商务专员岗位职责(精选30篇)
1、负责日常收支的管理和核对,及协助内帐处理事务;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责现金、银行核对,审核业务收款单,并做好流水登记
4、负责会计文件单据管理,保存、归档财务相关资料;
5、完成领导安排其他项事务。
1、向客户介绍本公司的相关服务,管理客户档案,完成客户经理交办的其他任务;
2、定期电话回访客户,了解客户动态;
3、与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态;
4、定期对客户档案进行分析、整理,提供销售分析数据;
5、接受客户投诉,妥善解决问题;
1、负责商务相关合同拟定、销项发票申请等日常工作。
2、协助业务部门对产品进行询价对比。
3、数据报表整理、数据台账、合同资料归档、发票开具等
4、完成上级交办的其他商务工作事项。
1、负责协助项目经理制作标书及准备招标资料;
2、负责协助项目经理报价、客户跟踪、客户信用管理等相关事务;
3、处理客户的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
4、参与和协助与合作方的商务谈判、会议记录;
5、协助人事参与招聘及采购工作;
6、其他相关部门的沟通协调。
1.协助公司各部门与相关标的(被投资方)的会议筹备、组织、协调及行程安排;
2.参与同有关标的商务洽谈、合同起草及商务谈判;
3.协助联系医药、医疗器械行业细分领域KOL,协助组织内部专家研讨会等;
4.协助跨部门沟通及项目的推进及落实;
5.相关分析报告、调研报告、投资方案及汇报材料的撰写;
6.其他上级安排的临时性工作。
1、熟悉互联网广告,负责开拓广告资源,根据需求进行商务合作谈判;
2、维护和加强跟合作伙伴关系,了解行业竞争对手情况,寻找、挖掘新的合作资源;
3、有激情,能独立思考,根据业务发展情况及时调整产品放量计划,及时处理客户反馈信息;
4、拓展、整合互联网游戏、电商等产品资源,为平台接入高质量的广告产品。
6、对运营数据进行分析总结,改善投放策略,提升arup值、降低产品投放成本,促进日流水增长。
7、数据汇总制作月报表,处理合同,应收账款催收等。
1、了解或有兴趣电子商务,特别是跨国电子商务,负责管理好所负责区域产品
2、负责公司网站产品的开发及整理(目前公司产品分类:电子周边、手机产品、汽车配件、游戏户外,首饰配饰及服装家居等10多类产品线);
3、负责产品描述的翻译编写与修正及编写产品FAQ文档;
4、协助产品经理的日常工作,对内对外沟通表达能力强,有责任感能与同事融洽相处。
1、接收、制作并跟进客户订单,就销售各事务的联络、沟通、协调、配合,确保客户订单顺利完成;
2、日常客户咨询答疑,售前、中、后各事项处理,对客户的投诉、建议及时反馈、传达、处理;
3、客户销售目标、促销政策、新品推进的跟踪、反馈,对客户的销售数据定时更新、上报;
4、公司日常报表处理,每月与客户核对账单,跟进客户按时回款;
5、客户维护,了解客户团队基本信息,与客户团队关键人建立感情联系,整理归档客户所有资料;
6、公司安排的其他事宜。
1.平台注册及管理、购买下载标书、CA办理、投标保证金的给付;
2.电子投标文件编制及上传,线上开标;
3.纸制投标文件的编制,审核,排版,打印,装订,封标及现场开标;
4.询价、报价、合同签订及后续跟踪;
5.领导安排的其他事务;
1、负责公司项目售前阶段询报价事宜处理支持。
2、负责项目招投标支持工作,包括组织进行投标书编写、项目成本核算以及投标工作。
3、配合采购经理进行项目商务合同签定及后续到货跟踪。
4、整理各厂商或供货商信息,维持良好关系并保持良好沟通
1.配合商务经理完成商务部的相关工作,规范商务流程,确保公司利益。
2.审核商务合同条款,起草合作协议。
3.负责所辖区域产品销售过程中的进、销、存管理;产品回款管理及应收帐款催收等。
4.配合商务经理完成分销渠道构建,分销客户的开发、维护、服务、管理以及商业渠道的疏通、管理。
