范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
1、文件及通讯管理：按照部门经理的安排，负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理部门经理的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递;
2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性;
3、访客接待：根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作)，以优质服务树立公司良好印象;
4、会议安排：负责部门经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作)，为部门经理撰写文稿，做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作)，保证会议顺利召开;
5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达;
6、部门行政后勤工作：根据本部门的管理需要和公司内部管理制度，为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作，进行各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。
尊敬的面试官：
您好!
我叫刘xx，是xx技术学院文秘专业的20xx届毕业生。
作为一名文秘专业学生，我把“基础扎实，应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学三年期间，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。“知识就是未来”，除了完成大学的教学大纲要求，我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观：对社会做出自己的贡献!通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。三年来，老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的`分析和设计能力。
我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。
岁月的磨练铸就了我的成熟，亦赋予我诚实友好，好学上进的本性。十几年求学生涯及生活的艰辛，磨练了我吃苦耐劳的品格和坚忍不拔的意志。苦苦追求，力争上游，使我尊定了扎实的专业基础和较强的综合能力。“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”。我对自己充满信心，于是我怀着满腔的热情与向往，带着十几年求学路上炼就的才学胆识和一颗执着的事业心，叩响了贵单位大门。
“世有伯乐，然后有千里马”。如果我能够得到您的赏识，有幸成为贵单位一员，我必将以务实的作风，实干的精神，全身心投入工作。以优异的成绩，出色的表现博得您的信任和肯定!
尊敬的面试官：
您好!非常感谢您在百忙之中抽空给我一次面试的机会。
我叫马xx，是来自xx技术学院人文系文秘班的应届毕业生。下面我简单的介绍一下我的家庭情况。我家四口人。爸爸妈妈是勤劳朴实的农民，哥哥刚刚大学毕业。爸妈一直很支持我们的学业。这种和谐积极的家庭氛围塑造了我乐观向上，面对困难挫折不畏缩的性格。
学习上，我成绩优秀，被评选为零九年单项积极分子。并取得普通话二乙证，办公软件高级证，秘书资格三级证。可以说，这些证件是对我综合素质和专业技能的一种肯定。与此同时，我还担任班上的组织委员，曾多次组织并参与一些活动，比如说：公园烧烤之行，厨艺大赛，头脑运动会，羽毛球赛，义捐义扫等。这些有意义的活动不仅锻炼了我的组织协调能力，也培养了我的团队合作精神。
我在注重学习的同时也积累了一些社会实践。在周末发过传单，做过促销员。暑假做过服务员。这些经验让我了解了工作的来之不易与重要性。去年上学期，我在学校成教处实习了四十个课时，在xx市委实习了两个月。可以说，这些宝贵的经历给我以后的工作打下了坚实的基础。
我相信，机会总是垂青有准备的人。今天，我真诚的来到这里，希望贵公司给我一次机会，我将竭尽全力为公司添砖加瓦!
最后，衷心的祝面试官您身体健康，工作顺利!也祝贵公司事业蒸蒸日上!
尊敬的各位领导：
你们好！
首先感谢位各领导给我这一次面试的机会，你们辛苦了。
我叫陆xx,是xx技术学院xx年期间，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。"知识就是未来",除了完成大学的教学大纲要求， 我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观：对社会做出自己的贡献！ 通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。三年来，老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。
我深知"工欲善其事，必先利其器"的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。
岁月的磨练铸就了我的成熟，亦赋予我诚实友好，好学上进的本性。十几年求学生涯及生活的艰辛，磨练了我吃苦耐劳的品格和坚忍不拔的意志。苦苦追求，力争上游，使我尊定了扎实的专业基础和较强的综合能力。"海阔凭鱼跃，天高任鸟飞".我对自己充满信心，于是我怀着满腔的热情与向往，带着十几年求学路上炼就的才学胆识和一颗执着的事业心，叩响了贵单位大门。
"世有伯乐，然后有千里马".如果我能够得到您的赏识，有幸成为贵单位一员，我必将以务实的作风，实干的精神，全身心投入工作。以优异的成绩，出色的表现博得您的信任和肯定！
谨祝：贵单位事业鹏程万里！
此致
敬礼！
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