资料员工作职责精编（精选27篇）
1.负责项目内外技术文件、工程文件(包括图纸、过程照片)、项目发文、内外往来邮件、正式信函“杂件”的编码、拆封、打印、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;
2. 识别、掌握项目文件类别及其后续处理，配合项目组人员共同完成项目文档的管理工作。
3. 编制项目文档管理规划与执行程序，保证项目文档管理工作有序进行。
4. 管理项目各类资料和文件，每份文件资料需登记造册，采取书面和电子两种形式妥为保存;
5. 按要求对项目文件资料进行分类，建立信息查阅系统，保证文件方便查阅;
6. 做好项目工程文件和相关信息，严格执行文件借阅规定;
7. 汇总项目日、周、月报，按时报送项目经理相关人员;
8. 按月提交部门运营组项目进度情况、现场照片
1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。
2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。
3、进场材料的相关资料的收集和报审。
4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。
5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。
6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。
7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料，保证资料完整正确。
8、完成上司交代的其他工作，能独立作业者优先。
1.负责项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
2.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3.负责项目所有合同、工程洽商、设计变更的接收、登记、归档、管理工作。
4.负责项目所有来往文件资料的收发、登记、传阅工作，及时递交项目经理批阅。
5.负责项目工作计划、资金计划管理，及时递交项目经理批阅。
6.负责编写项目部会议记录。
7.负责其它工程资料的收集、整理、归类、存档。
8.负责组织检查各单位施工资料的编制、管理，保证施工资料的完整性、真实性、有效性。
9.负责组织竣工资料移交城市档案馆。
10.对保存各工程资料(档案)实行保密。
11.严格执行公司及行业技术资料管理及领用制度。
1、全面负责施工项目的工程资料管理工作;
2、项目施工过程中各个专业资料的编制、整理、归档以及施工工序的报验工作，报验的资料有相关单位签字确认;
3、施工各阶段验收资料的整理、项目会议记录等资料整理;
4、工程竣工验收资料图纸的整理编制。
1. 做好项目的竣工资料，如：质量控制资料、安全资料等。
2. 做好文件收、发工作。
3. 对文件进行编日、编号。
4. 做好文档的归档发放工作。
5. 资料齐全、整齐。
6. 统计数据正确，不弄虚作假。
7. 能及时提供各类文件资料。
1.协助项目部总经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;
2.负责部门会议及活动的组织安排;
3.负责项目各类行政费用的报销工作等;
4.负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;
5.负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;
6.收集、整理项目工程竣工资料，并移交相关部门;
7.配合报建工作，及时提供所需各种资料;
8.协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作，负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;
9.负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;
10.完成上级交办的其他工作。
1、负责公司项目(包含建筑、房地产等)相关资料的收集、整理、编制、修改等工作;
2、负责项目文件资料的日常管理工作，对文件资料的真实性、有效性负责;
3、跟踪自己负责客户的资质办理进度
4、严格执行国家、有关规范、规章制度
5、完成上级交代的其他工作
1、负责检查设计交底，技术交底，质量交底的落实、执行情况;2、负责对施工现场内施工队的质量、施工安全及其现场管理的进行时时监督检查;3、负责对个施工队的施工质量、工种配置、技术实力等进行考察，及时向项目经理汇报;4、及时完善施工过程中的所有工程资料、各项签证等工作，认真细致做好每天质检日志;5、负责施工中技术疑难问题及施工质量问题的解决;6、负责对接内外的文件文档收发工作，完成领导交办的其它工作。
1.从项目开工到项目竣工全过程资料的跟踪、管控;
2.协助项目管理人员资料进行完善;
3.竣工图纸、验收报告等重要资料的收集存档;
4.建立项目资料档案库。
1、对从项目立项到竣工各阶段所需的资料进行审核、统计和归档;
2、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;
3、进行项目资料、合同、招投标等材料的收集;
4、办理各类资料盖章及项目印章管理;
5、负责项目进度的管理，协助进行业务培训工作。
1、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、
2、参加分部分项工程的验收工作
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作
4、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
