为了保障事情或工作顺利、圆满进行,往往需要预先制定好方案,方案是在案前得出的方法计划。方案的格式和要求是什么样的呢?读书破万卷下笔如有神,以下内容是金笔头网为您带来的7篇《同学聚会方案》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:20_-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20_-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20_年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20_年4月16日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
20_年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入500元_0人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元_3人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元_3=4950元
泡温泉元85_3人=2805元
住宿房间(标3)11个_50元=1650元
餐饮20元/人/餐_餐_3=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区
2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4.4月16日10:30到达
5.4月17日
6.4月17日
7.4月17日
8.4月17日
(节目单略)
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:
顾问:待定
总指挥:待定
总指挥小秘:待定
联络组:
组长:待定
成员:待定
联欢策划组:
组长:待定
成员:待定
财务后勤组:
组长:待定
成员:待定
宣传组:
组长:待定
成员:待定
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
特别感谢
所有执教过高01美术的各位老师
01美术的所有同学
一、活动策划:
1、活动流程策划2、会议流程策划3、费用预算4、素材征集5、节目编排
二、同学联络工作:您只需确定一个聚会时间、一个主办人,接下来的同学联系都可由我们来做。
前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);
整理回执,回执内容细化;
统计参会人员名单及同学对聚会的建议,妥善安排同学家属的出游,让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐;
三、吃住玩预定:
酒店,娱乐,用餐,游玩的预定,聚帮客产业链每个城市选择有限的几家酒店、餐饮、摄影摄像进行合作,给您提供最超值的聚会成本;
四、摄影摄像提供:
毕业10年、20年的同学聚会不可能重来一次,聚帮影像每家拍摄产业链都有丰富的经验,在选景、抓拍、专业上更具优势,最主要的是保证影像内容的完整。
五、情感纪念册、书刊、纪念光盘订制:
聚帮客每年产出上万册同学聚会纪念册,为聚会量身定制的设计风格,独此一家,这不仅仅是一本书,她更是一部凝固的电影,她也许不是最贵的,但一定会是您床头、案边您最喜欢的“电影”。
六、情感回顾片、微电影的制作:
一张张照片,一个个故事,同学们的幸福说,电影的主角,让爱释放,让情谊永存;将当年的老照片整理并做成微电影,很多同学在这个环节老泪众横啊!
七、聚会礼品的量身定制:
聚帮客所有礼品均为同学、恩师、母校量身定制,订出感情,赠出深情!
八、火车票订购:
网络订票为主,只要您想,我们甚至可以找黄牛求票!
九、联系母校:
联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品
十、嘉宾的邀请:
由主办人提供要邀请的嘉宾名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾,并发正式的邀请函,以表示同学们对老师们的尊重。
十一、文稿起草:
师生宴祝酒词,座谈会演讲稿、主持稿,聚首宴欢迎词,同学代表感谢词等文稿的起草。
十二、接站:
由聚帮礼仪负责机场接人,一天两趟,两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)
十三、校友接待:
由乙方礼仪人员负责温馨接待,领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品,签到,全程跟会服务
十四、聚会用品采购:
会议期间的烟酒,饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。
十五、会场的布置:尽量还原班级场景,让同学们聚的更情感,更多感动
1、接待会场布置,挂欢迎横幅,摆放接待桌,布置表示欢迎的其他接待物品,
2、座谈会、联谊会会场的布置,挂横幅,摆桌凳,做果盘,摆放鲜花调试音响、话筒、幻灯设施。
3、晚会会场布置,搭建舞台、制作舞台背景、拉花气球的布置、调试音响设施等
十六、晚会的主持:
聚帮客内部主持人、电台级主持人多重风格、多重价位供您选择
十七、校园、旅游景点的解说:
提前选定路线参观,讲解,美景尽收眼底,聚帮客的解说是更具情感、更具针对性的导游。
十八、聚会用品:
制作接待牌、条幅、留言卡(成绩卡)、聚旗(齐)、聚会手册、胸卡等,让聚会更多氛围,情更浓。
十九、整理通讯录:
打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档。。
二十、邮寄:
后期影视的制作及邮寄,填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。
二十一、代购保险:十万元个人人身意外险
二十二、聚会设备提供:
电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时,对会场设备进行调试,确保会议正常进行。
二十三、建立班级永久互动网站:
班级专用网页,聚会视频、留言、照片等尽数囊括,聚帮客倾情为您奉献
二十四、聚帮客帮帮卡增值服务:
聚帮客在每个城市精选几家产业链,您拿着本卡在指定地方消费将可享受非一般的优惠和增值,其他同学凭此卡在聚帮客举办同学聚会将享受9.5折优惠。
服务形式有三种:
一 全包:(也就是从第一项到第二十四项都由我们承办)
二 部分包:(由主办人或筹委会选定我们的部分项目和服务由我们承办)
三 项目包:(如果您不需要我们的服务,可以单独选择我们的项目,如摄影、摄像、制作同学录光碟、大写真、制作条幅、定制服装、题名录、签名卡、大旗、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物)
本次聚会准备时间短,人员也不一定邀全,加之春节期间大家都很忙,故只能是小范围的。方式也只能是以座谈会的方式,待本次聚会时商讨一些相关事宜、找齐所有同学后,或是每年一次、或是两年一次,或是每次一天、或是每次两天,或是座谈会、或是烧烤、或是自驾游、或是远足等再行商定。
为了确保本次聚会 让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情回味当年美妙的如梦幻般的岁月,尽情的分享人生经历,交流彼此对人生的感悟,畅谈美好的未来,特订本方案。因是第一次聚会,相关责任人并未指定而是以待定标注,还希望大家能积极参予到其中,自己认为自己能承担这一项的主动在责任人后面加注自己的姓名。同时,希望同学们莫忘我们成长的历程莫忘同窗情谊,推掉大小事务准时参加。
方案如下:
一、聚会目的
时间真的很匆匆,生命亦是如此,我们能做的只是拾起那些曾经飘零但不忧伤的落英。曾几何时,我们总怨时间过得太慢,下课铃声来得太晚;曾几何时,我们“愁绪满怀”:写不完的作业考不完的试。莫然回首,时光已过二十余年,在如今这个真正尝遍愁滋味的年龄,我们却强颜欢笑。真的好怀念!
怀念三五成群的骑着单车到处游荡和月夜空荡的操场;怀念教室旁小山坡上的青草味;怀念下课铃响起向食堂百米冲剌的步伐;怀念食堂前因插队而拥挤的场景,发黄的馒头和米饭还有那躲在一起抽过的江南烟;怀念课间追逐打闹的欢笑和小虎队的歌声; 怀念想起就有着几许羞涩几许甜蜜的青涩的初恋(暗恋); 怀念老师的谆谆教诲,怀念那时的幼稚、单纯、懵懂、困惑与迷茫,怀念那时没有钱权、名利、生活的无奈与艰辛;怀念……!
太多,太多值得我们眷恋的记忆!虽然说岁月可以改变山河时间可以冲淡一切,虽然毕业后我们各奔东西疏于联系鲜于见面,但那份情依在,一个个熟悉的身影爽朗的笑声永远埋在记忆的最深处!来吧各位同学,让我们忘掉薪酬设定、绩效考核;让我们忘掉考察调研、开会讨论;让我们忘掉加班加点、忘掉油盐柴米酱醋、忘掉没喂的猪和没种的地,忘掉一切,一起来品味那尘封已久的记忆,一起回到那个无拘无束的年代!人生几何?!何妨任性一次?!何妨“拟把疏狂图一醉”?!来吧各位亲爱的同学让我们一起致我们失去的青春,找回我们失去的纯真!
