行政助理工作职责_行政助理是干什么的

行政助理工作职责_行政助理是干什么的（精选29篇）

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇1

　　1.负责分公司报表。

　　2.负责分公司经理工资的核算。

　　3.负责产品售后。

　　4.负责解决客户使用产品过程中出现的问题。

　　5.负责对接分公司其他日常事务。

　　6.完成上级交代的其他工作。

　　7.有相关工作经验者优先。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇2

　　1、负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

　　2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

　　3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

　　4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。

　　5、负责公司日常用车的调配及管理。

　　6、负责公司行政事务的外联工作。

　　7、负责公司办公秩序及环境的管理。

　　8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

　　9、熟练使用办公软件，熟练宣导企业文化。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇3

　　1、负责集团行政类发文编制，优化行政管理制度、规范、标准、操作手册等行政指导文件，确保行政管理及服务有序执行及推动；

　　2、负责行政、后勤服务项目协同、集团类中、大型活动行政板块统筹、协调，把控项目关键节点，调配协同资源；

　　3、负责集团行政服务、后勤管理方向业务策划、推广、宣传、统计，有效贯彻集团行政管理标准；

　　4、负责行政团队各项重要团建活动、学习、考察、培训、各类会议的统筹、安排、总结；

　　5、负责集团行政专项数据统筹、汇总报告，向集团提供高价值数据报表及服务动向；

　　6、负责定期关注服务诉求、统计及汇总提炼报告，协调团队业务板块负责人跟踪、解决诉求；

　　7、负责集团行政类移动终端APP需求、资源开发、应用、优化、推广等工作；

　　8、负责行政类第三方服务商文档、合同、数据的收集、统计，及对供应商考评、考核管理，确保服务商服务品质；

　　9、公司专项交代的其他行政管理支持工作。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇4

　　1.销售合同、资料及文档的保存

　　2.负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

　　4.负责人事工作如考勤，员工入离职、转正、晋升等手续的办理；

　　5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　6.协助仓库管理

　　7.完成领导交付的其他任务。

　　行政助理工作职责4

　　1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；

　　2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。

　　3、给予其他部门相关业务的协助；

　　4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

　　行政助理工作职责5

　　1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作；

　　2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；

　　3.负责相关文档的保管与存档；

　　4.完成领导交办的其它事宜。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇5

　　1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;

　　3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);

　　4、监督员工每日考勤和外出人员管理;

　　5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);

　　7、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇6

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

　　3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;

　　4、日常事务管理工作等工作。

　　5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

　　6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

　　7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;

　　8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

　　9、领导交待的其他事项。

　　10、一般行政总务工作

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇7

　　1、负责办理员工入职离职等调配事务;

　　2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;

　　3、协助上级拟定公司各项制度，如奖惩福利制度，差旅管理制度等

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇8

　　1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

　　2、负责公司工商资料的变更。

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　4、公司内部员工档案的建立与管理

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

　　7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

　　11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇9

　　1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购

　　2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

　　3、会议规划、召开及行政事务办理;

　　4、组织安排公司各种会务、团建活动;

　　5、协助经理日常工作;

　　6、领导交代的其他工作。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇10

　　1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;

　　2.负责每日会让每月考勤;

　　3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

　　4.办公用品采购及发放;

　　5.每月话费及行政管理;

　　6.每月社保办理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事项。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇11

　　1、负责与北京区域分部的联系工作

　　2、协助销售经理和店长做好日常销售管理工作

　　3、SIS系统的日常管理和维护

　　4、房源和客户信息的日常统计和维护

　　5、接听和记录客户咨询电话

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇12

　　1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇13

　　1、负责公司各类会议跟进及各类活动的执行

　　2、负责公司各类证照的办理与更新

　　3、负责公司消防系统的录入与公司医生护士的办证跟进

　　4、负责公司用车管理

　　5、完成领导交代的其他任务

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇14

　　一、日常行政管理工作

　　1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;

　　2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期

　　3、部门签批文件的传递、备档工作;

　　4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;

　　5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;

　　6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;

　　7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;

　　8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;

　　9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作

　　二、人事管理工作

　　1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;

　　2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;

　　3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;

　　4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;

　　5、负责人力系统的维护及定期更新。

　　三、日常费用管理工作

　　1、负责日常行政费用的审核、登记;

　　2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;

　　3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;

　　4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇15

　　1、 负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作;

　　2、 负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等;

　　3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;

　　4、 负责人员考勤统计;

　　5、 负责办公用品的采办、管理;

　　6、 负责公司固定资产管理工作;

　　7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作;

　　8、 完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇16

　　1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

　　3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

　　4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

　　5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

　　6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇17

　　1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;

　　3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

　　5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

　　6. 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。

　　7、奖惩办法的执行

　　8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　11 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

　　12、 负责公司快件及传真的收发及传递

　　13、参与公司行政、采购事务管理

　　14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

　　15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　16安排活动用车，并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　17、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇18

　　1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理

　　2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

　　3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;

　　4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

　　5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

　　6、演出人员的机票、酒店的预定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

　　8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇19

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇20

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　5、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇21

　　负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

　　♦数据统计

　　1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

　　2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

　　♦费用报销

　　代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。

　　♦综合事务

　　1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

　　2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

　　3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

　　4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

　　5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。

　　6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。

　　7.OA部门信息管理。

　　(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

　　(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

　　(3)部门员工信息的添加及维护。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇22

　　一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。

　　二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

　　五、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况，检查管理保洁人员的工作情况，对公司的绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇23

　　1.负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工作文件，记录表单;

　　2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续;

　　3.负责人事基本工作，发布招聘信息，简历筛选、电话/微信/邀约等;

　　4.负责岗位与岗位之间，部门与部门之间的协调工作，做好公司与员工的桥梁工作

　　5.完成上级领导交待的其他事务工作;

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇24

　　1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的安排工作；

　　4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政助理工作职责4

　　1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

　　2、负责协助经理进行采购相关工作；

　　3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

　　4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇25

　　1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

　　2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

　　3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

　　4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

　　5、协助固定资产盘点及订购文具。

　　6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

　　7、领导安排的其他任务。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇26

　　1、负责总经理办公室文件和资料的起草、编写、收发、归档;

　　2、负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;

　　3、总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作;

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇27

　　1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;

　　2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;

　　3、负责各类通知、文件和信息的传达;

　　4、完成领导交代的临时工作。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇28

　　1、负责统筹公司主要领导的工作安排，包括会议、会见、商务活动等内容;

　　2、对领导安排的工作及时落实反馈;

　　3、根据领导的工作需要，起草各类的相关文字材料，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、根据公司领导的工作需要，完成领导交办的其他各项工作。

行政助理工作职责_行政助理是干什么的 篇29

　　1.负责账号注册资料准备，公司信息收集;

　　2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

　　3.账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

　　4.根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

　　5.负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　6.代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;

　　7.完成领导交办的其他工作。