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2023年办公室助理新年工作计划通用

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2023年办公室助理新年工作计划通用

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制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。优秀的计划都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

2023年办公室助理新年工作计划通用一

一、办公室的日常管理工作

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度

谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作

对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

二、加强自身学习,提高业务水平

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向

在这段时间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:工作主动性有待进一步提高;有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;自己的文字功底还需加强练习;急需练字,才能更好地从事办公室工作。

在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:加强学习,拓宽知识面。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

以上是我对自己的一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。

2023年办公室助理新年工作计划通用二

尊敬的各位领导、各位评委:

大家好!首先让我感谢市分行党委给我这次参加竞争和展示自我的机会。记得美国著名政治家富兰克林有句名言:“推动你的事业,而不要让你的事业推动你。”今天,我正是为继续推动我无比热爱的农业银行事业而来。我竞聘的岗位是办公室分管文秘副主任,下面我将自己的基本情况、工作业绩及竞聘优势向大家汇报如下。

一、个人基本情况

我今年22岁,中共党员,大专学历,经济师。1994年12月在xx省农行干部学校中专毕业,1999年参加农行工作以来,先后在办公室从事打字员,远程工作站、市分行档案管理和机要秘书等工作。为了积极适应新形势和办公室工作的需要,参加工作后我不断提高充实自己的金融专业知识,先后参加了甘肃广播电视大学金融专业专科和本科段学习并获得金融专科毕业证书,即将获得本科毕业证书。

二、主要工作业绩。

一是爱岗敬业、恪尽职守,为努力提高办公室“三服务”水平做出了自己的贡献。十几年来我在市分行领导和办公室负责人的关心关怀和正确领导下,不断加强自己的业务理论知识学习,从思想上积极向组织靠拢,在行动上处处严格要求自己,时刻牢记办公室工作“为领导服务、为机关服务、为基层服务”三服务原则,紧密围绕全行业务经营中心,准确领会办公室领导意图,主动配合办公室领导和同志们加强同各部室的联系,不断提高工作效率,保质保量按期完成领导交给的各项工作任务。为我行办公室连续6年获得全省先进办公室荣誉称号尽到了自己的一份微薄之力。二是认真履行职责,不断加强公文管理,努力提高电子公文传输质量。几年来,我在电子公文管理上认真按照《省分行机关办文办会办事规范》和市分行《机关制度基本规定》的要求,对纸质和电子公文的收发程序、文种使用、保密要求分别建立健全了公文收发登记薄,公文督办督促登记薄,在公文的处理上并坚持区分轻重缓急及时向部门领导分送,确保了公文传输的及时传输。几年来,我共建立公文收发登记薄本、累计收发各类文件达份,从未发生过公文积压、丢失、延误、等现象,为正确传达上级行政策,指导各行开展工作尽到了一个文秘人员应尽的责任。三是认真做好机要保密和档案管理工作。我自20xx年从事机关文秘及档案管理工作以来,在文件和用印的管理上,严格按照《保密法》和《市分行机关基本制度规定》,重点加强对“三密”文件的管理,坚决执行用印审批制度,几年来没有文件泄密等现象发生。在档管管理上,我积极主动加强与市档案管理部门的联系、沟通,切实把档案管理作为保存农行历史,提供经营信息的一项重要工作,不断克服我行档案管理环境及条件制约因素,着重从档案管理的服务效能、管理规范化上下功夫,通过多年努力,使我行的档案管理工作取得了一定的成效。几年来,我共接收各类文件份,整理归档件,累计提供查询借阅服务人次,查阅文件余件。同时,全市农行10个单位的档案管理达标单位也由原1997年的1个增加到20xx年底的9个。20xx年我行档案管理被市档案管理处评为“档案管理达标示范单位”。为推动全行系统档案管理达标升级工作奠定了基础。国土资源网收集

总之,十几年来我挚着地热爱着农行的事业,无论在那个岗位上都勤奋努力学习,苦练业务内功,多次受到市分行和上级行的表彰和奖励,曾先后荣获全市农行系统第五届业务技术比赛汉字输入第一名、陇南市“档案管理先进个人”等荣誉称号。20xx年被省分行评为20xx年至20xx年度全省农行系统办公室工作先进个人。20xx年至20xx年连续六年在市分行机关年度考核中评为优秀。

