为进一步丰富同学们的课余生活，加强大学生综合素质，展示当今大学生的青春风采，繁荣校园文化，营造高雅的文化氛围，凸显张扬的个性，激发大一新生对新生活的热爱和加强各高校之间的文化交流与学习。引导大学生树为进一步丰富同学们的课余生活，加强大学生综合素质，展示当今大学生的青春风采，繁荣校园文化，营造高雅的文化氛围，凸显张扬的个性，激发大一新生对新生活的热爱和加强各高校之间的文化交流与学习。引导大学生树立和谐发展的理念，展现当代大学生积极进取、建设和谐校园的精神风貌。特举行“新乡五大高校大学生诗歌朗诵比赛”。
*活动目的和意义：激发大一新生对新生活的热爱，对生活的积极性。在与各院校的联谊比赛中使自身技能得到提高，建立与各校的友好联系，从中认识到自身的不足与优势之处，继而取长补短。*活动的宗旨：构建友好校园弘扬校园文化；放飞青春梦想，成就美丽人生。
*活动特点：
1、重点突出社团本身的特色，精中取精，讲求活动的精致；
2、突出活动的人性化及互动性；
3、强强联合，加强社团间的合作，其他高校加盟增强挑战性，友好共进；
以各个社团为主体，遵循诗歌朗诵、演讲比赛的有关要求，结合各个院校各个社团实际情况，开展形式多样、内容丰富，且符合本比赛活动宗旨的特色活动，并通过以点带面的方式，来带动全校的气氛。
一、活动开展
此时正值校庆六十周年到来之际，全校上下都以不同的形式为母校的华诞献礼。作为具有影响力的社团我们也用自己的方式表达着对母校的深深祝福。为全面提高大学生综合素质，更好的丰富校园生活，弘扬“团结合作，勇于创新，挑战自我，拼搏进取”的体育精神，促进我院乒乓球事业积极向上发展、营造一个积极、健康、朝气蓬勃的校园运动氛围，同时再次掀起校园全民健身运动的高潮。在院团委指导下，院社联策划组织这次乒乓球比赛。
5月2日中午，院社联办公部全体成员召开部内会议，分配任务，各司其职，并于当日下午完成此次活动策划书，并交由团委老师审批通过。于是由主席团做出以下工作部署：
1、办公部：联络团委领导参与颁奖活动，联络相关部门共同商讨比赛事宜，同时联系乒乓球协会协助比赛举办，对比赛经费进行详细预算，记录比赛费用的使用项目，组织比赛的颁奖活动及比赛总结会。组织比赛报名工作，核对选手的报名信息。做好比赛选手在小组赛、半决赛及决赛阶段抽签工作，宣布比赛最后名次。并在活动结束后完成活动总结和新闻稿的撰写及报送。
2、宣传部：负责海报、字报的制作及张贴工作，同时也及时在人人主页进行活动宣传和赛事公布；负责比赛当天的照片采集工作。衷心希望宣传报道组能够不失时机的做好宣传工作，为扩大社联影响力做出应有贡献。
3、外联部：按照办公部的经费预算，与外界商家联系宣传，落实赞助经费，为保证活动的顺利进行做出努力。
4、活动部：负责购买奖状、奖品、准备乒乓球、记分牌等比赛用品，负责制作条幅，对比赛场地进行布置。另外负责比赛中物品的看管。并在比赛过后公示活动经费使用情况。
二、活动效果
本次活动的成功举办离不开团委老师和院里各位辅导员的大力支持，当然也包括院社联全体付出的努力。
本次活动全面提高我校大学生综合素质，更好的丰富校园生活，促进我院乒乓球事业积极向上发展，营造一个积极、健康、朝气蓬勃的校园运动氛围，借此机会为广大同学搭建交友平台，传递友谊共创和谐校园。力争为我院文化活动再添上厚重的一笔，同时给广大乒乓爱好者提供一次展现自我的机会。并且借此次机会，一展我院学生风采，为我院营造一种积极向上的文化氛围做出贡献。
当然从社联自身角度讲，一个活动的成功举办让更多的同学了解社联，也给了社联全体成员锻炼的机会，让社联各部门有机会和各班长、团支书交流，共同将学院学生工作办的有声有色。另外，本次活动让各部门更加懂得团结合作，总结经验，懂得如何办好、办成功一次活动。我们沿用了上次演讲比赛采用的签到考核制，督促全体社联成员积极参加活动，为社联贡献力量。
三、存在问题与不足
院社联在此次乒乓球赛的筹备和举办过程中还是存在一些具体的问题与不足：
1、人员分配不合理，有的场次负责人较多，造成秩序混乱及人手浪费；而有的场次则只有裁判和一名记录员在场，裁判既要计分又要宣布比分等，几项工作可能照顾不周；
2、时间较紧，没有详细安排工作人员工作，临时分配，措手不及；
3、宣传部海报制作及贴出时间太晚，海报版面设计存在问题，字太多且没有突出重点，字迹模糊。
4、现场没有工作人员负责维持现场秩序，围观观众太多，经常会影响选手比赛；
5、一些部委积极性不高，活动举办过程中没有向部长请假无故离场。
四、活动经验总结
