总经理助理岗位工作职责（精选29篇）
职责一:助手工作
工作任务:
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作
2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅，企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时，文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务:
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅
2 .及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
1、在总经理领导下负责办公du室的全面工作，努力作好总经理的参谋zhi助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1. 接待客户，为客户介绍百安居装潢业务操作流程;
2. 与客户签订《订单》或《设计合同》，确定具体事宜;
3. 与设计师沟通客户的大致要求;
4. 根据设计图纸及客户选料单，编制施工预算报价;
5. 向客户解释预算内容及收费组成，根据要求做相应预算调整，交由业务经理审核;
6. 向客户解释合同条款及付费方式，与客户签定施工合同，交由业务经理审阅签字;
7. 负责客户信息的定期回访;
8. 以及上级可能交付的其它相关工作内容。
1、根据经营部、出口部排产单和供应部“辅助材料库存、订购及到货情况明细表”确定交货期，编制周生产作业排产计划和下达日生产调度命令(工票)，开出原材料领料单。
2、跟进采购部原辅材料供应，跟进设备管理员生产技术准备，跟进车间工票生产进度，发现偏离计划及时采取调度措施并报告经理。
3、建立生产台帐。每天统计登录投入、产出、废品数，随时根据需要向经理提供生产数据;每月8号前按财务要求报出上月生产报表;按月收集、整理、归档生产部文件、资料。
4、协助经理召开生产调度会和月总结会。
5、完成经理交办工作
1执行、传达、监控公司正在营运的项目；
2记录重要会议的内容，并整天理成文存档；
3提醒执行官工作进度；
4协助部分方案的复稿及修正；
5通知及召集各部门的会议，
6对各部门的指标和职效进行跟踪；
7在发现项目问题时，及时通知相关部门，并向上级管理部门汇报
1、及时跟进总经理的工作要求落实及发现的问题处理，与各部门协调沟通，确保各类问题及时封闭。
2、各类运营数据的收集，及时汇报给总经理。;
3、与返租小业主的建立良好关系，与小业主洽谈返租协议。
4、完成上级主管交办的其它工作。
1、负责公司行政事务管理和公共关系维护等工作;
2、领导交办的工作事项推进、反馈及跟踪;
3、协助公司重要会议的筹备和组织;
4、协助制定公司经营的相关规章制度。
1.、协助总经理对公司进行团队管理;
2、协助总经理拟定公司经营计划，策划组织和实施业务推动活动，实现公司的发展目标;
3、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作;
4、完成总经理交给的其他工作任务。
1. 关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令，协调各部门之间的协作，监督各项事务进展；
2. 负责做好总经理的日常工作安排，如会议、演讲稿整理、活动纪要、客户会见及行程规划等；
3. 负责来访接待及重要客户拜访；
4. 完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务；
1、做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
5、做好决议、决定等文件的起草、发布。
6、负责政府单位及兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、协助总经理制定年度计划以及部门预算，协调各部门联络和沟通，推进总经办各项项目。
2、协助总经理有效执行零售、特许运作体系，通过相关的数据分析做出销售决策做支持。
3、会议组织安排，跟进会后工作完成情况，跟进订货会相关事务。
4、月度经营或大型项目的各项工作跟进落实，监督公司各项规划和计划的实施。
5、督促终端店铺执行品牌的零售管理体系、零售培训体系、产品服务标准等管理规范，执行同等品牌等信息反馈机制。
6、完成总经理交办的其他工作事务。
1、负责会议纪要、工作报告等起草工作;
2、协助领导进行信息收集、协助公司经营管理;
3、列席总经理要求参加的公司层面会议;
4、各部门轮岗，完成各部门领导安排事务;
5、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
6、完成领导交办的其他工作;协助领导开展、监督本部门工作情况，以及协助领导各部门员工的工作进度;
总经理助理(GeneralManagerAssistant)，是总经理的工作助手，是总经理命令的执行人员，同时也是总经理的参谋，帮助总经理分析并解决问题。是领导与下级的沟通桥梁。一般说来，总经理助理既是管理者又是领导者。
总经理助理注意事项
总经理助理负责公司的一些日常事务，在工作中应该注意一些工作方式及工作禁忌：
1.坚决杜绝好奇心，不是自己应该管的问题坚决不过问、不打听;
2.按时完成工作;
3.搞好与下属的关系，工作有效率和能被很好的执行，需要助理与公司下属员工搞好关系，不要因为级别职位而对下属挑剔或颐指气使;
4.当好教练，做好示范。自己做好标杆表率，为下属以后工作树立典范;
5.注意管理影响公司声誉、形象、大局的事情，涉及员工个人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心，爱惜人才，不要打小报告;
1、市场调查：负责医疗器械行业内各类企业动态的收集与整理，了解国家政策、医疗行业进展;
2、市场规划：能够根据公司战略，规划产品，并完成可行性分析与调研;
3、熟悉产品：负责产品的调研、宣传、广告写作等各类材料;
4、市场活动：能够完成市场活动，如座谈会、线上活动的策划、组织、执行等工作。
1.负责公司内部运营协调管理;
2.参与公司运营项目谈判、文案策划、项目落地督促执行、管理监督考核;
3.负责维护日常数据报表，数据表格实时更新、维护、管理;
4负责总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其它材料;负责相关项目的资料收集、编辑和整理;
5.完成总经办交办的其它任务;
6.老板交代的其他任务。
