策划书
会议主题:
主办地点:西安阳光国际大酒店
邀请人员:
活动形式:以会议、展示、酒会与来宾互动沟通,已达成长期友好合作。
会议时间分布
详细活动执行方案
一、前期布置安排
1、场地、时间的确定
2、来宾邀请、名单及嘉宾表演安排
3、会场布置素材及工作人员准备
二、场地分布安排
1、接待/签到区:
酒店大厅水牌指示分布,礼仪小姐接待并为领导、贵宾佩戴胸花,引导会场路线并签到;
领导及工作人员分布-接待礼仪小姐8名(各引导指示接待),签到处领导接见,签到背景留影摄像1名,执行2名。
2、会议阳光厅设置安排:
⑴会场门厅-休闲茶座,主题展示树立,花篮、拱门,⑵会场内部-主题背景,主持台,舞台(炫彩灯、追光灯、冷烟机、绿植、投影机、现场摄像),场内电视播放历前工作、活动花絮,空间点缀(彩带 /气球串/平安吊旗/中国结/宫灯···),会桌分布以八人圆桌星岛分布(配合桌布椅套作桌花、小旗
装饰、位于圆桌掌心中部··),配套茶水、水果、点心,活动礼包(笔记本、圆珠笔、活动道具)
会场四周及舞台分布绿植
⑶会场内工作人员-主持人,灯光师,摄影(像)师,投影师,礼仪小姐,现场执行;
⑷会场主要流程:⑴ 领导致词
⑵ 互动讨论
⑶ 颁奖仪式
⑷ 会间茶歇
⑸ 会议活动
注:会议流程另附详细流程表
(一)
3、自助咖啡厅设置安排:
自助餐饮准备;
餐厅布设钢琴音乐现场演奏,歌手
领导与会人员交流碰杯、留影
表示感谢
欢送来宾
三.人员分工及物品安排
1、物品清单:
接待物品:水牌,接待台,台花,胸花,签到背景,签到台,签到本,签到笔,主题展架,鲜花路引及支架;
会场布置:展示架,花篮,拱门,主持台,舞台(炫彩灯、追光灯、冷烟机、绿植、投影机、现场摄像),绿植,桌花,小旗装饰,来宾准备:彩色卡纸、礼品台、抽奖箱、号码牌、鲜花束
其他:茶水、水果、点心,2、任务分工表:待定
会议流程另附详细流程表
(一)
08:30接待,引领,留影就位迎宾
在优美的音乐中(待选现场提琴演奏),阳光厅来宾自由交谈··· 09:00主持人宣布##会议正式开始
09:05领导致词:
09:15团队代表作大事记、合作总结,未来展望;主持人简要嘉宾介绍
09:35嘉宾代表支持感言
09:45香槟酒塔欢祝仪式
09:55主持人宣布颁奖环节
嘉宾、领导、礼仪上台,会场灯光调暗、开追光;礼花、冷烟增加气氛;
10:05轻松音乐,节目:(童声独唱、沙画艺术二选一) 10:15来宾活动:领导引领互动交流、茶歇;
分享获奖者的故事(需要主持人做准备、以把握时间,开追光/配合投影仪纪念照片
等)
10:35现场抽奖活动(待定)
10: 45主持人组织来宾折纸飞机,音乐止时、一起放飞···(一段逐推振奋的音乐伴随)
10:50会议结束,自助咖啡厅
1、向学校申请儒学堂作为大会场所;
2、组织部要对会议的开设进行合理研究设计,接着干事们对会场进行布置;
3、提前通知各个部门及各班团支部,向老师领导发邀请函邀请其参加会议;
4、通过各部门及老师的给分评选
5、制作好相关ppt,以及与会需要的视频、音乐等;
6、邀请会议的主持人。
宣扬五四精神,鼓舞努力拼搏、认真勤勉。
1、戴好工作证,准时到位,不要出现迟到缺席现象;
2、保持秩序进场,保持肃静,不拥挤喧闹;
3、保持会场卫生清洁,爱护公共物资。
广东白云学院财经学院组织部
2013年2月20日
以上就是金笔头网为大家整理的4篇《学生会表彰大会方案》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。
学生会表彰大会方案【优秀4篇】相关文章: