2023年的工程企业行政助理职责

2023年的工程企业行政助理职责（精选28篇）

2023年的工程企业行政助理职责 篇1

　　1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

　　8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

　　10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

2023年的工程企业行政助理职责 篇2

　　1、负责公司合同录入以及考勤;

　　2、配合店长的日常工作;

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作;

　　4、公司的人事工作’

　　5、保持办公环境的整洁有序;

　　6、完成区域经理、店长交代的其它工作。

2023年的工程企业行政助理职责 篇3

　　1、负责项目文件的日常流转与系统管理。

　　2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。

　　3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。

　　4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的执行。

　　5、配合业务负责人，对所辖项目的质量进行检查。

　　6、完成领导交办的其它临时性工作。

2023年的工程企业行政助理职责 篇4

　　1、协助部门做好文案编辑、商务类文件撰写等相关工作

　　2、负责部门行政类事务管理，包括但不限于合同管理、工位管理、费用报销等

　　3、负责部门与公司的行政对接，以及相关工作的支持和协调

　　4、配合完成上级安排的其它工作

2023年的工程企业行政助理职责 篇5

　　1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档;

　　2、负责业务部门各类申请报表以及整理;

　　3、协调公司各部门业务衔接，协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序;

　　4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

2023年的工程企业行政助理职责 篇6

　　1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调；

　　2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作；

　　3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的作用；

　　4、负责起草总裁交办的各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实；

　　5、灵活应对各种突发事件的处理。

2023年的工程企业行政助理职责 篇7

　　1、日常负责数据的整理及核对，仓库进出仓登记，安排司机送货;

　　2、月尾数据分类汇总，做好各种会议记录及会务工作;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、订单管理、仓库管理，业务订单传送，出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;

　　5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。

2023年的工程企业行政助理职责 篇8

　　1.负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工作文件，记录表单;

　　2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续;

　　3.负责人事基本工作，发布招聘信息，简历筛选、电话/微信/邀约等;

　　4.负责岗位与岗位之间，部门与部门之间的协调工作，做好公司与员工的桥梁工作

　　5.完成上级领导交待的其他事务工作;

2023年的工程企业行政助理职责 篇9

　　1、协助领导做好团队的各项事务工作;

　　2、负责团队的档案、各类文件及宣传稿的整理工作;

　　3、负责会外的联系工作;

　　4、完成上级安排的其它临时性工作。

2023年的工程企业行政助理职责 篇10

　　1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

　　8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

　　10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

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2023年的工程企业行政助理职责 篇11

　　1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

　　2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理；

　　3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

　　4、负责考勤和钉钉系统管理

　　5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

　　6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

2023年的工程企业行政助理职责 篇12

　　1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

　　2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

　　3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

　　4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

2023年的工程企业行政助理职责 篇13

　　1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

　　2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

　　3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

　　4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

　　5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

　　6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

　　7、负责考勤管理和统计;

　　8、部门安排的其它工作。

2023年的工程企业行政助理职责 篇14

　　1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;

　　2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;

　　3、负责各类通知、文件和信息的传达;

　　4、完成领导交代的临时工作。

2023年的工程企业行政助理职责 篇15

　　1、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的秩序;

　　2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;

　　3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;

　　4、负责会议室安排及会议接待;

　　5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;

　　6、负责人力资源与行政板块的协助工作;

　　7、临时性的文字处理及统计工作;

　　行政助理工作职责4

　　1.公司前台及日常行政事务工作;

　　2.负责公司来访、来电人员的接待工作;

　　3.负责各类行政费用统计管理;

　　4.负责员工文体活动管理;

　　5.办公室花草和办公环境监督维护;

　　6.协助人事行政其余方面的工作。

　　行政助理工作职责5

　　1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

　　2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

　　3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等

　　4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;

　　5)、具备物资保管专业知识和技能;

　　6)、负责库房物品出入库管理管理工作;

　　7)、负责固定资产出入登记等相关工作;

　　行政助理工作职责6

　　1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度;

　　2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的合作关系;

　　3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考;

　　2、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的记录，商务对接，合同签订等;

　　4、负责公司微信和官网的日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等;

　　5、领导交办的其他任务。

2023年的工程企业行政助理职责 篇16

　　1.负责前台接待，电话接听;

　　2.收寄快递及做好登记，物流追踪;

　　3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);

　　4.办公室订水、办公用品订购等;

　　5.负责协助复印、打印、扫描;

　　6.完成上级领导安排的其他事务性工作。

2023年的工程企业行政助理职责 篇17

　　1.负责前台来访人员的接待。

　　2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle;

　　3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化;

　　4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料;

　　5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。

2023年的工程企业行政助理职责 篇18

　　1. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐;

　　2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等;

　　2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作，营造会所整洁、舒适的环境。

2023年的工程企业行政助理职责 篇19

　　1、负责办公用品采购及发放，固定资产管理；员工生日报告及礼金、贺卡；

　　2、负责公司合同的整理和归档；

　　3、通讯录更新，员工考勤管理；

　　4、负责员工活动及简易事项的跟进安排；

　　5、负责来访人员的接待；

　　6、协助招聘事宜；

　　7、上级交办的其他项。

2023年的工程企业行政助理职责 篇20

　　来电接听和转接，访客接待;

　　公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;

　　负责办公区域的环境维护;

　　参与公司活动的策划、组织工作;

　　协助公司领导处理日常的行政事务;

　　领导安排的其他工作。

2023年的工程企业行政助理职责 篇21

　　1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

　　2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

　　3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

　　4、酒店、工作餐预订;

　　5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

　　6、统计、核对供应商名单;

　　7、配合项目开、评标的服务工作。

2023年的工程企业行政助理职责 篇22

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);

　　3、协助各部门工作;

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

2023年的工程企业行政助理职责 篇23

　　1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);

　　2、管理办公室资产、设备;

　　3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;

　　4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;

　　5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务

2023年的工程企业行政助理职责 篇24

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

　　3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;

　　4、日常事务管理工作等工作。

　　5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

　　6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

　　7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;

　　8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

　　9、领导交待的其他事项。

　　10、一般行政总务工作

2023年的工程企业行政助理职责 篇25

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

2023年的工程企业行政助理职责 篇26

　　1、前台接待

　　负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

　　及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

　　负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

　　2、会议管理

　　负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

　　负责会议室卫生、设备等的管理工作。

　　3、后勤服务

　　落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

　　负责公用办公设备报修工作;

　　负责写字楼费用的核对和请款工作;

　　负责与物业公司的沟通联络工作;

　　负责档案管理工作。

　　4、招聘协助

　　协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;

　　5、企业文化活动管理

　　组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

2023年的工程企业行政助理职责 篇27

　　1.负责公司环境的维护工作。

　　2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;

　　3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;

　　4.处理办公室资料的整理等。

2023年的工程企业行政助理职责 篇28

　　1. 负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

　　2. 协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

　　3. 每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

　　4. 公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。