人力资源助理工作职责内容(精选30篇)
1、根据公司经营发展需要制定分子公司人力资源发展规划,并组织实施。全面主持人事的工作,督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务;
2、负责人力资源部管理费用的预算和控制,负责区域公司管理费用和人力成本的控制;
3、组织开展人力资源管理体系建设(包括招聘、培训、绩效、薪酬)等工作;
4、负责制定人力需求招聘计划,并组织实施;制定培训计划,并组织实施;组织开展绩效、薪酬管理体系建立,规范运作体系,逐步改进;组织开展劳动合同、社保等相关人事事务工作;
5、按公司指导要求,按时提交人事报表、人力资源管理报表,并做季度、年中、年度人力成本分析,提报公司;
6、对公司职员实施考勤、转正、考核、晋升、调职、奖罚、辞退等全方位的管理;
7、负责本部门职员工作的督导、提升和考核工作;部门团队建设,营造良好的工作氛围,提高部门职员凝聚力与执行力;
8、完成领导交办的其他任务办法,配合其他相关部门的工作。
1、完成员工及实习生入离职手续等日常工作;
2、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、协助招聘专员完成招聘相关工作;
5、协助薪酬主管完成工资结算等相关工作;
6、协助员工关系主管组织员工活动。
◆公司人员的入离职、调转及奖惩手续办理、社保公积金办理、员工资料及档案的归类整理。
◆通过招聘网站进行检索和初步筛选、打电话邀约面试人员、对参加面试人员做好登记和统计工作。
◆协助上级完成工资核算、制定工资表等相关报表。
◆协助上级贯彻落实公司人事相关规章制度,妥善解答员工疑问。
◆员工考勤管理、工牌管理。
◆公司领导的其他临时性工作安排
1、协助当地五险一金外出处理工作;
2、员工入职&离职手续办理以及相关的面谈工作;
3、完成总部与新工厂的员工档案迁移与整理;
4、食堂、保洁管理、班车及其他行政协调事宜。
1、协助人力资源经理进行人员招聘、绩效考核、员工培训等工作的安排与执行;
2.管理员工档案,包括入职、转正、迁调、离职等流程手续的办理及员工信息档案归档的管理;
3.各项人事数据的整理及统计;
4.协助领导完成各项人力资源管理规范或制度的落实。
受理全球员工通过IM等渠道提出关于HR业务的问询,按照流程规范为员工答疑解惑,跟进员工反馈问题,做好工单闭环工作;
收集问询接待过程遇到的疑难问题或典型案例,完成FAQ知识库的更新维护工作;
收集员工反馈的建议,提出可落地执行的优化方案,推动人力资源相关业务优化;
出具方案,对HR问询一站式问题解决中心进行线上线下宣传推广;
其他领导安排的工作;
职责:1. 协助上级主管建立健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。
2. 建立维护人事档案,办理和更新劳动合同
3. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
4. 收集相关的劳动用工等人事政策及法规
5. 执行招聘工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续
6. 协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈
7. 负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等
8. 帮助建立员工关系,协助员工与管理层的关系,组织员工的活动
任职要求:
1.年龄 22—40周岁之间;
2.性格开朗、自信,具备良好的表达能力和沟通技巧,普通话标准;
3.能够熟练使用日常办公软件,Word文档以及PowerPoint和Excel;
4.身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业心,具备良好的自我管理能力,善于挑战,有团队合作精神;服从上级领导指示,有一定的谈话技巧,思维敏捷,思想独立;
5.从事过人力资源、金融、保险、管理、行政助理等相关工作经验者优先。
发布、修改、刷新招聘信息,以及网招平台的其他日常操作
前期在线沟通,为求职者答疑(限简单岗位)
搜索简历、筛选投递简历(限简单岗位)
电话邀约,协调面试双方时间
安排现场面试材料,或生成视频面试链接
到访跟进,或爽约跟进
对各轮面试的开始和结束进行人员对接、信息记录及转达(to HR)
发感谢信对招聘流程做信息记录,数据
跟踪电子归档人才信息库(扫描简历、评价表、登记表)。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、甄别、选择、建立和维护合适的招聘渠道;
3、进行工作分析,完成招聘简历的筛选、预约面试、协助复试、录用等招聘相关工作;
4、对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果;
5、维护人才储备库;
6、完成上级安排的其他工作任务。
7、对前来面试人员进行面试。
8、审批流程、对已经离职人员,流程完结者,通知其来公司办理离职流程。
1、确认公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求并负责招聘工作;
2、日常维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘工作;
3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判,安排候选人入职;
5、候选人进入公司后,对于试用期员工进行试用期沟通
职责;
1、协助开展招聘工作:维护招聘渠道、电话邀约,面试接待,候选人跟踪;
2、更新人事档案及相关人事表格;
3、协助人力各类项目实施,支援团队完成其他的相关工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,人力资源、管理类专业;
2、保证至少可实习4个月,能上班3天以上;
3、抗压力强,积极主动,具有良好的沟通协调能力及团队合作精神;
4、沟通表达佳,有英文基础;
5、熟练使用相关办公软件。
1、负责部门的招聘工作,维护招聘渠道,招聘信息的发布,简历的收集、筛选、邀约;2、负责组织开展面试工作,完成面试筛选及评估;
3、负责招聘总结工作,并提出改进建议和推进实施;,分析评估招聘效果,并提出改进建议和推进实施
4、根据客户名单邀约客户上公司参加活动;
5、参加公司的培训、确保每月出席率 。
1、能够从HR的角度出发,参与业务部门的管理工作;主动及时提供专业建议和支持,及时反馈和解决团队发展需求
2、负责招聘和人才配置优化等工作;
3、负责落实推进公司绩效考核政策,提出激励计划和具体实施方案;
4、协助负责人进行团队建设规划、文化建设、维护良好的员工关系,防范和处理劳资风险;
5、协助负责人制定各项人力资源管理制度,监督各项制度的执行情况,发现问题并及时纠正;
1、管理人事外包服务,包括员工入离职、劳动合同签订、社保缴纳、工伤医疗申报理赔、薪资费用的计算、发放等 ;
2、与客户进行沟通和协调工作,以及相关客户服务管理流程的咨询与问题解决工作,积极主动地争取扩大劳务外包业务及代理人数或项目;
3、负责处理派遣员工咨询、投诉和异常事件的前期处理;
4、能独立处理数据能力,定期汇总分析;
5、为客户提供相关的人力资源及劳动政策咨询服务,与客户联系人的沟通及建立良好合作关系;
1.招聘:招聘信息的日常维护,基础岗位的招聘工作,校招活动的组织与执行;
2.培训:日常培训和员工活动的开展;
3.薪酬:考勤统计、社保公积金缴纳等;
4.基础人事:入转调离手续的办理、档案管理、劳动合同管理等;
5.部门助理:会议纪要撰写等。
1、员工入离职办理,信息档案维护更新;
2、员工考勤管理;
3、协助部门主管开展招聘工作;
4、协助公司培训的安排;
5、负责部门数据统计工作;
6、完成上级交办的其他工作任务。
1、负责招聘渠道的开拓和维护,简历筛选、面试及人员复试安排;
2、负责集团公司所有员工人事信息管理与员工档案的维护;
3、负责集团公司所有员工奖惩、考勤以及升、降、调、辞等人事调整手续办理;
4、负责集团公司及兄弟公司社会保险、雇员险及公积金的缴纳及各项补贴的申领;
5、负责集团公司所有员工入、离职手续办理及劳动合同的签订、续订;
6、协助部门领导组织集团公司日常及年度公司活动;
7、协助部门领导企业文化建设(企业内刊、读书会等)。
1.协助完善招聘体系;
2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;
4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6.寻求与人才市场、招聘机构的合作,并与其保持良好的合作关系。
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬计算、福利、五险一金等工作的操作;
3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、及时完成领导交办的其他工作。
1、负责协助人力资源部经理制订公司考勤与休假管理制度;
2、负责协助人力资源部经理制订公司薪资绩效保险福利管理办法及实施工作;
3、 负责员工的日常考勤管理和维护;
4、 负责员工的入职、试用转正、人事调动和离职相关手续办理;
5、负责每月人事月报及人员信息报表的统计及维护工作;
6、负责公司各类保险福利的申报、费用统计工作;
7、负责员工(电子和书面)档案资料的管理工作;
8、 负责公司员工劳动合同的签订、变更等维护工作;
9、 负责协助IT处理公司员工钉钉系统、金蝶等系统人员的维护工作;
10、 严格保密保守公司的商业秘密、技术秘密、信息技术和保护公司财产;
11、负责完成上级领导交办的临时事项。