三、我竞聘岗位具备的优势

回顾几年来的工作之后,我认为自己竞聘办公室文秘副主任这个岗位的时机己经成熟。这是因为:

第一,我的政治素质基本符合竞聘岗位的要求。多年来我在自己的工作岗位上,不断加强马列主义,毛泽东思想和邓小平理论及“三个代表”重要思想的学习,在工作上勤奋认真,在做做事上诚恳待人,在执行制度上坚持原则不动摇,通过组织多年的关心培养和同志们的帮助,己于20xx年光荣地加入了中国共产党。

第二,我己经具备了比较丰富的办公室工作经验。参加工作20xx年,我一直从事办公室机要秘书、远程工作站、档案管理和文件收发督查、办文等具体工作,对办公室工作的各个环节有比较全面细致的了解,对办公室文秘业务知识有比较系统的接触和研究,同时在工作实践中不断丰富和完善了我的办公室文秘工作经验,从而能比较圆满地完成各类文书文件的收发处理和督查督办工作。

第三、我虽然没有什么非凡的阅历与令人眩目的资本,但我有一颗热爱农行工作,奉献农行事业的诚心。自从参加工作的那天起,我便深深地爱上了办公室这份工作,并把这份事业当作自己终身奋斗的最高理想,化作自己不懈追求的实际行动,无论使我的知识水平和人格品质都在办公室工作的实践中得到了升华。我知道我的成长、我的每步足迹都与组织和领导的关怀培养、与同事们的关心与帮助分不开的,我悄然将这份感激与怀念常存于心,并使之成为我今后工作的不懈追求与动力,借此我向各位领导和大家表示深深的谢意!

四、拟聘后的工作设想

如果我能竞聘成功,说明我的实力己经具备了本岗位的基本要求,我将在新的岗位上将积极协助办公室主任,认真履行职责,努力完成领导交办的各项工作任务。一是找准自己的定位,做到办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。二是注意当好“副手”,协助主任发挥好决策参谋作用、做到敢出主意、善出主意、会出主意,用全新的理念,协助办公室主任创新办公室工作,提升办公层次,抓好机关管理,提高办事效率,真正让行领导放心、上下级行称心、全体员工顺心。三是增强主动服务意识。不断增强政治责任感和使命感,发挥自己的主观能动性,想领导者之所想,谋领导之所谋,积极主动地想问题,办事情,凡事把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正,切实做好协调和督办工作,经常深入基层,调查研究,反馈经营管理中存在的问题和不足,为领导调整工作思路和决策服务。四是尽快转换工作角色,认真履行职责。认真抓好上传下达工作,无论是送文件、发通知,还是筹备会务,我都将以超前的思维视角,认真处理好工作中的每一个细小环节,在会务材料的筹备上,做到大小会议材不误时,在重要公文的处理上,做到迅速及时不积压、传递过程不延缓,下发文件无差错;继续抓好机关及各县(区)支行档案管理工作,争取今年年底使我行的档案管理全部达到省级标准;切实抓好行领导批示事项的督办和落实工作,及时完成领导临时交办的阶段性工作任务,做到随喊随到、随到随办,办有回复、办有结果。五是工作思路、工作方法,要敢于突破旧思想、旧观念的束缚,全方位、多角度地思考问题,不断总结旧有经验和创造新方法,使办公室文秘工作充满生机和活力。六是保持和发扬廉洁自律、克已奉公的优良传统和作风,正视自己,摆正位置,谦虚谨慎,自觉接受领导和同事的监督。

