招投标助理工作职责与任职要求(精选31篇)
1、通过短期培训,能够迅速熟悉并掌握政府采购、交易中心等招标业务操作流程;
2、协助招标员完成招标文件的起草,开评标工作,进行档案汇编;
3、负责各类报价和投标文件制作;
4、完成上级交办的其他任务。
1、负责投标项目信息采集登记、投标前期备案等相关工作;
2、负责投标项目报名及购买招标文件,负责报名资料、资格审查文件的制作;
3、负责投标文件装订、封标、开标等相关工作;
4、投标保证金的申请与回收跟踪;
5、完成公司和领导交办的其他事宜。
1、负责招投标信息的收集,招标文件要求的分析和排查,对招标文件表述中所涉及到的相应要求做投标准备工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、负责跟进缴纳服务费、协调退保证金事宜;投标信息数据整理、汇总工作;
5、跟进主管交待的其他的事情。
1、及时处理快递快件收发工作, 避免积压造成快递延误;
2、负责对前台、开评标区的清洁卫生维护;
3、LED显示屏管理及接听外来电话并及时转接;
4、对重要电话作好记录、传达或反馈;
5、接待来访来宾,礼貌问清情况,联系相关部门对接;
6、负责售卖标书及协助开标工作;
7、配合部门协作完成其他工作相关事务。
1、 负责收集各省药品招标方面的最新信息;
2、 参与研究各省的药品招标规则,拟定招标计划书;
3、 负责各省招投标资料的准备工作;
4、 协助各省投标报价,配送商的选定;
5、 对中标结果进行统计、分析,评比。
1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
6、及时提出工作过程中的困难和问题,提交到部门主管人员。
1、认真阅读招投标文件要求,根据招投标文件要求,收集制作招投标文件需要的技术和商务资料,
及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与销售员、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,并会使用PS图形编辑等软件,具备基本的网络知识;
5、工作严谨,做事稳重,能够严守工作秘密,忠诚敬业,有一定的文字、语言表达能力和理解能力。
1. 贯彻执行建设工程交易的法律、法律和政策;
2. 负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标工作;
3. 制作商务标书、技术标、工程报价,负责标书制作、签字盖章、包装、密封,并准时参加投标;
4. 负责组织对编制完成的投标文件进行审核;
5. 办理公司投标保证金的汇款手续及保证金的回收;
6. 负责关注中标结果、领取中标通知书;
7. 负责编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析;
8. 配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作;
9. 负责与建设招标职能部门的联系;
10. 投标市场数据分析,市场政策法规熟悉掌握;
11. 领导交办的其他工作。
1、协助落实研发部各项管理规定及准则;
2、收集、整理和总结内外部各项文件和记录归档工作;
3、协助推进对内各项事务,做好上传下达、督办、跟踪、落实和反馈工作;
4、负责招标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成;
5、根据招标文件要求,收集整理制作招标文件所需的产品技术资料,及标书中所涉及的相应工作;
6、完成上级安排的其他工作;
1、负责投标报名及购买招标文件,负责标书的制作;
2、制作、提交各类资格预审文件;
3、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
4、协助相关部门的工作安排;
5、对公司各个项目进行备案登记及管理相应的项目信息;
6、与各地分部沟通相关事宜。
1.负责招投标文件内容的校验工作,确保招投标文件内容准确无误;
2.负责招投标采购项目全过程的资料准备、整理、汇编及归档工作;
3.协助招投标专员联系招标代理公司;
4.协助招投标项目负责人开展招标采购工作;
5.领导安排的其他工作。
1. 负责招投标信息与资料的收集与整理;
2. 投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
3. 负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
4. 负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
5. 市场部经理安排的其他工作;
1.招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2.负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3.负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4.以及其他领导安排的有关工作。
1.积极收集建筑市场招投标相关信息,并及时把信息整理反馈给上级领导。(及时查看相关政府公众建筑信息网公布的招投标信息及房地产相关土拍信息,通过各种社会关系了解的建筑信息,进行分类登记管理并向领导汇报,及时与信息源取得联系并进一步洽谈。)
2. 协助经理进行建筑市场开发拓展,加大承揽工程力度。
3. 梳理客户关系,并协助领导做好客户关系的维护。(收集、统计、定期汇报客户抱怨投诉信息和客户满意度信息。)