1、负责项目开发全周期的计划编制、过程管控、结果考核;
2、运营管控体制(相应管理方案、考核方案等)的编制;
3、跟进协调各交圈部门工作推进;
4、负责协助总经理对各部门的管理进行监督、协助、支持、考核工作;
5、负责组织各类会议，并做纪要，对领导督办事项进行重点跟进;
6、负责总经理各类所需材料撰写等;
7、总经理行程安排。
1.维持全店良好的后勤服务，保障商场的正常销售;
2.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应;
3.控制全店费用预算和支出，加强成本观念和效益观念;
4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。
主要工作：
1.指导全店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理;
2.严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障商场的正常运作;
3.建立健全保安的各项制度，做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;
4.维护店内各项设施，保证公司财产安全;
5.为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;
6.负责部门正、副主管的排班和业绩考核;
7.负责搞好员工食堂及其它员工福利工作，做好后勤保障工作;
8.传达公司政策及店长、副店长的各项指示，落实执行情况;
9.负责与其他部门及总公司的沟通协调工作;
10.负责店内轮值班，在正、副店长不在店内时，根据授权代表店经理作出决定，并在值班簿内登记报告给店 长。
辅助工作：
1.负责办公区域和生活区域的清洁卫生;
2.接洽政府有关职能部门;
3.协调各部门人力调配。
1、协助总经理执行公司标准化制度项目的推进;
2、负责总经办法务档案的整理与保管;
3、负责公司级会议制度的执行跟进;
4、领导安排的其他工作内容。
1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系（生产、安装、售后）；
2、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
3、配合总经理处理外部公共关系，对接客户。
1.在公司总经理领导下，对总经理负责，协助总经理抓好全面工作，当好总经理参谋和助手。
2.负责公司党建工作，开展企业文化建设和实施凝聚力工程，促进两个文明健康协调发展。
3.负责公司廉政建设工作，加强员工的思想教育，抓^^司文明创建工作和员工队伍建设。
4.经总经理授权，负责工程招投标管理工作。
5.负责公司文明卫生、优质服务和计划生育等管理工作。
6.分管公司办公室、总师办、工程管理部、营业所、事业发展部等部门工作。
7.总经理授权或交办的其他工作任务。
1、负责协助经理的日常事务工作;
2、协助经理处理采购部门和销售方面事宜(包括进度采购推进/项目跟进/信息收集等)
3、负责审核货物流转所产生的相关费用，保证其合理性、真实性
4、完成领导交代的具体事宜。
1、负责总经理日常综合性事务跟进，日程管理，各类出行安排跟进;
2、负责总经理来访客服的接待与应酬工作;
3、完成总经理临时交代其他工作。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程。
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
1、熟悉电商公司运营，了解相关流程，有电商、大宗商品贸易、仓库管理、业务跟单等工作经验
2、及时收集各部门重要报表，核对各项数据并进行整理归档;
3、在总经理领导下负责跟进工作的布置、实施、检查、督促、落实执行其情况;
4、协助总经理协调好各部门工作和处理日常事务，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;
5、负责召集公司重要会议，做好会议纪录，并跟进督促会议决议的执行;
6、协助总经理与客户建立良好的合作关系，并负责公司重要来宾的接待安排，及组织商务会谈/公司团建等活动策划;
7、撰写各类合作协议文档、整理数据、项目进度整理。
1、有办公楼、别墅等装修装潢工作经验，熟悉装修装潢类工程项目内容，在总经理的直接领导下，协同项目经理做好公司装修装潢工程的的各项分配及管理工作;
2、对项目经理的日报、周报、月报等工程进度报告进行汇总收集及审核并汇报给总经理，及时跟进工程进展情况并针对具体问题提出建议，能有效处理工程项目的突发小事件，具备较强的应变能力;
3、 负责协助督促项目工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作，并有效落实;
4、 协助工程经理监督抽查项目质量问题，从安全文明施工、机械设备使用、安全用电、材料损耗方面督查;
5、协助总经理统筹管理公司内部行政类相关工作，包括办公室人员的管理、各类证照的申办等行政管理相关事务;
6、配合总经理做好其他管理及业务类相关工作。
1、负责领导的工作日程、出行安排，以及各项联络工作，如会议、工作、宴请、外出等;
2、协助领导处理各类信件，起草信函、报告、文件等各类文档工作;
3、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;
4、协助领导检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;
5、整理公司重要会议纪要并督办、协调及落实相关决议;
6、领导交办的其他工作。
1、总经理日常工作协助，组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，树立公司形象;
2、协助总经理负责门店巡店和排班;
3、负责公司会议筹备、整理、存档、文件签批等工作，对总经理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
4、掌握总经理日程安排动态，包括出差日程、住宿、交通安排、出国签证办理、报销单整理等工作;
5、总经理外出期间，协助总经理对公司日常经营管理，协调工作;
7、有驾驶执照优先，需兼顾老板出行，日常办公室人员办公接送或外出接送;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，负责保管使用企业图章和介绍信。
2、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
