行政助理工作职责范围

行政助理工作职责范围（精选26篇）

行政助理工作职责范围 篇1

　　1. 负责基础的财务工作：内部审计，文件验证等;

　　2. 处理采购，销售，银行，现金等数据的系统录入;

　　3. 进行文件管理和定期审核;

　　4. 零用现金管理;

　　5. 少量文件的翻译和校对;

　　6. 领导交代的日常行政工作

行政助理工作职责范围 篇2

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责范围 篇3

　　1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;

　　2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;

　　3、跟进运营总监个人工作日程，汇报、督办重要事项;

　　4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

　　5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;

　　6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;

行政助理工作职责范围 篇4

　　1、负责总经理办公室文件和资料的起草、编写、收发、归档;

　　2、负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;

　　3、总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作;

行政助理工作职责范围 篇5

　　1.记载员工出勤情况

　　2.考核计算扣加工资和加班工资等

　　3.协助审核、修订行政管理规章制度

　　4安排公司各种会务和组织员工各种活动

　　5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　6.履行办公日常职责

　　7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理工作职责范围 篇6

　　1、 负责办公设施设备的管理及维护;

　　2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;

　　3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;

　　4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;

　　5、 协助做好公司会务接待;

　　6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。

行政助理工作职责范围 篇7

　　1、 负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁

　　2. 负责出差人员机票的预订及管理;

　　2、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

　　3、 负责出差人员机票的预订及管理;

　　4、 负责会议室的预订及管理;

　　5、 负责办公用品，食品及饮用水的预定;

　　6、 每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

　　7、 负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

　　8. 其他行政相关的任务

行政助理工作职责范围 篇8

　　1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

　　2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;

　　3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

　　4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

　　5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

　　6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

　　7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

　　8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

　　9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

　　10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

　　11、其他行政事项;

行政助理工作职责范围 篇9

　　1.负责公司环境的维护工作。

　　2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;

　　3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;

　　4.处理办公室资料的整理等。

行政助理工作职责范围 篇10

　　1、负责日常各项行政管理事务，保障公司行政办公系统的正常运作;

　　2、负责完善行政相关制度与流程，细化办公流程;

　　3、负责公司维护办公环境，安全管理工作，必要的后勤支持;

　　4、负责编制行政预算，及预算的执行、管控;

　　5、负责筹划和执行公司各重要活动和会议(包括公司年会和部门团建活动);

　　6、负责企业文化活动的策划和执行。

行政助理工作职责范围 篇11

　　1.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作;

　　2.医院临床审核工作的执行，保障相关工作顺利开展及推进;

　　3.医院病例质量管理相关工作的执行;

　　4.持续质量改进项目、风险管理工作的执行;

　　5.执行质控助理日常业务工作;

　　6.因应管理需要，服从上级工作调配并完成交办任务。

行政助理工作职责范围 篇12

　　1.负责各个班级的学员资料收集、审核、保管，编制学员花名册

　　2.负责各教材资料库存进出的管理

　　3.负责各个班级学员培训后勤工作，及教务部其他相关工作

行政助理工作职责范围 篇13

　　1. 接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。

　　2. 接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。

　　3. 接待访客并通知相关同事。

　　4. 为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。

　　5. 监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。

　　6. 安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。

　　7. 与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。

　　8. 协助亚太区其他办公室的工作。

　　9. 办理国外进口货物的通关手续。

　　10. 领导安排的其他工作任务。

行政助理工作职责范围 篇14

　　1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

　　2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

　　3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

　　4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

　　5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

　　6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

　　7、负责考勤管理和统计;

　　8、部门安排的其它工作。

行政助理工作职责范围 篇15

　　1.负责前台总机接听

　　2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌

　　3.负责公司各类信件，快递的收发

　　4.负责公司环境的整理和监督

　　5.负责对接物业，完成各项事宜

　　6.负责购置办公行政用品

　　7.负责行政费用核对及管控。

　　8.负责协助组织各类团队行政活动

　　9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

　　10.完成上级交代的其他事务

行政助理工作职责范围 篇16

　　-负责日常行政事务，包括监督媒体剪报及撰写相关报告；

　　-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等；

　　-负责一般文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作；

　　-能够灵活处理工作中的突发事件，熟悉办公室工作流程；

　　-其他临时交办的任务。

行政助理工作职责范围 篇17

　　1.负责公司日常行政工作

　　2.负责人力资源管理工作

　　3.参与公司内部文化建设

　　4.协助公司同事完成其他具有挑战的工作

行政助理工作职责范围 篇18

　　1、 负责来访客户、面试人员的接待工作;

　　2、负责员工日常考勤管理;

　　3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记;

　　4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;

　　5、协助组织公司各种企业文化活动;

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理工作职责范围 篇19

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;

　　2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;

　　5、月度资金需求计划的统计及申报;

　　6、每周公司网站更新及新闻检索;

　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理工作职责范围 篇20

　　1、负责校区办公用品采购及使用管理;日常固定资产的维护，定期盘点、报损报失工作;

　　2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境，介绍校区工作伙伴;

　　3、负责校区考勤汇总，保证考勤的完整性和准确性，并上报人事部;

　　4、整理好日常各项单据、合同;记录校区各项支出，定期与财务报销

　　5、保管好校区每日收入现金，做好收费统计，及时与财务进行现金结算;

行政助理工作职责范围 篇21

　　1、 负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

　　2、 公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。

　　3、 协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。

　　4、 全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

　　5、 对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理工作职责范围 篇22

　　1、负责办公室的日常运维，办公环境，消防安全的管理工作;

　　2、负责行政采购及资产管理工作;

　　3、负责行政成本的预算和管控;

　　4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;

　　5、负责公司供应商的管理;

　　6、领导交办的其他临时工作。

行政助理工作职责范围 篇23

　　1.负责账号注册资料准备，公司信息收集;

　　2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

　　3.账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

　　4.根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

　　5.负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　6.代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;

　　7.完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责范围 篇24

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

行政助理工作职责范围 篇25

　　1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

　　8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

　　10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

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行政助理工作职责范围 篇26

　　1、 行政岗位职务，协助上级领导完成相关任务和工作;

　　2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;

　　3、负责公司主要管理人员日程安排;

　　4、负责各类内外会务的安排工作，并做好相关会议纪要及整理

　　5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况

　　6、负责各部门间的衔接工作安排和督促，确保公司运作更加顺畅

　　7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作;

　　8、协助行政部各项行政事务的安排和执行

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。