活动引言:
在第60个国际儿童节到来之际,我们九江职业技术学院青年志愿者协会继续秉承“立足校园,服务社会”的宗旨,继续开展孤儿院慰问活动,通过本次活动的开展,可以让孤儿院的孩子们感受到社会的温暖,鼓励他们好好学习,将来服务社会,回报社会。同时培养了当代大学生积极奉献,关爱社会弱势群体的美好品质。弘扬社会风尚,实现美丽中国梦!
活动主题:
弘扬中国梦,志愿在行动!
活动对象:
校青协及各分会成员
活动地点:
儿童福利院
活动时间:
6月1日上午(儿童节)
活动策划准备:
1、首先由外联部同学联系孤儿院,告知我协会本次慰问活动,并与其商量当天活动事宜。
2、由组织部根据外联部同学与院方商量反馈的情况撰写活动策划书要求内容详实。一式两份,一份传阅,一份存档。然后交由团委老师审批,征求老师意见。
3、秘书部同学通知各分会负责人本次活动的基本情况,然后用飞信通知我协会的成员。要求积极报名参加。
4、服务部同学负责整理本次慰问活动所要捐赠的物资,做好登记做到物资数量明晰,无误。
5、宣传部同学负责购买本次活动时所需的慰问品,如糖果,水果,小零食等物品并且将所需费用的发票交由外联部。
6、才艺部同学要彩排好适合儿童观看的`节目或者游戏,例如儿歌等
7、技术部同学要事先准备好表演节目所需的音乐,以及音响设备。提前检查好音响设备,发现问题及时检修。
活动流程:
1、早上8点半全体活动成员在学校大门口集合,不得迟到。
2、秘书部同学准备好两面旗;一个校旗,一个会旗。然后在队伍出发前做好签到工作。
3、组织部同学在现场组织维护秩序,将队伍排成两列,并安排两名执旗手在队伍前带队。
4、宣传部安排两名同学负责拍照,并及时将活动动态的呈现在我协会的官方微博上,做到宣传的效果,提高我协会的知名度。
5、服务部同学负责将物资提前运送到福利院。
6、外联部同学要在队伍出发前联系好车辆,做到提前准备不延误活动时间。
7、预计在早上9点半的时候到达儿童福利院,首先由邬昌勇会长代表我协会送上我们的慰问并表达我们对孩子们节日的问候。
8、之后由才艺部同学给孩子们表演节目,其他人可以自由的陪孩子聊天,做游戏,帮助打扫卫生等。
9、活动预计在十一点半结束,结束后由秘书部清点人数,然后坐车返校。
注意事项:
1、活动期间所有人必须服从安排,不得中途无故离队,如遇特殊情况要请假。
2、注意自己的仪表,不得说脏话,嬉戏打闹。注意衣着,不得穿拖鞋,背心。行为举止符合大学生身份。
3、如遇下雨天气,活动则延期举行。
经费预算:
1、糖果30元
2、水果30元
3、矿泉水20元
4、小零食20元
一、时间安排
20xx年5月25日―6月10日
二、活动形式
1、走访慰问:
走访单位:部分小学、乡镇中心幼儿园、承担新疆学前教育管理干部培训任务的部分民办幼儿园、留守儿童活动站,同时慰问贫困儿童。
2、察看部分学前教育重点项目建设现场。
三、参加人员
县几大班子领导,县委办公室、县政府办公室、县关工委、团县委、县妇联、县教育局有关单位负责人,新闻单位等。
四、责任分工
(一)县几大班子办公室负责确定领导走访慰问具体时间,并与联络人对接,联系新闻单位。
(二)县教体局负责制定工作方案,准备幼儿园慰问品,安排现场,确定线路,协调有关部门等。
(三)县妇联负责准备贫困儿童慰问金、留守儿童活动站慰问品及相关现场安排。
一、活动安排
第一组:市领导 x、 x、 x,政府办、教育局、民政局、妇联、团委、残联主要领导,女企业家联谊会5人, 慈善基金负责人 x。
8:30 市政府4号门集中乘车出发
8:35 慰问市聋儿语言训练中心(市聋儿语言训练中心负责人提前在门口等候)
8:55 慰问 街道 小学( 街道一名主要领导提前在校门口等候)
9:25 慰问 镇 中心幼儿园( 镇一名主要领导提前在园门口等候)
9:50 慰问 育婴院( 镇一名主要领导提前在育婴院等候)
10:20 慰问 街道 中心幼儿园( 街道一名主要领导提前在门口等候)
10:35 返回
第二组:市领导 x、 x,市委办、宣传部、教育局、妇联、总工会、关工委各一名领导,女企业家联谊会5人。
8:30 市委大院集中乘车出发
8:35 慰问 街道 中心小学( 街道一名主要领导提前在校门口等候)
8:55 慰问 市特殊教育学校( 街道一名主要领导提前在校门口等候)
9:20 慰问市 幼儿园( 街道一名主要领导提前在门口等候)
9:50 慰问市 小学( 镇一名主要领导提前在门口等候)
10:20 慰问 镇 外来工子弟学校( 镇一名主要领导提前在门口等候)
10:35 返回
二、其他事项:
1、市妇联负责活动的统筹协调,准备慰问金并通知、组织女企业家、诺奇慈善基金负责人准时参加慰问活动;
2、教育局、民政局、残联负责通知慰问对象做好相关准备工作;教育局指派两名工作人员带路并做好各慰问单位的衔接工作;
3、政府办(第一组)负责安排一部中巴车,民政局(第一组)负责安排一部前导车于8:10前在市政府4号门等候;市委办(第二组)负责安排一部中巴车,教育局(第二组)负责安排一部前导车于8:10前在市委大院等候;
4、慰问九所学校各壹万元、 市聋儿语言训练中心伍仟元,共计玖万伍仟元(95000元),由市财政局负责核拨。女企业家联谊会、诺奇慈善基金慰问金自行确定。
5、 经济报社、市广电局负责派二组记者采访。
第一组联系人: x 联系电话:
第二组联系人: x 联系电话:
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