无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
xxx，身份证号：xxx，为xxx(单位名称)员工。自xx年几月至今一直在我单位任某职。我单位在xx时间段准他休假，批准他到瑞典旅游，不会滞留不归。请予协助办理其签证事宜。
单位名称:xxx
日期:201x年x月x日
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。
2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
一般的介绍信主要有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2.称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。
3.正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。
3.字迹要工整，不能随意涂改
兹证明先生(小姐/女士)出生于x年xx月xx日，先生(小姐/女士)是我公司在职人员，从x年xx月xx日起在我公司任职至今，职位是x部经理，薪酬为人民币x元/月。
公司地址：xx市路号xx大厦楼x室
邮政编码：
上级主管领导：先生(小姐/女士)
特此证明!
xx市x有限公司
(上级主管领导签名)
x年xx月xx日
(加盖公章)
注意：单位在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印
没有公司抬头纸或手写证明则须附上单位营业执照复印件
certification
visa officer
consular section, embassy, beijing/shanghai(请选则使馆) consulate
company: (公司名称)
add: (公司地址)
tel:( 区号-公司电话) fax:(区号-公司传真)
dear sir or madam:
i am (领导人姓名), the (领导人职务) in this company. i certify that (ms.申请人姓名)，who was born on (1999/09/19申请人出生日期), is working as (申请人职务) in our units. (his/her) monthly salary is about (申请人月收入) rmb, and she/he has been working in our units since (申请人开始工作时间).(she/he) has been allowed for a leave to visit australia from (/07/17)出行日期) to (/07/17)回程日期).
we will keep (his/her) position during (his/her) visit in australia. we also guarantee that (he/she) will come back to china and continue to work in our units after (he/she) returns from australia.
best regards
(领导本人签名)
(日期)
the registration number as which the units is registered in the business bureau(营业执照注册号).
date: （日期以阿拉伯数字根据日/月/年的格式填写）
attn.: visa section
to: the embassy of（申请签证国家名称）in beijing
dear visa officer:
this is to certify that mr/ms/miss.（请按实际选择）（申请人姓名拼音）is the（职务）of our company since（入职时间）. he/she（请按实际选择） is going to travel to （申请签证国家名称）and other european countries(如果只去一个国家旅游请将此句删掉) from（此次行程的出发时间）to （此次行程的结束时间）. we guarantee that he/she（请按实际选择）will obey the local laws during the tour and come back to china as soon ashe/she（请按实际选择） finishes the trip. his/her（请按实际选择）annual income is（年收入）rmb. his/her（请按实际选择） position in the corporation will be kept until his/her（请按实际选择）return. he/she（请按实际选择）will cover all the traveling expenses himself/herself（请按实际选择）, please kindly issue him/her（请按实际选择）visa after your checking up!
reg. no：(营业执照编号) 或 register no：（组织机构代码证编号）
name sexdate of birth passport no. position
申请人姓名拼音 m/f（请按实际选择） 出生日期 护照号码 职务
sincerely yours
signature：请机打单位负责人姓名拼音，并亲笔签名（请不要用拼音签名）
occupation of signature: 签字人的职务，请用英文打印
seal：请加盖公司公章
company：公司英文名称
add: 公司英文地址
tel：可以联系到签字人的公司电话
如果提交纸质申请，需准备两份填妥并签署的申请表(每份申请表各附一张新拍护照照片)以及其他所有支持文件。请将所有提交资料连同其复印件一并交到大使馆。
请注意所提交的公证书需原件和复印件各一份。
1、如果您提交纸质申请，或家属将稍后申请，则家属需填编号 133011 表格，即雇员家人居留许可申请表。
2、您护照中显示个人资料、有效期、以及是否获准在原籍国以外国家居住等信息的身份页复印件一份。
3、确认你们亲属关系的文件。结婚证的公证书(中英文)。如果您未婚，需附无婚姻登记记录证明的公证书(中英文)。
4、如果你们是普通法配偶，需附一份证明你们在原籍国共同居住的文件(附英文翻译)。
5、您丈夫/妻子/伴侣的护照身份页复印件一份。
6、您丈夫/妻子/伴侣的税务局开的公民登记证“personbevis”复印件一份。
7、居住在瑞典的伴侣的邀请函(附英文翻译)。
对于父母一方或双方在瑞典的(18 岁以下)子女，或伴随父母其中一人前来瑞典的子女：
1、申请表，编号 133011 表格，雇员家人居留许可申请表 。该申请表应由其中一名监护人签署。
2、您护照中显示个人资料、有效期、以及是否获准在原籍国以外国家居住等信息的身份页复印件一份。
3、证明子女/父母亲属关系的公证书。比如出生证。
4、如果仅父母其中一人有权探视子女，则需提供谁拥有子女法定监护权的公证书。
5、父/母护照身份页复印件一份。
6、如果父母已在瑞典您需提供他/她的税务局开的公民登记证“personbevis”复印件一份。
新加坡领事馆:
兹有我单位＿＿＿＿（姓名）申请前往贵国旅行。＿＿＿＿为我单位＿＿＿＿（职务），--------（年/月）进入我单位，为单位服务＿＿＿＿年，月收入＿＿＿＿元。我单位同意----（申请人）于-----------（月/日）至---------（月/日）期间休假，在贵国期间一切费用（包括机票、住宿、医疗保险及其他费用）将由其本人承担。＿＿＿（申请人姓名）在旅行将继续为我公司继续服务。
领导签名：
单位名称（并盖公章）：
单位电话：
*在职证明请用具有公司抬头的信签纸打印，需注明公司名称，地址 、电话号码、传真号码，加盖公章，必须提供原件，如不符合规定的在职证明，领事馆有权拒绝受理。
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