4. 做好客户考察与接待工作,热情对待客户,文明礼貌。
1. 招投标信息的收集及记录;
2. 协助投标文件的编制、整体投标文件的排版、装订、密封等工作;
3. 协助销售合同拟订,报价单制作,项目进度的跟踪;
4. 公司销售合同的管理,建档保存;
5. 与公司各部门间沟通协调,以确保业务的顺利进行;
6. 上级交办的其他相关事项。
1、招投标信息采集;
2、商务部分标书制作;
3、招投标手续办理;
4、与招投标相关的其他事宜;
5、合同归档及管理;
6、项目计划管理;
7、项目资料归档;
8、领导交与的其它任务。
1、药品招投标信息的浏览、收集、解读;
2、协助做好招标平台数据库的维护、更新;
3、投标文件的编制、装订、邮寄等工作,确保按时投递;
4、及时反馈工作进展;
5、其他工作安排。
1、负责招标信息、公告的整理、收集及投标文件中涉及的相应工作;
2、负责整体投标文件的编制、排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与相关部门协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、负责投标保证金的汇出申请和回退跟踪;
5、负责投标结果的统计和分析;
6、领导安排的其他事项。
1.负责招投标的标书制作,跟进投标事宜;
2.进行企业战略伙伴的建立维护及常见问题咨询的解答;
3.各网络平台(网站、微信)的运营及信息更新与推广;
4.负责甲方合同及部门内部的档案管理;
5.公司参与投标标书的装订、保管及送标;
6.领导安排的其他事务性工作;
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、商务文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5. 配合销售部完成招投标工作;
6、整理客户需求及处理多方文件对接。
1、负责对施工项目开工资料的编制报审,竣工资料的整理组卷;
2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审,见证取样送检;
3、配合项目经理做一些图纸方案的修改 ;
4、 协助销售部门完成相关商务事宜(如:合同、发票、款项等跟进);
5、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;
6、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;
7、协助投标文件的制作、编写、装订、盖章、投递等工作;
8、完成上级交待的其他相关工作。
1、根据招投标文件和业务要求,收集制作招投标文件需要的技术和商务资料,及标书中涉及到的相应工作。
2、招投标行业信息的收集、整理工作。
3、负责标书制作、投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。
4、其他和招投标有关的工作。
1、负责收集、整理、筛选、调查竞标信息
2、负责办理投标资格预审、投标公证等手续
3、按照甲方及招标文件的要求,跟进投标有关事务;
4、负责建立健全各种投招标资料台帐
5、完成公司领导交办的其他任务。
1.网站注册及维护;
2.CA锁管理及办理;
3.公司各部门项目入库及考察;
4.设计部项目备案;
5.钉钉合同录入;
6.分公司对接及管理;
7.完成上级交待的其他相关工作。
1、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的联络协调工作.
2、在招标代理时,对内负责协调沟通各专业人员、部门、总工程师及技术负责人的标底编审、商务分析等技术支持工作..
3、协助工程师及项目经理完成招标代理过程中的相关事务
4、负责收集、整理归档有关招标代理项目的技术文件档案资料
1、配合各销售机构制定产品销售方案,并负责投标书的制作与配合投标运作;
2、收集制作招标文件需要的技术和商务资料,对销售人员提供相关信息;
3、了解公司产品进入市场所需各类证书及相关行政许可及相关法律,并进行办理及维护;
4、熟悉公司产品,负责公司产品样本的设计及制作;
5、完成规定的工作及上级下达的其他工作任务。
1、主要负责工程咨询前期可研评审报告编制,可行性研究报告编制,报告存档,洽谈项目,项目跟进等等。
2、熟悉相关的工作流程,对工程咨询的可行性研究评审工作有一定了解。
3、根据招标网站上的项目要求筛选投标项目,撰写项目投标文件,制作标书
5、协助公司领导完成投标工作 协助投标,开标,报名等事宜。
1、负责撰写投标方案与标书
2、每日定时关注招投标网站的招标公告,过滤和整理招标公告。
3、客户跟踪
4、制定回款计划表
1.资格预审文件的制作及资格候审投标文件的制作;
2.负责标书的制作及内容核实后的统一打印、封装、归档工作,并按规定如期完成标书制作;
3.跟踪投标工作的后续执行,及时跟进解决投标进行中出现的问题;
4.完成公司简介的更新及部门相关文件的起草工作。
1.负责工程项目的投标文件的编写、制作、汇总等工作;
2.核实标书要求,独立完成整份标书的制作;
3.熟悉广联达,易达等软件,并对报价部分进行调价;
4.按时装订、存管、投递标书,确保标书完整、正确、规范;
5.及时关注交易中心信息,收集招标信息。
6.根据招投标和项目需要做好与招标单位相关人员的沟通工作。
1、 投标文件的及时准确制作与递交(包括医院项目、地市项目、区域项目、省级项目);
2、 与销售团队和市场团队及时有效沟通(投标产品、报价、议价、中标);
3 、招投标数据的统计和整理,竞品分析,报表的制作和汇报;
4、完成商务部经理交付的其他日常工作。