：一、爱岗敬业：回顾历史、展望未来，了解企业的光荣传统与奋斗目标，增强使命感与责任感，培养主人翁意识。二、岗位职责：学习公司制度、员工纪律，明确岗位职责、行为规范。三、岗位技能：学习从业技能、工作流程及在岗成才的方法。

培训方式：1、公司内部定期不定期安排员工培训。2、积极参与中心或公司组织的管理人员、技术员和全体员工的培训活动。3、走鋈ィ渭优嘌祷虿喂劢涣骰疃?br 培训目标：为员工在岗成才创造条件，为企业提供员工积累。

我们是一个团结的集体，具有团队精神的集体，变成一支能够打硬仗的队伍。每个部门、每位员工，岗位明确，责任到人，个人奖金与部门效益直接挂钩。这样一来我们应该既有压力又要有信心，没有信心就不会成功，没有压力就不会使人在各个层面进步、提高。

同志们，时间是有限的、尤其是从事我们这个行业的，计算机技术的发展日新月异，一天不学习就会落后，因此现在我们在座的每位职工都应该要有树立时间意识、竞争意识，引用十六大精神里的一句话就是要“与时俱进”。

公司各个部门应互相配合相互协作、按时按量、完成领导交给我们的各项工作任务，努力去实现本次大会制定的121万利润指标。

今后怎么办，我想，绝不能辜负信息中心的各位领导和***30名职工对自己的殷切期望和支持，一定要努力做到以下两点：

1、放下包袱，抛开手脚大干，力争当一名合格的副经理

其工作职责就是开拓市场和***公司的业务，在工作之中一定要严格要求自己、树立自己正确的人生观和价值观、顾全大*，把公司的利益看得高于一切。绝不干有损于***形象的事情。

2、努力学习，提高素质，提高工作能力，和业务水平，为把***建成在平谷地*规模最大、品种最全、最具有权威性的it企业而努力。

以上是我的述职报告，我会努力配合各个部门制定的利润指标，请各位领导和在座的每位员工进行监督。

述职人：出国留学网

20xx年xx月xx日

部门经理转正述职报告(二)——财务经理

关于it部门月度工作计划(精)四

为了进一步做好安全管理工作，及时消除安全隐患、堵塞漏洞，维护职工生命安全，保障职工健康地工作、生活，切实做到服务职工，严格落实关于加强食堂饮食与卫生、管理安全的要求，建立健全职工食品卫生安全和有关规章制度，本着服务职工，安全第一的原则，特作以下承诺，确保职工食堂、食品卫生安全。

一、严格执行《食品卫生法》，防止“病从口入”，保障就餐者的身体健康。职工食堂食品从业人员每年必须体检一次，持有效的健康证后方可上岗，凡有传染病者，坚决予以辞退。

二、进入食堂的粮油、蔬菜等各种原料，全部实行定点采购，不定时接受伙委会抽查，确保食品质量，且保证在运输、储藏方面无污染。

三、定时做好餐具消毒工作，防止交叉污染。

四、放置食品的橱柜、货架应当保持清洁，无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂；仓库应当通风良好。

五、食品原料在使用前必须洗净，蔬菜应当与肉类、水产品类分池清洗，禽蛋在使用前应当进行清洗，必要时进行消毒处理。

六、原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布以及其他工具、容器必须标志明显，并做到分开使用，定位存放，用后洗净，保持清洁。

七、认真冲洗操作间灶具和地面，仔细擦拭餐厅地面和桌椅，重点为操作间墙壁、天花板、灶台、案板、饭台、厨柜、餐具、容器清洁，用具摆放有序，防尘、防蝇、防鼠设施齐全，食堂内无鼠、无蝇，无污染、无杂物及餐厅地面、门窗、玻璃以及周边环境卫生。

