行政助理岗位职责2023精编（精选30篇）
1、 负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作;
2、 负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等;
3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;
4、 负责人员考勤统计;
5、 负责办公用品的采办、管理;
6、 负责公司固定资产管理工作;
7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作;
8、 完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。
1、负责统筹公司主要领导的工作安排，包括会议、会见、商务活动等内容;
2、对领导安排的工作及时落实反馈;
3、根据领导的工作需要，起草各类的相关文字材料，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理;
4、根据公司领导的工作需要，完成领导交办的其他各项工作。
一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。
二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况，检查管理保洁人员的工作情况，对公司的绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
1、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、协助公司内部运作和各部门进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调;
3、负责文档资料的准备、编写、记录;
4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作，并做好及时整理和归档;
5、完成上级领导交办的其他事务。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;
7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;
9、领导交待的其他事项。
10、一般行政总务工作
1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
1.负责客户的接待及前台秩序维护；
2.负责学员档案的管理及各项手续办理；
3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点；
4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理；
5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报；
6.上级安排的其他事项。
1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先 。
2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。
3、负责组织保险福利等管理。
4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。
7、有与政府各部门沟通经验
1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;
5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作
6. 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行
8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;
12、 负责公司快件及传真的收发及传递
13、参与公司行政、采购事务管理
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.
15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
16安排活动用车，并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
17、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
1、负责车险/非车险产品报价、出单、批改;
2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理;
3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等;
4、跟进部门综合事务上传下达;
5、完成部门经理安排的其他工作。
1.负责前台接待，电话接听;
2.收寄快递及做好登记，物流追踪;
3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);
4.办公室订水、办公用品订购等;
5.负责协助复印、打印、扫描;
6.完成上级领导安排的其他事务性工作。
1、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
1、负责办理员工入职离职等调配事务;
2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;
3、协助上级拟定公司各项制度，如奖惩福利制度，差旅管理制度等
1、协助部门领导负责厂区环境、安全管理工作;
2、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作;
3、其他日常行政事务工作。
1.负责公司易耗品的采购及收发管理，并做好登记台帐;
2.做好办公室的环境卫生管理;
3.对接物业、街道，做好水电租金管理，及时接收各项通知并转达，维护好关系;
4.总经理的工作行程登记，提醒总经理相关行程安排;
5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;
6.上级交办的其他行政后勤事项。
1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档;
2、负责业务部门各类申请报表以及整理;
3、协调公司各部门业务衔接，协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序;
4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务;
5、完成部门经理交代的其它工作。
1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);
2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);
3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);
1、负责行政事务性工作。
2、负责公司的接待工作，接待来访客户的咨询者。
3、热情积极、有爱心、有责任干、学习能力强。
4、通过线上平台为顾客提供咨询、售后服务，解答疑问，提供专业、合理的处理建议。
1、负责项目文件的日常流转与系统管理。
2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。
3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。
4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的执行。
5、配合业务负责人，对所辖项目的质量进行检查。
6、完成领导交办的其它临时性工作。
1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;
2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;
3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;
4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;
5.协助人力资源部进行招聘工作;
6.协助按时完成领导交代的任务;
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;
8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
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(1) 负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;
(2) 负责快递寄收等日常行政保障工作;
(3) 负责公司合同申报和协议的整理;
(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;
(5)负责员工入职、离职手续办理;
(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;
1、 负责来访客户、面试人员的接待工作;
2、负责员工日常考勤管理;
3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记;
4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;
5、协助组织公司各种企业文化活动;
6、完成上级安排的其他工作任务。
1. 负责出纳事务：
某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;
某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;
某 出口退税资料的整理和统计;
某 协助处理其他财务相关事务;
2. 负责行政方面事务：
某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;
某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;
某 负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;
3.领导交办其他相关工作;
1.主要负责公司的人力资源招聘部分工作;
2.协助入职人员完成相应的公司要求
3.按公司规定完成相应工作
4.处理部门日常事务
5.维护同事关系
负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
♦数据统计
1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
♦费用报销
代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。
♦综合事务
1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。
7.OA部门信息管理。
(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
1、负责公司制度、会议纪要、通知等文字资料的审核校对;
2、负责来访人员接待工作
3、协助领导开展行政、人力资源管理相关工作
4、协助领导完善企业文化建设。
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源;
3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的;
7、公司内部员工档案的建立与管理;
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
1、协助处理税务、工商等事宜；
2、收集客户资料检查并交接；
3、协助主管外勤工作，如公司设立、变更、办理资质等；
4、统计客户特殊问题报送主管；
5、完成上级安排的其他工作事项。
行政助理工作职责6
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。
2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。
3、完成上级领导交办的其他任务
1、负责与北京区域分部的联系工作
2、协助销售经理和店长做好日常销售管理工作
3、SIS系统的日常管理和维护
4、房源和客户信息的日常统计和维护
5、接听和记录客户咨询电话
