办公室工作会议纪要（精选5篇）
4月7日，张耀华同志主持召开县委办公室主任办公会议，就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下:
一、进一步完善各项工作制度
(一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组，具体工作由王洪祥同志负责。
注意提高学习的针对性、系统性和实效性，采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。学习形式要灵活多样，采取轮流授课、讨论等多种形式。学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。各科室提前一周制订学习计划，每位工作人员必须有专门的学习笔记，每人每周写一篇学习心得。领导小组要定期检查，并利用考试、提问等办法，检验学习效果，提高学习的实效性。
(二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作，安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周工作计划，分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科，再由秘书科归纳后报主任，以此督促每位同志提前谋划工作。
(三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位，各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况，搜集各方面信息，以便于县委办加强联系协调，促进双方工作，树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风，切实减轻基层负担，不能给乡镇和县直单位找麻烦，不得在基层大吃大喝，不得要求基层车接车送。
(四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张耀华同志批准。费用单据由张廷忠同志签属实，张耀华同志签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字)，每月底统一报销。
(五)进一步完善行政管理工作制度
1 、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表，每车每月费用上限 2550 元，节省部分归县委办公室统一使用。
2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法，每两位班子成员相对固定一辆办公用车，每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况，对车辆使用进行统一调剂。
3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班，如遇突击性工作等特殊情况确需加班的，由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次，汇总情况经主管领导审核同意后，由加班人员按每人每餐8元标准，拿单据签字报销。
4、完善办公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度领取一次。领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度，各科室经分管领导在物品领取单上签字后，由主管领导审批。
(六)进一步完善办公室人员工作测评制度。每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见，对每位办公室人员工作情况作出评价，半年、年终各汇总一次测评情况，测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。
二、进一步加强各项业务工作
(一)进一步加强信息工作。在确保信息工作省市先进的前提下，实行文秘人员全员报信息。每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料，每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。信息科人员另行制定工作目标。办公室要制订具体的奖励办法，并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。
实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动，打造党委信息系统工作亮点。
(二)进一步加强在各项工作中的协作配合。在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中，建立起良好的分工协作机制。办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上，遇有重大任务，打破领导分工和科室职责的界限，集中力量，协作配合，共同完成工作任务。如大型综合材料的起草工作，由王洪祥同志牵头，郭献忠同志参加，以综合科人员为主，其他科室有写作基础的同志参与，共同找素材、理思路、拉提纲，然后视材料紧急程度确定起草人员。大型督查活动由分管领导负责，以督查室人员为主，从其他相关科室抽调人员参加。
(三)进一步加强机要工作。加强对机要人员的教育和管理，在完善制度的基础上抓好对已有制度的落实。学习外地机要工作先进经验，制定紧急办报预案。进一步加强对机要工作相关部门的协调和指导。
(四)开展积极向上的文体活动，加强卫生管理工作。结合“讲正气、树新风”主题教育活动，开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度，切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头，谢德文同志具体负责，由秘书科、行政科组织实施。
三、开展“讲正气、树新风”主题教育活动(略
xx月xx日下午，区行政问责工作领导小组在区政府x楼大会议室召开会议，研究部署我区贯彻落实《xx市行政问责规定》(以下简称《规定》)的有关工作。会议由区政府办公室主任主持，区纪检委副书记、监察局局长就全区学习贯彻《规定》情况进行了通报，对下一步全区开展贯彻落实《规定》工作进行了具体安排和部署。区行政问责工作领导小组成员单位的领导和区行政问责领导小组办公室成员参加了会议。 会议认为，通过前阶段的督促检查，发现各单位学习贯彻《规定》的情况参差不齐。有的单位在开展《规定》学习宣传活动中创新活动载体，以不同形式对《规定》进行学习贯彻;有的单位只停留在学习部署阶段，进展缓慢。在好的典型中区城管局、民政局、建设局、执法局、房产局表现突出，学习过程有领导动员讲话、有实施方案、有影音资料，创新举措值得推广。 同时，会议分析了我区在学习贯彻《规定》过程中存在的问题，并做出了如下安排：
