总经理助理管理职责(精选31篇)
1、每日部门基础工作数据统计及一线开发人员工作督导;
2、开发人员的费用报销、审批以及奖金审核;
3、项目合同的申报审批;
4、与总部其他职能部门(法务部,财务部,工程部,市场部等)对接,促进工作的进展;
5、加盟热线接听和处理,完成部门领导交代的其他工作事项。
1.配合经理管理上海直营洗衣店的整体工作和日常事务的管理。
2.负责上海直营洗衣店运营的监督、检查、协调直营店与公司各部门关系。
3.负责公司品牌的市场推广,团体业务的拓展与跟进。
4.负责公司品牌维护及各种突发事件的处理。
5.完成经理交办的其他任务。
1、协助经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,实现公司营运管理目标;
2、协助经理了解并掌握公司营运目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
3、协助经理对公司运作及各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
4、负责公司日常事务管理,协助起草文件、流程和制度、及时整理规划、存档公司重要文件;
5、负责总经理日常行程的协调、安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
1. 负责协助事业部总经理制定事业部全年战略规划及各项业务指标,跟进预算制定与执行管理工作。
2. 跟踪事业部预算管理和运营管理实际情况,了解销售,项目,产品,成本及利润,协助总经理完成对重点项目和事项的跟进和管理。
3. 协助总经理协调整合资源,组织召开重要会议,并完成相关报告。
4. 配合支持集团平台机构工作(包括研发、销售、运营、总裁办及集团公共部门)。
5. 负责事业部总经理日常行政事务及差旅签证,机票,酒店等安排工作。
6. 领导临时安排的其他工作事宜。
1.协助总经理对公司经营业务或项目业务进行管理,直接参与指定项目的跟踪,配合项目内各部门的工作开展;
2.协助总经理制定公司业务及项目业务经营计划并跟进业务/项目落地,推动并确保公司业务能按计划完成。
3.负责收集/整理和分析项目及市场和行业信息,为总经理做决策提供必要依据;
4.协助组织实施公司各业务(项目)板块的进展会议,收集各业务(项目)板块过程数据并进行统计分析,定期输出实施各业务(项目)板块进展汇报,有效同步业务日常信息及重要信息;
5.协助总经理针对各业务(项目)板块进行内部沟通/外联管理等相关工作;
6.及时发现各业务(项目)板块实施过程中存在问题,跟进业务所出现问题的解决进展情况;
7.协助总经理进行各业务(项目)板块预算及成本控制追踪工作;
8.协助业务的拓展/参与业务的洽谈跟进工作;
9.总经理安排的其他工作。
1、协助总经理/总监完成公司及部门内部日常事务工作;
2、各项规章制度监督与执行,奖惩办法的监督与执行;
3、协助总经理/总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5、完成领导交办的其他事宜。
1、总经理日常工作协助,组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,树立公司形象;
2、协助总经理负责门店巡店和排班;
3、负责公司会议筹备、整理、存档、文件签批等工作,对总经理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
4、掌握总经理日程安排动态,包括出差日程、住宿、交通安排、出国签证办理、报销单整理等工作;
5、总经理外出期间,协助总经理对公司日常经营管理,协调工作;
7、有驾驶执照优先,需兼顾老板出行,日常办公室人员办公接送或外出接送;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
一、要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反溃
三、长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五、要不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要某权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,某德、识、才、学,某高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六、要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七、要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八、要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成良好氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理。所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。
1、根据公司下达的生产计划,组织协调各项生产资源,保质保量的完成生产任务;
