资料员工作岗位职责（精选28篇）
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。
5、按时向集团档案室移交。
6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。
12、负责工程项目的内业管理工作。
13、负责工程项目的后勤保障工作。
14、完成工程部经理交办的其他任务。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
2、施工文件的管理
(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。
(3)文件的接收与发放：对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
(4)文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》
三、电子文档的控制管理
对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。
四、领导安排的其它任务。
1、负责建立施工项目资料台帐;
2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;
3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料的立卷、归档;
6、负责施工资料的封存和质量
7、负责施工资料管理系统的运用、服务;
8、负责施工资料的验收与移交;
9、负责施工资料的审查;
10、参与建立施工资料管理系统;
11、参与制定施工资料管理计划;
12、参与建立施工资料管理规章制度;
13、直属上级交办的其他工作。
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程质量、安全资料编写、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责装饰装修工程资料制作、整理;
4、负责对接甲方、监理单位接洽相关资料;
5、熟悉项目报建资料及流程。
4、完成上级交办的其他任务。
1、负责部门的资料收集、整理、分发等工作(包括：招投标、合约、预结算、成本管控类资料);
2、配合部门其他专业岗对项目的签证、设计变更、工程罚款等的收集;
3、对项目资料进行分类保管;(土建、安装、园林、材料等相关需要保管资料);
4、负责会议安排，会议记录工作;
5、配合项目负责人进行合同打印装订
6、配合领导完成部门的日常管理工作;
7、领导交办的其它日常事务。
1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。
2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。
3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。
4、系统大屏讲解、演示。
5、其它：项目经理交办的其他临时工作。
对项目往来文件、工程资料往来文件进行整理、建档、归档等;
项目蓝图、资料原件等记录签字、扫描存档;
资料借阅流程处理，及时查找电子文件并提交使用;
合同用印流程处理及跟进;
建立健全文件和资料档案，防止文件和资料损坏、丢失。
1、负责负责工程项目资料收集、管理;
2. 参加分部分项工程的验收工作;
3. 负责计划、统计的管理工作;
4. 负责工程项目的内业管理工作;
5. 完成工程部经理交办的其他任务。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
二、与甲方等交接公司项目资料，办签证等。
三、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
五、完成公司领导交办的其他任务。
1、资料收集、审查、整理归档;
2、建立资料台账，进行资料交底;
3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料的验收与移交;
6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;
7、领导交办的其它事务。
1、负责对施工项目开工资料的编制报审，过程工序检验批资料的编制，竣工资料的整理组卷;
2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审;
3、负责对驻场项目部的见证取样送检;
4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;
5、完成领导交代的其他工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、负责备案资料的填写，会签，整理，报送，归档;
3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时，与工程进度同步;
4、在工程竣工后，负责将文件资料，工程 资料立卷移交;
5、负责与项目有关的各类合同的档案管理;
6、完成领导交办的其它任务。
1、负责项目部所有资料(包括开工、过程审核、材料报审、竣工各阶段)的收集、核对、整理、编制、存档等管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与甲方联系资料的签字盖章确认工作，签证必须随工程进度的完成而完成;
3、负责管理好有关工程技术资料、图纸、工程设计变更、通知的归档保存，并按重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;
4、协助项目经理及时做好竣工资料编制和送审工作，确保在合同约定的时间内完成工程竣工验收;
5、保证收集整理的资料与现场进度同步，工程文件传递准确、及时，无遗失;
6、定期到施工现场拍照;
7、根据项目进展情况按时完成各项手续的报批申请工作;
8、负责收发项目部往来文件，传达公司及相关部门的往来信息;
9、负责做好各项会议记录;
10、配合项目经理完成管理工作.
负责项目前期相关资料的收集、归档工作;
负责项目过程中材料、工序、签证等相关资料的编制、申报、归档工作;
负责项目竣工资料的收集、汇总、归档工作;
协助项目经理进行项目管理;
5、完成上级交办的其他任务。
1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态，及时收集、整理和传递投标信息;
2、根据招标文件的要求，负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交;
3、负责招标数据的筛查与分析，为投标策略、报价策略的制定提供依据;
4、负责与合作单位沟通协调
5、负责投标各关键环节的全程跟踪，通过与各合作单位的沟通协调，确保投标文件的递交、信息申报、信息确认、报价(竞价、议价)、配送商指定等投标关键环节的顺利实施，及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。
负责单位项目资料编辑、整理、汇总、申报工作;
协助单位对外宣传工作，做好基础资料的编辑整理;
配合宣传资料，课程资料的后期编辑及整理工作。
1、负责项目部各项资料的收集、整理与保管;
2、负责对监理及施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查与监督，并对其中重要资料及时收集整理;
3、资料借阅归还应按规定办理登记手续，检查归还资料完整性;
4、严格执行资料保密制度;
5、完成领导交办的其他工作任务。
1、在项目经理及相关人员的指导下进行工作，负责工程项目的内业工作，尤其是施工资料、验收资料、竣工资料的整理，以及对项目文件进行收集、整理、统计、汇总，建档规范，登记台账，及时上报;
2、对外业人员相关数据按公司要求进行核对确认;
3、做好施工过程中的方案变更、技术变更等资料的整理，对外业人员的数据进行核对确认。
1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记，妥善保管;
2、负责对工程资料进行编号、登记、保管，对于重要文件必须留原件;
3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理;
5、负责定期清理工程档案，合同、资质和主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;
6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作，组织工程竣工自验，参加工程竣工验收移交;
7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容，项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;
8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;
9、负责部门日常费用的报销登记;
10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。
1、负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档、有项目工作经验、独立完成成套施工资料;
2、竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交;
3、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施;
4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、完成上级领导交办的其他工作。
1、实验室资料员：
负责实验室资料收集、归整、装订，负责实验室送检文件整理。
2、物流资料员：
负责排计划和制作送货单、与物流公司对账。
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款(包括对供货单位)
(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;
2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;
3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作。
1.会做现场签证资料。
2.会开车的优先考虑，能跑现场。
3.建立工程资料管理的各项记录(施工记录，自检记录，设备安装记录，施工交底，工程质量检测评估)
4..文件的交接与发放;对接受文件识别有效性，并对其进行分类编号，登记，存档，保管。
5.参与制定施工资料管理计划，参与建立施工管理规章制度。
6.负责建立施工资料台账，进行施工资料交底。
7.负责施工资料的往来传递，追溯及借阅管理。
8.负责提供管理数据，信息资料。
1、 负责文件资料收发、运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
2、 负责对接项目部跟公司资料及财务票据。
3、 及时了解施工生产管理，做好工程资料的管理和监控。
4、完成领导交代的其他事宜。