一、继续加大宣传力度。行政机关工作人员对《规定》内容了解掌握较多，相对人及普通群众对《规定》内容了解掌握的还不是很详细。因此，要进一步加大宣传力度，在利用电视台、电台、报等媒体充分宣传好的典型和经验的同时，使全体行政机关工作人员做到“五个知道”，即：知道今年政风建设活动要动真格，知道《规定》的主要内容，知道本工作岗位职责，知道与工作岗位相关的问责条款，知道行政问责的方式和从重处理的情形。
二、做好督促检查工作。下周分几组到各单位进行检查，扩大督促检查范围。要让各单位明确学习阶段验收的具体标准，总括说要做到“四有”，即：要有学习阶段总体方案;要有贯彻《规定》的实施细则;要有查找出的问题，形成书面材料;要有整改措施和效果，使乡镇、街道、各部门达到边学习、边整改、边交流工作经验的目的。
三、做好阶段性总结工作。通过这段时间的学习、贯彻和落实，做好行政问责的阶段性工作总结。
会议强调：
1、各乡(镇)政府、街道办事处，各部门要在xx月xx日前上报本单位学习宣传贯彻《规定》工作方案、实施细则和主要领导讲话等材料。
2、xx月xx日前组织完成本单位全体人员闭卷考试，考试结果和试卷留存备查。
3、下周组织完成全区领导干部和中层以上干部学习《规定》情况的闭卷考试。
x年xx月xx日
签发人：
会议时间：20xx年05月13日(星期几)上午9时
会议地点：第三会议室
主持人：
参加人员及各部门负责人等 记录人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
安全管理方面
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开。这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
4、公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
质量进度管理方面
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
内部管控方面
1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划。
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
其他
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等。
4月25日，省局办公室主任主持召开办公室会议，传达学习了x局长在省局党组中心组(扩大)学习会议上的讲话精神，并就贯彻讲话精神提出要求。现纪要如下：
一、会议学习了x局长在省局党组中心组学习会议上的讲话精神。
在省局党组中心组会议上，x局长就学习贯彻省十二届人大二次会议和省政府第一次全体会议精神，以及做好当前质监工作，做了安排与部署。他要求我们要把握精髓、搞好结合，迅速把思想和行动统一到实现中原梦的目标上来;要履职尽职、务实重干，努力为实现中原梦做出质监部门应有的贡献;要履职尽职、从严要求，为各项工作扎实推进提供纪律保证。
二、会议就贯彻落实好x局长的讲话精神，做好办公室当前及今后一个时期的工作提出四项基本要求。
一是要加大宣传信息工作的力度，重视信息的报送;二是要改进文风，要把文章“讲实、讲真、讲短”;三是要注重工作的精细化;四是要严格守时，提高工作效率。
出席：
列席：
3月7日，集团公司总经理主持召开总经理办公会议，等参加了会议，各部门将近期工作和存在的问题作了详细的汇报(具体内容在会议记录中)。总经理作了重要讲话。
一、关于工程问题：
首先是工程问题，工程是目前公司的主要问题，工程工期能按时完工，各部的工作才能顺利开展，我们的目标才能达到，3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的，下个月进行主楼施工，因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。
到目前为止，图纸送到第六层，基本上能满足施工方的需要，对存在的问题，公司有解决办法，按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题，那么，对原双方签订的条约奖惩制度，我们就根据实际情况来处理，这样才能确保今年底部份项目营业，工程部要密切配合施工方做好配套服务工作，林工，刘工要配合一下工地，将现场指挥工程质量，一定要保证质量和用料比利。
工程付款问题，只要施工方达到施工量，通过工程结算核实，我们尽量满足施工方的要求，但是工程量一定要算准确，前面确定440元╱м²，只能作内部暂支付方式。根据工程量，原来确定70万元一层楼的，在增加23万元，加起来93万元。为了增加客房总数，把原来每层4个套房的改成3个套房，每层增加一个双标，原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工作间，每层又增加一双标，这样共增加24个双标，第五层也改过来做客房，那么，我们的客房总数就达到280来间了。
二、酒店店徽问题：
考虑酒店整体形象和社会引响，我们还是面向社会征集，专家认可，这样效果就比较好一点，在征集的时候，店徽要反映香港维嘉国际集团有限公司的企业精神，又要有五星级酒店发展的新构思，还要反映文昌椰乡的地方特色。
三、人事分工：
(一)设立酒店筹备办：主任、常务副主任、副主任;
(二)设立工程部：经理、由组成，主要负责土建工程的建设，设备的安装，工程质量监督等工作，协助工程部到海口拿图纸;
(三)设立财务部：经理，其它人员不动;
(四)成立招投标小组：组长、副组长、由、组成，主要对酒店、公司的各种物资采购等协调管理工作;
(五)公司成立一个总办：任总办主任、由组成，具体负责行政、人事、宣传、文秘等工作;
(六)关于酒店增加康体、娱乐部份：负责、配合。
四、有几个大家要明白的问题：
(一)酒店的经营定位：以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店;
(二)酒店的性质：港商外来投资;
(三)公司的结构：实业发展有限公司(二级公司);
(四)公司与酒店的关系：属于上、下关系、(好比父子关系)。
总经理最后要求：全体职工要努力工作，步调一致，积极发挥团队精神和整体素质，共同做好每个岗位的工作，才能赢得企业的胜利。大家来自五湖四海，要亲如一家，团结共事，有什么困难和问题要相互信任、理解、沟通和交流，不要有这样那样的想法，要统一思想、不要把私人感情带到工作上来，是绝对不允许的，我相信大家是做得到的。
主题：会议纪要
工作安排 人事决定
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