关于总经理助理的职责2023工作职责（精选28篇）
1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作，协助领导做好各种部内会议的记录等工作；
2、能够做好各种销售报表及协助总经理处理日常工作事务；
3、处理日常辅助性工作，如活动场地预定，团建活动策划等；
4、辅助上级应对各类出席场合；
4、落实安排上级下达的各项指令，并且落实到位。
1、负责总经办日常行政事务管理与协调工作，配合总经理协调各部门关系和工作；
2、协助总经理进行公司各项日常管理工作，按要求完成工作布置，对过程实施进行有效的检查、督促，及时跟进反馈落实结果；
3、协助总经理收集、汇总各项经营数据，按需进行调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；
4、负责各类文件的分类呈送、转审、发布和跟进有关部门处理；
5、负责会议的组织工作和会议纪录，以及起草、发布各项决议、决定等文件；
6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
7、临时交办的其他事项。
1、协助总经理制定、落实各项经营发展战略，实现企业经营管理目标；
2、起草公司各阶段工作总结的其他正式文件；
3、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；
4、协助总经理进行公司企业文化的建设，服从并很好的完成领导交办的工作，同时也能完成其他临时交办的任务。
1、陪同副总接待参加合作商会务，维护后期合作关系进一步发展；
2. 整理、起草相关资料、正式文件、以及拟定合同；
3、副总经理办公会议和其他会议的组织、会议纪录整理归档；
4、依据副总经理日程需求做好对应的提醒、商旅安排；
5、各部门日常工作进度收集、整理、催办；
6、政府领导、客户来访的接待和安排。
1、负责安排CEO召集的会议，为会议进行材料准备，做会议记录，撰写会议纪要，并跟踪会议决议执行。
2、熟悉CEO的各项工作习惯，负责总经理日程和差旅安排；
3、协助CEO起草各类报告、文件、法律文书等文件，负责各类待批文件资料、来函、及相关来电处理，对文件资料进行分类整理、定期归档；
4、负责股东联络，文件签署等董事会、股东会相关工作。
5、负责落实CEO日常工作和后勤服务及相关准备工作；
6、及时跟进CEO指示的一切工作，并协调其他部门一起配合完成工作
1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;
3、负责做好公司重要来宾的安排及重要会议的组织工作;做好公司重要会议记录。
4、负责文件的分类呈送，请领导审批完毕后转回相关部门
5、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、准备资料。
负责产品部各项政策、文件审核监督和跟进，执行检查。
2.1负责参与部门重点工作的制定及月度分解工作，每月跟踪检查完成情况，提交依据给集团OCO。
2.2负责本部门周报周计划、月报月计划初步检查、执行过程监督与执行结果的统计、公布。
2.3负责根据部门负责人的指令,对某一工作任务的过程与结果完成情况,进行跟踪检查，按时汇总公布检查结果。
2.4负责组织召开本部门周质询会、月质询会，根据会议结果和部门领导指令，汇总、公布各计划的改进措施并监督执行。
2.5负责提醒部门负责人按要求及时提交各种资料、文件给集团OCO。
2.6负责部门负责人月报、周报事实与依据汇总提交给集团OCO。
2.7负责专项工作的跟踪检查(月例会、质询会、月集团战略、客户满意度调查等)、部门会议决议的跟踪检查， 提交结果给集团OCO。
2.8负责建立本部门4R宣传墙管理，及时公布执行信息，建立执行的“红黑榜”。
2.9负责执行信息系统“小喇叭管理”，将公司品牌宣传、销售战报，科技攻关成果、客户价值典范等方面的信息，时间向企业文化部及员工发布。
2.10负责建立与维护内部信息网络交流平台(微信群)，供部门内员工做执行文化的分享。
2.11负责收集与整理正反面的公司执行文化的经典故事或案例，做执行文化的传承(例：提报团队、个人客户价值)。
1. 负责总裁及中国区各业务单位文件资料的收集、汇总、归档和整理;
2. 负责总裁及中国区各业务单位之间的上传下达，工作任务的下发、跟踪、推进和上报;
3. 负责中方合作伙伴及商务往来的拜访预约、会议接洽等的对接沟通;
4. 负责总裁外出行程的安排、差旅费用报告及报销等;
5. 负责起草处理各类信函、报告等各类综合性工作文件;
6. 安排公司总经理室的月度会议，收集整理各部门会议资料，做好会议纪要;
7. 负责公司相关文件的中英文翻译工作(主要为笔译);
8. 负责董事会议的相关筹备工作，包括会议材料，行程安排等;
9. 协助完成总裁月度、季度、年度的业绩报告、营运总结等需提交的相关资料文件;
10. 接待总经理室到访客人，安排客户来访;
11. 完成总裁交办的其他工作。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策；
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待；
4、负责行政人事部的管理工作
5、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、负责总经办日常事务管理与协调工作，配合总经办协调各部门关系和工作；
2、协助总经办进行公司各项日常管理工作，按要求完成工作布置，对过程实施进行有效的检查、督促，及时跟进反馈落实结果；
3、协助总经办收集、汇总各项经营数据，按需进行调查了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议；
4、负责各类文件的分类呈送、转审、发布和跟进有关部门处理；
5、负责撰写和跟进落实会议的组织工作和会议纪录，以及起草、发布各项决议、决定等文件；
6、临时交办的其他事项。
1、在经理领导下进行工作，辅助经理处理公司内部日常事务;