2、贯彻执行公司的成本控制目标,提高员工质量意识,在保证产品质量的前提下不断降低生产成本;
3、领导车间做好5S工作,创造良好工作环境,提升生产效率;
4、了解员工思想动态,稳定员工情绪,保证车间人员稳定。
1、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致。
2、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督。
3、负责起草、存档整理总经理签发文件;文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门。
4、接听电话、做好重要公司会议记录。
5、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程。
6、完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作。
7、不间断到基层各部门学习,了解并熟悉公司的业务及工作流程,并能做出相关建设性意见、建议。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
1、负责制定公司发展战略规划、经营计划。
2、负责制订完善公司制度,优化工作流程。
3、优化公司管理体系,负责公司信息管理、质量管理、绩效管理。
1、协助总经理完成项目商务阶段的合约制定、文书沟通、商务条件洽谈等方面的执行工作;
2、协助总经理完成公司项目运营管理的相关执行工作;
3、协助总经办完成资料管理、项目管理、文案编写、事务管理跟踪等工作;
4、负责公司内外部联络的文件收发及管理工作;
5、协助总经理完成外部合作单位、合作人员的筛选、监督及管理等相关工作;
6、以及领导安排的其他工作。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程。
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
1、协助领导管理团队,制定团队管理规章制度;
2、撰写邮件、公文,报告等各种文件;
3、协助经理每日制定工作计划;
5、配合团队每月完成工作目标;
6、实时关注市场的相关咨询,不断提升自身专业水平
7、积极配合公司对其在管理方面的培养。
对内:
1.负责公司日常运营管理工作;
2.协助总经理落实企业经营战略决策,并监督执行;
3.协助安排总经理日程计划及领导交办的其他事项;
对外:
1.负责商务接待,协助商务谈判及口译;
2.代表总经理处理对外事务的处理;
1、协助总经理完成年度销售任务;
2、通过招标信息网等搜集各个区域中标信息,挖掘各区域各行业潜在集成商;
3、协助总经理电话跟进各区域各行业集成商,促成项目签单,执行,回款等;
4、了解竞争对手在当地的市场活动、产品销售价格、市场占有率等相关信息;
5、协助市场部做产品推广,参与展会行业会议宣传等;
1、协助总经理处理日常内外事物和对外商务活动;
2、协调公司各部门日常工作的布署和执行,上情下达及相关协调,保证公司业务在各个环节、各方面做到很好的结合,跟踪并确保有关工作按期完成;
3、能独立处理突发事件,或当总经理不在时能主动处理一些紧迫事务;
4、做好公司会议的组织工作和会议记录;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、总经理安排的其他工作。
1、负责总经理的各类行程安排;
2、负责总经理文件、信件、函电的接收与转达;
3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
4、负责随同总经理接待宾客或代表总经理接待客人;
5、随同总经理商务出行或代表总经理参加各类会晤活动;
6、代表总经理短期驻留分支机构执行相关工作;
7、协助翻译资料,协助公司业务的开展和推进等等。
1. 根据副总经理各阶段的工作重点,协调副总经理的日常行程与会议安排,保证工作能有序进行与开展;
2. 协助副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调各部门关系,结合公司发展阶段对公司提出合理有效的管理建议,监督各部门任务的执行情况;
3. 协助副总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并监督实施;
4. 与副总经理保持密切沟通,做副总经理与各部门之间的沟通桥梁,及时、准确的向各部门传达副总经理的要求和意图;
5. 协助副总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供副总经理决策;
6. 处理副总经理授权的其它事务工作,跟进副总经理布置工作任务的贯彻、落实和执行情况。
1、协助总经理进行区域内市场开发工作,包括各省内合作伙伴以及医院的开发
2、协助总经理进行区域内的运营管理工作,稳定运营并提升运营的水平和效率
3、协助总经理区域内的质控工作,发现各项目的风险点,予以强化和防控
4、协助区域内政府关系、医院高层关系、各合作机构的关系建立
5、协助完成区域内团队建设工作
6、负责和总公司相关支持部门的对接协调
7、配合总公司在区域内开展总公司战略层面的各项工作
8、完成公司安排的其它任务
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,检查落实情况;