1、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作。
2、负责公司办公室软硬件和桌面系统的日常维护。
3、负责采购、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件
4、行政类工作:固定资产管理;办公用品采购;员工出差订车票、机票等;行政类费用管理;行政类合同管理等。
5、办公区域清洁卫生管理工作。
6、考勤管理。
7、接待工作:客户或应聘者等的接待工作
1、负责公司岗位需求人员的招聘,熟悉工作后负责岗位初面;
2、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新;
3、筛选合适简历并与候选人进行电话沟通;
4、对接面试官,安排面试时间;
5、关注人员留存情况,并阶段性汇总。
1、负责员工的入职、离职、转正、异动等手续办理;劳动合同和劳务协议的签订及管理工作;
2、HR系统和OA系统人员信息和相关数据录入、更新、核查及维护工作;
3、公司内部人事档案的建立,整理和管理工作;员工个人培训档案的建立和维护,各类培训数据的整理和统计工作;
4、请假、加班、公出等考勤流程审核、餐补登记以及每月考勤异常处理工作;
5、协助举办每月员工生日会;
6、协助公司各项福利发放工作;
7、负责每年度员工俱乐部的组建工作,及各俱乐部日常活动管理与统计工作;
8、协助公司各类培训的组织、现场服务及总结工作;
9、协助进行员工培训需求调查、公司年度培训计划制定及培训计划实施情况跟踪等工作;
10、协助进行各类职称的资料搜集及员工咨询工作;
11、其它领导交办的事项。
职责:
1、协助实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选;
2、安排候选人面试,通知面试合格人员根据入职要求办理相关手续;
3、按要求整理员工档案,分类归档;
4、参加新员工培训,负责整理培训会场,做好资料发放工作;
5、根据员工信息档案,整理下月将要通过试用期人员名单;
6、办理外国人各类证件及延期;
岗位要求:
1、现在校生(20xx年毕业),暂住地上海;
2、有猎头公司实习经验者优先;
3、较强逻辑思维能力;
4、具备较强的语言表达能力及文字表述能力;
5、独立工作能力强,工作认真,责任心强,积极热情;
6、熟练使用办公软件。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、负责人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、建立、维护人事档案;
6、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门的工作;
7、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
8、协同开展新员工入职培训、以及培训效果的跟踪、反馈;
9、完成上级领导交代的其他事项。
1.主要是负责公司的招聘工作,通过电话、网站、校园、人才市场等完成招聘任务;
2.负责员工的入职与离职手续办理;
3.面试接待、入职培训、会议主持等;
4.线上招聘平台的日常更新及维护;
5.负责部门日常工作的整理,打印复印资料;
6.协助经理完成日常工作。
1、协助招聘、培训、员工关系工作正常开展;
2、负责新员工入职手续的办理及档案管理;
3、负责人力资源部档案管理及各类文件、资料统计管理工作;
4、以及上级领导安排的其他事务
1、协助实施人力资源工作计划。
2、协助完成人力资源规划与实施,辅助完成人员招募、培训、绩效、薪酬、关系管理、企业文化建设等工作。
3、协助完善公司各项人事数据资料。
4、在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度,并督促各部门落实。
5、协助完成公司人力资源流程性工作:入职、合同、转正、晋升、离职等手续办理。
6、协助员工培训工作的计划、组织、协调和管理。
7、协助完成公司各项大型会议、活动的策划与组织。
8、完成领导交办的其他工作。
进行需求分析,确定招聘策略和方案、并进行相关候选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
优化招聘渠道;
根据公司要求针对性搜集人才信息,通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步评估将推荐合适的候选人;
帮助招聘团队其他人员建立、完善人才库,提供有效信息寻访线索;
整理候选人推荐报告;
完成上级分派的其他任务。
1、负责建立和维护人事档案、员工花名册,每月整理人事数据报表;
2、负责员工入离职手续办理;
3、负责日常员工关系的维护、异动、晋升调薪、续签合同等工作;
4、负责考勤核算,办理社保及住房公积金业务;
5、其他上级交代的事务性工作。