八、严禁闲杂人员进入操作间。加强水源、电源、燃气管线管理，使用燃气、电器必须规范操作，经常检查管线、线路，防止火灾发生，定期清洗水塔，保证用水卫生。

九、要定期打扫食堂环境卫生，定期进行灭蝇、灭鼠工作，认真做好防疫工作。

十、相关负责人要经常检查饭菜质量，抓好卫生制度落实，严格执行食堂安全管理。

本承诺书一年一签，壹式贰份，壹份存档，壹份交给承诺人留存。

承诺人：xxx

20xx年xx月xx日

关于it部门月度工作计划(精)五

尊敬的领导：

首先感谢xx给我的这个平台，让我有机会施展自己的才华，让我在这个舞台上能够淋漓尽致的发挥所学所长，谢谢您！

为了加快xx网络建设速度和质量，集团公司xx需要相关专业的技术人才，拟调入我从事网站技术管理。

我虽然调离了xx，但在x依然从事着网络维护等相关方面的工作，xx这边还有很多工作可能无人接管（如内部xx、xx平台建设、xx建设等），我还会协助完成__下达的各项任务，尽快将手中的工作转交给其他人接管。

回顾在xx工作期间，得到了x各位领导、同事的大力关照与帮助！在此向你们致以崇高的敬意和真诚的谢意！

我带着复杂感恩的心情给您写下这些文字，本来想和您坐下来好好的聊一聊，可是我怕到时自己可能表达不出自己真实的感谢心情，所以希望您能理解，因为这是我用发自心底的真诚谢意说出来的心里话。

20xx年10月，由于您认可使我有机会来到xx工作，至今已经整整一年多了。一年多的时间在一个人的一生中不算长，但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在___工作的一年多，也是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多的知识和做人的道理并收获了经验，使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢您给我的这些机会。

千言万语说不出我心里的感激与谢意，我相信您能够体会出词语表达不出的感情。最后再次表达对您的感谢，谢谢您！

此致

敬礼！

xx

20xx年4月13日

关于it部门月度工作计划(精)六

中国十五冶金建设有限公司：

时值蒙古国图木尔廷——敖包锌矿项目建设结束之际，我谨代表鑫诚监理部，向贵公司表示衷心的感谢!由于你们组建了以严光富同志为骨干的项目领导班子，充分发扬十五冶“开得动、打得响、过得硬”的企业精神，在合同时间内，以务实、高效、精良的技术力量和全面组织、管理工作，在完成全部施工工作的同时，也为我们监理部的工作划上了较为圆满的句号。

贵公司图木尔廷——敖包锌矿项目经理部，在历时十五个月(扣除冬歇期，实际九个月)的建设过程中，积极响应xx“要把图木尔廷——敖包锌矿项目建设成为中蒙合作的典范工程”号召，克服了现场无水、物质匮乏、缺少蔬菜、沙尘暴、暴风雪、口啼疫等难以想象的困难，面对运输道路极差的情况，掀起一个接着一个的施工高潮。

由于贵项目经理部良好的团队精神、高超的施工管理水平，在敖包锌矿每月的各项工作检查评比中，进度、质量、安全、环保等工作始终名列前茅，先后在预定时间内，完成“7.1”110kv受送电、“7.15”供水、“8.28”投产的目标，为十五冶赢得了信誉，同时树起了中国企业在蒙古国的一面典范旗帜。

我们监理部在与贵公司图木尔廷——敖包锌矿项目经理部工作中，从始至终，得到了项目经理部的理解、配合、支持与帮助，我们监理部再次表示感谢，并希望能在今后的工作中，继续加强合作、促进友谊、共赢互利。

此致

敬礼!

xxx

20xx年x月x日

关于it部门月度工作计划(精)七

集团部门职责描述

集团总部设置总裁办公室、企业管理部、人力资源部、财务管理中心、投资管理部、审计监察部等六大职能部门，另设置钢铁事业部、房地产事业部、物流事业部、it事业部、金融事业部等经营部门，具体部门职责如下：

总裁办公室的部门职责

 文秘工作

1.负责集团总部高层领导的文件传阅、会签服务工作，以及与领导相关的信件、杂志、资料等收集、整理、分送工作 2.负责集团总部高层的工作和日程安排 3.负责集团总部高层的文档处理工作  行政管理