二、时间
暂定于20xx年2月22日(正月初四)周日 上午9:00时 (8:30分签到 9:00点准时开始 具体流程见方案第八条)
三、地点
待定(找一初四开业的酒店 门头显示屏打出“热烈欢迎参加xx初中xx届初三xx班同学会的老师同学们” 租一小型会议室摆成圆桌 桌面放置水果 茶点 鲜花) 责任人:
四、广宣
每一位同学都有义务联系每一位能联系上的同学和老师,待具体地址确定以后相互转告。指定一到两位同学具体负责,并负责会前签到、会中纪录、摄像、拍照、会后负责整理纪录、同学通信录(通信录上必须有电话 QQ E-mail等)并将电子档和视频、照片一起上传到群共享和微信群。
责任人:
五、物料准备和会场布置
购买物料:签到本(一本)笔记本(二本) 鲜花(不要也可) 水果 茶点(水果茶点份量以二十到三十人计) 备餐(三桌 标准800/桌 具体桌数以当天到场人数确定)酒水(白酒一箱/桌 红酒两瓶/桌 饮料两瓶/桌 ) 会场可安排酒店工作人员布置 横幅一条悬于会场 内容为:天堂初中92届初三(二)班同学会(不要也可)
责任人:
六、财务
聚会费用原则上AA制(统一收缴 统筹安排 但不反对个人要求买单的举动)本次聚会男生200元/人 女生100元/人指定专人收缴(可设一账号,参加人员最晚不得晚于腊月二十九汇入)会中商讨成立同学会或是基金会什么的,本次多余的钱可交其保管做为下次聚会费用,平时有条件有能力的也可捐钱进入,以备资助需资助的同学或是做统一活动费用(每次活动费用做好记录 公开用度)。本次可指定一责任人收缴。 责任人:
七、要求
1、本次聚会叙情为主,饮酒为辅。二十几年不相见,到时小酌几杯再所难免,为安全计,建议饮酒者出发时就不要骑(驾)车辆 。同时奉劝想借酒后乱性为借口,意与初恋再续前缘者称早打消念头;
2、本次聚会是致我们失去的青春和追忆当年的纯真,严禁一切有关炫富、显权、攀比的言行,请照顾如我等大多数在社会低层挣扎人士的感受;
3、本次聚会为免节外生枝造成家庭不和谐(但不得因此条而误认为可以旧情复燃),不得携带家属,但忠年和刘萍不受此条约束,同时请二人做好准备:座谈会时畅谈一下怎样背着老师和同学偷偷摸摸的从相识、相知到相爱的过程;
4、因正月事多建议本次聚会晚上就不安排K歌桑拿打麻将,如未尽兴者请自行组织;
5、本次聚会,自愿原则,风险自担,如有旧情复燃再续前缘影响家庭安定和酒后驾驶等一切涉及感情上和身体上不安全的行为皆与本次聚会无关;
6、参会者即视为同意以上各项。
八、主持人:
九、流程(内容)
1、签到 (暖场音乐可选《青苹果乐园》《童年》《爱》等当年的老哥 8:00—900
2、座谈会开始 主持人开场白 9:00—9:05
3、老师代表讲话 9:05—9:10
4、参会同学畅谈人生经历 共叙同窗情谊 互送美好祝福 9:10—11:30
5、商讨成立同学联谊会并选出组织成员和制定行动大纲并明确下一次聚会的时间地点方式等 11:30—11:50
6、商讨成立爱心基金会并选出组织成员和制定行动大纲 11:50—12:20
7、主持人结束语 12:20—12:30
8、聚餐 12:30—14:30
9、本次聚会到此结束 互别 (如未尽兴者可自行组织)14:30
一聚会目的:
初中毕业多年,却永恒抹不去心中那份纯真的留恋!“让我们荡起双浆”,“同桌的你”,是否美丽依然,是否……
相识是一种缘分,相聚是一种惦念!那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……
三年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校――新渡中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。
我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们此刻和将来丝丝缕缕的关联。
