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投标文员的年度工作总结

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投标文员的年度工作总结

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投标文员的年度工作总结(精选4篇)

投标文员的年度工作总结 篇1

  时光如梭,来到快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮忙下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮忙过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作状况作简要总结:

  一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

  文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。

  二、员工档案资料建立。

  1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。

  2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。

  3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。

  三、负责员工考勤工作。

  初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。

  四、接待服务工作。

  五、外来电话的接听。

  六、公司内部其它事务性工作。

  七、领导交办的其它工作。来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。

投标文员的年度工作总结 篇2

  在20xx年的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己文员的本职工作。

  但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结:

  一、不断了解公司各部结构,进一步提高行政工作

  这一年以来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的行政支持。

  二、尽心尽力地完成了自己的工作

  1、车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持;

  2、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作;

  3、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作;

  4、做好会议纪要,接待来访人员;

  5、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资;

  6、做好领导及行政经理临时交代的工作。

  三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系

  通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,以便于更好的开展工作。

  四、存在问题和不足

  1、是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出主意想办法的少;

  2、有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动;

  3、处理一些工作关系时还不能得心应手。

投标文员的年度工作总结 篇3

  进入公司至今,已有xx个多月的时间,回首XX月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就XX月的工作状况,做如下总结:

  一、工作中的收获:

  能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够用心配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

  二、工作中存在的不足:

  工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

  三、接下来的工作计划:

  会根据以上工作中存在的不足,不断改善,提高自己工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  总的来说XX月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不明白该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着x月的到来而逝去。十分感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信x月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!

投标文员的年度工作总结 篇4

  从八月二十七来公司报到至今也四月有余了。刚开始来公司心中一直怀着下工地到第一现场去历练,总觉得那里才是更适合自己,经过三个多月的招投标工作,想法基本上又改变了些:本着对自己、对公司负责的态度,无论你处在哪个岗位,首先要想到是怎么做好这个岗位该做的事,其次是如何去提升自己,做到更好。应该说的是,不管做什么,自己的付出只要得到认可,能够给公司创造利益,这就足够了。

  我大概是九月下旬进入市场部,开始了参与投标的征程的。还能够依稀记得我做的第一个技术标是路(深圳大道至上大道)道路及排水,虽然自己学的是建筑工程专业,但是对于市政道路工程可以说是一窍不通,基本上是不懂它的施工流程及工艺的。但由于工作的原因,只能逼着自己边学边干,同时也还归功于前期的招投标工作量不是很大。所以做完了这个技术标,使我对于市政工程一般道路部分的施工流程及工艺有了一定的理论知识量的储备。我一直相信一个道理:只要你愿意学习,无论学到的什么知识,都会有用得上的时候。再将理论结合实际,你会走的更稳,更快!

  在接下来的投标工作中,所接触到的工程涉及到房建工程,市政(道路、水厂)工程,小型水利工程等领域。在房建工程投标中,我参与了共检验检测平台、楚都客运站、二期新庄小区安置房以及新垸村还建小区建设项目等工程投标文件技术标的编制。在小型水利工程投标中,我参与了泗新垸中低产田改造项目,城区段综合治理,农田建设示范工程,公总渠闸口泵站到黄山段治理(一、二标段)等项目投标文件技术标的编制。在市政工程投标中,我还参与了山峡后续工作规划长江中下游城镇供水影响处理一期实施规划项目(一、六标段)投标文件技术标的编制。其中在参与这些项目投标文件技术标部分编制的过程中,使我对小型水利工程以及市政工程的施工流程及施工工艺有了一定的了解与熟悉。对房建工程,无论是单体建筑的施工组织设计还是群体建筑的施工组织设计都有了自己一定的理性认识。同时还使我对于房建工程现场的管理有了自己的一些看法,在季节施工、环境保护、安全、文明、质量等方面也有了进一步的认识,对于以后的现场管理工作有了多方面的知识储备。