1.负责集团会议的组织工作，会议记录，纪要整理 2.负责集团的公文下达，督办各项决议的执行情况 3.负责集团内部行政通知、通告的拟定和颁布 4.负责集团重大活动组织和接待工作

5.负责集团的工商注册、登记、商标等经办和管理工作 6.负责集团印鉴使用和管理工作

7.负责集团各种文件档案的归类、存档和管理工作  公关宣传

1.负责集团的公共关系管理，与新闻媒体等外部合作单位的联系工作 2.负责集团企业形象塑造和推广，开展各种公关宣传工作

3.负责包括危机公关在内的特殊情况的处理，包括与媒体、政府和相关部门进行沟通，外部媒体的接待工作  企业文化

1.负责制定集团企业文化的建设计划，协调内部共同实施

2.负责集团内部重要活动的采访、报道、记录，及摄影、录音、摄像工作 3.负责鑫科集团内部刊物的编辑工作  总务后勤

1.负责集团总部工作环境安全、舒适、清洁，提供水、电、通讯、通信等后

1 集团部门职责描述

勤服务保障

2.负责集团总部的安全保卫、消防等工作 3.负责集团总部车辆管理和用车服务

4.负责集团总部锅炉等其它设施的维护和管理工作

5.负责集团办公用品采购、分发和保管工作，以及报刊、杂志和信件的收发工作

 上级交办的其它工作

企业管理部的部门职责

 战略规划

1.负责组织集团整体战略的制定、修订，定期组织战略质询会和研讨会 2.负责收集、整理和分析国家宏观经济和行业发展动态等信息，为集团领导决策提供支持

3.负责行业研究和市场分析，定期撰写与集团经营相关的分析报告 4.负责监督集团发展战略和业务战略的实施情况，提出分析建议

5.负责收集、整理与集团产品相关的市场信息和数据资料，供集团内部相关部门使用  企业管理

1.参与组织集团年度经营计划、预算计划的制定 2.负责检查监督集团年度经营计划、预算计划的执行情况 3.负责推动计划实施、计划修订、计划反馈、计划总结等工作 4.负责收集、整理、分析各部门计划执行信息，为领导提供决策依据 5.参与集团制度、流程等管理措施的制定和修订 6.负责推动集团制度、流程、绩效考核等管理措施的应用 7.按照既定的经营责任计划，落实绩效考核，并完善考核办法 8.负责对集团下属子公司和部门的管理和协调 9.负责对集团下属子公司和部门的经营管理信息收集  其它事项

1、负责本部门日常管理事务

2 集团部门职责描述

2、负责本部门安全、消防等工作 3、上级交办的其他事务

人力资源部的部门职责

 招聘与培训

1.负责集团各职能部门和下属子公司所需人员的招聘工作 2.负责建立招聘的渠道，制定招聘面试办法，录用程序

3.负责集团内部用人部门的人员需求、招聘计划和招聘工作的作业流程 4.负责集团各职能部门和下属子公司新进人员的入司培训

5.负责集团将其他部门的岗前培训、专业培训纳入管理，由相关部门自行组织，人力资源部配合并监督指导

6.负责建立与外部培训机构的合作渠道，制定合作办法和实施程序 7.负责集团内部人员职业发展需求研究、培训计划和培训工作的作业流程 8.负责组织离职面谈及离职人员问卷调查，离职人数的统计分析  薪酬与考核

1.负责组织建立与鑫科集团发展战略相配套的人力资源战略规划 2.负责建立能推动集团发展的薪酬、考核、激励等人力资源管理机制 3.负责研究制定集团各职能部门及下属子公司的薪酬、考核等办法 4.负责组织集团各部门/子公司的管理人员对所属人员的考核工作的督促和指导，并负责考核结果和汇总审核

