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最新企业办公室主任岗位职责和任务(五篇)

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最新企业办公室主任岗位职责和任务(五篇)

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企业办公室主任岗位职责和任务篇一

2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;

3、组织公司公文处理;

4、负责召集公司行政会议;

5、负责办公室行政管理及思想政治工作;

6、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;

7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

企业办公室主任岗位职责和任务篇二

1、全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

2、谈心制度的落实;

3、员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

4、内部会议资料的安排与布置;

5、员工生日及公司集会的组织与安排;

6、公司发文管理及报批;

7、全公司各部门资料整理协助;

8、档案管理;

9、文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

企业办公室主任岗位职责和任务篇三

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的。各类文件的处理;

4、接待公司来宾,安排及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;

5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;

7、制定部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;

9、完成公司领导交办的其他工作。

企业办公室主任岗位职责和任务篇四

1、负责全校性会务和重大活动安排工作;

2、负责学校信息公开及通信管理服务工作;

3、负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作;

4、负责校友总会日常工作;

5、负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作;

6、负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作;

7、负责学校法律顾问的聘请与管理工作;

8、负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作;

9、协助主任做好学校公务接待和对外联络工作;

10、协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;

11、完成校领导和主任交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责和任务篇五

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的。建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

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