为了确保活动有序有力开展，往往需要预先制定好活动方案，活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定的书面计划。那么优秀的活动方案是什么样的呢？以下是人见人爱的小编分享的3篇《聚会的活动方案》，希望能够给您提供一些帮助。
十年前，我们带对未来美好的憧憬，为了美好的明天，从我们热爱的母校各分东西。如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：
组织机构
各组人员职责
1、 策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成
2、 财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写
3、 宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总
4、 摄影组：负责全场全时间的摄影工作
5、 安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生
6、 舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置
7、 后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品
8、 会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作DVD作纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD作纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排
策划方案
邀请人员：
老师：
特邀嘉宾：
（特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定）
邀请方式：电话，QQ，邀请函，他人通知
（注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选）
本组联系人：
聚会要求
1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、 按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念
3、 每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆
4、 个人把握自身的酒量，切莫贪杯
5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作
6、 由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要7000——9000元（注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找xxx，，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助）
7、 会后组委会宣布财务经费使用情况
8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的
9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通
10、 同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间
11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全
12、 本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV…。.请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数（注：宴会不可缺席）
时间安排
共计一天，大约11个小时
下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念 时间：90分钟
下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间：15:50分——18:10分
晚上：18:50分KTV入场完毕19:00准时开始
时间：19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴会晚会
18:50 KTV
备注
一、 聚会主题：寻找那些逝去的记忆
二、 聚会目的：永远不要忘记在你生命中出现的同学，这份感情是真挚的，美丽的，共同回忆那时的美好，那时童真无邪的笑容，回忆同桌的你
三、 聚会原则：本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下
四、 聚会宗旨：共续同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊，放下顾虑，忘记前嫌，办一次具有特殊意义的同学聚会
五、 聚会目标：交流经验与沟通
六、 聚会方式：自愿、AA、财务公开
七、 聚会背景：本次聚会时我们班第一个五年大聚会，意义重大，特殊，因为我们约定好五年一次大聚会，五年了，同学们发生了翻天腹地的变化，有的结婚，有的工作，有的上学，行行业业，各有千秋，我们一起共同交流，感悟生活，感悟人生
聚会经费预算
同学聚会前的准备：购买品和制作品700——1000元
瓜子水果花生：300——500元
就餐：预计5桌6桌2400——3000元 酒水：450——550元
摄影师：800——1000元
KTV：1200——1800元 酒水：800——1000元
会后工作：700——1000元
不可预算费用：200——1000元
活动游戏
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊
3、撑死他（她）
4、 整死你
5、 真心话
6、 绰号秀
7、 抽签
（注：以上游戏在宴会晚会时根据现实的时间进行，未能进行的在KTV时根据现实情况进行）
编后语
进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；
大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出；
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要大家共同出谋划策，把聚会办成功！特此备注：在本策划书中没有写到的在上一本：05—08级三年五班第一个五年同学聚会。
为了增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温初中时期的友谊，让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情，现根据大部分同学的倡议，决定于XX年1月21日（腊月二十八）举行初三2班同学聚会活动，实施方案如下：
一．活动目的
此次聚会，是我们初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加此次活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系，同时也为以后同学间的联系做铺垫，同时确定下次聚会的大概时间与组织人。
