行政文员工作职责范围

行政文员工作职责范围（精选30篇）

行政文员工作职责范围 篇1

　　1 接听、转接电话;协助接待来访人员。

　　2 负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3负责传真文件等收发。

　　4协助整理开工资料、方案、挂账等的编写、打印和办理。

　　5领导交代的其他工作。

行政文员工作职责范围 篇2

　　产险报案接听客服

　　1、接听信用卡客户来电，解答客户疑问;

　　2、根据各类业务的作业规则，准确记录客户反馈的信息;

　　3、为客户提供优质的服务，提高客户满意度。

行政文员工作职责范围 篇3

　　1.负责协助总经理编辑整理文档资料。

　　2.负责图书及办公用品建档及日常维护管理。

　　3.负责公司对外招聘员工及现有员工出勤考核等整理工作。

　　4.处理领导交代的其他的琐事。

行政文员工作职责范围 篇4

　　1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、完成上级主管交办的其它工作。

行政文员工作职责范围 篇5

　　1、负责公司的档案管理及各类文件、合同、资料的鉴定及统计管理工作;

　　2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　3、完成上级交给的其它事务性工作;

行政文员工作职责范围 篇6

　　1.与供应商对接，材料的及时采购、与供应商对帐。

　　2.每日应到材料的及时跟进与确认、材料帐目的记录及核查。

　　3.定期或不定期向领导汇报工作。

　　4.服从上级临时安排的其他工作。

行政文员工作职责范围 篇7

　　1、起草主管团队工作计划总结，预定会议室，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草、存档整理主管经理签发文件;

　　3、整理主管交代的表格和发送;

　　4、协助其他人员做好部门工作的协调与监督。

　　5、完成上级交代的其他任务。

行政文员工作职责范围 篇8

　　1、协助建立健全公司证照管理体系;

　　2、各类证照前期的资料准备工作;

　　3、各类证照办理及工商年检;

　　4、各类证照的更新办理;

　　5、所有印章、证照原件管理;

　　7、公司重要函件及合同归档。

行政文员工作职责范围 篇9

　　1、负责公司来访人员的接待、登记、引导，公司电话总机的接线工作;

　　2、负责传真件、快递的收发工作，维护和管理前台打印机和办公设备等;

　　3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;

　　4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;

　　5、完成上级领导临时交办的其他事项。

行政文员工作职责范围 篇10

　　1.报表的统计

　　1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。

　　1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

　　1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

　　2.信息的传递

　　2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

　　2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。

　　3.文具、工具的发放和申请

　　3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

　　3.2办公用品的发放与登记。

　　3.3生产治具的申请与登记发放。

　　4.员工考勤记录、员工活动的的参与

　　4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

　　4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。

　　4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

　　5.进度计划的跟进

　　5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

　　5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

　　5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。

　　5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

行政文员工作职责范围 篇11

　　1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理;

　　2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;

　　4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜;

　　5、负责员工入职、离职办理等事宜;

　　6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。

　　7、协助会议、公司集体活动组织与安排;

　　8、上级交代的其他工作事宜。

行政文员工作职责范围 篇12

　　1. 上级主管交代和安排车间生产

　　2. 负责公司电话的接听和传真工作.电线报价和销售;

　　3. 负责公司的会务工作，包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;

　　4. 负责公司人员招聘和考勤管理工作;

　　5. 负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员工作职责范围 篇13

　　1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。

　　2、负责接待及人事工作。

　　3、负责办公用品及各类固定资产管理。

　　4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

　　5、负责公司每月考勤。

　　6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。

　　7、配合各部门的工作。

行政文员工作职责范围 篇14

　　1、协助考前及考后的行政工作(包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送，以及各项行政事务的管理);

　　2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息，清理过期档案等;

　　3、其他领导交代的工作。

行政文员工作职责范围 篇15

　　1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;

　　2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作;

　　3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;

　　4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理;

　　5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　10、完成上级领导交办的其他任务。

行政文员工作职责范围 篇16

　　1、协助总经理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用;

　　2、协同人事部负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　3、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录;

　　4、做好企业内外文件的传递、催办工作;

