行政助理岗位职责和任职要求（精选31篇）
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助监督公司各项规章制度;
3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;
4、负责公司快件及传真的收发及传递;
5、负责来访人员的接待;
1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;
2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;
3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;
5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;
6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;
7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。
1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;
2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;
3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;
4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;
5.协助人力资源部进行招聘工作;
6.协助按时完成领导交代的任务;
1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。
4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;
2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;
3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;
4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;
5、完成领导交代的工作和任务;
6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理
1、协助前台服务热线的接听和电话转接;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放，办公设备下班前检查，关闭电源及门窗;
5、处理公司日常物资的采购及报销;
6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;
7、完成上级安排的其他工作。
1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。
2、负责公司工商资料的变更。
3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、公司内部员工档案的建立与管理
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等
9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档
10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。
1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。
2、处理工厂设备设施的日常维保工作。
3、协助总经理助理工作。
4、负责高新技术企业申请工作。
1、 负责办公设施设备的管理及维护;
2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;
3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;
4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;
5、 协助做好公司会务接待;
6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。
1、在导师的带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程; 在不同部门(行政、业务等)中学习，了解公司业务以及管理知识;
2、协助导师各项工作的推进，汇报及反馈;
3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;
4、各类行政事务的组织与实施;
5、培养方向：业务、生产、运营
1、协助人事维护员工异动信息，员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印;
2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理,团建活动策划与执行;
3、现场销售人员的数据发放与销售业绩排名分析整理;
4、熟练操作ofice系列办公软件，运用Excel函数公式做现场销售数据分析;
5、协助经理进行其他工作的安排与处理;
1、协助领导做好团队的各项事务工作;
2、负责团队的档案、各类文件及宣传稿的整理工作;
3、负责会外的联系工作;
4、完成上级安排的其它临时性工作。
1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调；
2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作；
3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的作用；
4、负责起草总裁交办的各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实；
5、灵活应对各种突发事件的处理。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训划;
5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；
2、负责订水、订报，以及日常办公用品的采购、发放，并制作相应费用明细；
3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理；
4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；
5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；
6、负责日常办公设备的维护、报修；
7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司各类会议跟进及各类活动的执行
2、负责公司各类证照的办理与更新
3、负责公司消防系统的录入与公司医生护士的办证跟进
4、负责公司用车管理
5、完成领导交代的其他任务
1、协助制定并完善各项行政规章制度，监督落实制度的执行；
2、协助公司行政费用的控制，合理进行行政开支；
3、协助各项行政工作的管理，如会务、行政车辆调度、后勤及员工仪容仪表的检查；
4、及时做好文件的收发及归档工作；
5、上级领导交待的其他事宜。
1. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作，并保持与客户的往来数据的准确与及时;
2. 及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;
3. 负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;
4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;
5. 严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;
6. 完成部门领导安排其他工作。
1、电话的接听与转达，客户的接待与引见；
2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；
3、协助打印、扫描文件；
4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；
5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；
6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；
7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；
8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;
8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
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1.20__年标准的企业行政助理职责范文
1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、 负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。
1、负责公司前台接待工作，及公司总机的转接工作;
2、负责公司办公用品采购工作;
3、负责公司行政后勤的其他工作;
4、负责公司固定资产管理工作;
5、负责上级领导交办的其他事务。
1，负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作，做到账物相符，流程清晰。
2，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序，负责各种沟通信息的传达与跟踪，协助公司做好员工的后勤保障工作。
3、 负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作，维护公司的企业形象。
4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作， 起草简单公文。
一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。
二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况，检查管理保洁人员的工作情况，对公司的绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;
2、负责来访客人的基本接待工作;
3、负责固话接听及转接，公司快递签收;
4、负责每月考勤核算;
5、协助组织员工活动;
6、服从领导安排的其他工作。
1、协助部门做好文案编辑、商务类文件撰写等相关工作
2、负责部门行政类事务管理，包括但不限于合同管理、工位管理、费用报销等
3、负责部门与公司的行政对接，以及相关工作的支持和协调
4、配合完成上级安排的其它工作
1.负责前台来访人员的接待。
2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle;
3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化;
4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料;
5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。
1.负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。
2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
3.负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。
4.协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。
5.完成部门其他交办任务。
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;