5.负责收集、整理、修订集团的人力资源的管理办法 6.负责协助员工自我发展的职业规划  人事管理

1、负责集团的劳动关系、人事管理、综合事务等工作

2、负责人事档案管理、各类需要人事部门盖章的手续，相关文件的打印、复印、传真等工作

3、办理招聘人员的录用手续、签订劳动合同和社会劳动保障关系手续 4、负责对在职人员的职位变动、薪资调整、奖惩等做好档案记录，为人员的合理流动和晋升提供依据

3 集团部门职责描述

5、负责负责建立入职员工的清单及人数定期统计工作 6、负责办理员工辞退和离职人员的相关手续  其它事项

1.负责本部门日常管理事务 2.负责本部门安全、消防等工作 3.上级交办的其他事务

财务管理中心的部门职责

 会计核算与出纳

1.负责集团总部员工报销、工资发放工作 2.负责集团的日常会计核算工作

3.负责集团各种会计报表、统计报表的准确编制工作  财务分析与税收筹划

1.负责定期编写集团财务分析报告，向集团领导层提供决策参考 2.负责集团的纳税筹划和申报工作  预算管理

1.参与集团年度财务预算计划的编制工作 2.负责对集团职能部门的财务监督和预算控制 3.负责对集团下属子公司的预算实施情况进行监督

4.负责集团职能部门和下属子公司的财务预算完成情况的分析工作 5.负责集团职能部门和下属子公司经营计划和预算完成情况的统计工作，并向集团相关考核部门提供相关考评数据  资金管理

1.负责建立集团内部结算中心，制定管理办法 2.负责集团审批下属子公司帐户的设立 3.负责集团总部和下属子公司的资金调配工作 4.负责集团内部各部门的资金结算

5.负责定期对集团现金流入、流出及现金收支平衡的分析工作，6.负责集团的信贷融资工作

4 集团部门职责描述

7.负责审核集团一切银行信用结算赁单，保证其合法有效  资产管理和合同审查

1.在集团资产管理的分工中，财务中心侧重资产帐目管理，投资管理部侧重资产的实物管理及管理办法制定工作。

2.参与投资管理部对集团资产进行年度全面清查和盘点工作

3.参与投资管理部对集团下属全资子公司和控股公司的资产质量及处置提供评审意见

4.与投资管理部协作，分析参股公司的盈利情况，提供资产分析意见 5.与投资管理部协作，办理集团内部及下属公司大型资产的出售、报废等有关工作

6.负责集团业务合同中财务条款的审查工作  下属公司财务管理

1、负责制定集团对下属公司财务负责人的委派和轮换方案 2、配团人力资源部，对下属公司财务负责人进行考核 3、负责对集团下属公司财务管理工作的监督、检查、考核和指导  其它事项

1.负责本部门日常管理事务 2.负责本部门安全、消防等工作 3.上级交办的其他事务

投资管理部的部门职责

 项目投资

1.根据集团战略规划和年度经营计划的要求，通过自建、并购等手段实施新业务的拓展

2.负责对集团可能涉及的上市、合资、股份制、收购、出售等资产运作提出可行性方案，组织进行论证

3.负责制定集团项目风险评估和实施方案

4.负责组织制定集团的投资计划，投资项目的筛选、评估和监督

5.负责投资项目的评估、选择、估价、融资方案的设计和投资后的跟踪管理

5 集团部门职责描述

反馈  资产管理

1.负责与财务管理中心协作，集团资产的年度全面清查和盘点工作 2.负责与财务管理中心协作，对下属全资及控股公司的资产质量及处置提供评审意见

3.负责与财务管理中心协作，分析参股公司的盈利情况，向股份公司董事会提供资产分析意见

4.负责与财务管理中心协作，办理集团内部及下属公司大型资产的出售、报废等有关工作

5.负责集团存量资产运作的方案设计工作 6.负责参股、合资企业的股权管理工作  其它事项

1、负责本部门日常管理事务 2、负责本部门安全、消防等工作 3、上级交办的其他事务

审计监察部的部门职责

 审计监察

1.负责建立集团内控管理机制和实施办法

2.负责对集团内部部门和子公司的财务与经营活动进行审计 3.负责对集团内部部门和子公司的内控管理制度执行情况的审计 4.参与投资项目的审计与监督工作

5.负责预算、决算、结算审计和合同（协议）审计 6.进行专项审计，如离任审计、成本管控审计等 7.负责董事会/审计委员会/ceo交办的审计任务  法律事务

1.负责集团/子公司经济活动的法律可行性研究和法律策划 2.制定法律管理办法，制定合同管理办法； 3.参与集团重大经济合同的谈判与签约

6 集团部门职责描述

4.负责集团经营活动的合同审查

5.负责为集团内部部门提供法律意见服务，及时处理经济纠纷；

6.负责代理集团及所属单位参加重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 7.制定集团业务欠款的清欠管理办法，督促清欠工作；  社团工作