因此,我们关注聚会,我们期待聚会,我们需要聚会。
二聚会前言:
考虑到同学们来自不同的乡镇,假如聚会安排在晚上的话,有很多同学的家长不允许出夜,再者晚上有些同学没有车回去,同时也存在着人身安全隐患,还有太晚了回不了去的住宿问题……经部分同学讨论此刻暂时作出如下简略活动策划:
三聚会安排:
1聚会时间地点:暂安排在腊月二十七至二十八中的一天(在群内商定后再作决定,坚持少服从多数原则)
聚会地点:(待定)
2筹备人员职责分工:(具体人员待定)
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。但筹备人员均有适当优待。
分工明细将另行提出。欢迎大家踊跃报名,发挥个人所长,为本次聚会的圆满举行而尽一份力。特殊是现处于街上的班干或同学,你们的积极作用能起到事半功倍的效果。
3参加人员
新渡中学909班一切能抽身参加的同学,可带爱人孩子,并尽量邀请自己的男女朋友参加。凡能联系到的同学,筹备人员一定要尽到提前通知的义务。
4聚会经费
暂定每人收取人民币100元。(到时跟据具体实际开支收取)
所交费用为聚餐和KTV时间的经费。
本次聚会为自愿参加,活动期间的经费于活动开始前收取完毕,一律按本班人头AA分摊(特殊情况再灵便处理)(老婆孩子不用)。
收取方式:活动期间收取或提前交给财务人手中。聚会过后如有剩余,将有关人员结算一切开支后,具体公布。余额由财务相关人员平分各出经费人。回家的路费住宿费用均为自理。
四聚会要求
1按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念,服从统筹和副统筹的领导。
2每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结活泼热烈融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行。几年见一面,清茶淡水也是情。
五聚会流程
聚会前:相关人员做好活动前的一切打算工作(如聚餐场地KTV场所)注:在活动之前,假如同学方便的话可以自己从家里带一些美食或好吃的东西或家乡的一些特产来和同学一起分享。
1聚集
聚合时间:10:00-11:00聚集地点:待定(期间要签到)
注:(有任务的同学提前集合,开展相关的工作。其他的同学务必在聚合期间到场)
集合时间比较短,期望同学尽量能够准时到达,先到的同学可以自行娱乐,回忆以的快乐时光。10:00-11:00在集体合照后,租车步行或骑车前往聚餐目的地。(途中要注重一切安全)
到达目的后,全体同学开始聚餐的有关事项。
聚餐期间可以闲聊和一起玩游戏(游戏待定)如:
1)护花使者
首先由一男一女组合(最好情侣组合),然后把两人脚用绳系起来,中间绑上气球,找出另一同样的组合,两组面对面站着,由主持人发出“开始”口令,当听到“开始”口令后,由双方男孩进攻,想办法去弄破对方脚上的气球,但同时要护好自己脚上的气球,女孩子要配合男孩子的进攻和防守。我们规定的时间是3分钟,在规定的时间内弄破对方气球的为胜方,时间到双方都未弄破气球的算平局。我们采纳淘汰赛,将所有人分组进行,一局定胜负,胜方进入下一轮比赛,最后胜出的将评为:最佳组合。(持续时间:40分钟)
2)数七
大家围坐一圈,从某一个人开始数数,下面接,凡是到有数字7或者7的倍数的时候,就要跳过去不数,并用别的动作代替(比如拍一下手)。错者受罚(表演节目)。数到99结束。(持续时间:20分钟)
3)传牙签
参与游戏者每人抽一张扑克牌,然后相继按扑克牌的顺序坐好,持最小(或最大)的那张扑克牌的人为先头,用嘴衔住那根牙签,依次传到下一个人的嘴里,不许掉哦,注重不能借用手或任何工具帮忙,假如掉了,那自然要受到惩处喽,传完一圈后,游戏未完。将牙签撅一半,继续抽扑克牌,按新的顺序坐好,接着下一轮的传递……继续撅一半……再撅……越来越刺激。
