人力资源助理岗位职责(精选27篇)
1、能够从HR的角度出发,参与业务部门的管理工作;主动及时提供专业建议和支持,及时反馈和解决团队发展需求
2、负责招聘和人才配置优化等工作;
3、负责落实推进公司绩效考核政策,提出激励计划和具体实施方案;
4、协助负责人进行团队建设规划、文化建设、维护良好的员工关系,防范和处理劳资风险;
5、协助负责人制定各项人力资源管理制度,监督各项制度的执行情况,发现问题并及时纠正;
1.负责全面管理客户企业的人事核算工作;
2.与渠道部保持紧密的协助关系,做好督促与支持销售业务开发的后勤服务工作,服务更多的外包服务人员,以提高公司收入。
3.根椐各客户合作的服务不同,在每月约定时间前核算与制作好外包客户单位的员工付款明细表与工资发放明细表或社保公积金付款明细表等;全面做好结算工作。
4.负责企业客户承接、对接服务;
5.企业客户发薪明细沟通、客户打款、发薪操作及处理发薪错误问题反馈、个税申报和开票等;
6.业绩报表统计、数据核对;
7.积极、专业的为客户提供最新人事、劳动政策法规等咨讯服务,并协助或配合客户因工作处理不当引起劳资、劳务纠纷,直至解决。
8.完成上级领导交办的其他工作任务。
一:员工关系
1、协助收取员工入职材料
2、协助员工入职手续办理、劳动合同签订
3、收取员工档案及党组织关系转入
4、收取员工保险及公积金转移材料
5、协助办理员工OA整理上传
二:社保、公积金、商业保险及公司福利
1、汇总社保公积金增减员信息
2、协助处理月度社保住房账单核算及请款发起
3、协助社保、住房基数采集及申报
4、社保、住房相关待遇申领及员工咨询
5、提供商保增减和申报的咨询
6、协助发放员工车补等其他补助信息
1、国内人事手续办理:入职、转正、异动、离职、劳动合同续签;
2、海外人事手续办理:与OA沟通,确认手续办理及时,相关资料收集完整准确;
3、国内外电子人事档案维护与更新;
4、海外数据收集与汇总:财务账、整柜账、在库库存等;
5、其他临时事项。
1、负责协助人力资源部经理制订公司考勤与休假管理制度;
2、负责协助人力资源部经理制订公司薪资绩效保险福利管理办法及实施工作;
3、 负责员工的日常考勤管理和维护;
4、 负责员工的入职、试用转正、人事调动和离职相关手续办理;
5、负责每月人事月报及人员信息报表的统计及维护工作;
6、负责公司各类保险福利的申报、费用统计工作;
7、负责员工(电子和书面)档案资料的管理工作;
8、 负责公司员工劳动合同的签订、变更等维护工作;
9、 负责协助IT处理公司员工钉钉系统、金蝶等系统人员的维护工作;
10、 严格保密保守公司的商业秘密、技术秘密、信息技术和保护公司财产;
11、负责完成上级领导交办的临时事项。
1、负责公司企业文化活动方案策划并组织实施,定期组织各种形式的企业文化主题活动和员工关怀活动;
2、负责公司微信公众号的日常运营,拟订、完善、排版公众号推文,参与设计宣传海报;
3、负责新员工入职培训的执行及流程优化;
4、负责人力行政部文书拟定、修订、排版工作;
1、贴近业务,深入了解业务发展及组织现状,并提出改善建议,配合组织架构的调整及优化;
2、人才梯队建设,建立高潜员工、管理储备的内部培养机制,为业务发展提供建议;
3、有效进行预算管理和人力成本分析,支持帮助业务部门开展绩效考核工作;
4、负责业务部门的招聘,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
5、关注管理者在团队氛围、员工辅导方面的能力建设,关注中层管理者管理能力提升,运用内外部培训资源,形成培训方案,组织实施,并对培训效果进行及时沟通和有效反馈;
6、推动公司人力资源政策、制度、重点项目在所支持业务单元的落实与实施,并对实施效果进行反馈与改进;
7、帮助管理者有效管理团队,包括团队建设、员工关怀、文化宣导和融合,员工关系等,帮助发现和诊断存在的问题并协助解决;
8、建立沟通渠道,成为员工与团队管理者、员工与公司的沟通纽带、意见建议的反馈对象。
1.负责各大高校校园招聘和推广工作
2.协助日常招聘配置包括简历筛选、面试安排
3.上级交办的其他临时行政事务性工作
1、擅长招聘及员工关系模块;
2、了解各项人力资源法律法规及人事制度;
