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公司通讯事务处理规定

仰面清风 2023-08-27 22:11:01 1322 点赞分享

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公司通讯事务处理规定（通用3篇）

公司通讯事务处理规定篇1

　　第一条制定目的

　　为了确保本公司通讯工作的有效运行，特制订此规定以规范公司必要的通讯业务，以及管理或处置基准。

　　第二条适用范围

　　本公司的通讯事务，指电传或图文传真、电话、电报和邮寄等业务工作。

　　第三条负责机构

　　本公司的通讯事务统一由_____部门负责管理。

　　第四条本规定具体内容

　　一、责任人的职责

　　1.具体工作内容

　　（1）必须了解通讯设施的结构、性能；必须熟练掌握设备的使用方法；努力提高通讯技能。

　　（2）严格遵守各种法规以及公司的各种规章制度；掌握通讯工作的一般规律，有机地把各种设备的各种关系联系起来，以保证有效地运用通讯手段，顺利地开展通讯工作。

　　（3）注意爱惜各种设备与设施，小心地使用与保管，使设施始终处于完好的状态。

　　（4）注意通讯事务上的保密工作，防止泄密或被私人所利用。

　　2.外部公关职责

　　通讯工作负责人必须注意与外部通讯机构如邮政局、电报电话局的关系，保持与这些机构的联系，消除在通讯业务上的各种障碍。

　　3.调整与指导职责

　　通讯工作负责人必须注意对部门内，以及部门之间的通讯业务作出分析与研究，及时对各种通讯设施以及通讯业务关系作出调整，并且注意对通讯业务人员进行调整和教育培训。

　　4.异常状态下的处理

　　通讯工作负责人必须注意在通讯设备出现异常或故障的情况下，如何确保通讯工作的正常进行。

　　5.禁止私用

　　本公司的通讯设备与手段，一律禁止用于私事。

　　二、责任人工作原则

　　1.必要性

　　注意通讯的必要性、效果、安全性与经济性。

　　2.合理性

　　注意根据通讯的目的，选择必要的通讯手段与方式。

　　3.高效性

　　重要或重大业务工作，必须考虑同时采用几种通讯方式，并注意追踪，以确保信息传递的准确、及时与完整性。

　　三、通讯事务的分类

　　通讯事务一般分为四类：

　　1.电传或图文传真

　　2.电话

　　3.电报

　　4.邮寄

　　四、通讯事务具体内容

　　1.电传或图文传真

　　（1）电传的利用_____各_____部门间的往来正常业务联系、通知等，除非出现不得不使用其他通讯手段的情况，一律采用电传（或图文传真）。

　　（2）电传的安置_____电传（或传真）专用线的敷设、设备的添置计划与实施，全部由_____负责。

　　（3）电传的收发_____发电传必须统一用公司规定的格式进行，电传行文要尽可能简单明了，直接发给收件人。电传室（或收发室）接到电传后，即时用电话通知收件人。收件人在接到电话通知后，应尽快前往领取。

　　2.电话

　　（1）应对与通话原则电话应对原则上应简单扼要，并注意用语的品位，确保通话的准确与礼貌。

　　（2）内线电话在使用内线电话时，注意遵守通讯原则，避免加重总机工作的压力与负担_____。

　　（3）长途电话除了必须使用长途电话的情况外，诸如一些必须即问即答，即答即决的业务联系，一些其他方式难以保密的业务联系，一些其他通讯方式难以确保的业务联系等等，原则上不采用长途电话方式。

　　（4）市外电话管理打长途电话，必须向_____请示，不经允许不得使用。各_____部门必须根据所在部门的业务特点，规定长途电话的请示与批准方式，以及允许打长途电话的业务范围、地域范围等等。

　　（5）报告

　　A、通讯工作负责人必须每天检查长途电话的情况，每月一次向______做出报告。

　　B、通讯工作负责人，必须就下列情况向_____做出及时报告。

　　a、局线电话的设置与废除。

　　b、电话号码的变更。

　　c、电话专用线的设置与废除。

　　d、自动交换设备的设置与废除。

　　3.电报

　　（1）电报的利用__________电报用于紧急联络的情况与事件，以及难以通讯或通讯联系不便的地域；此外，在深夜或其他不利于通讯的时间里，可以根据收信人的可能状况做出判断，采用电报的方法传递信息。

　　（2）采用电报方式，必须经_____同意。

　　（3）收发电报_____收发电报事务，包括电文的记录、电报费用的支付等，原则上由_____担当。

　　（4）报告_____通讯工作负责人必须就电报省略符号的修改、废除，向_____做出报告。

　　第五条附则

　　本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。

　　本规定最终解释权归_____。

公司通讯事务处理规定篇2

　　公司发展经营贷款合同书

　　________________(以下统称甲方)

　　________________(以下简称乙方)

　　为了更好地贯彻国家产业政策，集中资金，保证重点，支持企业健康发展，经甲乙双方友好协商，就乙方__________________企业(或项目)，需甲方支持____________________贷款事宜达成协议如下：