通过此次活动的举办，为社联以后的发展积累了经验。针对过程中出现的问题与不足，我们会在以后举办类似活动时，尽可能的加大宣传力度，吸引更多同学来参与；在活动的准备过程中，一定要考虑到活动的每一个细节，做好应急预案，争取做到万无一失，尽善尽美；在现场安排秩序维护人员，并在活动开始前强调现场秩序；另外，我们社联会继承和发扬此次活动做得完美的地方，比如：全体工作人员签到考核制，注重活动后期宣传、展示等，力争将每次活动都办得精彩。
五、活动经费结算
见附录
“湖南软件职业学院校园文化艺术节系列活动——五四征文大赛”于20xx年6月7日晚顺利落下了帷幕。
本次活动于四月份策划，“水云涧”文学社和“校园之声”广播站不约而同地策划了本次征文活动，最会经过商议，两个社团联合承办了团委的这次征文活动
“五四征文大赛”于5月9日晚自习时间开始发动宣传，活动于5月10日正式开始，征稿时间从5月10日到5月22日，共持续13天时间，征稿期间，我们开设了本次活动的专用邮箱以供投稿，此外还可以投稿到广播站的播音室(工作时间)，13天的时间里我们通过各种渠道收集了稿件四十余篇，初审前，筛选了不合格稿件十余篇。
本次征文大赛的初审评审组由文学社和广播站的骨干成员组成，在初审中，我们按照评分表对每篇文章进行评分，经过大家一个下午的努力，我们共选出了12篇优秀文章，我们再对这12篇优秀章的作者联系，进行考察，考察中发现其中三篇文章本人在网上发表过，经过与作业的交流，作者愿意放弃了比赛，所以，本次征文比赛最终入围决赛的只有9篇文章，由于小说类的文章在考察的环节中都出现了状况，所以本次征文大赛进决赛的只有散文和诗歌两种体裁，经过承办方一起商讨决定，本次大赛的奖项作了以下调整：一等奖两名(散文类和诗歌类各一名)二等奖三名(散文类两名，诗歌类一名)三等奖四名(散文类三名，诗歌类一名)。9篇文章于6月7日晚上7点半在学生活动中心进行最终的角逐。
文学社和广播站成员于6月4日在社联办公室召开了关于本次征文决赛工作部署的会议，会议中大家各抒己见，对决赛的开展提出了自己的看法，会议之后，大家各行其是，出海报、打印横幅、购买物品、联系参赛者等等，一个周末，大家都在准备着这次征文决赛。6月9日(周一)早上，我们把参加决赛的文章贴了一份到宣传栏，贴了一份在现场的墙壁上，以便于观众对参赛的文章有所了解。
我们的决赛终于如期而至了，我们请到了杨波等5位评委老师，陈处长也莅临我们的决赛现场并为我们本次决赛致开幕词。参赛选手们一个个激情高涨，依次上台讲述自己的文章，讲述完后，评委老师们细心地点评选手们的文章。每个选手讲完后，主持人宣读上一位选手的成绩，在整个决赛中，穿插了两段互动的环节，绕口令和文学知识抢答，互动环节，我们为观众们送上了8份精美的小礼品。所有的选手都讲说完后，广播站的王笑晨为大家唱了一首优美的歌曲，此时统分的工作人员已经把名次都排定下来了。接下来就是几位评委老师给各位获奖同学颁奖，在大家的掌声中，获奖同学高兴地捧着自己的荣誉证书……
本次征文大赛一等奖获得者：邓汉妮(商英082班)、赵玉芳(商英082班)，二等奖获得者：何艳姚(广告081)、谢剑果(电商081班)，三等奖获得者：李海涛(软技083班)、刘芳凤(软技081班)、彭沌(数控082班)，热烈祝贺他们，此外我们还要衷
心地感谢没有获奖的参赛者，感谢他们的支持。
决赛从7点40开始，9点20结束，大约持续一个半小时，决赛活动结束，曲终人散，但是我们工作人员不能歇下来，我们要复原现场，打扫卫生，大家忙得热火朝天。
一份耕耘，一份收获。我们付出了汗水，就会得到属于自己的东西，经过本次活动，我们大家都学到了很多东西，锻炼了自己的能力，这些对我们来说都是终生受用的。
这次活动在“水云涧”文学社和“校园之声”广播站的相互配合下，算是比较顺利地完成了，但是，其中难免存在一些不足之处，这次活动的前期宣传力度不够，到教室宣传的时候有些宣传小组的讲解过于草率，没能和同学们讲清楚。由于当时的考虑不够全面，所以导致后面出现的投稿文章在活动未结束的时候就发表到网上去了。还有一些不足，例如决赛现场的人数不是很让人满意，这是我们工作的失职之处。不足之处很多，这些都要成为我们的经验教训，前车之覆后车之鉴，相信我们以后会做得更出色。
这次活动是搞玩了，但是我们的努力会一直继续，我们要将建设校园文化为己任，为校园文化的建设贡献自己的绵薄之力。我相信，我们下学期的活动会更加精彩！
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