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总经理助理工作职责都有哪些

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总经理助理工作职责都有哪些

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总经理助理工作职责都有哪些(精选28篇)

总经理助理工作职责都有哪些 篇1

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、负责各类文件的管理、呈送、领导阅批并转有关部门处理;

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;

  7、完成上级交代的其他事务性工作,并能独立处理和解决

总经理助理工作职责都有哪些 篇2

  1、协助总经理的文秘工作;

  2、负责总经理的日常行程安排;

  3、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;

  4、重要会议组织及会议纪要,会议决议跟进;

  5、负责来访的接待、商务随行;

  6、协助安排外出行程;

  7、领导安排的其他工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇3

  1、协助总经理制定战略规划,年度经营计划及各阶段经营目标分解,起草公司各阶段总结和其它正式文件;

  2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调内部各部门关系;

  3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进意见;

  4、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;

  5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司外部大型公关活动的策划、安排、组织工作;

总经理助理工作职责都有哪些 篇4

  1、事务督责与处理(即事务的主管)

  A、协助总经理开展公司内部具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

  B、组织、协调和安排总经理参加或安排的各类会议工作,并对会议内容、决议等做好记录、整理,同时负责相关决议、制度等文件的起草与发布;

  2、沟通协调及参戎佐幕:(即政务的参谋)

  A、协助总经理开展日常管理工作及各部门间沟通协调工作;

  B、协助总经理了解、调查、研究公司相关部门运营情况,并提出处理意见和建议,供总经理决策;

  C、协助总经理开展公司企业文化的宣传、推进公司企业文化建设;

  3、其他

  A、协助总经理处理公司内外相关事务,解决客户来访接待、拜访出行计划等相关事宜;

  B、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇5

  1. 组织生产:布置车间,协调组织生产线,设置生产管理系统等;

  2. 协助制定生产计划:协助上级领导制定生产计划、生产技术准备计划和生产作业计划等;

  3. 生产进度掌控工作:及时跟进并掌握产品生产进度、生产库存、生产质量和生产成本等;

  4. 负责生产部门ERP系统数据录入与核查;

  5. 负责每周生产例会的组织安排,做好会议记录的编制、发放、跟进等相关事宜;

  6. 上传下达上级领导的指示、指令,并负责生产运营部门的内部协调与结果反馈(含生产、采购);

  7. 协助安排上级领导的差旅行程,负责部门的来访接待与必要时的商务随行;

  8. 负责部分财务总监助理事务工作;

  9. 及时完成领导交办的相关工作任务。

总经理助理工作职责都有哪些 篇6

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

  4、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

  6、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

  7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理工作职责都有哪些 篇7

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇8

  1、协助经理处理日常事务;

  2、负责公司人员的日常行程安排;

  4、负责公司文件,信件,函电的接收与转达;

  5、负责公司日常经营工作中文件的起草;

  6、负责来访的接待、商务随行;

  7、协助安排外出行程。

总经理助理工作职责都有哪些 篇9

  总经理助理看起来高大上,又是老板身边的人,说起来似乎倍儿有面子,做好了得到老板的垂青似乎能够平步青云。

  年轻的宝宝们,若你要谋求职业发展,对这个职位就要躲着走,它没有任何你想象的那种美好,它甚至会让你荒废青春!

  总经理助理到底是干什么的呢?

  1

  跑腿打杂。帮总经理整理文件、会议记录、写写发言稿、订订机票订订酒店、接待来访、陪同出差或吃饭等等。

  其实这是秘书职能,但很多公司把总经理助理等同于秘书,即使总经理有秘书。

  2

  生活好帮手。有些总经理工作生活不分家,叫你去帮接下孩子或丈母娘,你是不好推辞的;情人节叫你帮买个礼物送个花你也得屁颠屁颠的。总之你得随叫随到,且不能中途退场,三更半夜接电话或不到半夜不下班都不是新鲜事。有的总经理感情丰富点,对你话下衷肠、透露点隐私,那你可得情商高巧妙处理。

  3

  接触业务,只是接触而已。陪同总经理观察各部门的运转、走市场访客户见领导问友商、全国或世界各地看投资项目、近距离观看总经理大手笔的商业手法、一睹总经理指点江山挥斥方遒的格局与个人风采。

  4

  参谋。帮总经理出出主意提提建议。这得道行深厚的人担任,但一般无权无势。

  5

  分管一块业务。总经理分封一块领地让你管理。如果公司职责分明、体系健全,就让你帮总经理督促或监督各领地负责人干活。

  6

  代行权/接班人。总经理不在家或不想管理某块业务时,由助理代理总经理行使一部分权力。有的总经理想退居二线,把接班候选人任命为总经理助理来进行培养或过渡,这种情况极少,若宝宝你不是资深大佬,又不是老板的亲生子女,就不要有这个念想。

  不管是刚入职场的宝宝,还是职场资深人士,做总经理助理的工作内容基本都在上述范围内。

  为什么我不建议职场新宝宝去做总经理助理呢?

  没有成长为高管的可能性

  至今不曾见到有人一直做总经理助理的工作而成为高管的。

  虽是总经理身边的人,但不曾有权全盘掌握全局,因此你无法能够接替总经理。

  你也不曾在一个职能领域(如销售、财务、投资等等)摸爬滚打过,公司就不可能把一个重要职能部门交给你打理。

  不具备核心技能

  之前说过,职业要成功,就要专注于一个职能领域打造自己的核心技能。

  总经理助理的工作没那么高深,做得再久再精细也难以练就像财务、人资、销售这样性质的核心技能。

  得不到系统的培训

  正规的公司各部门都有循序渐进的业务技能培训,再不正规的公司也会有人教你怎么做,让你赶快上手干活。

  总经理助理整天围绕着总经理跑前跑后,只能靠自己的悟性和总经理的训斥学做点杂事,做得好不好也没有等级标准、没有评价机制,全在于总经理的个人喜恶。

  易养成不好的工作习性

  总经理助理有时候要代总经理做点事,但自己角色就是个小职员,初入职场的年轻宝宝难以拿捏好自己的站位,做事很容易变成不是颐指气使,就是唯唯诺诺,常常两头不讨好。

  发展机会少

  总经理助理这个职能没有层级,就没有晋升可言。没有一技之长,最终也不可能被派去管理一个职能领域。

  做了几年之后跳槽重新选择,不再做总经理助理,也会因为没有一技之长找不到合适的位置,只能选择一个方向从头开始,这和刚毕业的状态有何差别?而这时薪资待遇可能有了一定幅度增长了,是否会舍得降薪呢?

  等待总经理垂青,以后给个大果子?咱今天不说这个天方夜谭的话题。

  宝宝们,若有其他机会可以选择,就绕过总经理助理这个职位。若暂时没有其他选择,就先做着,但要清楚,这不是长久之计!

  务必要寻个机会,让总经理把你派到某个部门,从那里开始成长。

  加油!

总经理助理工作职责都有哪些 篇10

  1、协助总经理对公司进行团队管理;

  2、做公司战略规划、日常管理的智囊;

  3、负责总经理的日常行程安排;

  4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;

  5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

  6、负责来访的接待、商务随行;

总经理助理工作职责都有哪些 篇11

  1、负责总经理出行和外事活动的行程安排;

  2、协助总经理做好公司客户的接待工作和对外联络工作;

  3、替总经理检查监督公司各个部门工作的执行情况

  4、认真贯彻落实总经理的工作指示,协助总经理完成日常工作;

  5、完成总经理交办的其它任务。

总经理助理工作职责都有哪些 篇12

  1.每天把经理交代的事完成好

  作为助理,第一个任务,首先就是要把经理交代的所有任务给做好,因为通常经理主动交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重视起来。

  2.帮助经理整理所需要的资料

  经理交代的事,我们都要提前帮经理整理好所有的资料,以便经理不用花时间去做这些杂事,作为一个助理,我们所要做的事,就是帮助经理更好地完成工作。

  3.根据经理的要求,合理地安排经理的行程

  经理每天都非常忙碌,所以作为助理我们要合理地帮助经理安排经理的行程,以便经理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。

  4.每天记得提醒经理重要的工作

  有时候经理忘记了一些工作,我们要及时提醒经理,每当一项工作完成的时候,需要进行下一项工作的时候,我们要提前提醒经理,或者要提前咨询经理的意见,是否要进行下一项工作。

  5帮助经理检查每天每项工作的进

  有时候经理完成了工作,是因为他把所有的工作都已经分配好,而这项工作实际上并没有完成,我们就要跟进这项工作的进度,然后及时向经理汇报这些工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇13

  1、协助总经理客户关系对接;

  2、负责总经理的日常接待工作,配合总经理参加商务类型会议,宴请接待等;

  3、处理各项目管理工作以及各部门之间的沟通,确保项目健康运行;

  4、总经理会议安排,会议记录,会议落地执行、上传下达等工作;

  5、总经理行程安排、商务接待、客情维护;

  6、完成总经理交代的其他任务;

总经理助理工作职责都有哪些 篇14

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇15

  1、服务工程项目的工作 开展;

  2、熟悉工程项目流程 ;

  3、维护好原有的工程客户,协助客户进行工程项目的开展,促进销售目标的达成 ;

总经理助理工作职责都有哪些 篇16

  (一)统筹能力

  1、全面负责公司日常管理工作。能及时有效的与各部门保持基本沟通,主动收集相关信息、数据、情报,监督公司战略及各部门经营计划的运行情况,发现问题及时处理并向总经理汇报;

  2、执行检查、落实好公司管理制度,联络、协调各职能关系,做好上传下达工作,及时准确的传达、执行总经理的工作要求和指示;

  3、有效掌握公司业务动态,主动协调解决日常经营管理中遇到的各种问题,并对无法处理和决策的问题及时向总经理请示解决;

  4、组织召开办公会议,并做好会议记录,根据需要撰写公文、报告等各种文件。

  (二)公共关系管理能力

  1、参与公司重大商务活动,包括商务接洽、谈判和合同签订等,并做好商务陪同,基本应酬等礼仪性工作;

  2、协助总经理处理公司外部公共关系,参加各类接待活动。

  (三)行程管理

  1、按重要程度合理安排日程计划,确保工作顺畅进行;

  2、及时、准确的处理临时事件,保证工作效率 。

总经理助理工作职责都有哪些 篇17

  对内:

  1.负责公司日常运营管理工作;

  2.协助总经理落实企业经营战略决策,并监督执行;

  3.协助安排总经理日程计划及领导交办的其他事项;

  对外:

  1.负责商务接待,协助商务谈判及口译;

  2.代表总经理处理对外事务的处理;

总经理助理工作职责都有哪些 篇18

  1、协助经理维护老客户良好的客户关系,积极塑造公司形象。

  2、积极了解潜在客户需求,收集市场信息,并及时反馈回公司。

  5、严格遵守公司各项制度和管理要求。

  6、完成领导交代的其他工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇19

  Job responsibility:

  1. Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.

  协助总经理完成与各部门主管的协调工作以完成商业目标和公司的合作。

  2. Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.

  每月跟踪落实各部门的业绩和归纳各部门的工作总结。

  3. Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to update project progress and results.

  归整各部门提出的计划,协助总经理完成每周的经理会议,以更新计划进展和结果。

  4. Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing, application processing,etc.

  全程记录和跟踪日常人事任免情况和档案申请表管理。

  5. Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report, correspondence letter and company announcement.

  协助总经理归整商业文档并且翻译日常商业报告,赞助信和公司公文。

总经理助理工作职责都有哪些 篇20

  1、组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;

  2、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

  3、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;

  4、负责办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;

  5、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;

  6、完成领导交办的其他工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇21

  1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  4、配合总经理处理外部公共关系(海关、使馆、政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

  9、完成其他临时交办的任务。

总经理助理工作职责都有哪些 篇22

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

  12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

  13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

  14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

  15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

  16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

  17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。

  18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

总经理助理工作职责都有哪些 篇23

  1、主持总经办部份分工工作,做好总经办统筹工作;

  2、组织、监督、管理公司各项规划和计划的实施;

  3、和市场部编制营销活动并组织培训;

  4、负责运营业绩的推动与跟踪工作;

  5、负责和合作酒庄进行商务推广活动及主持公司举办葡萄酒品鉴交流会工作;

  6、总经理或公司安排外宾接待、商务随行,翻译工作等。

总经理助理工作职责都有哪些 篇24

  1、随同总经理出席商务活动;

  2、负责协调、安排总经理的日常办公事务、会议、接待、活动及行程的安排;

  3、协助总经理开展与相关合作单位和客户的接洽与谈判,协调、维护及开拓有关商务合作关系及潜在商机,维护政府关系等工作;

  4、协助总经理做好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  5、负责行业市场、公司业务经营信息数据企划分析、报告整理,以及公司商务活动组织策划、执行;

  6、重要的业务活动撰写各类型内外部宣传稿,及时准确地提交有质量的宣传报道。

总经理助理工作职责都有哪些 篇25

  1、 与政府部门建立良好的关系,随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。

  2、 及时了解政府最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。

  3、 提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势。

  4、 负责公司项目跟进,递交各类材料工作;

  5、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  6、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  7、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  8、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇26

  1、协助总经理制定管理机制、战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,提供市场策略、资本运作相关的解决方案;

  2、配合总经理开展对外交流事务、商务洽谈及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护工作,及时向总经理汇报进度和结果;

  3、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议,定期搜集和整理行业相关信息,数据,为总经理决策提供参考;

  4、起草公司各阶段项目方案计划书和总结,有关合作协议的草拟,审定相关项目的合作合同,具备良好的文案能力和表达能力;

  5、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅,做好公司内外接待、随时听从总经理出差安排。

总经理助理工作职责都有哪些 篇27

  1.协助总经理做好接待及其他工作;

  2.协助总经理处理日常事务,管理安排领导日常行程;

  3.根据总经理的安排,能够对相应的报告、文案、资料、数据进行汇总和撰写;

  4.完成总经理交代的其他工作任务。

总经理助理工作职责都有哪些 篇28

  总经理助理岗位职责

  一。要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

  总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

  二。要耳聪目明,作好参谋工作。

  从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,用心地当好决策参谋。不仅仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题带给决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实状况反溃

  三。要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

  首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

  四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理务必要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

  要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的用心性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映状况,扎实地开展工作。

  五。要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

  只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮忙人展现才能,实现价值。

  六。要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

  总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,构成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎样办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

  七。要制订并完善游戏规则。

  一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能构成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够用心办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

  八。要努力营造温馨快乐的工作环境。

  要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。用心倡导、努力创造勤奋学习、用心向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作资料,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,构成氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

  但是因为是总经理助理。所以首先该明白不该你做和过问的事,绝对不要去做。

  其次不要打别人小报告。

  第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧,你要明白坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全。

  第四就是对老板态度要不亢不卑

  首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。

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