为了确保事情或工作有效开展,常常需要预先准备方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么制定方案需要注意哪些问题呢?它山之石可以攻玉,下面金笔头网为您精心整理了9篇《同学会活动方案》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。
一、主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!(文章来自同窗汇)
二、同学会宗旨:
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)
四、同学会活动实施办法:
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a 成立XX级X班同学聚会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b成立联络组。
组长:
组员(由组长选,自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c 成立联欢策划组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d 成立财务管理组。
组长:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e 成立外联组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
五 同学聚会时间和地点
时间:xx年x月x号或x月x日,具体时间待定
地点:崇州,具体地点待定。
六 同学聚会活动安排(请审议)
1、报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2、报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。
3、午餐
4、午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5、集体照相。
6、晚餐。
7、晚餐结束。
8、娱乐(家不在x市区的同学公费安排住宿,但是要在本月x号之前通知我,我好预定房间)。
同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项:
1、为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(x市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2、务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!
3、关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4、最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。
十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;转眼间十年的分别,十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是依然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
请来这里参加本次同学毕业10周年聚会活动;我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨--
为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。
一、活动名称:南屏中学零四级十班十年(20xx-20xx)同学会
二、活动主题:追忆同学难忘时光,共享近年离别经历。
三、参加人员:全班同学
四、活动时间:20xx年4月19日(农历三月二十)
五、活动地点:重庆南坪南湖举行;
六、实施步骤:
(一)宣传准备(20xx年3月25至20xx年4月17日)
以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20xx年4月19日)
参会同学于20xx年4月19日15;00前到南坪南湖签到
七、活动开展:
1、19日18:00分在南湖会餐。
2、会餐结束后,分享聊天或其它娱乐项目。
3、24:00时活动结束;
八、筹备小组:
(一)活动联络:刘建伟:******
职责:1、负责接联络同学参与人数的确认及活动前的联络;
2、活动当天签到,确认每位参会同学准时到场;
(二) 活动财务:徐路:*****
职责:1、负责搞好预算与结算;
2、负责收取、支配同学会的活动经费;
3、负责公布经费开支情况
(三) 聚会场地:郭敖:*****
职责:
1、负责聚集时间的制定与安排;
2、负责安排聚餐地点与娱乐场所场地;
3、负责交通的路线指引;
九、经费保障
按照AA制的原则,由参加本次同学会的同学提前向活动财务交纳按人头每人300元人民币(多了不退、少了要补) 作为同学会活动基金。
十、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开。
2、各位同学要积极参与精心筹划,力争把这次聚会办成一次激情、活跃、正面、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
3、若有任何建议,请随时与筹备小组的同学联系。
