资料员的岗位职责(通用26篇)
1.在分管院长的领导下,根据院专业特点和教学科研的要求,制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。
2.根据本室藏书建设规划和方案,调借、收集、整理文献情报资料。
3.根据学院特点,制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。
4.严格按图书借阅制度借阅,努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。
5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。
6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。
7.负责复印机的使用、登记及维修工作。
8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。
9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。
10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。
1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。
2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。
3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。
4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。
5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。
6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。
7.办理国外书刊资料的交换工作。
8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。
9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。
1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
1、负责收集、整理、登记、保管项目现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;
2、按照项目的进度完成资料的整理,包括但不限于项目开工前资料表格准备,过程中资料完成、分类,竣工后资料装订、移交等;
3、检查、督促施工员、安全员及时完成工程技术资料、安全资料的填写;
4、负责对检测设备、机械设备进行登记和建帐;
5、上级安排布置的其它临时性工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、负责计划、统计的管理工作。
4、负责工程项目的内业管理工作。
5、负责施工资料收集、编制、整理、立卷、归档工作。竣工资料、竣工图编制立卷、归档、移交工作。
6、负责工程工地的各类文件、材料、各项规章制度以及其他文字材料。
7、完成工程部经理交办的其他任务。
1、负责项目部资料编辑、整理,办理签证等工作;
2、负责各工程项目的施工图纸、合同资料的整理和管理工作;
3、绘制项目部竣工图;
4、负责工程项目结算工作;
5、领导安排的其他临时工作。
1、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
2、负责工程各项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、梳理并执行区域内业规章制度
1、 负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;
2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;
3、分部分项工程验收申报的资料准备,材料送检;
4、收集进场材料的有关资料,并提出合格性资料信息;
5、协助质检员进行工程质量验收、管理;
6、在资料管理方面与监理单位的联系;
7、竣工质量资料的收集、整理、及时向甲方和档案部门移交,并办理相关手续;
8、解决其它系统提出的资料问题,对各类信息的反馈。
1、对工程资料进行科学规范编号、登记;
2、负责竣工资料移交手续,并负责移交存档;
3、独立或配合师傅做项目竣工资料的整理、组卷、编目、装订、制作等;
4、独立或配合师傅做工程项目图纸的收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单设计变更、结算资料等);
5、详细记录日志及各类台账,保证工程资料的完整性、连续性及可追溯性;
6、协助配合各项进度跟进;必要时跟踪施工现场;
7、领导交办的其他事项、
1、负责接收、发放装修工程部门发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;
2、规范装修工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料如洽谈记录、会议纪要、工程变更单等的收发;
3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、负责管理好有关装修工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
1、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、
2、负责收集行业价格信息,进行相关分析、编制报告。
3、负责收集与项目工程相关的信息,统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据,进行施工进度统计,协助经理拟定施工计划及标准。
4、负责项目工程的文件控制(所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等)。
5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。
6、负责项目工程进度落实中部门内外的协调和管理,以及完成领导交代的其他工作。
1,负责项目开工至竣工验收资料交档全过程的工程资料收集、整理并归档;
2,及时传达、下发甲方、监理文件并收集整理;
3,编制相关报表并呈报公司
1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档:
2、负责工程材料的各项试验、送检工作:
3、负责收发各项建设工程的施工图纸、工程变更通知,并做好登记工作:
4、工程完工后编制各分部工程验收评定表:
5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;
6、负责部门行政及秘书事务。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐。
1、负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责本部门内的行政类工作;
5、完成领导交办的其他任务。
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;
2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;
3、负责完成竣工资料的编制,按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;
4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;
5、完成领导交办的其它工作。
1、收集资质申报所需客户资料。
2、及时向客户汇报资质申报进度及问题。
3、协助客户进行相关考试报名及准考证打印。
4、资质付款跟进
5、资质综合材料整理。
6、人员劳动合同编制。
1、负责公司项目各类文件、资料、图纸以及相关电子文件的分类整理、存档、保管、查询、借阅、收回、安全保密、移交等工作;
2、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;
3、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;
4、负责部门日常行政后勤事务,协助做好项目部培训组织与记录、员工考勤、办公用品领用与发放等工作。
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;
4、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时存档;
5、领导安排的其它工作。
1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。
2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。
3、进场材料的相关资料的收集和报审。
4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。
5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。
6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。
7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料,保证资料完整正确。
1、配合项目负责人,完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作,保证施工档案资料与现场施工进度同步。
2、负责公司项目资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;
3、收集整理施工过程中所有的变更、洽商、会议纪要等资料并归档;
4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷,交技术负责人和分公司档案室审核、移交。
5、负责施工资料的签署、归档、保存和移交,做好资料的管理工作;
6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏;
1、工程图纸整理、查找;
2、对施工图、蓝图的分类归档;
3、简单数据的录入;
4、搜集国家及地方建筑业、各种政策最新信息,及时了解相关政策、流程。
1、负责施工同步资料收集整理及管理工作;
2、负责工程完工资料管理工作;
3、负责项目部外来文件的收发管理;
4、负责完成上级交办的其他任务。
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情 收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
1.负责工程项目资料、图纸等档案的编制、收集、管理; 能完成项目开工到竣工验收整套资料。
2. 登记保管好项目的各种资料表格。
3.能独立土建项目施工的工程资料所有工作。
4.负责完成工程前期文件、工程材料送检工作。