为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作
(一)筹备小组组成：
总顾问：管仁芝
联络人：邹浪、朱志平(本省)、姜太平(华东)、张浩(华南)、范建华(华北)(讨论增减人选并确定具体负责哪几个省)
策划：邹浪、姜太平、邓平平、方芳(讨论增减人选)
(二)筹备小组工作职责：
1、活动方案起草及确定;
2、筹备小组成员间联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号设立聚会基金;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排
(三)各联络人工作职责：
1. 组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于xx年11月30日前用电子邮件反馈至邹浪处(或网上留言)
2. 汇总本地区同学个人通讯录内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于xx年12月1日前发电子邮件至邹浪处
3. 确认所在地区参加聚会同学名单于xx年农历十二月15日前用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
活动安排：
9:00-9:30： 同学报到
10:00-11:30：座谈会
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-15:00：参观母校
15:30-17:00：安排酒店活动
18:00-19:30：晚宴
20:00-23:00：狂欢晚会
第二天活动安排:
07:30-08:30：早餐 同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
xx年4月5日
为确保*****同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来，牵手叙说当年友谊，交流彼此人身感悟，一起奋发相互鼓舞。
特制定本次聚会活动方案：
一、活动主题：增进感情，畅谈人生。
二、活动原则
1.自愿参加，适当强迫;
2.自掏腰包，鼓励赞助;
3.融洽得体，坚持节约。
三、活动分工
成立“****10周年同学聚会筹备委员会”，聘请***老师为活动顾问，**同学任主任，**同学任副主任，**同学为本次聚会活动的召集人，具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定，活动经费预算等。
筹备委员会下设四个工作组：
1.信息联络组：**同学担任组长兼华南片联络员，**同学兼任华中片联络员、**同学兼任华东片联络员。负责同学信息的收集联络，及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈，制作同学通讯录等工作。
2.后勤保障组：**同学兼任组长，**同学、**同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所，安排住宿、就餐，聚会报到，纪念品设计、采购与发放，联系活动车辆等工作。
3.技术宣传组：**同学任组长，**、**同学为组员。负责活动策划与信息发布，活动现场摄像、照相，收集大学期间或者十年中各同学的生活照片，制成纪念册、影视光盘等工作。
4.财务管理组：**同学兼任组长，负责活动经费的收支、公开与管理等工作，协助后勤组做好后勤保障工作。
注：本活动分工，以办好这次聚会为目的，所抽人员皆为义工，无偿劳动，不分高低。
四、经费筹措
活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则，在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳???元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿，餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。
五、活动安排
本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题，坚持统一组织，有分有合的活动方式。
1.聚会时间：20xx年4月28日至4月29日，或者20xx年5月1日至20xx年5月2日。(待定)
2.聚会地点：湖北省武汉市***大酒店。
3.参加人员：全体同学，学院特邀嘉宾(名单待定)。
4.活动安排：见附件。
六、活动要求
1.统一思想，精心谋划。各位同学，一别十年，难得聚会，无论地方遥远，还是时间紧迫，都要珍惜这次难得的机会，放下工作，暂别妻儿，参加聚会，尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时，对此次聚会，筹备委员会要精心设计，认真谋划，确保聚会质量。
2.增进友谊，团结互助。每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会，留下美好的回忆。
3.发扬民主，集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中，要充分发挥同学们的特长，广泛吸收同学们的意见，切实维护同学们的利益。发扬民主，集思广益，积极为此次同学聚会建言献策，把此次聚会办成一个高质量的盛会。
冬日余寒阻挡了春天的脚步，可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了高中时代的欢乐时间，可它带不走我们心中永不磨灭的同学情谊。四年六个月是一个怎样的跨跃，期间我们的家乡在改变着，我们的模样在改变着，我们的认识在改变着。唯一的不变的正是我们对168班那浓浓的怀念之情。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那晶莹的水，相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里，我们相遇，这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔，畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里，拿出来，细细品味，成为前进的动力。
在20××年2月4号，让我们168同学一起创造这回忆。希望届时各位同学能放下身边的大小事务，怀着同学情谊，前来参加聚会。
a.时间：2月4号(农历12月24号)下午4点钟(16点)聚会准时开始。
b.地点：高平镇中学，原168班级所在地。
c.人员：袁培培负责联系大家，曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责dv摄像。(注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。)
d.经费：聚会当天收取活动经费，每人150元，最后剩余经费平均返还个人。(注：本次聚会不允许同学带亲朋好友参加-!可以带女朋友，不用多加经费!!)
16点钟人到齐后，出发去饭店聚餐。估计时间2小时。18点去ktv唱歌。返还剩余经费后，同学们可自行组织活动。
a)按照聚会日程安排，统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。
d)希望大家报了名就准时前来参加，不要违约、失约!谢谢大家!
——让我们共同努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
为了方便我们的活动进程，所以在聚会经费方面做了如下安排：
1.每人调取150/元，在聚会结束后平均返还给个人。
2.从即日起就可以到：农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址：服装店在原老照相馆对面，斜对面是“宝和堂大药房”。
3.在2月1号我们最后确认参加聚会的人数，2月2号收集好全部经费，2月3号开始订酒店、包厢和物品采购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。2月4号下午4点聚会正式开始(聚会地点是原168班所在地!)
4.从即日起，进出账目，计划进展将会列表登记，完全公开，请大家关注曾稀西空间。
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