  回顾这三个多月以来的招投标工作,不仅使我对招投标的流程有了一个整体的了解,对投标文件商务标及综合标部分也有了一定程度的熟悉。在参与投标文件技术标部分的编制过程中,使我对一些构件的制作流程及工艺更加熟悉。在回顾翻阅自己最初所编制的投标文件技术标部分,不论是从编制的文本格式还是从编制的内容都有了一定程度的提高。在文本编制方面,也在逐步形成自己一定的风格;在施工技术方面也考虑如何去更接近实际。但也还存在不足之处,就是如何更加完善有针对性的施工组织设计,体现编制水准;如何保证编制质量的前提下,提高编制效率。对于如何更加完善有针对性的施工组织设计,体现编制水准,这是一个还需要不断学习和提高的过程,通过学习别人来提高自己。对于如何保证编制质量的前提下,提高编制效率方面,我想在以后的工作中逐步采取模块化的编制方式。即在以后的投标文件技术标部分编制过程中,将施工组织设计进行分解,大致分解为:针对具体项目而言的编制内容,施工技术部分,质量、安全文明、季节性施工措施,环境保护。在不断编制积累的过程中形成自己的模块库,并且在针对不同难易程度的项目时,要有不同侧重点突出。在我自己看来,最能体现投标文件技术标部分编制水平,也就体现在工程项目介绍、工程项目重难点、工期及进度计划的安排、现场总平面的布置、以及一些创新的工艺。这也是我在20__年的工作中要去完善的,同时在专业方面我也会去努力学习新的知识。

  上半年,项目办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,以“服务工作、服务领导、服务员工”为中心,进一步解放思想,开拓创新,扎实工作,做道了周密部署“相对分工、绝对合作、责任到人”使工作的进程看得见,工作的范围说得清工作的效率比得出,增强了工作紧迫感和责任感,让办公室人员在规范的体系中掌握正确高效的工作方法,切实提高工作执行力,较好的完成上半年的工作,现将上半年工作总结如下:

  一,上半年工作情况

  上半年可以说是办公室充满艰辛的半年,在四个路基队,一个桥队进入施工现场后,我标段面临最大的困难就是不能给施工队一个完整的施工作业面,在业主没有赔付青苗费,迁坟费,征地动迁等各种补偿费的情况下,部分村民拒不动迁、恶意阻工、索要高价、敲诈勒索,导致施工队不能正常施工,做为办公室主管征地动迁,对外协调的压力可想而知,在这种情况下,办公室积极协调指挥部,镇政府,派出所等相关部门动迁房屋处,迁坟多座,补偿村民青苗费、树木损失费数十万元,使施工队得以正常施工,减少了企业经济损失。路四队在施工过程中山体爆破导致石土将胡家多棵兰花云(名贵树种)砸毁,亩山地不能耕种,村民胡云强多次到施工现场阻工,索要人民币万元,办公室积极协调派出所,镇政府调节最终以万元解决了胡赔偿纠纷。协调工作是一项政策性、业务性很强的工作,在对外处理纠纷时要充分熟知国家和当地 的相关政策、法规,具有运用政策解决问题的能力;具有敏捷的思维能力和处理好各种突发事项的协调能力,时刻以企业的利益为重,使单位利益不受损失。

  办公室各种报表及时上报准确无误,各种合同、台账齐全,“五比五创”进行考核及时,得到了公司领导的好评。

  努力提高后勤保障管理水平,项目部食堂的日常管理,严格按照公司的的食堂管理流程做到验收、入库,食堂帐目日清月累,定期公布食堂收支情况,严抓食堂卫生,改进食堂伙食,使职工吃的放心,住的安心为职工创造了一个良好、舒适的工作环境。

  二、今后的工作目标

  在今后的工作中认真贯彻公司领导指示,一切管理行为向领导负责。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,做到上情下达和下情上报;搞好各部门间相互配合,实施对本科室分管各项工作和计划的督办和检查,当好领导的参谋,严格执行各项规章制度,认真履行其工作职责。

  加强与公司上级主管部门及相关部门的联系,促进项目与当地各界的广泛合作和友好往来,塑造公司良好的企业形象;负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作。

  严格执行项目部用车管理,保障办公车辆正常运行,提高车辆的利用率,节约燃油,降低成本,对驾驶员经常进行安全教育,做到安全行车无事故。

  搞好对外协调工作,增强业务工作水平,发扬优良的工作作风和吃苦耐劳的精神;二是要有一定的亲和力,加强各种突发事项的协调能力。时刻做到以企业的利益为重,使单位利益不受损失。

  虽然上半年办公室做了一定的工作,但与公司领导和项目领导的期望以及项目部干部职工的愿望还有一定的差距,工作中还存在一定的不足。今后,我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,不断加强自身修养,努力提高个人素质,围绕中心、服务大局,开拓创新、真抓实干,努力提升服务水平,积极完成公司领导和项目领导交给的各项工作任务,为企业的发展做出应有的贡献。

  项目基本概况:路线走向、技术标准、建设规模;项目立项、工可、初步设计、施工图批复情况(批复文号、批复规模、批复金额);建设资金筹措方案;项目的开工时间,目前工程进度情况,计划工期及预计完成工期。