2、在授权范围内协助经理进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作;
3、协助经理处理好公司的日常事务、协助经理协调下属部门之间的关系、协助经理做好与对外单位联系的具体工作;
4 、协助经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
5、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
6、负责将公司内部管理制度化、规范化;
7、完成领导交给的其他工作。
1、协助总经理处理外部公共关系，做好接待服务工作。
2、及时转达总经理给各部门布置工作任务，并定时向总经理跟踪反馈情况。
3、完成领导交办的其他工作。
1、协助总经理全面参与公司日常经营管理和内部运营工作，并提出改善意见和建议，供总经理决策;
2、按照总经理指示，主导公司具体工作的下达、实施、监督、指导、落实情况，为业务部门提供支持;
3、协调内部各部门的工作衔接和配合，确保日常运营的健康、高效;
4、配合总经理妥善处理外部公共关系(政府、客户)工作，如商务接待、洽谈、谈判、签约等;
5、内外部公文处理、总经理日程安排等;
6、总经理交办其他工作内容。
总经理助理岗位职责
一。要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的主角，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二。要耳聪目明，作好参谋工作。
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，用心地当好决策参谋。不仅仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题带给决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实状况反溃
三。要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理务必要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的用心性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映状况，扎实地开展工作。
五。要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮忙人展现才能，实现价值。
六。要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，构成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎样办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七。要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能构成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够用心办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八。要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。用心倡导、努力创造勤奋学习、用心向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作资料，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，构成氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理。所以首先该明白不该你做和过问的事，绝对不要去做。
其次不要打别人小报告。
第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧，你要明白坐哪路车去，收费多少，吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人，还有留守人员安全。
第四就是对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多。
总经理助理岗位职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动状况。
3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、 协助处理总经办日常事务性工作，做好总经理的工作计划排期与推进。
2、 与各部门建立良好的沟通渠道，确保总经办的上传下达能有效开展与执行。
3、陪同总经理参与各类商务会议谈判及对公司来访重要客户进行接待安排。
4、组织安排总经办各类会议，并做好会议记录、对会议决议事项及重点任务指示进行跟进督办，对会议文件及资料的进行审批与转达。
5、负责公司外部公共关系的维护及企业认证申报相关工作的开展。
6、其他上级交代的工作安排。
1.完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;
3.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;
1.协助寻找供应商 (整理报价,图片);
2.协助产品编号,资料整理(协同,万里牛商品新建,维护);
3.协助万里牛订单新建,以及部分订单跟进;
4.协助日常素材的寻找和整理;
5.协助社媒日常的维护 ;
6.其他事宜。
1、协助总经理执行公司标准化制度项目的推进;
2、负责总经办法务档案的整理与保管;
3、负责公司级会议制度的执行跟进;
4、领导安排的其他工作内容。
1、协助总经理对公司进行团队管理.
