高级行政助理岗位职责

高级行政助理岗位职责（通用27篇）

高级行政助理岗位职责 篇1

　　1. 负责公司前台电话的接听与转接，来访人员的接待与安排;

　　2. 负责公司人员招聘、入离调转手续办理、培训组织、活动组织等;

　　3. 负责办公室设备及环境的管理、维护和保养，公司行政、采购事务管理;

　　4. 负责公司人事工作，员工招聘，员工社保公积金办理，员工关系管理，员工活动筹办等;

　　5. 协助上级主管完成公司日常行政人事事务工作和公司各部门之间的协调工作;

　　6. 完成领导交办的其它任务。

高级行政助理岗位职责 篇2

　　1、负责公司前台接待及电话接听、快递收发;

　　2、负责员工的日常考勤记录;

　　3、办公用品的采购及领用登记;

　　4、负责人事基础事务工作，具备基础人事和行政日常事务工作技能;

　　5、上级领导安排的其他工作。

高级行政助理岗位职责 篇3

　　1、负责公司前台接待及电话接听

　　2、负责日常办公用品采购、登记管理

　　3、负责公司客户系统的信息录入及维护，会籍手续办理

　　4、完成领导安排的其他临时行政工作

高级行政助理岗位职责 篇4

　　1、负责公司前台接待工作，及公司总机的转接工作;

　　2、负责公司办公用品采购工作;

　　3、负责公司行政后勤的其他工作;

　　4、负责公司固定资产管理工作;

　　5、负责上级领导交办的其他事务。

高级行政助理岗位职责 篇5

　　1、做好前台形象接待及卫生监督维护工作;

　　2、接待来访人员并做好登记引导工作;

　　3、接听电话并做好转接及记录;

　　4、收发公司快递做好登记;

　　5、协助行政主管完成日常行政工作;

高级行政助理岗位职责 篇6

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;

　　3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

　　4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

高级行政助理岗位职责 篇7

　　1、负责办理员工入职离职等调配事务;

　　2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;

　　3、协助上级拟定公司各项制度，如奖惩福利制度，差旅管理制度等

高级行政助理岗位职责 篇8

　　1、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;

　　2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的招聘渠道，发布招聘信息，邀约、组织安排面试;

　　3、能够熟练使用excel等相关办公软件;

　　4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

高级行政助理岗位职责 篇9

　　1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);

　　2、管理办公室资产、设备;

　　3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;

　　4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;

　　5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务

高级行政助理岗位职责 篇10

　　1、工器具合格证整理归档及年检

　　2、根据固定模板编制入场资料

　　3、根据固定模板修改项目报告

　　4、根据固定模板修改项目方案

　　5、协助标书编制

　　6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析

　　6、领导安排的其他工作

高级行政助理岗位职责 篇11

　　1、行政管理：办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等；

　　2、活动策划与组织；

　　3、日常行政费用管理；

　　4、员工劳动纪律管理；

　　5、后勤工作的维护；

　　6、考勤及加班统计表的制作；

　　7、完成上级领导交办的其他任务。

高级行政助理岗位职责 篇12

　　1、董事长日常行程的安排;

　　2、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

　　3、负责文件的处理与存档等;

　　4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

　　5、协助完成对外联络事宜;

高级行政助理岗位职责 篇13

　　1、办公用品、劳防用品管理

　　(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

　　(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

　　(3)负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

　　(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;

　　(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

　　(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

　　(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

　　(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

　　(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

　　(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;

　　(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

　　(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;

　　(2)负责培训结果的评估和考核;

　　(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;

　　(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、 其他

　　(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;

　　(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

高级行政助理岗位职责 篇14

　　1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

　　2、处理工厂设备设施的日常维保工作。

　　3、协助总经理助理工作。

　　4、负责高新技术企业申请工作。

高级行政助理岗位职责 篇15

　　1、发布招聘信息、筛选应聘人员

　　2、组织、安排应聘人员的面试

　　3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

　　4、组织、实施员工文化娱乐活动

　　5、协助实施员工培训活动

　　6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；

高级行政助理岗位职责 篇16

　　1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善，使各项管理活动得以顺利开展。

　　2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。

　　3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。

　　4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。

　　5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。

　　6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。

　　7、负责总经办交代的临时性任务。

高级行政助理岗位职责 篇17

　　1、日常负责数据的整理及核对，仓库进出仓登记，安排司机送货;

　　2、月尾数据分类汇总，做好各种会议记录及会务工作;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、订单管理、仓库管理，业务订单传送，出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;

　　5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。

高级行政助理岗位职责 篇18

　　1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

　　2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

　　3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

　　4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等;

　　5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障;

　　6、完成领导交办的其他日常事务等。

高级行政助理岗位职责 篇19

　　1、协助前线开展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

高级行政助理岗位职责 篇20

　　1. 负责差旅、公司车辆的安排及协调，差旅的内部协调与公司政策的执行，以及司机的日常管理;

　　2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

　　3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

　　5. 协助进行活动的平面设计。

　　6. 公司各类会议及活动的支持。

　　7. EE活动及大型会议的配合与服务支持。

高级行政助理岗位职责 篇21

　　1.负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档;

　　2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

　　5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7.组织公司各种活动的策划;

　　8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

高级行政助理岗位职责 篇22

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

高级行政助理岗位职责 篇23

　　1、招聘方面： 简历筛选、邀约面试、面试接待、跟进结果、背景调查、录用通知、入职确认;

　　2、员工异动：员工入职、离职、转正办理;

　　3、考勤方面：每月考勤统计;

　　4、员工福利：每周组织下午茶，定期组织、策划、执行员工活动;

　　5、物资采购：采购办公室用品和每月公司点心饮品;

　　6、劳动关系：劳动合同签订和管理，监控合同时间，及时续签;

　　7、人员档案更新、管理。

高级行政助理岗位职责 篇24

　　1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;

　　3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

　　5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

　　6. 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。

　　7、奖惩办法的执行

　　8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　11 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

　　12、 负责公司快件及传真的收发及传递

　　13、参与公司行政、采购事务管理

　　14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

　　15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　16安排活动用车，并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　17、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

高级行政助理岗位职责 篇25

　　1. 发布招聘信息、筛选应聘人员资料，安排应聘人员的面试及培训。

　　2. 负责员工入职、调动、转正、离职手续的办理，档案管理等。

　　3.纯文职，不需出门跑业务，没有任何销售性质

高级行政助理岗位职责 篇26

　　1.负责公司易耗品的采购及收发管理，并做好登记台帐;

　　2.做好办公室的环境卫生管理;

　　3.对接物业、街道，做好水电租金管理，及时接收各项通知并转达，维护好关系;

　　4.总经理的工作行程登记，提醒总经理相关行程安排;

　　5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;

　　6.上级交办的其他行政后勤事项。

高级行政助理岗位职责 篇27

　　1. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作，并保持与客户的往来数据的准确与及时;

　　2. 及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;

　　3. 负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;

　　4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;

　　5. 严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;

　　6. 完成部门领导安排其他工作。