5.配合商务经理完成商务专员日常工作,确保产品供应,满足市场需求,起到承上启下的作用。
6.协助商务经理负责所辖片区的招投标工作。
1.负责京津冀地区办公、商业、教育类的市场开拓工作;
2.面向招商、渠道商寻求合作;
3.开拓新楼盘、新商圈,挖掘市场潜力;
4.建立与客户良好关系,提高客户贡献率;
5.客户沟通、提单、陪同设计现场测量、后期持续跟踪客户回访;
6.建立客户信息档案,完成上级领导分配的其他工作。
1、金融板块相关业务渠道合作客户的洽谈和维护;
2、商务文件建立、部门相关事宜的整理,对接;
3、负责联络沟通,保持与客户、合作伙伴、各部门关于商务事务沟通;
4、搜集行业市场信息并分析整理;
5、协助商务活动安排;
6、完成公司领导交办的其它事务。
1、配合销售部完成销售中商务工作,包括销售前、销售后至验收的所有文件整理及沟通协调辅助工作;
2、辅助客户方案的撰写、标书制作,合同的拟定修改、盖章、存档,对内外部的沟通协调,解决争议,推进项目的顺利实施至验收,完成收款;
3、协助销售部门完成工作资料的整理,如:会议纪要、项目数据汇总等。
4、销售部门现有老客户的跟进维护工作,客户新增需求商务工作的沟通处理,完成老客户续保和二次增购目标。
负责国际区域内的合作伙伴招募,拓展升级和行业渠道管理;
伙伴管理,包括区域内渠道营销计划制定、伙伴能力提升;
根据总部对区域的渠道战略,制定所属区域的营销推广计划,帮助伙伴拓展商机和销售跟进;
面向伙伴的销售、技术人员开展销售及产品的相关培训;
负责定期向伙伴传播市场需求、销售成功案例、品牌管理等软文;
负责渠道沟通与市场信息反馈,参与渠道政策制定;
完成渠道发展数量、渠道回款任务。
1、负责相应客户的整个跟单工作,保证每笔业务的成功率。
2、负责与客户在合同执行中的产品选型;
3、负责处理客户的询报价;
4、负责处理与客户合同签订的相关事宜;
5、负责与客户确认设备及配件的图纸;
6、负责与客户协调发货及交期;
7、负责处理货品售后退换等的相关事宜;
8、负责应收货款的跟踪和收回;
9、协助公司处理与客户间的沟通工作,提升客户满意度。
10、在与客户的沟通工作中,密切注意市场动态,掌握客户的需求。
1、负责公司产品销售订单对接工作,问题客户需记录问题反馈至其他部门进行跟进。
2、负责电话和网络方式联系客户签订产品合同。
3、协助指导客户完成网上注册及办理相关合作手续。
3、在线处理客户关于产品信息及售前售后服务方面的问题。
1、负责公司新媒体、自媒体账号的商业合作以及广告合作,维护及挖掘新的微信公众号变现资源实现品牌曝光;
2、对账号属性分析透彻,了解微信公众号客户广告需求并做市场分析;
3、与目标客户进行有效双向沟通,充分了解客户需求,开发新客户,维护老客户业务,挖掘客户潜力;寻找合作机会,建立良好的长期合作关系;
4、合同管理职责 管理公司的商务合同,并跟踪合同的执行 ;协助上级完成商务谈判,并监督商务合作计划;
5、能够分析识别流量转化情况,一定的数据分析能力。
1、负责招投标信息的关注,及招投标相关工作。
2、负责合同签订、审核存档等工作,与客户及公司内部做好对接工作;
3、跟进项目的进展情况等;
4、按照项目需要准备报价文件等;
5、部门销售信息梳理,信息统计,项目执行商务工作跟进;
6、负责各个区域的供应商资质上报及相关工作;
7、部门行政类工作的支持:报销审核、文档管理等。
1、定期统计、核对分成款相关数据,及时预警分成异常,跟踪结算
2、负责款项催收,确保资金及时回收
4、协助上级协调和管理海外产品代理业务,海外本地关系维护和管理
5、对现有流程进行优化和迭代
1、协助销售人员做好项目业务流程跟进及完善销售数据统计;
2、协助办理公司知识产权与科技项目申保,具有相关工作经验优先考虑;
3、协调销售、行政、财务、技术及研发部门的相关业务对接;
4、协助完成公司市场宣传相关事宜的组织、协调和跟进;
5、及时完成公司交办的其他工作任务。