以现在的心态重拾当年的友情，相信一定是一种全新的感受。
二．活动内容
（一） 聚餐，人是铁饭是钢，一顿不吃饿的慌；
（二） 合影，饭间及ktv时间有数码相机全程伺候。
（三） 唱歌，进一步深入交流，会唱歌的为此次活动高歌，不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。
三．活动具体安排
集中地点：涡阳文化广场。
集中时间：XX年1月21日（腊月二十八）下午14：00。
集中的时候所有同学在通讯记录表上签到，并上交费用。
1、集中之后自由活动。
2、下午17：00聚餐开始，所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以彼此叙旧。席间，将有同学负责照相工作，记录我们相聚的快乐时刻。
3、聚餐完毕，大家一起去ktv乐呵乐呵。
4、ktv结束后近的可以回家，远的回旅店里唠磕打牌或者休息。
四。本次活动经费主要用途：a、聚餐；b、ktv；c、其它费用。
经费来源：参与者缴交。聚会后，费用支出情况在大家面前公开
来吧，老同学！为了让我们了却一种遗憾――7年来未能谋面的遗憾，也许来了您会后悔，但不来却是你终生难了的遗憾；来吧，老同学！为了让我们寻求一种温馨――挚友久别再次欢聚的温馨，也许来了您会更累，但不累怎能体验这难得的温馨。来吧，老同学！来重温曾经的浪漫，展望精彩的明天，让我们在浪漫中叙述各自的故事，共叙后再去谱写明天的浪漫。来吧，老同学！薄酒一杯，却品不尽沁人肺腑的甘纯；淡饭两口，也淡不了血浓于水的同学之交！我们聚到一起来，绝不是为了吃点喝点娱乐消遣，更不是为了胡吹海侃推销风光，而是为我们今后的亲密来往铺铺路，为我们今后的感情沟通连连网……
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一、活动主题舞动青春，“soul触动”精神二、活动的目的与活动口号1、活动目的：为了展现大学生的风采，活跃校园的文化，舞动青春，传承师长的精神，让设计的理念充满整个校园。
一、聚会目的
1、回味同窗趣事，加深同学友谊；
2、交流过往经验，丰富人生体验；
3、畅谈理想与追求，相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作（本阶段已经完成）
1、初步了解情况，并统计目前能联系到的人数（张铁清主要负责）
2、确定各县市负责人，并安排联系任务（已经基本确定）
3、广泛征求广大同学意见，商讨聚会活动具体安排
（1）确定聚会地点：芷江
（2）确定聚会时间：2010年8月10日14点-8月12日14点
（3）确定聚会方案：（详见后面）
4、成立活动筹备小组，明确责任
策划组：xx（主要负责整个活动的筹备工作，收集信息，经费预算，筛选与确定方案，协调各小组工作）；
外联组：xx（主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排）；
内联组：xx（主要负责各县市的同学联系）；
会务组：xx（主要负责签到、食品采购、安全保障）；
财务组：xx主要负责收费，财务支出、账目管理与结算（每一笔账目要求在聚会结束之前公开）；
宣传组：xx（主要负责拍照、摄像和通讯录制作） ；
主持人：xx（主要负责活动组织和节目安排）；
四、聚会时间及日程安排
民意调查表明，大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会，其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游，活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题，我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下：
（1）8月1日-4日：
各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计，报筹备小组。
（2）8月10日：
14点之前，所有同学在芷江师范校门口集合，等人数基本到齐后，先统一安排宾馆住宿（筹备小组之前已预定并安排好房间），财务组负责人组织收费，简单中餐。
15点-17点半，前往芷江师范老校区座谈参观及留影，安排篮球赛。
18点－20点饭店聚餐。
21点-23点半，游芷江县城，欣赏夜景（路线：芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃）。24点，回宾馆休息。
（3）8 月11日：
7点，起床洗漱，早餐自理，整装乘车出发。
8点-15点，芷江三道坑原始次森林游，中餐集中在景点聚餐。
16点，乘车到蟒塘溪库区山庄，洗漱休息一个小时。
17点-18点半，库区游玩及留影。
19点，聚餐。
21点-24点，山庄内KTV包场活动 （由主持人负责安排娱乐活动，大家聊聊近况，联系感情） 。
（4）8月12日：
7点，起床洗漱，早餐，8点准时前往活动目的地。
8点-11点，出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。
12点-14点，中午聚餐，公布活动费用支出结算单。
14点半，解散自由活动，聚会结束。
五 、聚会经费预算与管理
1、经费预算结果：
民意调查统计结果显示，绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此，策划小组商定，聚会活动初定每人预交费用为300元，预计实际到会人数为 人左右，合计总聚会资金为 元。具体预算如下表所示：
总金额=300元× 人= 元
支出项目
金额预算
备注
住宿
- 元
共住2晚，需10-15间房间左右。
聚餐
元
8月10日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）8月11日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月11日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月12日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）
交通
元
1、8月11日乘车前往三道坑往返。2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊
活动
元1、KTV包场 + 零食（ 元左右）2、蟒塘溪游船（自理）
通讯
元
总负责每人50元话费，其余各县市负责每人10-20元
宣传
元
摄像及刻录光碟，纪念品
礼物
元
送姚老师合 计
元
2、经费管理步骤：
（1）（制作收费登记表），收费、交费人在表上签字；
（2）会务组开支预算先上报筹备组审核；
（3）采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购；
（4）财务组必须把实际采购结果上报筹备组；
（5）聚会结束前会议上对每笔账目进行公开，多退少补。
以上内容就是金笔头网为您提供的3篇《聚会的活动方案》，希望可以启发您的一些写作思路。
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