  根据工程造价监督检查的基本要求,现将工程造价自检情况报告如下:

  一、建设项目造价管理基本情况

  (一)工程造价管理架构、责任人及目标

  (二)项目基建程序

  (三)项目招投标情况

  说明项目目前为止已完成的招投标情况,包括标段的划分、类型、中标价,并说明是否已完成全部招投标工作,若尚未完成的需说明后续需招标的标段类型及预计金额。

  (四)施工合同价与批复概(预)算对比情况

  对比中标后签订的施工合同所确定合同价与业主控制价、批复概算,分析说明招标节余情况、概算相应部分节余情况。

  (五)工程造价台账建立情况

  是否按照《广东省公路工程造价文件编制办法(试行)》(粤交基函〔20__〕212号)的要求建立造价台账,台账体系设置是否符合要求,是否能动态反映项目造价管理情况(台账数据及时性、完整性和追溯性);

  二、工程建设合同管理情况

  (一)建设合同、协议情况

  简述勘察设计、工程监理、技术咨询、建设贷款、征地拆迁补偿、施工等合同及协议签订情况,累计已签订合同金额;尚未签订情况及预估金额。

  (二)勘察设计、工程监理合同执行情况

  1、勘察设计、工程监理费用执行收费标准;

  2、费用计算原则和结算原则。

  3、对比批复概(预)算相应部分说明招标节余情况。

  3、说明合同金额是否控制在批复概(预)算相应部分的金额内。

  (三)施工合同执行情况

  1、工程费用结算原则;

  2、工程变更原因,变更工程结算原则,说明变更数量、费用及上报、审查、审批情况;

  3、工程费用支付原则及已支付情况。

  4、说明有无补偿费用情况,说明补偿原因、补偿数量、费用及上报、审查、审批等情况。

  (四)征地拆迁补偿合同执行情况

  1、说明项目征地拆迁补偿管理模式;

  2、征地拆迁补偿费用计算标准;

  3、征地拆迁补偿费用结算原则;

  4、征地拆迁补偿费用支付情况。

  三、工程造价执行情况

  (一)初步设计及施工图设计审查、批复意见执行情况

  针对审查、审批意见,说明在施工图设计和实施过程中造价执行情况,如完善路线方案,节省土石方费用,完善桥梁设计缩短桥长,节省工程费用,调整桥型方案,降低工程费用等。对比批复概算,分析变化差异原因。

  (二)交通工程及沿线设施

  1、公路管理服务设施:与初步设计(一阶段设计的为施工图设计)对比说明,如管理中心、收费站房、养护及服务区设计原则、建设标准、规模;

  2、机电工程:与初步设计(一阶段设计的为施工图设计)对比说明,如设计原则、建设标准、规模、机电设备选型方案。

  3.公路沿线绿化设施:与初步设计(一阶段设计的为施工图设计)对比说明,如设计原则、建设标准、规模。

  (三)工程变更及审查情况

  1、按一般、较大、重大变更分别说明项目工程变更累计份数、累计涉及金额、上报和审批情况;

  2、说明较大、重大变更的原因、上报及审批情况并参照《关于印发《广东省交通厅关于公路工程设计变更管理的实施细则》的通知》(粤交基函〔20__〕1241号),结合项目实际进行说明。

  3、说明发生合同补偿费用的原因、上报及审批情况;说明基础资料的收集和核定情况;说明费用计算数据的来源及合理性分析。

  4、变更上报审批(查)情况需填写“建设项目变更情况一览表”和“建设项目变更统计表”。

  (四)工程索赔情况

  说明索赔原因及索赔内容,处理结果。

  四、工程材料信息管理情况

  包括材料价格信息员建立、落实材料价格信息报送工作情况、材料价格采集渠道和统计分析定价情况、材料价格信息上报、地方材料料场(厂)填报等情况以及对材料价格管理的建议;

  五、造价管理从业人员情况

  对照交通部《关于公布〈公路工程基本建设项目概算预算编制办法〉》(jtg b06-20__)、省交通厅关于《广东省执行公路工程造价人员持证上岗制度》(粤交基函〔20__〕696号)等文件要求,说明项目造价管理从业人员的持证、接受培训情况。

  六、工程造价总体情况

  根据上述一、二、三项情况,预估项目决算金额,并与批复概算(一阶段设计的为批复预算)对比,分析超支(结余)原因。

  七、造价管理中存在的困难及问题

  自检本项目存在的困难及问题,并提出解决方案。

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