3、协助推动企业理念及企业文化的建设,完善员工业余活动,营造良好的工作氛围,增强员工对企业的认可度与归属感;
4、员工入离职手续办理;以及协助上级进行销售员工的晋升管理;
5、有销售行业招聘经验优先;
6、上级交办的其他事项。
1、负责各种招聘渠道的准备工作并完成招聘计划;
2、完善人才招募与甄选流程与体系,掌握科学的人才甄选的方法,提升人才甄选的精准性;
3、关注入职后的新员工的融入与组织接纳情况,跟踪评估其绩效表现,直至试用期结束;
4、根据招聘计划的执行情况及改善建议;
5、完成领导交代的其他工作。
发布、修改、刷新招聘信息,以及网招平台的其他日常操作
前期在线沟通,为求职者答疑(限简单岗位)
搜索简历、筛选投递简历(限简单岗位)
电话邀约,协调面试双方时间
安排现场面试材料,或生成视频面试链接
到访跟进,或爽约跟进
对各轮面试的开始和结束进行人员对接、信息记录及转达(to HR)
发感谢信对招聘流程做信息记录,数据
跟踪电子归档人才信息库(扫描简历、评价表、登记表)。
1、 搜集并筛选候选人简历,进行电话邀约、意向沟通、面试时间安排并及时记录和反馈
2、 维护日常招聘渠道,并能开拓新的招聘渠道;
3、 跟进员工入离职,维护人事档案,办理和更新劳动合同等工作;
4、协助培训、绩效、薪酬等其他模块基础工作;
5、上级主管安排的其他工作或临时任务。
1、利用公司现有资源,组织开拓和维护、完善人力资源招聘渠道;
2、收集招聘需求,发布招聘信息,进行简历筛选、电话邀约、安排面试等工作;
3、维护人才储备库及做好招聘统计工作;
4、参与组织执行人才市场招聘、校园招聘等其他招聘渠道工作;
5、协助开展培训模块工作,制作培训课件,安排培训事宜;
6、完成部门领导安排的其他任务。
职责;
1、协助开展招聘工作:维护招聘渠道、电话邀约,面试接待,候选人跟踪;
2、更新人事档案及相关人事表格;
3、协助人力各类项目实施,支援团队完成其他的相关工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,人力资源、管理类专业;
2、保证至少可实习4个月,能上班3天以上;
3、抗压力强,积极主动,具有良好的沟通协调能力及团队合作精神;
4、沟通表达佳,有英文基础;
5、熟练使用相关办公软件。
1、根据研究院的发展计划进行人力资源规划。
2、负责人力资源处的整体运作,包括招聘培训、薪酬福利、绩效激励、员工关系与发展等。
3、监管人力资源制度、流程和惯例,确保符合法律法规,并向管理层提出改善建议。
4、推动人力资源流程的优化,建立吸引、培养和留住优秀人才的激励机制。
5、根据需要为员工提供职业规划等方面的咨询,并就员工事务向部门/部门主管提供咨询。
6、参与香港科技大学(广州)校园筹建期间的人力资源相关工作;
7、其它人力资源相关工作及上级主管交办的其他工作。
1、对人力资源及培训开展有一定认识。
2、负责配合组织开展日常培训工作。
3、负责新员工入职及培训工作。
4、学习进行培训需求的调查、编制、实施及效果评估。
5、负责维护内部培训讲师队伍及培训素材库更新。
6、维护公司的培训课程体系。
7、配合部门完成其他人资工作。
受理全球员工通过IM等渠道提出关于HR业务的问询,按照流程规范为员工答疑解惑,跟进员工反馈问题,做好工单闭环工作;
收集问询接待过程遇到的疑难问题或典型案例,完成FAQ知识库的更新维护工作;
收集员工反馈的建议,提出可落地执行的优化方案,推动人力资源相关业务优化;
出具方案,对HR问询一站式问题解决中心进行线上线下宣传推广;
其他领导安排的工作;
1、主要负责公司人事系统维护,如分享逍客软件等;
2、负责公司人事档案管理、日常考勤、绩效考核等;
3、协助部门经理办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
4、协助完成领导临时安排的工作,协助上级做好后勤、日常事务。
(1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;
(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
