行政助理职责范围

行政助理职责范围（通用19篇）

行政助理职责范围 篇1

　　1、维护及管理客户的资料，帮助客户办理理赔

　　2、维护好与客户间的关系

　　3、及时跟老客户沟通公司限时给老客户的回馈

　　4、帮客户办理保全业务

　　5、对客户的保单进行讲解及整理

行政助理职责范围 篇2

　　1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;

　　2.负责每日会让每月考勤;

　　3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

　　4.办公用品采购及发放;

　　5.每月话费及行政管理;

　　6.每月社保办理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事项。

行政助理职责范围 篇3

　　1. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作，并保持与客户的往来数据的准确与及时;

　　2. 及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;

　　3. 负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;

　　4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;

　　5. 严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;

　　6. 完成部门领导安排其他工作。

行政助理职责范围 篇4

　　1、协助部门领导负责厂区环境、安全管理工作;

　　2、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作;

　　3、其他日常行政事务工作。

行政助理职责范围 篇5

　　1、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理

　　2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

　　3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等

　　4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

　　5、监督员工每日考勤和外出人员管理;

　　6、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理职责范围 篇6

　　1、发布招聘信息、筛选应聘人员

　　2、组织、安排应聘人员的面试

　　3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

　　4、组织、实施员工文化娱乐活动

　　5、协助实施员工培训活动

　　6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；

行政助理职责范围 篇7

　　1.负责各个班级的学员资料收集、审核、保管，编制学员花名册

　　2.负责各教材资料库存进出的管理

　　3.负责各个班级学员培训后勤工作，及教务部其他相关工作

行政助理职责范围 篇8

　　1、负责公司内外部电话的接听，并做好留言登记转接工作;

　　2、基础表格、文档的处理，以及公司内部资料的整理归档;

　　3、与其他各部门协调工作，做到上传下达;

　　4、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

行政助理职责范围 篇9

　　1、负责车险/非车险产品报价、出单、批改;

　　2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理;

　　3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等;

　　4、跟进部门综合事务上传下达;

　　5、完成部门经理安排的其他工作。

行政助理职责范围 篇10

　　1、电话接听及转接，来访人员的接待;

　　2、办公用品的采购、保管和领用发放;

　　3、文件资料的整理存放，考勤记录汇总;

　　4、协助组织公司各种活动和会议;

　　5、完成领导交办的临时工作内容。

行政助理职责范围 篇11

　　1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪；

　　2、协助区域主管追踪各项交办事项

　　3、各项资料汇总及各类表单签核；

　　4、确定区域主管的出差行程，预定航班，提报行程；

　　5、部门相关文件的送达。

　　6、销售数据统计

行政助理职责范围 篇12

　　1、普通行政岗职位，协助上级执行工作任务;

　　2、协助公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助公司客户接待，业务对接等工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理职责范围 篇13

　　1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

　　8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

　　10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

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行政助理职责范围 篇14

　　1. 负责公司前台电话的接听与转接，来访人员的接待与安排;

　　2. 负责公司人员招聘、入离调转手续办理、培训组织、活动组织等;

　　3. 负责办公室设备及环境的管理、维护和保养，公司行政、采购事务管理;

　　4. 负责公司人事工作，员工招聘，员工社保公积金办理，员工关系管理，员工活动筹办等;

　　5. 协助上级主管完成公司日常行政人事事务工作和公司各部门之间的协调工作;

　　6. 完成领导交办的其它任务。

行政助理职责范围 篇15

　　1、负责办公室的日常运维，办公环境，消防安全的管理工作;

　　2、负责行政采购及资产管理工作;

　　3、负责行政成本的预算和管控;

　　4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;

　　5、负责公司供应商的管理;

　　6、领导交办的其他临时工作。

行政助理职责范围 篇16

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理职责范围 篇17

　　1.负责事务所行政部日常工作；

　　2.协助完善事务所行政规章制度；

　　3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；

　　4.负责事务所对内对外会议的会务工作；

　　5.与司法局及律协相关的外联工作；

　　6.负责事务所办公环境的维护及管理；

　　7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；

　　8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；

　　9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

　　10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

　　11.上级安排的其他工作。

行政助理职责范围 篇18

　　1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

　　2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

　　3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性爱好，避免客户投诉;

　　4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

　　5、熟练掌握会所设施设备的操作;

　　6、掌握基本的物业基础知识;

　　7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理职责范围 篇19

　　1. 负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象;

　　2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作;

　　3. 接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作;

　　4. 及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档;

　　5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。