调档函（精选27篇）
编 号：
：
等 同志的人事档案(附名单)原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址：
X人才服务中心(盖章)
年 月 日
人才服务中心：
在 附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经 办 人：
联 系 电 话：
单 位：(公章)
年 月 日
__单位：
现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位
_年_月_日
(公章)
PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)
本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.
单位:__公司
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
___公司人事部(公章)
年 月 日
调档函范文
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
北京市西城区人才交流中心：
兹有【人名】同志，身份证号码：________到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
________有限公司
年 月 日
X单位：
兹有我单位通知，因———原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢!
( 落款 )
XX年XX月XX日
______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
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X公司 ：
根据工作需要，我单位决定接收 同志,请贵处将其档案寄至X人力资源部。
身份证号：
地址：XX省XX市XX区路X号人力资源部收
收件人：
电话：-
X年X月X日
_________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
请给予配合，为感!
___________公司人事部(公章)
_______年____月____日
档函党委:
兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函 党委:
兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日地 址:邮编:
单位名称:
单位电话
___区人才交流中心：
兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
____有限公司
20__年九月六日
委托人姓名、身份证号、住址 受托人姓名、身份证号、住址
座落于____的房屋系本人与____名下房产，房屋所有权证号码为____ 。现因____________，特委托____ 作为本人的代理人，代为办理与上述房产出售相关的一切手续，受托人具体代理权限及范围如下：
1、有权代为出售上述房产，签署售房合同及与购房相关的文件，有权办理相关合同备案登记、公证事宜。
2、协助买方办理上述房产在房产交易中心、土地管理部门的权属登记、过户手续并缴纳相关费用。
3、协助买方办理银行贷款的一切手续，包括但不限于受托人有权在借款合同、资金托管及解冻等与贷款有关的文书上签字。
4、有权代为收取售房款。
5、办理上述房产内的水、电、闭路电视、煤气等相关设施过户有关的一切手续。
受托人在办理上述事项所做的一切行为，视同本人所为;因此所签署的相关文件及支付的相关费用，本人均予以承认并承担相应的法律责任。
本委托书在本人签字之日起生效，同时在本人书面通知福建省直单位住房公积金中心和建行福建省分行本委托失效之前一直有效
委托人(签字)：
X年X月X日
委托人：吴____，男，一九____ 年____月____日出生，公民身份号码：440183______________。徐____，女，一九____ 年____月____日出生，公民身份号码：440183____________ 。
受托人：毛____ ，男，一九____ 年____月____日出生，公民身份号码：440125____________ 。刘____ ，男，一九____ 年____月____日出生，公民身份号码：440125____________________
吴____ 、徐____ 是夫妻。坐落在增城市新塘镇东江大道北____号____ 栋____房[《广东省房地产权证》编号：________ (粤房地权证穗字第________ 号)]虽以吴沛洪的名义登记房地产权属人，但吴____
没有与其妻子徐____ 约定上述房产的归属，故上述房产依法应为吴____与徐____ 的夫妻共有财产。现吴____、徐____共同委托毛____、黄____(其中任一人均有权办理)为合法代理人，办理如下事项：
一、到________ 股份有限公司____________支行办理上述房产按揭贷款的提前还款手续，取回《房地产权证》、《房地产他项权证》、发票、保单等有关文件。
二、到增城市国土房管部门办理上述房产的注销抵押备案登记手续及调档、查册等一切相关手续。
三、出售上述房产，到增城市国土房管部门办理上述房产的交易、过户手续(包括填写申请书、查册、查档、递件、退件、更正资料、取件等)，签订(含网签)房地产买卖合同及相关文件。
四、收取上述房产的买卖价款。
五、到有关部门缴纳上述房产转让的有关税费。
六、到有关部门办理上述房产的水电、煤气、有线电视过户手续，签署相关文件。
七、到有关物业管理公司办理上述房产的新旧业主建档、维修基金转移等手续，签署有关文件。
八、如果上述房产在受托期间被法院等国家机关查封，受托人有权代表委托人办理解除查封的相关手续。
九、到有关保险公司办理上述房产的保险退保及变更被保险人手续，并收取退保保费。
十、如果上述房产的买受人是以银行按揭方式购买，有关银行需要权属人签订同意用该房产办理二手楼按揭的文件时，受托人有权代表委托人签订相关文件，但委托人不作为借款人、抵押人或保证人。____ 上述任一代理人均可行使上述事项代理权、其依法办理上述事项及在规定范围内和代理期限内签署的一切有关文件，我均予以承认。
委托期限至办妥上述事项时止。 受托人有转委托权。
委托人：
吴____(签名) (按指印)
徐____(签名)
X年X月X日
广州市番禺区人事局：
兹有 同志，身份证号为：，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志20__年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20__年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人：
20__年 月 日
附: 单位地址：
邮 编：
联系电话：
__________：
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
师范学院招生就业处
年 月 日
委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
___ _______(单位公章)
_____年__月__日
人事处：
贵单位 同志报考了我校__x年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。
__大学研招办(加盖招办公章)
__x年4月 日
毕业生调档函
______________________学校
我院是经部批准展开现代远程教育试点的单位，根据教育部教高字[20__]10号文件中，试点院校可以自主招收录取学生的规定，贵校毕业生______________同学报考我院并已被审核录取进学。请贵单位协助办理转进档案手续，学生档案可寄我院也可封好由学生本人或家长转交我院所属的中心。
感谢贵单位对我校档案管理工作的支持。
南开大学现代远程教育学院
20xx年9月14日
学习中心通讯地址：
邮编：
单位：
中共平和县委员会：
因我单位党员档案管理需要，商调贵处(身份证号码：员档案转递至我单位机关党委!
多谢合作!
20xx 年XX月XX日
地址： XX省XX市XX区路号XX省XX单位机关党委 邮编： 123456 联系人： 书记 单位名称： 福建省XX单位
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
___ _______(单位公章)
_____年__月__日
___________：
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
玉溪师范学院招生就业处
年 月 日
__x
同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢!
__x人事处(公章)
20__年 8 月 27日
____单位：
现有______在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
____单位 20____年____月____日
(公章)
附：贵州人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
3.其他手续： (1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函; (2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函; (3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函; (4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函; (5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函; (6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函; (7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函; (8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函; (9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件; (10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。 (11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序： 1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心： 1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为____年____月，填表时间为第二年对应的____年____月____日)。 2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供____年至____年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。 3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。 4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。 5)其他组成档案内容的材料。 2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。 3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。 4.结清人事代理服务费。 5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办理档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五上午8：30-17：30(节假日除外) 受理电话：0851-6811________ 受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅
X市人力资源办公室：
兹有我党工委(支部)备党员，汉族，XX年XX月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
支部名称(公章)
X年XX月XX日
用人单位调档函模板
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)
年 月 日
调 档 函
( )调档字( )号
北京市西城区人才交流中心：
兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
X有限公司
年月日
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