2023年总经理助理职责（精选26篇）
1、协助总经理处理公司内部日常事务，包括人事、行政、财务等;
2、协助总经理处理公司内部各板块之间的关系;
3、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
5、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
6、撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间;
7、了解掌握市场动态，并对有关国家政策、金融体系政策展开调查和研究;
8、及时有效完成总经理下达安排的工作任务。
1、协助执行副总的工作，工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理;
2、负责公司国内外贸易的跟进和落地实行，不涉及开拓市场;
3、上级想到去做的，要协助完善并执行;上级没有想到的，要主动建议、主动落实;
4、协助安排、提醒上级日常行程，做好会议记录，撰写有关报告和文件等并跟进督促会议决议的贯彻实施;
5、能跟随上级长期短途出差。
1、负责总经理办公室的日常整理工作;
2、负责总经理外出演讲稿及其他相关文章的撰写;
3、协助做好文件档案管理工作，负责各类文件起草、拟定、修改工作;
4、负责做好会务安排，重要客户的接待工作;
5、完成领导交办的其他工作。
1、做好会议纪要和领导安排的一切事宜;
2、负责协助总经理完成外事外联工作，如商务接待接待、参观、沟通及客户关系的维护工作，咨询反馈。
3、负责总经理的日常事务以及所有日程的协调配合，为领导制定出行行程规划(包括酒店机票及高铁票预定)跟随领导出差外地;
4、负责各类文件的分类呈送，了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，领导日常的账目报销和汇总;
5、处理领导部分私人事务。
1.向总经理各种决策提供意见和建议;
2.协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程，并负责持续改善与优化;
3.协助总经理对公司运行与各职能部门进行管理、组织、监督;
4.推动公司制度和企业文化建设;
5.整理及评估各部门提出的行政需求，并提供解决方案并有效执行;
6.负责公司重要会议的组织与召开。
1、负责总经理的各类行程安排;
2、负责总经理文件、信件、函电的接收与转达;
3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
4、负责随同总经理接待宾客或代表总经理接待客人;
5、随同总经理商务出行或代表总经理参加各类会晤活动;
6、代表总经理短期驻留分支机构执行相关工作;
7、协助翻译资料，协助公司业务的开展和推进等等。
1.协助副总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助副总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况;
3.协助副总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，追踪各项工作的完成率;
4.协助副总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
5.负责公司工作计划的制订、跟踪与落实;
6.完成公司领导交办的其他工作任务;
1、随同总经理出席商务活动;
2、负责协调、安排总经理的日常办公事务、会议、接待、活动及行程的安排;
3、协助总经理开展与相关合作单位和客户的接洽与谈判，协调、维护及开拓有关商务合作关系及潜在商机，维护政府关系等工作;
4、协助总经理做好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
5、负责行业市场、公司业务经营信息数据企划分析、报告整理，以及公司商务活动组织策划、执行;
6、重要的业务活动撰写各类型内外部宣传稿，及时准确地提交有质量的宣传报道。
1、负责登记销售合同的业绩并录入CRM系统;
2、负责销售团队的提成核算;
3、销售合同纸质及扫描件整理归档;
4、 校对销售合同及审批工单系统;
5、销售中心各项数据的统计及汇总;
6.、负责当地的部份行政人事工作;
7、协助销售人员处理日常销售事务，如合同信息查询、合同编号、客户回访等;
8、 灵活处理各项突发情况及领导交代相关事宜。
1、协助总裁做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
2、协助总裁处理日常事务，做好沟通协调和上传下达工作;
3、组织、安排、追踪落实公司各级管理会议，并做好相应的记录;
4、负责总裁文件，信件，函电的接收与转达;日常经营工作中文件的起草;
5、协助总裁做好外联工作
6、协助做好来宾的接待工作、妥善安排公司高层重要客人的接待工作;
7、根据公司安排，代表公司参加外部有关会议等活动;
8、 根据总裁日程安排做好预约工作，安排商务旅行事宜。
1、负责总经理行政类文件、会议文件的撰写校对工作;
2、完成总经理工作任务的上传下达;
3、负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;
4、负责来访客人或者单位的接待工作;
5、负责行政相关文件的整理与归档;
6、负责进行各部门之间的沟通协调工作。
总经理助理(GeneralManagerAssistant)，是总经理的工作助手，是总经理命令的执行人员，同时也是总经理的参谋，帮助总经理分析并解决问题。是领导与下级的沟通桥梁。一般说来，总经理助理既是管理者又是领导者。
总经理助理注意事项
总经理助理负责公司的一些日常事务，在工作中应该注意一些工作方式及工作禁忌：
1.坚决杜绝好奇心，不是自己应该管的问题坚决不过问、不打听;
2.按时完成工作;
3.搞好与下属的关系，工作有效率和能被很好的执行，需要助理与公司下属员工搞好关系，不要因为级别职位而对下属挑剔或颐指气使;
4.当好教练，做好示范。自己做好标杆表率，为下属以后工作树立典范;
5.注意管理影响公司声誉、形象、大局的事情，涉及员工个人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心，爱惜人才，不要打小报告;
1.完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;
5.跟进总经理安排的重要项目;布置和统筹;
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;
7.根据公司的战略发展目标，制定相关实施流程与政策。
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。 协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要
2、根据公司安排，代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动
3、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系
4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作
5、积极完成总经理临时交办的其它任务
1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
2、协助督查相关部门工作与任务进度，及时了解部门工作动态;
3、协助总经理开展各项工作，处理日常事务;
4、熟悉、了解淘宝的运营模式、营销主题活动等操作;
5、完成总经理交办的其他工作事务。
1、负责做好总经理的日常行程安排;
2、协助总经理做好公司各类文件的起草、拟定、发布工作;
3、协助总经理协调内部各部门及公司外部工作，公司重点客户业务及项目的跟进、处理、维护等事宜;
4、协调有关业务部门之间及职能部门之间的工作，包括对重要事项的进度跟进与协调;
5、完成总经理交办的各种工作及应急事务的处理。
1. 负责召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部的工作;
2. 负责组织完成总经理下达的其它临时性、阶段性工作和任务。
3. 负责协助公司人力资源的开发、管理和提高。
4. 负责协助倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象。
5. 负责协助公司对外处理业务，开展公关活动。
1、 在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务
2、 负责商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务
3、 各类报表的制作、上缴;文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的处理
4、 审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部
5、 为商场订宾馆、飞机票或火车票，以及内部物品的领用和管理
1、对客户资源进行分析、挖掘，收集、整理和维护客户信息;
2、跟踪了解客户商机，与客户开展商务谈判，达成销售订单;
3、负责项目款项的催收，确保回款的及时性;
4、负责业务部门的团队建设与维护，协调部门内部员工关系;
5、协助总经理完成相关工作开展。
1、根据公司拟定的类目战略，负责新品牌的商务谈判、引入及维护;
2、负责公司合作品牌的商务谈判、合同条款谈判、合同签订、合同履行及结算跟进等工作;
3、负责内外协调，协助解决项目进行中的各种问题，跟进项目进度，保证客户问题及时沟通解决;
4、负责合作品牌的生意方案、复盘及业务调整等商务工作;
5、负责合作品牌的异常及投诉跟进、协调公司各方面资源及时提供解决方案;
6、上级安排的其他商务工作。
1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2. 协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调企业内部各部门关系;
3. 跟踪企业经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
4. 配合总经理处理外部公共关系;
5. 总经理决策的下传及日常工作信息的上传下达;
6. 协助总经理督办各项具体工作的实施情况，并及时汇报;
7. 跟踪督办总经理交办的各部门事项。收集各部门工作进度信息，并上报落实情况;
8. 总经理授权的其他工作。
一
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定，一般情况下，总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
13、类似的书籍你可在网上搜索，例如：涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的，房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。
14、总经理助理工作内容：辅助总经理进行日常工作，包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
17.要求：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
二：
负责各类办公用品,器具与设备,劳卫用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.
· 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家,降低成本,秉公办事,不谋私利.
· 负责公司信纸,信封,名片,业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
· 对购进物品保存质保书,保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
· 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.
· 主办或协办向有关政府部门的项目申报,年检,申领各类证照,完成批文手续及出境手续 等事宜.
· 具体办理来宾食宿安排,购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.
· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
· 完成行政部部长临时交办的其他任务.
三：
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
四：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
五：
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令，做好上下联络沟通工作，及时向总经理(董事长)反映情况，反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究，以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况，调研工作细致，能及时发现并预警各种案件，使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上，就改善企业的经营管理提出建议，供总经理(董事长)决策参考，当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划，经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后，组织实施。
七、做好市场调研，进行产品营销、业务发展的分析，制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察，检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施，并对实施过程中予以监察、督导，对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业，业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系，使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设，督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用，教育与开发，考核与评价，酬劳与激励等工作，有效地调动员工的积极性，实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置，使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出，抓好增收节支，开源节流工作，保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设，营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映，并提出处理意见，对一般性的问题，在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下，代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判，以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时，应能具体处理好分管线上的工作，确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
六：
1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政 事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，
4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未 来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根 据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致， 协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步 发展。
7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程 能按质按量按期完成。
9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
15、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
19、负责保管使用企业图章和介绍信。
20、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
21、在总经理领导下进行工作。
22、协助总经理处理好日常事务。
23、协助总经理协调下属部门之间的关系。
24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
25、负责分管范围内的各项工作。
26、完成领导交给的其他工作。
1、总经理日常工作协助，组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，树立公司形象;
2、协助总经理负责门店巡店和排班;
3、负责公司会议筹备、整理、存档、文件签批等工作，对总经理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
4、掌握总经理日程安排动态，包括出差日程、住宿、交通安排、出国签证办理、报销单整理等工作;
5、总经理外出期间，协助总经理对公司日常经营管理，协调工作;
7、有驾驶执照优先，需兼顾老板出行，日常办公室人员办公接送或外出接送;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1、有办公楼、别墅等装修装潢工作经验，熟悉装修装潢类工程项目内容，在总经理的直接领导下，协同项目经理做好公司装修装潢工程的的各项分配及管理工作;
2、对项目经理的日报、周报、月报等工程进度报告进行汇总收集及审核并汇报给总经理，及时跟进工程进展情况并针对具体问题提出建议，能有效处理工程项目的突发小事件，具备较强的应变能力;
3、 负责协助督促项目工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作，并有效落实;
4、 协助工程经理监督抽查项目质量问题，从安全文明施工、机械设备使用、安全用电、材料损耗方面督查;
5、协助总经理统筹管理公司内部行政类相关工作，包括办公室人员的管理、各类证照的申办等行政管理相关事务;
6、配合总经理做好其他管理及业务类相关工作。
1、协助总经理执行工作，上传下达;
2、能独立处理突发事件，或当领导不在时能主动处理一些紧迫事务;
3、协助总经理做好公司月度、季度、年度各项工作计划和安排;
4、组织安排各类会议，做好会议准备及记录，并负责会议材料的整理、存档工作;
5、陪同商务谈判，做好必要的行程安排;
6、拟定相关通知、通告;并及时反馈执行情况;
7、领导交办的其它事务性工作。