　　5、必要时随总经理或项目经理外出参加项目会议

行政文员工作职责范围 篇17

　　1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

　　2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

　　3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

　　4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;

　　5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;

　　7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

　　8、完成领导交办的其它各项工作。

行政文员工作职责范围 篇18

　　1、需熟悉公司运营项目;

　　2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

　　3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

　　4、公司各种证照、资质的申请办理;

　　5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。

行政文员工作职责范围 篇19

　　1.负责维护办公室前台秩序，接待访客，电话接转，信件收发。

　　2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。

　　3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。

　　4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。

　　5.负责办公用品采购、领用，库房管理、行政档案管理。

　　6.负责内刊的组稿、编辑、校对。

行政文员工作职责范围 篇20

　　1. 负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

　　2. 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

　　3. 做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

　　4. 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

　　5. 负责办公用品的采购及领用。

　　6. 负责采购、结算原材料、辅料等。

　　7 维护公司办公环境等

　　8. 完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员工作职责范围 篇21

　　1、维护办公室保持整洁，保持良好秩序

　　2、负责来访人员接待

　　3、负责会务接待

　　4、各类文件、物品等收发等

　　5、负责完成领导交办的其它工作

行政文员工作职责范围 篇22

　　负责公司电话的接听和转接，做好来电咨询工作;

　　负责访客、来宾的登记、接待、引见;

　　负责快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理;

　　负责员工考勤统计工作;

　　负责办公用品采购及办公物品领取管理、费用报销等;

　　负责监督保洁工作是否到位;

　　负责与物业的日常沟通协调;

　　组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

　　完成上级交办的其他工作。

行政文员工作职责范围 篇23

　　1、负责公司前台日常工作开展，包括：电话接听、访客接待、资料收发等。

　　2、协助上级处理日常事务性工作，包括：各类文档的归档和整理、报表的统计等。

行政文员工作职责范围 篇24

　　1、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结;

　　3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度

　　4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作

　　5、其他新增项目/事务协助

行政文员工作职责范围 篇25

　　1、前台服务：负责来访接待，文件接收，订水等;

　　2、车辆管理：公交卡、自驾车、油卡等管理;

　　3、费用统计，费用报销;

　　4、固定资产管理：包括办公室用品的采购及盘点;

　　5、后勤管理，办公区域环境的日常维护，饭堂管理;

　　6、人事工作：协助招聘、考勤统计;

　　7、完成公司领导交办的其他任务。

行政文员工作职责范围 篇26

　　1、主要负责公司申报资料的编制、编写;

　　2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;

　　3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

　　4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范;

　　5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;

　　6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政文员工作职责范围 篇27

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核。

行政文员工作职责范围 篇28

　　1、协助行政人事经理对各项行政事务的安排及执行，负责办公室的日常行政事务;

　　2、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、电话邀约，协助开展招聘、面试、培训、考核等工作;

　　4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈

　　3、管理、开发招聘管道，完成团队的增员目标;

　　4、协助办理劳动关系中的相关手续(报到，转正，调动，离职);

　　5、完成领导安排的其他工作。

行政文员工作职责范围 篇29

　　岗位名称：行政专员 岗位等级：Ⅲ级 岗位编号

　　所属部门：办公室 直接上级：办公室主任

　　下属职位：无

　　工作目标

　　负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

　　工作职责

　　1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

　　2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

　　3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

　　5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

　　7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

　　8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

　　9、 负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

　　10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

　　11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。

　　12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

　　13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

　　14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

　　15、完成领导交办的其他工作事项。

　　工作联系

　　本部门内

　　办公室主任、部门其他同事

　　本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构

　　工作条件

　　工作环境：办公室

　　仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

　　职务资格

　　学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

　　工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

　　资格证书：学历证书等

　　知识技能

　　1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

　　2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

　　3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

　　4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。

　　5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。

　　6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

　　7、有较强的团队协作意识。

行政文员工作职责范围 篇30

　　1、 项目宿舍、电话管理;

　　2、 日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、 负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、 受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、 协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

　　6、 上级安排的其他工作;