2聚餐开始
11:30―13:00班长致辞开场后,大家可以尽兴地畅饮。饭后,已签到同学打算每人3―5分钟的演讲。演讲顺序按签到顺序罗列,先到者先讲,每个人应有机会。演讲不分主题,可以随意讲,只要是真情实感,都欢迎,可以是分享以前读书的点点滴滴,可以是谈目前的情况,或者刚毕业期间的感受,对社会的熟悉,对未来的设想等等。不一定要面面俱到,只要利用好3――5分钟让同学们更了解自己就好。
邀请主持人做最后的发言,一起集体合影。
注重:聚餐结束后,需要回家的同学可以回去,假如还有没有尽兴的话可以继续参加下午的KTV,回到家的同学一定要切记打电话统筹报平安。
3KTV
14:00―17:00KTV期间大家尽情地唱,尽情地喝,尽情地玩。但注重自己要安排晚宿的问题。
417:00聚会结束:原则上17点所有活动结束,单身的同学可以自行延长活动时间,需要回家的同学一定要确保自己是否可以回家,但始终坚持一点“喝酒不开车,开车不喝酒”。回到家的同学必须打电话报平安!
六聚会后续事宜
1、由统筹整理通讯录,在909班群里的空间里公布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到909班群里的共享空间,以供下载。
其它照片由副统筹收集整理,打包上传到网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况。
4其它事宜在群里公布和通知。
七费用开支预算
暂按30人_00元/人=3000元,参加计算,大概数字仅供参考
1交通费用200
3中餐1600(大概4桌,每桌400)
4唱歌1000
5杂项200
十年前,我们都是调儿郎当的做梦少年,那个时候我们是个天真的童年,这些都是我们纯情年代唯一留下的记忆与财富。十年后,我们相继成为而立之年的造钱机器,这个时候我们的身份变得错综与纠葛,老板、白领、教师……青春十载,疾驰而逝,无论身份变化几何,我们之间浓浓的同学情依然不会因年轮、因身份而更改。成功也好,还是正在为成功而拼搏也罢,今天我们汇聚一堂,让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:
一、聚会时间
20xx年2月2日(农历年初三)
二、聚会地点:
万峰湖镇,王梅(四班)家餐馆
三、聚会原则
1、坚持自愿、不勾引,不诱惑,AA制、财务公开的原则。
2、男的每人150元,女的每人100元(男同学的因烟酒问题开销会大一些,所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补,费用包含娱乐、餐费等,多退少补,欢迎经济允许的同学友情赞助。
四、聚会前安排
为了保证本次同学聚会活动的各项工作的圆满完成,特设立如下组织:
聚会组织人员:王万正,王飞,王功围,邓国辖,邓洪琴,王梅,韦波
负责人王万正,王飞,
筹备组:王梅,邓国辖,邓洪琴王飞
财务组:邓洪琴,邓国辖,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等
王万正,王飞,韦波,王梅负责对同学与班主任等老师的邀请
日程安排:在中午宴席期间,隆重举行“谢师会”,具体执行方案由韦波负责。午饭后,安排全体聚会同学重游万峰湖中学,重温老师讲课,情景再现。晚饭后,有需要ktv狂欢之夜的同学,费用重新筹备,不需要KTV的'同学回家,住宿自己安排。
五、报名方式:
1方便在万峰湖交现金的就交到邓洪琴那里登记,并且有电话号码。
2就是以打款的方式(确定以后我会发账号的)打款后打电话通知我登记,已经报名的同学到时不来的一概不退钱。(因为你的名下已经产生费用)
六、报名时间
20xx年10月1日到20xx年1月29日(腊月29)。
负责聚会活动中的主持、互动。此聚会草案,有不周之处,望同学们即时给予指正!即时改进!