2、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达.
3、负责总经理的日常行程安排.
4、负责来访的接待、宴请、会务、商务随行.
5、完成上级领导交办的临时性工作.
1、协助总经理协调部门之间业务，收集各部门工作动态，提出处理意见作参考；
2、负责所属部门周例会、月例会、临时性会议的通知安排与落实，以及会议纪要的编制、跟踪与督查工作。
3、负责事业部指令性工作的跟踪、督办、信息收集，及时反馈结果。
4、负责事业部相关报表与数据的收集、汇总、填报，并保证其准确性。
5、负责事业部内部签批文件的记录、呈报、反馈，并做好记录。
6、负责事业部电话、传真，客户接待工作，同时协助总经理进行外部沟通、联络以及协调与配合等工作。
7、负责总经理办公室7S、后勤服务、出差安排、时间管理等相关工作。
8、负责总经理及内部相关因公费用（差旅费、租车费等）的报销、原始单据核对及报账工作。
9、负责事业部内部通知、报告、资料、纪要、批示、制度、流程等文件管理、分类、存档，建立台账以及电子档案管理等工作。
10、负责上级领导交办的其他工作事项
1、协助总经理处理公司日常工作，制定工作计划，执行工作任务;
2、协调各部门间的工作关系，善于维护，有效推进各部门的工作;
3、负责总经理交办工作的督办、协调、落实;
4、给总经理提供有效建议，筛选有效信息供总经理决策。
5、作为公司核心管理层人员的培养储备为原则，对于岗位人选的工作经验以业务、运营、供应链等方向为主优先。
1、事务督责与处理(即事务的主管)
A、协助总经理开展公司内部具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
B、组织、协调和安排总经理参加或安排的各类会议工作，并对会议内容、决议等做好记录、整理，同时负责相关决议、制度等文件的起草与发布;
2、沟通协调及参戎佐幕：(即政务的参谋)
A、协助总经理开展日常管理工作及各部门间沟通协调工作;
B、协助总经理了解、调查、研究公司相关部门运营情况，并提出处理意见和建议，供总经理决策;
C、协助总经理开展公司企业文化的宣传、推进公司企业文化建设;
3、其他
A、协助总经理处理公司内外相关事务，解决客户来访接待、拜访出行计划等相关事宜;
B、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实工作。
1、计划任务：负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒，并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划，并对执行结果负责;
2、负责协调安排总经理工作日程、会议等，做好会议记录 ;
3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;
4、负责为总经理接见访客做好预约工作，接待总经理的来访人员，并做好来访记录;
5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
6、正确无误地传达总经理指示，汇总各部门递交和上报的工作信息和文件，负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;
7、协助总经理对外联络和公共关系工作;
8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;
1、 全面负责总经理的各项助理工作，起到统筹组织、承上启下、沟通协调的作用，确保工作目标及计划的执行落实并完成;
2、 协助总经理维护管理好公司的新老客户、重要客户，建立长期合作关系。并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
3、 配合总经理参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录、跟踪及关系维护;
4、 接受客户咨询，解决客户相关问题，提升公司的专业形象和服务质量;
5、 协助总经理对公司各职能部门进行管理，协调各部门关系;
6、 依照总经理的工作指令，完成总经理授权的重点工作事项管理。
1.协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;
2.协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施;
3.协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理，确保高效运转;
4.协助领导开展各项部门日常工作;
5.负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作;
6.协助撰写有关报告、文件，合理安排总经理的各项工作时间;
7.领导安排的其它临时性工作。
2.在总经理领导下负责各个项目活动工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4.在总经理指导下完成各项活动方案的撰写以及公众号、H5的编写;
5.负责编写公司对内外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
6.负责公司各项投标文件的编写、制作、现场投标等工作;
7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8.负责保管使用企业图章和介绍信;
9.负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;
10.完成公司领导安排的其他工作