1、负责工程部商务文书工作,包括报价单、协助起草合同、档案资料管理等;
2、负责组织部门会议,记录工作;
3、负责部门年度计划、月度计划、周计划工作整理汇总管理;
4、负责开展各项目的投标文件编制及参与投标活动;
5、负责产品订货、发货安排、安装及验收工作协调等项目跟进工作;
6、负责公司商务数据统计,建立供应商、价格记录、采购方式等档案资料;
7、负责日常商务文件的起草、发放、催办、建档和销毁等日常工作。
8、负责货物进销存管理,做好进出仓记录
9、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责投标商务文件、审核及标书打印、装订、存档;
2、负责招投标相关信息收集、统计;
3、负责标书制所需资质、投标模板的更新维护;
4、负责各项目的报备和后续跟进工作;
5、完成领导交办的其它工作。
1、拓展海外广告渠道商合作关系,促进与渠道商业务合作;
2、通过电话、网络、上门拜访等多种方式开发渠道客户,寻找渠道并促成合作,为公司带来流量;
3、负责合作渠道的日常维护、服务工作,巩固合作关系。主动持续不断开发挖掘新的渠道资源,满足推广需求。
4、协助主管做好商务合同的签订、履行和管理等工作,完成任务指标
1、经销商协议的保管以及授权书的申请,变更,终止,发放,归档保管工作;
2、销售订单的跟进,管理,协调工作;
3、产品市场流向查询及统计、相关凭据整理备案;
4、经销商任务的完成情况汇总分析:业绩达成情况,销售市场情况等;
5、国内各医院的植入情况的汇总分析;
6、实地经销商盘库盘点及检查销量发票;
7、领导交办其他事宜。
1、销售支持:售前、售中、售后的协调处理。
2、熟练掌握标书文件的制作,销售文件的送达传递。
3、协助销售部门整理客户信息,与客户沟通合同履约执行情况。
4、对客户进行跟踪回访,完成业务中协调工作。
1. 参与合同评审、签订,按条款执行合同,定时进行合同归档;
2. 及时有效的处理订单,跟进对账,准确处理客户的开票需求;
3. 了解客户/业务员的应收款情况,及时提醒、跟进催收;
4. 招投标资料协助准备与用印;
5. 作为公司行政接口处理财务报销、车辆安排、名片制作、会议准备、团建活动组织等工作。
1、负责公司业务开拓;
2、负责维护公司与甲方的客情关系;
3、开拓商务资源,维护与客户之间的关系;
4、辅助部门内部日常管理工作;
5、完成好上级交代的其他工作事项。
1.接受客户及办事处咨询,及时对客户及办事处反馈意见进行传递和处理;
2.协助各大区经理进行销售订单跟进,合同管理等
3.完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作;
4.完成本部门的行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务;
5.负责本部门文件的收发及部门资料的档案管理工作;
6.完成领导交给的其他任务
7.直销区域经销商的管理及维护
1、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件及办理一切投标手续。
2、全面负责组织投标工作,对投标工作进行合理安排,协调各种投标关系,收集。整合各类投标资源,为商务标和技术标的编写提供各种信息和资源支持。
3、参与项目投标、开标答疑、关注中标结果、领取中标通知书、对投标过程进行分析。
4、处理电子邮件,传真,准备定期报表,客户档案管理。
5、协助业务以及项目经理执行完成项目方面的报价、方案、执行。
6、合同的制作、整理、签订、存档;
7、项目开始前组织相应人员召开项目协调会,项目结束后的项目总结会。
8、项目结束后进行客户满意度的调查。
9、协助业务更好的与客户交流、沟通,把公司最新活动信息等资料时间告诉客户,让客户更了解公司的设备更新和发展。
10、整理各月份销售业绩情况统计。
11、订单审核,下发,确定到货周期。
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