　　一、甲方向乙方提供贷款__________________元，并委托____________(开户行)与乙方签订借款合同，具体内容按借贷合同执行。

　　二、乙方应根据国家产业、产品发展方向的要求，加强内部管理，优化产品结构，提高产品技术和经济效益，安全有效地使用贷款。

　　三、乙方按季分别向甲方报送财务报表、固定资产项目建设进度等有关资料，并接受甲方委托人的监督检查。

　　四、甲乙双方应同努力，加强协作，加快项目建设速度，力争早出效益(或促进资金及早到位，加速周转)。

　　五、本协议一式______份，由各方代表人签字后生效并各执一份。

　　甲方：________________

　　乙方：_____________

　　代表人：___________代表人：___________

　　______年 ______月______日

公司通讯事务处理规定篇3

　　存货人：_______________　签订地点：_______________

　　保管人：_______________　签订时间：____年___月___日

　　根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，存货人和保管人根据委托储存计划和仓储容量，经双方协商一致，签订本合同。

　　第一条仓储物的品名、品种、规格、数量、质量、包装、件数和标记

　　1、货物品名：_______________。

　　2、品种规格：_______________。

　　3、数量：_______________。

　　4、质量：_______________。

　　5、货物包装：_______________。

　　6、件数：_______________。

　　7、标记：_______________。

　　第二条货物验收的内容、标准、方法、时间、资料_______________

　　第三条货物保管条件和保管要求_______________

　　第四条货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式_______________

　　第五条货物的损耗标准和损耗处理_______________

　　第六条仓储费计费项目、标准和结算方式_______________

　　第七条违约责任

　　1、保管人的责任

　　（1）在货物保管期间，未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物，造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的，应承担赔偿责任。

　　（2）对于危险物品和易腐物品等未按国家和合同规定的要求操作、储存，造成毁损的，应承担赔偿责任。

　　（3）由于保管人的责任，造成退仓不能入库时，应按合同规定赔偿存货人运费和支付违约金______元。

　　（4）由保管人负责发运的货物，不能按期发货，应赔偿存货人逾期交货的损失；错发到货地点，除按合同规定无偿运到规定的到货地点外，并赔偿存货人因此而造成的实际损失。

　　（5）其他约定责任：______________________________

　　2、存货人的责任

　　（1）由于存货人的责任造成退仓不能入库时，存货人应偿付相当于相应保管费_______%（或_______‰）的违约金。超议定储存量储存的，存货人除交纳保管费外，还应向保管人偿付违约金_______元，或按双方协议办。

　　（2）易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险物品以及易腐、超限等特殊物品，必须在合同中注明，并向保管人提供必要的保管运输技术资料，否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡，由存货人承担赔偿责任直至刑事责任。

　　（3）货物临近失效期或有异状的，在保管人通知后不及时处理，造成的损失由存货人承担。

　　（4）未按国家或合同规定的标准和要求对仓储物进行必要的包装，造成货物损坏、变质的，由存货人负责。

　　（5）存货人已通知出库或合同期已到，由于存货人（含用户）的原因致使货物不能如期出库，存货人除按合同的规定交付保管费外，并应偿付违约金_______元。由于出库凭证或调拨凭证上的差错所造成的损失，由存货人负责。

　　（6）按合同规定由保管人代运的货物，存货人未按合同规定及时提供包装材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、接货人，应承担延期的责任和增加的有关费用。

　　（7）其他约定责任：____________________________

　　第八条储存期间

　　从_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。

　　第九条变更和解除合同的期限

　　由于不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的'一方，应立即将事故情况电报通知对方，并应在_______天内，提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此项证明文件应由事故发生地区的_______机构出具。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商解决是否解除合同，或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。

　　第十条合同争议的解决方式

　　本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，按下列第_______种方式解决：

　　1、提交_______仲裁委员会仲裁；

　　2、依法向人民法院起诉。

　　当事人双方同意由_______仲裁委员会仲裁；当事人双方未在本合同中约定仲裁机构，事后又未达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉。

　　第十一条货物商检、验收、包装、保险、运输等其他约定事项。

　　第十二条本合同未尽事宜，一律按《中华人民共和国民法典》执行。

　　存货人（章）：____________________________

　　保管人（章）：____________________________

　　地址：____________________________

　　法定代表人：____________________________

　　委托代理人：____________________________