2、协助总经理的企业日常工作,负责具体管理工作的实施、检查、督促和执行;
3、根据公司的战略发展目标,与人事行政部一起做好绩效考核工作;
4、配合总经理日常工作,包括重点客户接待,事务性会议的跟进和支持工作;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型商务活动的策划、安排、组织工作;
6、协助总经理处理日常事务、起草各类文件、方案、文稿等资料;
7、参与战略合作项目的谈判,维护与战略合作伙伴的关系。
8、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标;
9、传达和执行总经理的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;
10、负责会议的组织召开,撰写会议纪要,并跟进和落实会议决策;
11负责公司有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为总经理出谋划策;
12、按总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函;
13、处理公司重大突发事件,完成总经理交办的临时性工作任务。
1、设计管理:设计前期准备、方案设计、施工图设计;
2、配合采购及项目现场处理专业相关问题;
3、协调设计院、施工单位等单位工作,推进项目进度;
4、现场配合:配合现场解决施工问题,配合项目后期商业、物业工作,提供专业技术支持。
负责产品部各项政策、文件审核监督和跟进,执行检查。
2.1负责参与部门重点工作的制定及月度分解工作,每月跟踪检查完成情况,提交依据给集团OCO。
2.2负责本部门周报周计划、月报月计划初步检查、执行过程监督与执行结果的统计、公布。
2.3负责根据部门负责人的指令,对某一工作任务的过程与结果完成情况,进行跟踪检查,按时汇总公布检查结果。
2.4负责组织召开本部门周质询会、月质询会,根据会议结果和部门领导指令,汇总、公布各计划的改进措施并监督执行。
2.5负责提醒部门负责人按要求及时提交各种资料、文件给集团OCO。
2.6负责部门负责人月报、周报事实与依据汇总提交给集团OCO。
2.7负责专项工作的跟踪检查(月例会、质询会、月集团战略、客户满意度调查等)、部门会议决议的跟踪检查, 提交结果给集团OCO。
2.8负责建立本部门4R宣传墙管理,及时公布执行信息,建立执行的“红黑榜”。
2.9负责执行信息系统“小喇叭管理”,将公司品牌宣传、销售战报,科技攻关成果、客户价值典范等方面的信息,时间向企业文化部及员工发布。
2.10负责建立与维护内部信息网络交流平台(微信群),供部门内员工做执行文化的分享。
2.11负责收集与整理正反面的公司执行文化的经典故事或案例,做执行文化的传承(例:提报团队、个人客户价值)。
1、熟悉行政事务管理,做事勤快,较强的计划力,执行力,协调沟通力;
2、办理项目公司员工录用、转正、离职,建立完善相关人事档案;
3、办理项目公司当地人员社保、公积金增减变动窗口办理;
4、负责项目公司行政接待、会议安排、会议记录等相关工作;
5、负责组织项目公司各类团建活动;
6、负责完成公司档案及合同管理工作;
7、维护好公司环境;
8、有良好的职业道德及团队合作精神,良好的身心素质,能处理突发事件;
9、完成上级安排的其它工作。
1.协助总经理负责业务工作的开展,英语6级以上。
2.推广新产品,展示公司形象,寻找海外客户。
3.联络开发客户,维护老客户,与客户保持良好关系,促成订单。
4.负责各项文书工作。
5.总经理交办的其他工作任务。
1、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;
2、收集各种相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考;
3、在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
4、协助总经理完成境外对外投资的相关事宜;
5、督促、检查部门领导布置的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;
6、负责总经理交办各类文书、文件、报告、总结及其他材料的起草、修改、审核,整理;
7、协助总经理处理日常工作性事务,做好工作日程安排;
8、根据公司发展需要,完成总经理授权与交办的其他工作任务。
1、负责总经理日常综合性事务跟进,日程管理,各类出行安排跟进;
2、负责总经理来访客服的接待与应酬工作;
3、完成总经理临时交代其他工作。
1、跟踪每张单订单的bai生产并du将货品顺利的交给客户,收回应收回的zhi款项。
2、同新、旧客dao户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。
1、安排总经理日常行程,负责会议记录;
2、负责商务接待,会见客户,进行商务洽谈,跟进合同签订和项目收款事宜;
3、与项目组对接,反馈客户需求,推进项目流程;
4、关注市场动态,整理行业信息,挖掘潜在客户,协助商务拓展工作;
5、建立客户档案,维护客户关系,处理客户投诉等客户服务工作;
6、整合公司各类合作资源,拓宽合作渠道;
7、项目方案资料归档,发布微信公众号信息,更新公司动态。
总经理助理管理职责相关文章: