一、活动目的：
1、为了让文化采风协会的管理更加的有条理，让一些同学的能力得到更大的拓展。
2、为了强化社团的实力，保持社团事务鲜活和进取精神，干事可以继续留任或退出，可以选择竞选更高层次的职位。
3、换届选举使学生干部有更多的自主权，能够更好的培养干事的能力，发挥他们的潜能。
二、活动名称：文化采风协会换届选举 三、活动主题：文化采风管理人员流动变化 四、活动时间：2011年4月21日 晚上九点 五、活动地点：校本部f10 六、活动形式及内容：
1、由文化采风协会副会长主持，各个部长审核，监督。活动开始
2、 每个想竞选部长的部员上台演说，说明自己在过去近一年的时
间里面得到了什么，并且作为部长的话应该会去做什么，为以后在文化采风工作以及发展述说蓝图 3、 由部长提出相关问题考核竞选人员
4、 最后由部长们以及社长副社长讨论得出竞选出来的部长以及
部长。
内容备注：
1、待选职位：协会正会长、副会长、组织、策划、外联、宣传、信息采集、办公
2、报名：欲竞选的同学向各位部长报名。报名条件：是文化采风社团成员。责任心强，有高度的为同学服务的热情，在同学中有一定的群众基础和威信。
七、活动主办单位：文化采风协会 八、活动对象：文化采风竞选部长人员： 九、实施步骤：
1、准备阶段（4 月 14日- 4 月21 日） 2、实施阶段( 4 月21 日21:00 点- 4 月
21 日22:00 点)
3、总结阶段（ 4 月21 日- 5 月11 日）
十、活动组织人员安排： 主持人：顿博伟
竞选评委：各个部门部长 竞选人:10级文化采风成员干事
文化采风协会
1、注意安全
2、活动期间不能对他人照成伤害（精神和肉体）
3、各部门表演的节目要健康、积极向上
4、负责人及老师发言时需保持安静，适当时间给予掌声
5、各部门产生的垃圾，大会后需带出场外并丢入垃圾桶
一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。
三、主办方：广西卫生职业技术学院团委承办方：广西卫生职业技术学院青年志愿者协会
三、大会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
四、大会时间：20xx年5月X日晚20：00～20：40。
五、大会地点：六栋阶梯教室
六、前期准备
1、宣传部：照相机，拍照（2人）。
2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。
3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。
4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。
5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）
6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。
七、活动流程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
3、有请学院老师讲话
4、有请会长做工作报告讲话
5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。
6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人宣读各部长名单。
9、新一届干部上台自我介绍（按部门上台）
10、13级学长学姐回忆录播放。
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
八、注意事项
1、两任会长要求身穿正装。
2、其他成员统一会服、带会牌。
3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。
4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。
5、成员们要维持好现场秩序。
九、活动预算
总计255元
1、协会发展需要注入新鲜血液，同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解，通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态，并通过此次活动与其他协会交流成长。
2、实现新老成员工作的交替，培养和壮大我创业协会；弘扬和光大我们创业协会团结奋进，自强不息的精神；彰显我创业协会的瞩目之光；保证创业协会工作的连续性。
3、通过大会前两个星期的排练，使新成员能够更快的融入自己的部门，加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的班级其他的社团或组织，如果给予一段时间高度紧凑的排练，会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。
A.大会主题:xx换届，总结过去，程前启后，展望未来
B.大会目的:为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。
C.主办单位:xx校xx协会
D.大会地点:暂未定
E.大会时间:20xx年09月25日（周日）晚19:00
F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责；会上照相用的。相机，由宣传部负责；
主持人致辞开场白，由外联部负责；
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单（包括头衔）提前准备好，由爱心部负责；礼仪两名，由办公室负责；
写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好；
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场；于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场，进行签到；
嘉宾接待由外联部负责；
出席人员登记由爱心部负责；
现场秩序维持由维修部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；
现场照片拍摄由宣传部负责；
大会议程
a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的PPT播放）
b．嘉宾老师致辞。
c．原协会会长作10—11年度协会工作报告。
d.原各部长作10—11年度部门工作报告。
e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）
h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i．请嘉宾老师作总结陈词。
j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l．会后收场。
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
I.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时。
照片的上传由宣传部负责，后交给办公室。
本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责。
备注：
1、此次大会总策划为：xxxxxxxx
2、每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。
3、在此次活动中，所有负责人必须按时到场。
4、分配至各部门的工作，部长应自行协调副部、干事完成好。
5、如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
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