1.负责集团内部的党团组织工作 2.负责集团内部的工会组织工作  其它事项

1、负责本部门日常管理事务 2、负责本部门安全、消防等工作 3、上级交办的其他事务

钢铁事业部的部门职责

 钢材贸易业务运作

1.按照集团的战略规划，制定钢铁业务战略，报集团审批

2.负责制定钢材贸易业务的经营计划（包括销售计划、采购计划、储运计划、费用预算计划等），报集团审批后执行

3.负责将经营总计划分解为年度、季度经营任务，编制部门各项费用和成本的预算，制定月工作计划、周计划，并监督实施 4.领导本部门员工，完成既定的销售目标和各项任务指标

5.负责建立市场信息收集分析机构，预测和把握钢铁市场走势，防范市场经营风险，为经营活动提供决策依据

6.负责协调钢铁贸易经营价值链的采购、储运、销售等环节，创造更大的效益

 经营管理

1.负责本部门所属单位的组织结构、业务流程、管理制度等优化和改进，报上级领导审批

2.负责制定本部门销售政策和人员激励政策，上报批准后，实施绩效管理

7 集团部门职责描述

3.根据市场变化，调整销售策略，强化大客户销售，注重客户关系管理，提高销售管理水平

 队伍建设

1.负责本部门业务人员的筛选、聘任和选拔，建设钢材贸易销售队伍 2.用政策引导销售人员发展趋向，培养大客户销售骨干和经销商管理骨干

3.负责本部门员工的日常管理

 其它事项

1.2.3.