(4)执行公司内部员工档案的建立与管理;协调员工关系
(5)完成领导交办的其他工作;
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬计算、福利、五险一金等工作的操作;
3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、及时完成领导交办的其他工作。
1、协助当地五险一金外出处理工作;
2、员工入职&离职手续办理以及相关的面谈工作;
3、完成总部与新工厂的员工档案迁移与整理;
4、食堂、保洁管理、班车及其他行政协调事宜。
1、协助办理入离职相关的手续办理;
2、管理劳动合同、员工信息及各类人事档案资料;
3、管理员工考勤、社保和公积金申报等资料收集,汇报给总部;
4、配合领导安排的其他工作事宜;
5、负责广发项目招聘的相关事宜。
1.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2.组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
3.组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
4.审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。
1.主要是负责公司的招聘工作,通过电话、网站、校园、人才市场等完成招聘任务;
2.负责员工的入职与离职手续办理;
3.面试接待、入职培训、会议主持等;
4.线上招聘平台的日常更新及维护;
5.负责部门日常工作的整理,打印复印资料;
职责:1. 协助上级主管建立健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。
2. 建立维护人事档案,办理和更新劳动合同
3. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
4. 收集相关的劳动用工等人事政策及法规
5. 执行招聘工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续
6. 协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈
7. 负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等
8. 帮助建立员工关系,协助员工与管理层的关系,组织员工的活动
任职要求:
1.年龄 22—40周岁之间;
2.性格开朗、自信,具备良好的表达能力和沟通技巧,普通话标准;
3.能够熟练使用日常办公软件,Word文档以及PowerPoint和Excel;
4.身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业心,具备良好的自我管理能力,善于挑战,有团队合作精神;服从上级领导指示,有一定的谈话技巧,思维敏捷,思想独立;
5.从事过人力资源、金融、保险、管理、行政助理等相关工作经验者优先。
职责:
1、协助实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选;
2、安排候选人面试,通知面试合格人员根据入职要求办理相关手续;
3、按要求整理员工档案,分类归档;
4、参加新员工培训,负责整理培训会场,做好资料发放工作;
5、根据员工信息档案,整理下月将要通过试用期人员名单;
6、办理外国人各类证件及延期;
岗位要求:
1、现在校生(20xx年毕业),暂住地上海;
2、有猎头公司实习经验者优先;
3、较强逻辑思维能力;
4、具备较强的语言表达能力及文字表述能力;
5、独立工作能力强,工作认真,责任心强,积极热情;
6、熟练使用办公软件。
职责:
1、协助参与简历筛选,面试邀约,录用跟进环节;
2、协助校园招聘具体事项安排;
3、跟进新员工入职访谈;
任职要求:
1、工作细致、耐心,有条理;良好的沟通交流能力;
2、积极主动、责任心强,能在压力下工作;
3、本科大四在校生优先,可全职实习优先,表现优秀的有转正机会;