1、毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十年则是人生中更要害的一个里程碑,心态基本稳定职业基本稳定家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2、今天的聚会却是为了真正的不再忘记不再生疏;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的'纯真与简单,彼此问候下疲乏的心;
3、下一次聚会又不知道会在什么时候谁又不能来参加……
总体思路及目标:因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1、参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才干体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2、活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要环绕目标展开,避开活动搞成了简单的聚餐。
3、活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
a校园重游;
b同学重逢叙旧;
c一起观光旅游
d晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
e其他(大家提想法)
f聚餐(喝酒是少不了的)
毕业二十年,大家变化都很大:年龄家庭职业地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近地域上相邻嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
4、活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一活动组织
1时间选择
20xx-7-420:304楼前期启动资金到位和支出(印刷品场地纪念品等)
活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户,接收报名费;
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
2经费主要项目
活动期间住宿:xx元?每人一晚
交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型载客数量)
筹备期间交通费:
活动期间租用车辆费用:
活动门票费:
活动场地租用费:
餐饮:按人均xx元?二天(包含3个正餐酒水晚会)
交通:自备车辆以外,旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)
自备车由筹备组统一支付过路费油费(?元?每车)
纪念品:(文化衫?)各一件(30元?每人)
摄影及制作碟片相片打印同学录费用:
其他:
二活动安全规则及注重事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和‘价值’;
报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济‘责任’,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1服从统一行程时间安排,不得擅自脱离团队;
2遵守景区住所饭店的一切有关安全之规定;
3不得酗酒单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4有礼大度,不得与他人发生口角争斗等行为;
5尊重别人就是尊重自己;
注重事项:
1活动需要携带的个人用品请自备
2请事先得到您家人的认可和支持
3文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少打算一个节目
4我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6有你的参与,我们会更出色!
三筹备组联系方式及名单
报名登记电话:xx(24小时值班)
报名费:300元每人(请于活动前?天交纳)
筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补退款)
同学聚会方案
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“三年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经三年了,事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的同学们应该聚一聚了,畅谈人生、理想、经历和磨砺。
聚会必要性:
。毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业三年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2、三年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而三年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;
总体思路及目标:
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:
a)参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;
b)活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
c)活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
i.校园重游;
ii.同学重逢、叙旧;
iii.一起观光旅游
iv.晚会(建议告知29日夜间安排)
v.其他(大家提想法)
vi.建议全程摄像、照相、并制作纪念VcD和通讯录
d)活动过后促进同学间沟通和联系
毕业三年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
e)活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一:活动组织
。1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于大家选择的7月底,原因如下:
a.同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
b.活动行程的方案和确定落实也需要时间;
c.7月底刚好是毕业三周年时间;
。2、筹备阶段
成立“筹备小组”
筹备小组现在就应开始工作:
负责收集同学们的意见并进行整理;
负责召集筹备会议:
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费;
专人负责活动经费财务管理
要及时在同学录、QQ群上公布报名情况和有关事宜,如公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二:活动项目设计
2.1、时间设计
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一到两晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;
整体考虑2~3天即可;
2.2、活动方案设计
建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在榆林市,商量也比较方便,我本人全力拥护筹委会的决定。
三:组织分工
成立“榆林市第二中学08届-15班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:待定
副会长:待定
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
四、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想三年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:待定
(2)参加人员:能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。
(3)时间安排:
7月27日报到
(待定)
组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。聚会由**同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx老师讲话。
7月28日11:00回访校园、摄影留念;12:00至7月29日户外聚会(游览**景观,晚上在XX住宿)。
五、经费筹措
AA制
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,三年见一面,清茶淡水也是情。
六、具体要求、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取XX元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
各位同学,以上是我个人对次此聚会的一些想法,还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作。
我代表远离榆林市的同学们对大家表示全力支持!
愿我们的聚会成为我们共同的节日!
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