负责本部门日常管理事务 负责本部门安全、消防等工作 上级交办的其他事务

房地产事业部的部门职责

 房地产业务运作

1.按照集团发展战略和房地产业务战略，落实房地产业务的年度经营计划、预算计划、费用计划

2.负责把房地产发展战略、发展计划和年度各项经营指标分解成半年、季度、月度计划，制定本部门的考核绩效指标，并监督执行

3.负责组织领导市场开发和经营管理工作，完成各项集团下达的经济指标和工作计划

4.建立与政府各部门以及其它单位的关系，创造良好的外部环境 5.负责项目洽谈，项目论证，报集团审批 6.积极储备土地和项目

7.推动项目的前期开发、产品定位工作，并负责最终签约工作  经营管理

1、负责本部门所属单位的组织结构、业务流程、管理制度等优化，并不断修订完善，报上级领导审批

8 集团部门职责描述

2、根据市场变化，制定销售政策和人员激励政策，强化资源整合能力，注重客户关系管理，提高经营管理水平

 队伍建设

1、负责本部门业务人员的筛选、聘任和选拔，吸收锻炼培养一批多专业人才，组织实施目标分解及业绩考核工作，建设好房地产经营团队

2、用政策引导经营人员发展趋向，培养资源整合的骨干和政府关系的骨干 3、负责本部门员工的日常管理

 其它事项

1、负责本部门日常管理事务 2、负责本部门安全、消防等工作 3、上级交办的其他事务

物流事业部的部门职责

 储运业务运作

1.根据集团发展战略和集团利益，提出本部门的业务规划，报集团审批后，贯彻执行

2.制定本部门业务年度计划、费用计划，分解成年度、季度经营任务，编制月计划、周计划，并监督执行

3.负责建立完善客户关系、供应商关系，建立良好的运营秩序

4.负责集团主营钢铁贸易业务的储运支持保障，实现高效率低成本经营，在保障主营业务服务的基础上，探索对外服务的发展途径

 经营管理

1、负责制定本部门的管理制度、业务流程和修改完善，报集团审批，贯彻执行

2、负责本部门的运营管理，提高作业效率，降低成本 3、负责本部门所涉及的质量、安全、消防等工作

9 集团部门职责描述

3、负责储运设备和器材的维护保养

 队伍建设

1、负责执行集团人力资源有关规定，做好员工晋升、考核、奖惩、调动、培训等工作；

2、逐步建设能面向物流管理的人才队伍  其它事项

1、负责本部门日常管理事务 2、负责本部门安全、消防等工作 3、上级交办的其他事务

it事业部的部门职责

 it业务运作

1、负责贯彻集团发展规划，起草本事业部的发展规划，报集团审批后组织实施

2、制定本事业部经营计划，报集团审批后，并分解成年度、月度、周计划，并监督执行

3、负责本事业部的经营管理工作，落实本事业部责任目标，组织实施目标责任

4、负责市场开发、产品开发，摸索适合鑫科的it经营模式  经营管理

1、负责组织对本部门的管理制度、业务流程的制定和修改完善，报集团审批，贯彻执行

2、负责本部门日常管理工作

 队伍建设

1、在集团人力资源政策基础上，做好所属职员进行业绩考核、奖惩、晋升，激励等工作

10 集团部门职责描述

2、建设鑫科特色的it团队，保持队伍稳定  其它事项

1、负责本部门日常管理事务 2、负责本部门安全、消防等工作 3、上级交办的其他事务

金融事业部（担保公司）的部门职责

 担保业务运作

1、按照集团发展规划，制订本事业部的发展规划，报集团审批后，组织实施2、由于担保业是一种高风险低收益的行业，在经营经验不足的情况下，需要把防范风险放在首位，稳步开展业务

3、根据自身条件，制定本事业部经营计划，报集团审批后，并分解成年度、月度、周计划，并监督执行

4、负责本事业部的经营管理工作，组织目标责任的实施

5、认真分析担保行业的机会和风险，探索关联企业贷款担保和个人房地产贷款担保的发展途径，总结防范风险的控制办法

 经营管理

1、负责组织对本部门的管理制度、业务流程的制定和修改完善，报集团审批，贯彻执行

2、负责本部门日常管理工作

 队伍建设

1、根据需要，逐步吸引担保业务的专业人才，组建适合担保业务经营的专业团队

2、摸索适合担保行业的人力资源政策，做好所属职员的业绩考核、奖惩、晋升、激励等工作

3、建设鑫科特色的团队，保持队伍稳定  其它事项

11 集团部门职责描述

1、负责本部门日常管理事务 2、负责本部门安全、消防等工作 3、上级交办的其他事务

关于it部门月度工作计划(精)八

为使本部门20xx年4月工作紧随公司发展及市场需求步伐，做好研发项目及部门管理工作，根据公司指示特制定20xx年5月部门工作计划。

一、产品状况

市场考察。针对公司的产品，考察市场上的产品品种、特点、价格、包装。

二、 竞争状况

针对市场的竞争机制，如何让自己脱颖而出?质量、服务以及诚信度对客户是最大的吸引力。把握住这个，你也就掌握了抓住客户的途径。

三、分销状况

就目前而言，植物油的市场主要是在海外市场，但是随着今年国内市场的发展，以及人们思想的转变，对植物油以及其提取物的需求也是逐年增加。

国外市场：

(一) 探测市场

针对不同的产品，归纳其主要市场。根据不同市场不同的需求，有针对性的开发。同时，根据产品的多元化，寻求不同的客户。

(二) 销售渠道

国外销售如何找客户?目前为止，最常用的还是通过网络和展会这两种方式。

1 网络

通过网络一边找客户，一边发帖子。主要到一些国内外比较知名的贸易平台，寻求供求信息。

注意：

在网上找客户，通常客户都是快速阅读邮件，所以要想办法让自己的邮件能够吸引住客户，所以对国外的一些礼节标准就要谨记于心。这样会给“客户”留下一个好的印象，也就是合作的一个好的开始……

另外，面对网上成千上万的竞争者，如何脱颖而出?除了产品本身的优势外，给客户报价不能漫天要价，针对市场形势，审时度势，以一个合理的价格给客户，同时强调产品质量，售后服务以及及时交货等问题，会让客户觉得自己是一个值得信任的合作伙伴。