二、参加分部分项工程的验收工作
三、 负责计划、统计的管理工作
四、负责工程项目的内业管理工作。
1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、保存以及工程图纸变更等各项工作;
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;
3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档;
5、工程资料的编写及相关资料送检工作。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料;
4、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续;
5、严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。
6、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责收集项目施工过程中的工程资料，整理业主所需的资料及图纸等;
2、能独立完成项目的开工、施工、竣工等节点的资料编制、收集、整编等整套工程资料，并负责各类施工资料的分类、组卷、归档、移交工作(10KV-110KV线路的资料);
3、负责所有项目的工程图纸的收发、登记、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
4、完成上级领导交办的其他相关工作
1、工程前期、中期、后期资料管理，对图纸、合同、变更、签证、约谈纪要、往来函件、文件、会议纪要等进行收集、登记、发放，及后续的分类编目、归档、管理和移交等工作;
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
3、按集团要求上报月度工程资料。
4、负责月进度款、结算资料跟进。
5、负责备案资料、竣工资料的收集、整理、报送、归档;
6、负责项目部三单台账的建立和维护。
1、依据国家和地方相关规定和要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类相关资料;
2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;
3、收集开工前各项资料;
4、施工过程中建立各项图纸、变更、签证、施工资料、质监站问题整改单等专项档案。
1、负责项目内业资料收集、编辑、整理、送审、归档;
2、负责项草拟会议纪要、周工作计划、进度可视化、日报、工作联系单，及相应的保管、发放工作;
3、负责项目合同管理;
4、负责对劳务资料管理，负责与甲方、设计、监理、总包等单位的资料协调配合;
5、参与工程竣工预验收及竣工资料的整理;
1、对项目各阶段资料进行分类、整理归档管理，保证其完整性;
2、做好收发文记录，保证文件资料的可追溯性;
3、维护办公室日常清洁卫生，文案电脑录入等工作;
1、负责土建施工资料的收集施工过程的图纸会审，设计变更，项目资料、制作、报验、整理汇总
2、竣工资料的整理，汇总并完成竣工验收
3、台账管理送检一系列相关工作
4、对分包单位所提供的施工资料审核，施工中各种试块的取样，送检，结果回索
5、监督检查施工单位施工资料的编、管理，做到完整，及时，与工程进度同步
6、对施工单位形成的管理资料，技术资料，物资资料的真实性，完整性，有效性。
7、完成公司及项目部领导交办的其他工作
1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
4.负责视具体情况定期清理资料室档案。
1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、配合施工及预算部门核实现场变更事宜及工程量，整理好现场变更依据，形成有效的签证文件发至监理、审计及建设方进行量价审核。
3、配合项目经理对部分项目的预付款、进度款及验收款的资料编制、整理和跟进。
4、配合各部门进行各种突发情况的处理。
5、施工方案及安全方案文件撰写;
1.负责工程项目资料、图纸等的档案收集管理，并按国家规定编目、建档。
2.参加各阶段工序的验收工作。
3.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。
5.监督检查项目部施工资料的编制、管理、做到完善、及时，与工程进度同步。
6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。
8.完成领导交办的其他工作。
1、实验室资料员：
负责实验室资料收集、归整、装订，负责实验室送检文件整理。
2、物流资料员：
负责排计划和制作送货单、与物流公司对账。
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种取样、送检、上报、分类保管等。
4、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等
5、领导交办的其他事情。
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;
2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;
3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作。
1.协助项目的前期报建(合同备案、质安报监、施工许可证办理等)。
2.协助按工程进度准备周报及会议纪要。
3.协助工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作。
4.项目过程中负责同客户，管理公司，及大楼的协调沟通工作。
4.竣工资料的整理归档。
5.完成上级领导交办的其他事务性工作。
