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最新物资采购部年终总结汇总

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最新物资采购部年终总结汇总

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工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动。相信许多人会觉得总结很难写?下面是小编整理的个人今后的总结范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

最新物资采购部年终总结汇总一

二、负责组织制定、完善公司物资采购管理制度、业务流程,并贯彻、监督执行。

三、负责制定公司年度物资采购管理目标并制定落实和实施措施。

四、负责公司的供应商管理,建立科学、合理的供应商准入、考评体系。

五、负责物资采购历史价格信息库的建立,物资采购限价的制定。

六、负责公司采购计划的审批,集中招标、比价采购的的监督、实施、考核等工作。

七、负责公司erp系统运行管理及物资采购管理信息化建设工作。

八、负责公司物资采购数据的统计、分析工作。

九、负责组织对所属单位物资采购管理监督、检查、考核等工作,负责公司物资采购管理人员的指导、监督、培训、考核。

十、完成公司领导安排的其他工作。

最新物资采购部年终总结汇总二

述 职 报 告

尊敬的公司领导、各位同事:

大家下午好!我叫ⅹⅹⅹ,从职于物资科采购工作。现将我上半年工作情况与下半年工作打算向各位领导和同事们进行汇报。

一、上半年工作完成情况:

2012年的上半年在分公司的领导与科长的带领下按时完成了分 公司在建工程项目的三大材、主要材料及低值易耗品材料的供应工作,在工作中我们加大物资成本的控制管理,加强材料的计划性,细化物资采购方式与供应方式。具体做到以下几个方面:

1.从物资材料计划入手,物资计划是进行材料订购供应工作的依据,是物资管理环节中的重要前提,也是有效避免物料浪费的重要保证。当我们接到材料计划后首先看是否是项目采购计划内的工程用量、是否是根据施工进度所需求的申报,避免申报未用或者多申报的情况出现,在确定了计划量后本着可调拨的以调拨为主,可利旧的以调配为主。然后再对物资采购渠道进行分类。

2.物资采购环节中的控制管理工作,材料采购是工程成本控制的关键。在物资采购渠道分类后,需要分公司自行采购的批量物资,我们严格按照招标或比价采购的方式进行组织实施购买。要做到购买前的信息收集、整理、分析等工作,随时了解物资市场的动态,切实做到招标比价的及时性与透明度。真正做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,做到先比后买。真正达到“货比三家、物美价廉、阳光采购”的目标。

3.通过ⅹⅹⅹ集团开展的一系列反腐倡廉警示教育活动,通过观看电教片结合科室组织的一系列的讨论会议等,使我们加强了理论学习,提高了思想认识水平、强化了个人的素质,深知恪守职业道德、操守廉洁的重要性。

二、对本职工作的认识:

合理的物资采购计划和严格的物资采购过程控制,可使公司有效的节省开支降低工程成本。所以物资采购管理是对物资进行有效重要管理之一。物资采购过程虽包含大量的事务性工作,但也不乏技术性与技巧,要做的及时采购供应并确保产品质量以及价格合理与优质的售后服务是采购工作的基本要求,也是采购工作的基本目的。加强服务,主动与施工现场保持联系积极了解工程进度,在真正做好后勤物资供应保障工作的同时要坚守良好的职业道德,树立良好的职业风范,使之成为一名合格的物资管理人员。

三、下半年的工作打算:

下半年工作中在严格遵守各项管理制度履行岗位职责的情况下将要完成以下几个方面的任务及学习。

1.继续加强采购过程中的成本控制,把工作做的更精更细。及时整理采购资料的装订。做好物资动态的信息搜集。

2.加强业务学习,增强服务意识,坚持从点滴做起,努力完成好各项业务工作。要与施工现场保持更广泛的沟通联系,使之学到更多的施工中的知识,来提高及改正工作中的不足。

回望半年的工作,虽有一定的进展,但也存在一些不为所知的不足,望领导及同事们多批评给予指点。

报告完毕谢谢!

最新物资采购部年终总结汇总三

今年采购某某室紧紧围绕以采购业务为重点,按照“巩固成果,开拓创新,与时俱进,依法采购”的原则,本着“价格更底、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,努力提高供应保障能力,各项工作稳步提升。现对今年工作加以总结。

一、工作完成情况

根据统一安排,我们采购某某室主要担负物资集中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕采购工作这个中心来开展,圆满完成年度采购计划,采购总量稳步有升,创历史最高水平。采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。灵活运用采购方式,全年合计通过公开招标方式完成采购总量的,竞争性谈判采购完成采购总量的,询价采购完成采购总量的,单一来源采购完成采购总量。

二、基本做法

树立服务意识,做为物资采构机构,我们认为坚持优质服务是得到认可的唯一途径,不断强化自身建设,大打“服务牌”,想采购单位所想,急采购单位所急,主动加强沟通协调,推进上下联动采购,极大提高采购效率。对所有的采购项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析,对一些大型项目,特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目,主动登门服务,及时与采购单位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况,协助采购单位做好有关采购前的准备工作。

用真诚和诚信赢得了用户的信赖。同时我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话,建立投诉备忘录处理制度。对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程中注意事项和要求,耐心解答供应商提出的各种问题,对采购项目有变动和更改时,我们都及时通知供应商,确保供应商能掌握最新的变动信息。通过我们大量的工作,增进了我们和供应商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供应商投标质量,对已经采购过的商品,我们助理员每月都要对用户进行定期电话回访制度,对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行电话回访,并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理,更是获得了的信誉。

三、存在问题和建议

采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

四、下一步工作思路

进一步加强制度建设,规范采购操作行为与程序。制定采购站采购管理细则,力争形层次分明、上下衔接、综合配套的采购站制度体系。使采购站采购活动逐步走向正规、有序。整体推进采购站发展。进一步扩大供应商邀请范围,充实供应商的信息库。开展市场调研,收集相关供应商的信息资料。进一步加强采购的后续管理工作。一是加强采购事后管理,建立有效的回访制度,及时了解协议履行情况,听取供应商和采购人的建议和意见。二是进一步加强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保采购人利益。三是进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案。

最新物资采购部年终总结汇总四

20__年的工作已经结束,20__年的钟声已然敲响。回顾过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获。在这一年里我们树立了“为公司节约每一分钱”的观念,顺利完成了采购工作的各项任务和年初制定的工作计划。本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,提高了公司的物资供应保障能力,各项工作稳中求进,逐步提升。现将主要工作总结如下:

一、本年度工作取得的成就

1.内部管理方面:到2020__年底,采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存,如采购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符,一查就明;

2.与各部门协调上:采购部与各个部门及时沟通,应急物品及时购买,避免出现物资缺乏等现象;

3.业务方面执行情况:在材料询价方面,力争做到了三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一。在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到了账账相符,没有出现纰漏。采购部内部每周对账、销帐,金额详细、清楚;

4.工作作风和劳动纪律遵守情况:采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,因而本年度采购部树立了以人为本的工作做风,遵守公司的每一项规章制度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事,工作责任心和工作热情都有了很大提高。业务方面,分工细化,职责分明,配合密切。手续清晰明了,做到了物清,帐清,提高了透明度。我们的辛勤劳动,为企业节省了资金,降低了成本;

5.采购渠道上:一年来,我们通过多方努力,拥有了成熟完善的采购渠道,保证了材料及时、充足的供应;

6.对待漏货少货的现象上:我们采取及时的补救措施,并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到零。

二、本年度的工作不足

1.采购规范化程度还需进一步提升:采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强。我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,有时造成供应脱节。审批程序过于复杂,浪费很多人力、时间,影响了工作效率。采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待进一步提高;

2.业务人员的素质还需进一步强化:质量与价格永远是采购工作的核心。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。以后将极积为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强,业务精湛,清正廉洁,敬业高效,让领导放心的采购队伍,更好地服务公司;

3.供应商的范围还不够广:部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了企业的效益,需要开辟更为广泛的供货渠道。

总结一年得失,在下一年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学好专业理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门还将不断搞好阶段性总结,找差距,评不足以推动工作。尽最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我们将群策群力,团结一致,克服困难,争创文明部门,为公司作出更大的贡献。

最新物资采购部年终总结汇总五

第一条 设立目的

为了使本公司物资采购制度化、科学化,根据国家有关法律法规的规定,结合本公司实际,制订此实施细则。

第二条 主管部门及物资范围

物资采购的管理部门为_____部,公司其他部门配合执行。部门应制订专人负责有关物资的采购工作。凡物资的采购、验收、保管及发放,不管资金来源和供应渠道,也不管使用部门,均应经_____部统一计划、统一订购(属政府采购范围的除外)、统一分配、统一调拨和统一管理。

本细则所称物资,包括本公司生产所需设备、原料、服务等。

第三条 采购原则

本公司物资采购实行公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第四条 采购方式

本公司采购方式以招投标为主,零星采购为辅。具体规定如下:

1.预算总金额____万元(单台件____万元)以上和规定要求招标的项目,采用招投标(公开招标、邀请招标)和竞争性谈判方式进行采购;____万元以上,____万元以下的采购项目,采用竞争性谈判方式采购。

2.总金额_____万元以下的采购项目,采用零星采购(定点采购、单一来源采购、市场直接采购、委托采购)方式进行采购;____万元以上,____万元以下或符合招投标规定的采购项目,因其种类多、数量少而不适宜谈判或招投标的,经采购部门批准可改用零星采购的方式。

第五条 采购具体流程

1.编制采购计划

各使用部门应根据现有物资的供应能力和次年的工作任务,提出次年的物资购置计划,并于当年____月上旬报采购部门,由采购部门汇总后编制出年度物资采购计划(初稿)报____领导,由____领导召集有关人员开会进行审查,经审查后的物资购置计划报_____批准生效。

2.确定采购方式

根据采购计划及划分标准,对不同物资采取不同的采购方式。其具体作业流程如下:

(1)招标或谈判采购

a采购部门协同____部门就符合招投标或谈判项目的款式、用材、规格尺寸、数量和交货日期等要求进行核定,明确方案。

b采购部门根据本公司有关规定和经核定后的方案编制招标书,并送___审核。

c____部门按照《____采购管理暂行办法》的有关规定,选择三家以上具有法人资格和相应资质的生产厂家(供应商)名单提供给采购部门,由采购部门邀请其领取招标书。

d各项准备工作就绪后,采购部门将《___采购任务安排通知书》和招标书一同递交给____部门,由其通知评标(谈判)小组,在规定的时间进行评标工作。

e采购部门组织评标(谈判),按《____采购管理暂行办法》中规定的程序,以合理的价格、良好的质量及信誉和优良的售后服务承诺确定生产厂家(供应商)。

(2)零星采购

采购部门对符合零星采购条件的采购项目重新进行整理、归类,按相应的采购方式实施如下采购:

a定点采购:每年由采购部门负责列出定点采购项目的具体种类和规格要求,通过招投标或竞争性谈判后确定定点生产厂家(供应商)。定点采购期限为一年,满一年后重新通过相应程序确定定点生产厂家(供应商)。采购价格按招投标的具体规定和中标报价结算。

b单一来源采购:使用部门指定生产厂家和品牌的采购项目,采购部门与生产厂家(供应商)洽谈并确定价格及其他相关事项。

c市场直接采购:没有确定规格、品牌等具体要求的采购项目,由采购部门派人与使用单位直接进行市场采购。

d委托采购:使用部门急需,或一些采购数量不大,价格弹性较小的采购项目,采购中心可以委托用户自行采购。

3.合同签订与履行

物资采购合同统一由采购部门签订,设备采购入库手续由采购部门组织办理。经济合同的执行应做到谁经办谁负责,设备到货后经办人应及时组织有关人员按合同内容进行验收,使用部门(用户)确认,采购部门办理入库手续。

4.物资验收

物资到货后,应按照合同及有关规定验收。验收后发现有问题,涉及到违反合同或不满足合同要求时,需要进行合同的更改或索赔等有关事项,由____部门牵头,相关部门协助。有关索赔事项,应在诉讼时效期间内处理质量和其他有关问题,避免经济上不应有的损失。

物资验收后应由记帐员填写“物资验收单”,____部门签字后归档。物资仓库保管员验收后应及时填写“入仓单”,作为入帐依据。

5.物资的发放、保管和报废

(1)物资仓库实行凭单发料,使用部门(用户)领用物资(设备及材料)时必须在“出仓单”上签字才能生效,记帐员据此销帐。

(2)物资实行分类、分库保管。物资摆放整齐,标识齐全。物资保管员和记帐员坚持每季度对帐一次,年终进行清仓盘点,做到帐、物、资金三相符。

(3)固定资产报废按照国家规定的年限执行,____部门根据国家相关规定确认固定资产的报废。报废后的固定资产统一由_____部门负责处理。

第六条 注意事项

违反本实施细则规定,未给中心造成损失的,由____部门提出整改意见,限期整改;造成损失的,报_____作出纪律处分。

第七条 附则

本实施细则经_____核准后实施,增设修订亦同。

本实施细则最终解释权归本公司。

最新物资采购部年终总结汇总六

后勤管理办公室材料物资采购管理办

第一条为有效控制后勤服务经费支出,确保采购物品质量,提高工作效率,提升服务水平,调动广大员工积极性。根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规、规定,结合后勤管理办公室具体情况,特制定本办法。

第二条采购方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购等形式。

(一)公开招标采购,是指由具有相应职权的学校有关部门或招标代理机构代表学校公开发布采购信息,邀请不特定的企业法人或者其他组织参加投标,并按照规定的程序择优选定供货商的采购方式。

(二)邀请招标采购,是指由代表学校以投标邀请书的方式邀请有限的企业法人或者其他组织参加投标的采购方式。

(三)竞争性谈判,是指由代表公司分别与若干供应商进行商务谈判,按照规定程序择优选定供应商的采购方式。

(四)询价采购,是指根据大量的市场调查,通过对不同的供货单位提供的商品或服务进行综合比较,就可以从中择优选择的采购方式。

(五)单一来源采购,指直接向购置计划指定的特定供货商进行采购的方式。

第三条单价1万元以上的贵重设备或批量总值在5万元以上的大宗物资优先采取公开招标或邀请招标的方式采购。若通过招标后没有供应商投标或没有合格标的,可采用竞争性谈判的方式采购;单价1万元以内的单体设备或批量总值在5万元以下的大宗物资采购,因时间要求紧急或要求非标定制的,可采取竞争性谈判、询价采购或单一来源采购的方式。

第四条采购工作管理与监督

1 / 3

各单位根据实际需要和合理备用数量对拟采购物资提前填写采购申请单(附后),批报后由物资采购管理办公室组织实施。5000元以下物资采购须经主管主任签字后实施,5000元以上物资采购须经主管主任、主任共同签字后实施。

第五条采购工作在后勤主任、副主任的领导下由物资采购管理办公室实施,并接受校审计、纪检监察、财务等部门及群众的监督,不受非正常的限制和人为的干扰。

第六条物资采购尽量采自源头和生产厂家,以降低进货价格。一般情况下参加招标或竞争谈判的供货单位不得少于三家。在集中采购过程中首先要保证质量,在保证质量的前提下,尽量降低进价、节约经费。

第七条采购合同签订前应经过主管主任、主任签字认可。

第八条所有采购物资一律先入库,由库管员认可签字,并建全入库和领用手续,定期与物资采购管理办公室进行出、入库与结存数量核对。

第九条采购工作过程应详细记录在案。一项采购工作结束后,应将采购计划、供货方报价单、招标书、投标书、招标纪要及合同书、验收单等有关材料一并存档备查。

第十条购货合同一经签订,必须严格履行。发生纠纷时,供需双方应及时协商解决,协商不成的,由后勤管理办公室负责人及时向国家规定的合同管理机关申请调解或仲裁,以保护学校的合法权益。

第十一条后勤管理办公室领导及财务人员应定期检查采购工作情况,及时了解各使用部门对采购工作的意见和建议,使采购工作更加完善。

第十二条物资采购管理科具体负责采购工作,要认真遵守物资采购供应工作的有关规章制度,自觉接受后勤管理办公室领导、校审计、监察、财务等部门的监督检查。有下列违纪违规行为的,公司将依照有关规定,给予有关负责人相应的党纪、政纪处分;构成犯罪的将移交司法机关依法追究其法律责任。

(一)不按规定程序进行招标或业务谈判,自作主张徇私舞弊,干扰采购活动正常秩序的。

2 / 3

(二)与投标者或供货单位相互串通,高估冒算,有意多付款的。(三)不认真履行职责,工作失职,购进的货物以次充好、价高质次或假冒伪劣的。

(四)在采购工作过程中,接受供货方贵重礼品、回扣或各种好处费而不上交的。

(五)挥霍浪费或挪用、贪污采购货款的。

(六)采购过程拒绝监督,对违纪违法行为有意包庇的。

第十三条凡采购人员有下列行为之一的,由后勤管理办公室领导批评教育,性质严重的报校领导对直接负责人进行组织处理。

(一)不执行本《办法》,违规自行采购或先购置后申报的。(二)以各种理由和不正当手段化整为零,规避集中采购的。(三)在参与集中采购工作过程中,为了个人利益而干扰集中采购工作的。

(四)不按时验收,给公司造成损失的;验收把关不严,错过索赔期再发现设备物资达不到规定的技术指标,并且无法弥补的。

第十四条本办法未尽事宜按国家有关法律、法规执行。第十五条本办法有后勤管理办公室负责解释。第十六条本办法自发布xx实施。

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