企业内行政助理的职责

企业内行政助理的职责（精选28篇）

企业内行政助理的职责 篇1

　　1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

　　2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

　　3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

　　5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

　　6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

　　7. 负责部门会议纪录、整理等。

　　8. 对公司及项目相关的信息进行保密。

　　9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

企业内行政助理的职责 篇2

　　1.负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;

　　2.做好到访人员的接待工作;

　　3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;

　　4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;

　　6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;

　　7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。

企业内行政助理的职责 篇3

　　1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;

　　4、完成经理临时交代的其他任务;

企业内行政助理的职责 篇4

　　1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

　　3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

　　4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

　　5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

　　6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

企业内行政助理的职责 篇5

　　1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　3、各项规章制度监督与执行。

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。

企业内行政助理的职责 篇6

　　负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

　　♦数据统计

　　1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

　　2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

　　♦费用报销

　　代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。

　　♦综合事务

　　1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

　　2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

　　3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

　　4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

　　5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。

　　6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。

　　7.OA部门信息管理。

　　(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

　　(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

　　(3)部门员工信息的添加及维护。

企业内行政助理的职责 篇7

　　1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源;

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;

　　3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;

　　4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;

　　5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;

　　6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;

　　7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;

　　8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

企业内行政助理的职责 篇8

　　1.负责公司日常行政工作

　　2.负责人力资源管理工作

　　3.参与公司内部文化建设

　　4.协助公司同事完成其他具有挑战的工作

企业内行政助理的职责 篇9

　　1.负责前台来访人员的接待。

　　2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle;

　　3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化;

　　4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料;

　　5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。

企业内行政助理的职责 篇10

　　1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;

　　2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;

　　3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;

　　5.协助人力资源部进行招聘工作;

　　6.协助按时完成领导交代的任务;

企业内行政助理的职责 篇11

　　1. 办公物品的采购、管理和发放。

　　2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。

　　3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。

　　4. 公司档案及印章管理。

　　5. 员工社保的办理。

　　6. 公司各类证照的年审。

　　7. 物业水电的缴纳等。

　　8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。

　　9. 考勤管理。

　　10. 公司领导交办的其他事务。

企业内行政助理的职责 篇12

　　1、负责办公用品采购及发放，固定资产管理；员工生日报告及礼金、贺卡；

　　2、负责公司合同的整理和归档；

　　3、通讯录更新，员工考勤管理；

　　4、负责员工活动及简易事项的跟进安排；

　　5、负责来访人员的接待；

　　6、协助招聘事宜；

　　7、上级交办的其他项。

企业内行政助理的职责 篇13

　　(1) 负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;

　　(2) 负责快递寄收等日常行政保障工作;

　　(3) 负责公司合同申报和协议的整理;

　　(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;

　　(5)负责员工入职、离职手续办理;

　　(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;

企业内行政助理的职责 篇14

　　1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进

　　2、商务接待管理

　　3、能独立处理办公室日常工作事务，熟悉行政后勤及办公室相关工作流程

　　4、具备较强的文字功底，能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等

企业内行政助理的职责 篇15

　　1、负责协助门店日常产品盘存;

　　2、负责产品耗用成本分析;

　　3、定期进行产品预警提醒;

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

企业内行政助理的职责 篇16

　　1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;

　　3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

　　5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

　　6. 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。

　　7、奖惩办法的执行

　　8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　11 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

　　12、 负责公司快件及传真的收发及传递

　　13、参与公司行政、采购事务管理

　　14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

　　15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　16安排活动用车，并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　17、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

企业内行政助理的职责 篇17

　　1、协助起草，制作各种表格;

　　2、建立办公档案，将各种文档资料整理归档;

　　3、负责各类资料的传阅和回收;

　　4、参加公司部门会议，做好会议记录，并做好与各部门之间的协调沟通工作;

企业内行政助理的职责 篇18

　　1.负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档;

　　2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

　　5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7.组织公司各种活动的策划;

　　8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

企业内行政助理的职责 篇19

　　1、负责办公室的日常运维，办公环境，消防安全的管理工作;

　　2、负责行政采购及资产管理工作;

　　3、负责行政成本的预算和管控;

　　4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;

　　5、负责公司供应商的管理;

　　6、领导交办的其他临时工作。

企业内行政助理的职责 篇20

　　1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先 。

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。

　　3、负责组织保险福利等管理。

　　4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。

　　7、有与政府各部门沟通经验

企业内行政助理的职责 篇21

　　1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

　　2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

　　3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

　　4、其他领导交办的事项。

企业内行政助理的职责 篇22

　　1. 在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作;

　　2. 受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理;

　　3. 做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

　　4. 做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

企业内行政助理的职责 篇23

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业内行政助理的职责 篇24

　　1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;

　　2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;

　　3、公司义工活动的策划及组织实施;

　　4、部门内部相关行政事务的处理;

　　5、完成上级交代的其他工作。

企业内行政助理的职责 篇25

　　1、工器具合格证整理归档及年检

　　2、根据固定模板编制入场资料

　　3、根据固定模板修改项目报告

　　4、根据固定模板修改项目方案

　　5、协助标书编制

　　6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析

　　6、领导安排的其他工作

企业内行政助理的职责 篇26

　　1、熟练使用OFFICE等常用办公软件；

　　2、负责员工考勤统计，负责文书工作处理，后勤工作跟进及处理；

　　3、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　4、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　5、各项规章制度监督与执行；

　　6、协助上级跟进商务推广工作等；

　　7、协助上级完成日常工作，积极主动完成上级交办的事务。

企业内行政助理的职责 篇27

　　1、 负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

　　2、 公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。

　　3、 协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。

　　4、 全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

　　5、 对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

企业内行政助理的职责 篇28

　　1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。

　　2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。

　　3、公司员工社保公积金购买。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。

　　5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。

　　6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。

　　7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。

　　8、配合公司各部门相关工作。

　　9、完成上级领导交代的其他工作。