2 展会

通过展会寻找客户，是一种比较直观的方法。众所周知，这种方式，耗费高，收益也大，正是所谓的风险大，利润大。可以针对公司产品，参加一些国内外比较知名的相关展会。

注意：

注重着装。欧洲人对于着装还是非常重视的。通常，他会将你的着装与你得产品联想起来。所以参展人员，一定要穿着得体，这是推销产品的第一步。

展会上与客户面对面交流，所有的一切活动比较直接透明，所以要选业务精英去参展，同时，可以进行相应的培训，以便使业务人员更能把握住每一个机会。面对面的交流，礼节也是避免不了的。多了解国外的礼节，对于一个优秀的业务员来说是必然的。

展台的搭建更是非同小可了。对于车水马龙的客户，如何吸引她的脚步，让他一眼就看到你得产品?所以展台的搭建布置也是至关重要的一步。

国内市场：

植物油产品再中国市场上已经得到消费者的认可，回头率和忠诚度很高。可是，目前的国内植物油品牌实力都比较小，在市场运作方面处处受阻，商场专柜，国际品牌争奇斗艳，其中的澳洲品牌的比例不可小视。随着中国植物油及其提取物的日渐成熟，中澳之间的合作将会越来越频繁。

(三)谈判

找到了客户，剩下的就是和客户谈判了。至于这方面的情况，不同的客户不同的要求，随机应变即可。

植物油市场非常依赖于质量。一旦最终使用者觉得某一品牌不错，她就很难更换供货商了。针对这个情况，公司一定要做出自己的品牌，开拓自己的市场。

四、 宏观环境状况

针对消费群体，找出产品本身的优缺点，取长补短，继续优化产品，以便满足不同的客户需求。

五、 目标计划

针对市场需求，合理指定短期计划和长期计划，所订目标要切合实际。

六、销售注意事项

swot问题分析(strengh、weakness、opportunity、threats analysis)

一)优势与劣势分析(sw)

两个企业处于同一市场，我们就他们 a.更高的赢利率或赢利潜力 b.人员状况 c.市场分额 d.产品的大小、质量、可靠性、适用性、风格和形象等等因素，进行综合比较，扬长避短，创造自己的竞争优势。

二)机会与威胁分析(ot)

企业对于变化就各个环节进行相应的分析，a.环境发展趋势(包括政治、经济、法律、社会文化) b.产业新进入的威胁 c.供货商的议价能力 d.替代品的威胁 e.现有企业的竞争

作为一个企业不管是销售产品还是服务，运用swot时时的分析自己企业的处境是一种明知的做法，因为市场环境在不断的变化，企业只有处处的表现出积极的措施才会生存。运用该方法可以不断发现市场的大变化，可以更快的适应市场。

关于it部门月度工作计划(精)九

会议主题:

会议时间:

会议地点:

会议主持:

与会人员:

特邀嘉宾:

缺席人员:

会议记录:

基本议程:

1、集团各部及各子公司做工作汇报;

2、对各部工作汇报做指导讲话;

3、对“活力中通”体系建设做统一部署安排;

4、集团成员组织学习会议精神。

会议内容:

为检阅各公司工作完成情况，统一部署20xx年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下:

一、集团各部及各子公司做工作汇报

集团行政、人事、it三部经理及11家公司(含台州中通温岭展厅)行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。

二、对各部工作汇报做指导讲话

针对集团各部及各公司的工作汇报发言，提出了三点意见和建议:

1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。

经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手:一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。

2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。 从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。

3、言行意合，落地成型，将“活力中通”体系建设落到实处。 不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法:财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。

三、对“活力中通”体系建设做统一部署安排

站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。

1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。

2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。

3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。

4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。

5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，做到不造谣、不跟风。

6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。

7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。

四、集团成员组织学习会议精神

9月11日上午8:30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，做了补充指导讲话:

1、指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。

2、指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获:一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。

3、针对总结计划和三会，表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通”是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”，注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。

4、随后，对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。