2023年办公室助理新年工作计划通用三

甲方:________

乙方:________

甲乙两方按照合同法相关规定,本着平等协商,公平公正,客观求实的精神,达成以下条款。

1、甲方把学校办公室维修加固及装修项目工程委托给乙方承包。并一次发包乙方,由乙方包工包料并负责施工维修。

2、维修项目:办公室内墙面翻新和办公室地面硬化。装修项目:办公室内吊顶和办公室墙面刮涂料安装防盗门。

3、要求:乙方按照甲方的要求去维修及装修,乙方保证项目工程质量。甲方保证项目工程结束后,经主管单位验收合格,及时付清工程款,否则按违约处理。

4、项目资金:由市教育局拨付专项资金。维修工程合计价款人民币:________。当乙方完成工程项目,甲方报请市局验收合格后,甲方一次付清乙方工程款。

5、双方合同签订后,共同执行。如有违约,加罚违约金。

6、本合同一式两份,双方当事人各执一份。

甲方(盖章):________

乙方(盖章):________

________年________月________日

________年________月________日

2023年办公室助理新年工作计划通用四

7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:

一 各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

二 对公司第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

三 公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室,由张勇同志负责。

四 按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:

一 财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

二 招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。

三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。

四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。

五 质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

六 办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。

抄送:各相关职能部门及相关人员

印发时间:xx年x月x日 共印10封

2023年办公室助理新年工作计划通用五

出租方(甲方):

承租方(乙方):

根据中华人民共和国有关房屋租赁的法律及规定,为明确出租方与承租方的权利和义务,经双方协商一致,特签定本合同如下:

一、租赁范围及用途

甲方同意将位于 的场地及其设施,在双方自愿的状态下租给乙方作为 办公 使用,出租房屋的建筑面积总计为 平方米。

二、租赁期

租赁期为 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。

三、租金及保证金

3.1双方谈定的租金为每月人民币 元整(大写: )。

3.2为确保出租场地及其设施完好以及租赁期内相关费用之如期结算,乙方应向甲方交纳相当于 个月房租共 元作为保证金。在合同期内,乙方不得将保证金冲抵租金和本合同规定的各项费用,当本租约期满时乙方应与甲方共同清点室内设施,并付清本租约项下其应交纳的所有费用后,甲方应将保证金全额无息退还给乙方。

3.3乙方交纳房屋租金应每 个月支付一次。付款日期应在每(月、季、半年) 号之前。如果乙方未能按期支付房租,应付迟延支付期间的滞纳金,该滞纳金每日按月租金的千分之伍收取。

四、费用承担:

4.1租赁期间房屋有关物业费由 乙方 承担。

4.2房屋的水、电消耗按每月查表实数由乙方交付。

五、出租人责任和义务:

5.1甲方谨在此声明及保证甲方为出租房屋的合法拥有人,有合法地位出租此房屋于乙方出示相关证明。

5.2甲方须按时将出租房屋及其设施以本合同约定的状态交付乙方使用。

5.3非因乙方或与乙方相关联的第三人的责任而致使该房产主要结构、地板、管道等固定装置和设备损坏时,甲方应承担相应的修理费用,并及时通知物业管理公司负责安排修缮工作。

5.4甲方可在征得乙方事先同意的情况下,进入该房屋巡视,检查该房屋内部使用情况或处理紧急事项。

六、承租人的责任和义务:

1、乙方应按合同的规定,按时支付租金及其他各项应付费用。

2、事先未经甲方和管理公司书面同意,乙方不得将房屋的结构作任何更改,亦不得将该房屋内的固定装置与设备擅自移动或拆除。乙方对该房屋的装饰应以不损坏该房产整体结构和设施为原则。

3、乙方应按本合同的规定合法使用租赁房屋,不得擅自改变使用性质,不应存放中华人民共和国法律下所禁止的危险物品,不得从事违法乱纪活动,如因此发生损害,乙方应承担全部责任,包括因给甲方造成的损失而对甲方的赔偿。

4、在承租期间,乙方对于出租房屋不得以任何形式转租、转让、转借、抵押或其他有损甲方利益的行为。乙方所负的一切对外债务也无权及不得以房屋利益交换。

5、乙方在合同期满后不再续签合同时,原由乙方出资进行的室内装修及其他装备,除有关经营专用设备及办公用品等,其余整体装修部分不得拆卸和损毁(双方另有协议除外)。

6、乙方在租用期间,对租用房屋的结构需要重新装修,对甲方原有设施进行变更等,必须经甲方认可方可进行。

7、乙方应爱惜使用甲方的室内设施,如有损坏,应及进修复原状,在无法修复的情况下应照价赔偿。

8、乙方在未违反本租约的前提下,有权优先续租该房屋,如要求续租,须在本合同期满前一个月向甲方提出书面申请,再由双方另行商议续租事宜。

七、解除合同

1、乙方有下列行为之一的,甲方收回出租房屋,本合同终止。甲方扣留乙方已付保证金,乙方付清本租约项下的所有应付费用后,甲方退还乙方未满期约的租金:

(1)未得甲方同意将承租的房屋擅自拆改结构或改变用途;

(2)无故拖欠租金超过十天(另有协议除外);

(3)未经甲方同意,擅自将承租的房屋转租、转借、转让、抵押等; 乙方要求提前解约。

2、甲方由于特殊原因要求提前解除合同,须提前30天通知乙方,支付与乙方已保证金等金额的补偿金,同时退还乙方已付保证金及未满期约租金,此合同解除。

八、免责条件

房屋如因不可抗拒的原因,导致甲、乙双方造成损失,双方互不承担责任。

九、甲乙双方对本合同发生争议或纠纷时,应协商解决,经协商无效时,双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼解决。

十、本合同未尽事宜,经甲、乙双方共同协商,另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同签订之日起即时生效。本合同正本一式贰份,甲乙双方各执一份。

甲方: 乙方:

盖章: 盖章:

签订时间: 签订时间:

2023年办公室助理新年工作计划通用六

根据学校工作思路的精神和要求,以学校总体“阳光教育”作为工作目标,以“竭诚提供“阳光服务”,践行幸福完整的“阳光人生””作为办公室的发展主题,以为学校,为教师,为学生服务为已任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。

(一)、加强办公室建设,做好协调与服务。

1、在学校办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。加强学校校委会全体成员学习培训制度,把对管理者的教育和学习作为构建学习化组织的重要内容,并以学习促工作作风提高,真正使其方方面面起到榜样作用。

2、根据学校的实际情况,进一步完善《教师年度考核办法》,《教师评优方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。

完善教师考核细则,建立以教师奖惩和岗位责任为基本依据的学校内部分配制度,根据上级要求进行绩效工资。

继续推动学校其他各项管理改革,进行学校管理新机制和新模式的探索,实现扁平状的管理组织结构。

学校要尽其所能,为教师的发展提供一切必要的条件,不断改善制度环境、物质环境和人际环境,提升教师的职业满足感,努力增强教师的职业满足感。开展好“我为学校发展献智慧——我的阳光金点子”活动,征集学校发展的金点子。

3、坚持以校为本的制度安排,强化“项目管理”,完善“方案计划——活动通知——活动过程+活动记录——活动总结”的完整回路,树立并落实“谁主抓谁负责到底”的思想。

强化“精细化的日清周结”管理,凡是工作清单中出现的问题必须在第一时刻解决。

进行基于改进的常规检查(如上课、备课、作业、辅导、正副班主任工作、各室工作等),对发现的问题提出改进的建议和措施,在问题的解决中获得经验,建立规范,完善制度。

从上至下提高执行能力,真正形成“日清日高”的工作作风,凡是按照方案、计划有效实施,重过程,也重结果,重反思,重总结后的再实践。

做好会议记录,并及时在电脑上整理成册。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

4、基于服务的过程管理

树立“教育就是服务”的思想,坚持“部门负责组长做法家——严格按规章制度办事,中层领导做儒家——以人为本,调节矛盾,校级领导做道家——制订学校的发展战略。完善校委会工作清单和周工作总结、计划流程。学校各部门靠“业务过硬、办事公正、管理顶真”经营人心。尽可能创造一切条件满足教师和学生的需要,增加投入,并通过管理服务提升学校工作和教师工作的品质,逐步减少用惩戒来改善工作质量。

继续组织教师咖啡时间、生日祝福及其它文体活动,用情感管理为友爱合作的团队文化提供血脉。

为所负责的部门做好服务,如重视负责部门的年级团队打造、教研组团队打造和办公室团队等打造,真正发挥引领作用,对中层的考核与负责部门紧密结合。

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