行政助理职责内容

行政助理职责内容（精选26篇）

行政助理职责内容 篇1

　　1.负责公司的文件收集签发

　　2.负责访客接待工作

　　3.负责公司人员的出行安排和票务预订

　　4.负责公司办公用品下发和管理

　　5.负责公司展厅引导和介绍

　　6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理

行政助理职责内容 篇2

　　1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

　　2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

　　3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

　　4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

　　5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

　　6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

　　7、负责考勤管理和统计;

　　8、部门安排的其它工作。

行政助理职责内容 篇3

　　1、负责办理员工入职离职等调配事务;

　　2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;

　　3、协助上级拟定公司各项制度，如奖惩福利制度，差旅管理制度等

行政助理职责内容 篇4

　　1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理

　　2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

　　3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;

　　4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

　　5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

　　6、演出人员的机票、酒店的预定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

　　8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

行政助理职责内容 篇5

　　1. 完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

　　2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

　　3. 行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

　　4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;

　　5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

　　6. 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;

　　7. 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　8. 负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

　　9. 完成上级交办的其他临时事务。

行政助理职责内容 篇6

　　1. 熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

　　2.负责大区员工的入职，离职操作。

　　3.门店日常的行政事务管理(文书检核，6S检查，制式物品管理等)。

　　4.对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

　　5.对接外联沟通工作。

行政助理职责内容 篇7

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　3、负责销售统计及分析工作;

　　3、维护和管理目前已接入的渠道;

　　4、进行客户渠道开发推广;

行政助理职责内容 篇8

　　1、负责年度规划、月度预测及销售总结分析;

　　2、负责销售数据整理、分析及通报;

　　3、负责回款跟踪及往来账异常处理;

　　4、负责销售订单分配、排产、跟踪及异常处理;

　　5、负责成品仓库管理。

行政助理职责内容 篇9

　　1、积极完成销售经理安排的相关工作，对收到的客户信息及时反馈、处理;

　　2、熟悉库存，根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间;

　　3、按客户要求的期限内，准确无误的将产品送给客户;

　　4、当客户临时要求调整交期或者特急订单时，汇报给销售业务部经理;

　　5、整理并统计销售和库存记录，按月上报有关数据;

　　6、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识;

行政助理职责内容 篇10

　　1、协助业务员开展营销各项工作，包括报价、合同订立、下单、跟单、下计划跟踪厂里安排出货情况等

　　2、协助处理售后服务的各项工作，包括物流配送安排，客服等

　　3、协助营销部处理档案资料、业务数据录入等事务性工作。

　　4、协助业务员协调在整个销售过程中出现的问题。

行政助理职责内容 篇11

　　1、协助营销部做好公司销售管理相关工作;

　　2、负责做好客户预约登记及相关工作;

　　3、负责预售许可证、销售证、房屋所有权证总证、土地分户证等的申领工作;

　　4、负责初审商品房认购单、合同的销售价格，打折优惠的批条核对;

　　5、熟悉银行贷款政策和流程;负责办理按揭贷款和公积金贷款，并对按揭银行关系维护及贷款事宜的联系、催办;

　　6、收集分析客户信息、销售数据，促进销售工作的改进。

行政助理职责内容 篇12

　　1、全程跟进货物流各环节与各方沟通协调;

　　2、通过用友ERP系统进行货物下单、订单查询等;

　　3、协助销售人员进行合同签订、保管、执行;

　　4、负责对接工厂和客户以及内部流程的沟通;

　　5、负责根据生产计划安排订单发货、调货、处理订单异常状况;

行政助理职责内容 篇13

　　1.礼品渠道订单的处理，制作产品报价单，在系统中下单给仓库;

　　2.销售订单的跟踪，与采购、QC等对接，问题订单及时反馈给相关销售或者客户;

　　3.每周汇总应收帐款，提醒销售催账;

　　4.每月与客户对账，并安排财务开票，寄出;

　　5.每月与公司财务对账，制作出货与收款报表;

　　6.新客户建档，价格维护;

行政助理职责内容 篇14

　　1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

　　2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;

　　3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

　　4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

　　5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

　　6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

　　7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

　　8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

　　9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

　　10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

　　11、其他行政事项;

行政助理职责内容 篇15

　　1、做好前台形象接待及卫生监督维护工作;

　　2、接待来访人员并做好登记引导工作;

　　3、接听电话并做好转接及记录;

　　4、收发公司快递做好登记;

　　5、协助行政主管完成日常行政工作;

行政助理职责内容 篇16

　　(1)做好所在店铺财务工作;

　　(2)协助部门领导完成考勤、货品管理与调配等内务工作;

　　(3)汇总、整理、保管顾客资料;

　　(4)协助完成店内其它工作及领导交办的其他任务;

行政助理职责内容 篇17

　　1、公司日常行政、人事管理的运作，负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;

　　2、负责为各个部门招聘相关人员;

　　3、负责公司员工入职与离职的交接办理;

　　4、新员工的入职培训、企业文化培训;

　　5、配合总经办的各种工作;

　　6、负责各类会务的安排工作及会议记录;

行政助理职责内容 篇18

　　1、电话的接听，来往信件的接收，来访客人的接待；

　　2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；

　　3、后勤及办公用品的管理及发放等工作；

　　4、负责整理和归档办公室文件；

　　5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；

　　6、管理公司文档资料、会议记录等;

　　7、公司其他日常行政勤务工作；

　　8、领导交给的其它临时性工作。

行政助理职责内容 篇19

　　1.接待体验课

　　2.维护客户，整理客户资料。

　　3.采购办公室用品及体育用品等

　　4.随行翻译，笔译各种资料。

　　5.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

行政助理职责内容 篇20

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;

　　2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

　　3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品;

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;

行政助理职责内容 篇21

　　1.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

　　2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。

　　3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

　　4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。

　　5.负责公司日常用车的调配及管理。

　　6.负责公司行政事务的外联工作。

　　7.负责公司办公秩序及环境的管理。

　　8.完成公司或部门领导交办的其他工作。

行政助理职责内容 篇22

　　一、日常行政管理工作

　　1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;

　　2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期

　　3、部门签批文件的传递、备档工作;

　　4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;

　　5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;

　　6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;

　　7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;

　　8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;

　　9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作

　　二、人事管理工作

　　1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;

　　2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;

　　3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;

　　4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;

　　5、负责人力系统的维护及定期更新。

　　三、日常费用管理工作

　　1、负责日常行政费用的审核、登记;

　　2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;

　　3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;

　　4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;

行政助理职责内容 篇23

　　1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

　　2、负责公司固定资产的管理工作。

　　3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

　　4、负责公司消防安全管理工作。

　　5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

　　6、负责组织公司各类活动。

　　7、负责公司日常行政管理工作。

行政助理职责内容 篇24

　　教学支持：

　　1、负责教学部、教务部资料的整理归档;

　　2、负责课程剪辑及课程平台的维护(需要会剪辑软件的基本使用);

　　新媒体平台维护;

　　1、负责视频内容在各视频平台的分发;

　　2、各新媒体平台的留言管理;

行政助理职责内容 篇25

　　1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

　　2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

　　3、协助公司的人事招聘工作。

　　4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

　　5、招标公告信息收集、整理。

　　6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理职责内容 篇26

　　1.负责公司日常行政工作

　　2.负责人力资源管理工作

　　3.参与公司内部文化建设

　　4.协助公司同事完成其他具有挑战的工作