行政内勤工作职责范围(精选25篇)
1.熟练掌握办公软件,协助领导处理日常事务。
2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通,负责公司各类会议通知、服务,各类会议纪要。
3.负责各类文件发放。
4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。
5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。
1.子公司内部工作统计及报表(产值,绩效,项目奖项,入库等)
2.子公司内部行政工作(报销,接待申请,行政用品出去库等)
3.子公司销售内勤(项目报价,合同流程处理,结算报表处理,立项等)
4.日常保密管理,督促子公司人员
5.其他日常工作(考勤,邮件收发,文件处理,归档,日志等)
6.领导交于的其他事宜
1.负责记录会议纪要
2.负责办公室档案的管理
3.负责文件的打印及发放
4.负责部门工作的协调,沟通,做到上传下达
5.负责协助主管进行简单的招聘工作
? 负责公司日常行政工作的落实与执行;
? 负责公司各项签报的申请及完成;
? 负责公司日常物品的管理;
? 负责销售合同的签订用印及合同管理;
? 负责公司员工考勤及上报;
? 完成公司及上级领导要求的其他工作。
1、负责本单位员工资料的建档、整理完善、合同签订、考勤统计等工作。
2、负责本单位资产管理、仓库物品发放,劳保卡的建立等工作;
3、配合经理助理对公司下发的文件要上传、下达等工作;
4、配合完成项目经理及助理交办的其他工作。
1、负责公司办公室文件处理工作;
2、负责公司信息化网络管理工作:
3、负责公司产品进销存管理系统管理工作;
4、负责公司办公室日常内务工作。
1. 收发快递、日常报销等,确保办公室运作的条理性;
2. 上传下达,进行各部门的沟通、协调工作;
3. 归类各类文件、整理资料,方便文件、资料的查阅;
4. 执行上级委任的其他任务。
1.负责协调各部门工作,整理档案分析数据。
2.办理员工入职离职手续。
3.协助经理完成保险各项工作,培训辅导管理等。
4.组织实施各项业务与团队活动。
1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);
5.协助商务活动安排;
6.完成领导交办的其它工作;
1、负责日常行政事务性工作,组织安排公司会议,做好会议记录;
2、负责公司各类通知、制度文件发布及执行;
3、负责公司办公用品的入库管理及领用、发放和建立办公用品管理台帐;
4、上级安排的其他工作。
1、公司日常行政管理的运作;
2、协助完成公司各类会务的安排工作;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、完成领导安排的其它事务性工作。
1、负责公司销售合同、供应商等关联文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责协助销售人员进行招投标,标书制作等辅助工作;
3、协助各部门完成销售工作并做好与各岗位的沟通协调;
4、负责按要求完成相应数据的统计,报表的制作;
5、负责关联医院平台的信息维护,并及时更新关联信息;
6、参加销售会议,并做好会议的跟进;
7、领导安排的其他临时性工作。
1、处理销售相关文档管理
2、订单处理
3、与客户、各门店的沟通协调工作
4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
8、记录业务人员日常工作
1:负责招聘作文批改的相关人员,并对批改内容进行审核梳理;
2:负责点评文案库的补充优化;负责梳理团队报销流程,核算各组月度报销,把控团队费用;
3:负责信息的收集,人员的工资核算以及前期的培训;
4:负责团队内部行政物资的管理,办公物品申请领用工作;
5:负责内勤想关工作,统计人员流动信息;
1、负责与地产公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助项目经理日常工作;
4、做好员工考勤和排班工作;
5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责与业务部门对接,工作的流转,同时与客户对接;
2、负责本部门人员的调派,工作安排,部门人员的日常管理;
(工商相关基础工作,包括不限于工商注册,核名、帮客户年检、注销、变更、资质办理、异常处理等。)
3、公司领导安排的其他工作。
1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
11.上级领导交办的其他工作事项。
1、负责接听、转接电话,接待来访学生、家长及其他人员,准确记录来电来访信息;
2、日常财务工作,处理日常数据,制作各项报表;
3、日常行政管理工作,分校办公用品的管理、发放以及保修工作;
4、人事相关工作,分校人员的日常考勤等工作。
1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;
2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;
3、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;
4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续。
1、负责办公室内勤工作,包括但不限于:
a. 管理公司证照档案,办理资质年审;
b. 办公物料采购、保管和申领;
c. 维护办公环境,确保办公设备运转正常;
d. 协助考勤、来访接待、公司会议等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a. 协助制作标书,参与投标工作;
b. 订货发货、库房管理;
c. 打印票据、递交资料;
3、协助销售总监相关售后服务工作;
4、完成领导交办的其他工作。
1、负责建立、整理公司相关档案,建立有效的信息档案管理制度;
2、负责部门的日常事务统计,各种文件资料整理、保管合同,根据合同内容以及要求做好相关工作
3、负责跟各个部门工作对接,协助解决相关问题,
4、熟知合同进度,及时统计各项数据,完成相关表格,做好汇报工作
5、及时处理总经理、部门负责人临时安排的其他事务
1.负责来访客户的接待;
2.负责文件的打印、复印等工作;
3.负责与司法行政机关、律师协会对接;
4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;
5.负责办公用品的保管及分发;
6.负责业务发票的打印;
7.负责律师事务所印章的保管及使用;
8.负责律师事务所的人事招聘工作;
9.协助做好报税及相关工作;
10.完成领导交办的其他工作。
1.客户接待;
2.市场推广活动的组织及安排;
3.项目信息推送及跟踪;
4.资格预审文件的编制:
5.样品管理:
6.宣传物资管理:
7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);
8.竞争对手调研;
9.销售人员的培训配合;
10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;
11.企业文化宣传。
1、利用公司平台信息,为客户的需求提供全方位的金融咨询和服务;
2、通过网络进行渠道开发和业务拓展;
3、负责协助客户进行资料的准备和流程梳理;
4、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;
5、协助销售部开展客户回访工作
1、内勤工作人员职位
2、公司日常行政管理的运作
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。