书信函的格式及其范文（通用5篇）
写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。
书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。
您们好！
看到这封信时，你们或许是惊讶，或许是高兴，或许是一种说不出的幸福，因为这是我第一次写给你们的感恩信。
爸爸，从小你就惯养这我，所以从小到大您没有打过我一次，当我考试失利时，你鼓励我继续努力，使我有向前的动力。记得有一次，是在我六年级的期中时候，我数学才考了79分，我回到家不敢喝您说。我一个人就躲在被窝里哭，您刚刚下班，看到我担心的说：怎么了？我把事情的来龙去脉一五一十的告诉了您，我笨以为您会第一次打我，可出乎意料的是您拍拍我的肩膀安慰了我：算了，下次再努力就是，这只是发挥失常而已，下次考过，我顿时热泪盈眶。爸爸：我爱你！
妈妈,你虽然从小就对我很严厉,但我知道您是为我好。小时候，您经常叫我唱：世上只有妈妈好，有妈的孩子像个宝……，到现在我一直记着。你和爸爸辛辛苦苦的.工作都是要让我们考上大学用的。您每次都教导这我们要好好的读书，其实我也在努力着。您要我和弟弟妹妹不要吵架，我也想改，可是我总是改不了我的一些坏脾气。虽然您有点溺爱过度，否则对谁都不好的。我也知道您爱我，因为我是您身体上掉下了的一块肉啊。妈妈：我爱您.
我还有许多的话像对您说，总之，你们的恩情，我一生一世都不会忘记的，你们是爱我的启蒙老师，生养我的爸爸妈妈，你们犹如春蚕，辛勤的劳动，无怨无悔。你们是指南针，指引着我们走向光明。你们是园丁，心细地滋润着我们，我一定会更好的努力学习，来回报你们队我的恩情。最后再说上一句：谢谢你们！
你们的女儿！
胡倩
外地的游客们：
你们好！
我是古都西安的一个小市民，在我眼中，西安的的确确是一个国际旅游大都市，今天就让我来介绍介绍西安的旅游圣地吧。
秦始皇陵及兵马俑可算得上是西安名声的旅游圣地了吧！在兵马俑博物馆里，所有的陶人个个造型逼真，队阵规模庞大、气势雄伟，更令人惊讶的是所有陶人中竟无一雷同。
距秦始皇陵兵马俑最近的就属华清池了，这是一个沐浴的好地方，在唐代，曾是唐玄宗及爱妃杨玉环游玩沐浴的场所。现在，每年的4月到10月，每晚8点，都会在这里上演历史情景剧《长恨歌》。华清池上，就是那的骊山，因为远看像一匹青马，所以称为“骊山”。
在西安市区内，还有许多旅游圣地。如那具有极高艺术价值、珍藏着3000多种艺术珍品的陕西历史博物馆；又如那珍藏着王维、王羲之、吴道子等书法家、诗人、画家的作品的碑林博物馆，还有那有“晨钟暮鼓”之说的钟鼓楼。
在曲江新区，还有两个不得不去的地方。一是大雁塔和大慈恩寺。在大雁塔北广场，有一个孩子们都喜欢去的地方-----亚洲的音乐喷泉广场。二是大唐芙蓉园。这是西北、能充分展示盛唐风貌的大型皇家园林式文化主题公园。
西安还有城墙、青龙寺、兴庆宫公园、清真寺、半坡博物馆等一些旅游圣地。西安的旅游胜地真的多的数不胜数，还不快来西安转一转？
此致
敬礼
亲爱的小姨：
你好！
小姨，这是我第一次给你写信。自从你去杭州以后，我就非常想你。你什么时候能来常州？现在常州有了新的变化，这一次，由我为你当回小导游吧。
常州不仅是一个风景美丽的城市，而且还是一个典雅的城市。常州还有许多名胜古迹，有恐龙园。东坡公园······。告诉你小姨，古代宋朝诗人苏轼来过常州，而且他还在常州先逝了，人们为了纪念他，建了“东坡公园”。
东坡公园我曾经去过，东坡公园里有许多苏东坡的遗物，那里有苏轼的字帖，还有苏轼的洗砚台，我先讲讲苏轼的塑像吧，那个塑像又高又大，真像个巍峨的巨人。塑像眺望远方，好像在看着常州的河山。他手里还拿着书，告诉我们他是个才子。塑像旁边是东坡古渡，东坡古渡是一条长长的运河。（这里还有一个寺庙，寺庙里面都是名人墨客写的一幅幅名帖字画，千古佳句。)
下面，我为你介绍我们常州的特产，我们这里有：小笼包、麻糕……。我也吃过小笼包，小笼包放在笼子里蒸了一会儿，就出来了，刚蒸好的小笼包，那叫一个香啊，用筷子夹起来，然后蘸点醋，咬上一口，把汁吸进去，嗯，美味极了，肉汁溢满口中，吃了一个还想吃。
听了我的介绍，是不是心动了，那就快来常州吧。
祝你生活快乐！
一、书信概述
我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦，人们的社会产交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行，在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下”（扬雄：《太玄经·应》）；另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。
另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友...）。还起到了报平安的深层含义。
二、书信的构成
书信由笺文及封文两部分构成。
笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。
封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。
三、书信的写法
书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求，最基本的可概括为以下二点：（—）必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。（二）言之有物，通情达理“信”字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。
书信的格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等，
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的`师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，是一件事一段落，不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