20xx年2月22日(正月初四),河陇中学95级全体同学将在母校进行聚会,无论你是成熟老练,还是已然青春依旧;无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要尚存同学情谊。我们希望所有同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,共敞开心扉,共话沧桑。20年的友情已如绿水长流,浩然成湖。多年的分别和牵念,让我们有足够的理由相约相聚。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光尽情畅谈,叙说回忆,分享经历,展望未来,特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是美好的岁月,相聚是永恒的期待,让我们一起期待相会吧。
一、聚会活动主题
加深和拓展同学之间的友谊,提高95级同学的凝聚力,促进大家之间人生体验的交流与沟通,不忘昔日恩师的淳淳教诲,尽我们能力回报我们的母校。
二、聚会活动原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人100元。也可量力而为,更乐意接受赞助,多多益善)
3、坚持财务公开原则。(集资不记名,总收入及开支明细要详细公开)
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会活动的时间和地点
时间拟定于20xx年2月22日(正月初四)
地点:我们的母校——河陇中学。
四、聚会活动步骤
(一)、成立组织,明确责任。
为保证这次同学聚会圆满完成,成立如下组织:
河陇村:吴至威、吴耿强、吴科杰、吴科友
吴培鸿、吴仕彬、吴伟然
洋美村:敏鸿,佳贞
桶盘村:许坚胜、许曾龙
草美村:洪英强、沈光培。
胜前村:许伟洲
埠头村:许晓铨
深 村:家才
(二)各村代表负责任务:
1、联络本村人员,确保通知到每一位同学。确定能到会同学的人数。
2、征求大家意见,确保把同学会搞得有意义、有特色。
3、联系老师,发出邀请,届时负责老师接送。
4、负责筹备,做好聚会地点的布置。
5、负责纪念品的选购。
6、负责现场摄影、通讯录制作、聚会片段的制作及发聚会光盘的发放。
7、负责经费的收支及财务公开等工作。
8、所有事宜都必须由各村代表征求该村同学的意见,共同协商而定。
……
本次同学聚会来之不易,感谢大家的支持,希望大家共同献谋献策,负责各项事务,把我们95级这个大家的力量尽力呈现。
(三)聚会过程安排:
1、20xx年2月22日(正月初四)9:30分到母校签到,填写个人资料。
2、9:30—10:40大家参观母校,把以前岁月的有趣的回忆制作成图片,搞一个小小的图片展。熟悉而又陌生的我们,聊聊家常,重温同学情谊。顺便留下岁月的容颜,因为大家都变化太大了,好让以后在路上相遇不会成为陌路人。
3、10:40—11:25向45分钟效益,让我们再回到20年前的场境,坐在课桌上等老师上课。地点:礼堂。
①久违的2短8长钟声敲响,全体老师进场,班长代表喊“起立”,全体同学再向老师说一声“老师!早上好!”
②老师代表讲聚会感言!
……
③学生代表讲聚会感言!
……
④感恩母校,回报母校!请现任校长(方校)上台,学生代表表示我们的一点心意(暂定2万元),支持学校教育教学,希望母校的教育事业再创辉煌。
⑤方校讲话!
……
⑥播放音乐《老同学》,有可能的话请原唱。
⑦下课钟声响起,班长代表喊“起立”,全体起立,再向老师说一声“老师!你辛苦了!”
4、准备聚餐。地点:礼堂。12:00准时开席。形式:六俺安排。
5、2:00到会全体老师和同学合影留念。
6、代表负责对老师的心意送达。
7、老师可以自由安排,需送回家的由有车方便的同学负责。
8、大家自由未照个人相的同学照相,随意小合影,尽情闲聊,追忆同学难忘时光,共享20年离别经历,畅谈人生美好前景。
(四)聚会结束。
大家领取纪念品,开心回家。
不着急回家的同学可来场篮球友谊赛,或相约登山,或到金新大酒店包箱尽情歌唱。注意:尽兴就好,别喝醉。
(五)善后工作
1、经费有结余,有困难的同学可申请创业资金,或由大家提议资助暂未成功的同学。
2、同学录的制订,完毕后按同学留下的地址快递送达。(纪念品可随同学录一起快递)
3、网上公布本次聚会经费收支情况。
(六)考虑问题
1、是否成立基金会。
2、本次聚会是否可以带家属。
3、地点需不需要更改。
4、是否洗合影相片。
20XX年前,我们离开母校的时候,就开始企盼相聚的时刻。时光荏苒,家庭、事业的历练洗去了我们的青涩,走向成熟的同时,愈显厚重的还有我们心头永远难以割舍的同学情、师生情。缤纷夏日,一别十四载的XX多位同学向您发出邀请,真诚地欢迎您的到来,热切地期待你我的相聚。
一、活动目的:
(1)欢聚一堂,重叙旧情。
(2)彼此沟通、交流现况。
(3)加强联系、常聚常往。
二、活动组织:
1、承办方:XX届全体同学。
2、总负责:XX。
3、出纳:XX。
4、负责人:XX。
5、助手:XX。
6、符坚:XX。
7、报到登记:XX。
8、会议主持:XX。
9、酒店安排:XX
10、摄影留念:XX。
11、财务:XX
12、车辆联系:XX。
三、活动时间:
20XX年XX月XX、XX日。
四、活动地点:
XX县城。
五、活动安排:
(1)XX月XX日8:30签到。(签到后可以到房间休息、娱乐、畅谈交流)
(2)12:00集会。(总负责人致欢迎词)、聚午餐(大家阔声谈笑,为同学之缘举酒,为心情畅饮,为同学聚会干杯;
(3)午餐后可以到房间休息、自由活动、娱乐、与同学畅谈交流,加深感情。
(4)17:00前聚晚餐。(大家寻觅旧情,再次阔声谈笑,为同窗六年之缘举酒痛饮,为心情欲旺的同窗同学尽情畅饮,为同学聚会而干几杯!)
(5)19:30—0:00在歌舞厅唱歌、跳舞(在灯火最盛的时分,在暧昧的音乐和迷离的灯影下,啤酒和果汁伴你尽展歌喉、尽献才情,把同学聚会带向激情欢闹的高潮,单人舞让你尽情陶醉;双人舞让你情怀依恋,可以拥抱,但无须吻别,只要那难忘的时刻在你记忆里凝成永恒……)
(6)0:30回到宿舍自由活动,休息,进入梦乡……
(7)XX月XX日8:00前聚早餐。
(8)9:00集体到文明湖拍全班合影留念。
(9)10:00准备品茶叙情,品茶品味品人生,边品尝边玩味,一杯热茶,清香扑鼻,使人猛生欲尝之心,使人感觉如在云雾里飘渺、升华,自心底沁出一股清淡不绝之香。XX绿茶入口圆润,使人有回味甘甜的绝美享受;铁观音,重如铁的外观。清香有余,韵味足足。它有两颊生津、口齿留香的好茶!茶,是一门文化。博大精深,非小人是说风云,细思慢品,人生如茶,茶如人生。
(10)12:00午餐聚会。
(11)14:30前进行聚会音乐包厢。
(12)18:30活动圆满结束,同学自由活动。
20xx年博学同学会运动会将于11月14日召开,此次运动会每位参加同学所需费用为110元左右。根据班委决定我班全体参加,所需费用班费支出;另为了丰富此次活动,我班也自行安排了一系列的。自费活动,希望同学们积极踊跃参加。具体安排如下:
一、行程安排
(一)1D(14号)
7:50 集合 中大东门高教院集合(需要在中大出发的同学)
8:00 出发 中大出发车辆:
其他车辆自行出发(同学们之间可自行联系乘坐方便的车)
9:00 全体同学xx秀全中学集中,准备入场
9:15 开幕式、入场
10:00 -17:00 比赛(午餐盒饭)
10:30-13:00 乒乓球
10:30-13:00 羽毛球
11:00-12:00 篮球
14:00-14:20 4*100接力赛
15:00-15:05 拔河
16:00-17:00 足球赛
17:30-18:30 稍事休息、更衣
18:30-20:00 晚宴、颁奖仪式 (运动会结束)
20:30-23:30 参观xx升龙灯光设备有限公司(参观学习、
开庆功会、生日会、品尝红酒、歌舞比赛……)
24:00 新世纪酒店住宿(自费,240元/标双)
(二)2D(15号)
9:30 退房(早餐自行解决)
10:00 出发去芙蓉嶂风景区
10:30 -12:30 景区游玩(景区免费游览,可爬山,钓鱼,打野战等,收费项目自费)
13:00 附近农庄午餐(自费AA)
15:00 结束行程返xx
二、人员安排
(一)活动总指挥:
(二)副总指挥 :
(三)比赛项目总负责人 :
项目负责人
1、乒乓球——
2、羽毛球——
3、篮球——
4、接力赛——
5、拔河——
(三)后勤总负责人 :
1、啦啦队组:
2、后勤组:(提供药品、水、食品,看管物品)
3、摄像、拍照组 :
(四)参观活动负责人:
(五)车队负责人:
三、运动会口号:
2727,勇夺第一
四、 活动赞助
1、酒水 :
2、饮料:
3、啦啦队用品:
4、拔河成员NIKE手套:
5、车辆(暂定) :
五、费用预算
午餐盒饭 : 10元每人(同学会赞助)
颁奖晚宴 : 100元每人(班费)
杂费: 500元(班费)
住宿 : 120元每人(自费)
农庄午餐 : 40元每人(自费)
六、注意事项
1、请不要迟到!准点出发,迟到的同学请自行解决交通。
2、请全体同学务必统一穿着班服、运动装参加运动会。
3、请自觉遵守运动会的各项规则。
4、请准备一套正装参加颁奖晚宴,尽显27风采。
5、请服从组织安排,注意安全,不要擅自行动。
七、路线图
机场高速——太成出口下高速——迎宾大道直走——左转茶园南路直走——体育路直走——xx秀全中学(xx体育中心附近)
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,增强我们班级的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则;
3、财务公开原则;
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email)。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:开设同学聚会帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年5月上旬成立组委会,召开会议,策划活动方案。
②第二阶段:20xx年6月联络组进行广泛联系,发送活动方案,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年7月上旬联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。
④第四阶段:20xx年7月中下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点等事项。
⑤第五阶段:20xx年8月同学聚会
四、聚会时间和地点:
20xx年8月4—5日福鼎金九龙宾馆(五星级)
五、费用预算680000元
1、福建九鲤溪欢乐峡谷拓展和牛郎岗沙滩800元/人*45人=36000(包含住宿、景点门票、餐费、交通费)
2、老师纪念品1000元*5人=5000元,
3、主题设计、纪念册及通讯录300元*45人=13500元
4、晚会场地租金3000元
5、晚会酒水3000元
6、晚会奖品:5000元
7、不可预算的3000元
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为1000元,按40位同学,5位老师到位计算,差额28000元左右,所以欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费。活动结束后筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,(若多余部分经集体决议作安排)。
一、同学会前期准备
1、同步调查同学们的意愿,希望同学们能积极参加,因为部分同学无法联系,需要确定是否参加,这给同学会的组织带来了一些困难,所以,希望同学们能与同学会组织成员联系。
2、同学会相关活动,需要同学们的合作意见及创意,因此,希望同学们能积极配合,以便同学会组织的更加合理,完善。
二、同学会活动安排
1、20XX年2月6日,上午9:00——11:30,接待 相关负责人员:待定
2、20XX年2月6日,午餐,简单便餐
3、20XX年2月6日,下午,农家乐 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于20XX年元月15日公告,若无异议,于元月25日列入正式文稿。
4、20XX年2月6日,晚上,晚餐、联欢,合影留念,留联系花名册。 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于20XX年元月15日公告,若无异议,于元月25日列入正式文稿。
5、20XX年2月7日,各位同学自由安排及返程,同时确保同学们安全按返回。
同学会相关纪念合影,花名册等进行统一的整理,同时,加强同学之间相互联系合作。涉及相关联系方式等隐私,相关合影,花名册将加密保存,同学们需同组织者联系,方可获得!
三、备注
1、本策划初稿,自20XX年12月31日公示,并征集意见,于20XX年元月25日,确定最终方案。并于同学会时实施。
2、同学会实行自愿原则,同学会期间的相关费用实行AA制,参加同学会的同学应依据实际情况,合理消费。
3、参加同学会同学,可以带上朋友参加。
4、同学会活动期间,安全第一,要求服从组织人员安排,有纪律性。
四、联系方式
组织人员:曾cc 电话:136cc846, 电子邮件:
同学会期间需要组织人员数名,希望有意愿同学,同XXX联系
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用AA原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
四、同学会活动实施办法(暂行):
1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“温十三中XX届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
②第二阶段:20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。
④第四阶段:20xx年5月 日 同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:暂定 5月底或6月初
地点:暂定瑶溪王朝大酒店
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
七、费用预算:
总收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
户外活动:□□□□元
中午简餐:□□□□元
会议室租金:□□□□元/半天
鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元
下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老师礼物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隐性支出:□□□□元
八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):
1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合
2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪
3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动
4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)
6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会
7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影
8、5月 日 晚上:18:00晚宴
9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程
十年已过,如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:
组织机构
各组人员职责
1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成
2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写
3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总
4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作
5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生
6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置
7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品
8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排
邀请人员:
老师:
特邀嘉宾:
(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)
邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知
(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)
本组联系人:
聚会要求
1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念
3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆
4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯
5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作
6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)
7、 会后组委会宣布财务经费使用情况
8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的
9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通
10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间
11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全
12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…。.请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)
时间安排
共计一天,大约11个小时
下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟
下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始
时间:19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴会晚会
18:50 KTV
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