为了确保事情或工作科学有序进行，就常常需要事先准备方案，方案是有很强可操作性的书面计划。那么我们该怎么去写方案呢？它山之石可以攻玉，以下内容是金笔头网为您带来的5篇《举办聚会策划方案》，希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。（每人预计出资xx元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于年x月x日到年x月x日。
具体地点：（尽量征求大家意见）。
四、聚会的方法步骤
（一）调查了解，摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
（二）根据情况，分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由xx、xx、xx等同学拿出初步意见。
（三）成立组织，明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。
一、目的：
辞旧迎新之际，总结20xx，展望20xx，为答谢公司全体同仁一年来的辛勤劳作。增强企业凝聚力，活跃员工气氛，公司已定于20xx年1月8日举行年终尾牙活动。
二、范围：
公司领导及全体员工，各协力厂商。到会人数：
三、时间：
20xx年1月8日
四、活动地点：
xx
五、活动实施方案如下：
1、本次活动共设为三个环节，节目表演、用餐、抽奖，其中用餐、抽奖相互穿插；
2、节目表演相关要求：；
4、抽奖活动相关事项
4.2抽奖操作方法及规则：
所有奖券一式两份，为确保奖券的真实性和性，奖券的正面将加盖人事部公章，如无公章的奖券视无效；？奖券以部门为单位发到个人手中，个人自行检查自己的奖券是否为有效（如无公章可立即到人事部进行补盖）；？员工在进入活动场地时自行将自己奖券的其中一份投入到抽奖箱内，另一份自己保留，待兑奖时凭另一半兑取；
抽奖采取先抽取资格，后凭兑奖券再抽取奖项，如无兑奖券者视为无效，将取消其
抽奖资格，并另行补抽；？抽奖当日请假者一律不参加本次抽奖，因工外出者须提前到人事部备案，抽奖当天如无备案记录者均不得参加抽奖。
总指挥：张泽豹，负责整个尾牙活动的全盘规划及协调工作；
1、活动策划组：负责人：
2、主持组：主持人：
3、节目组：负责人
4、后勤组：负责人：
5、活动启动后，策划组将组织全体工作人员召开会议，将活动的流程及需要协助事项分工到各小组，各小组组长积极组织安排组员分头实施；活动策划组将不定期召开碰头会议，跟进活动进程及协助解决实施中碰到问题。八、附件：
1、主持组、节目组：《节目表演列表》
2、策划组：《奖金签收单》、《礼品签收单》、《人员分工列表》3、后勤组：《物资采购清单》
公司管理层领导抽取中奖人员：特等奖1人：徐总
一等奖人：马会计名二等奖名：张泽豹名
三等奖名：李建国抽奖名、镇卫国抽奖名
四等奖名：宗昇俊、刘君、沈万春、魏爱华各抽奖名五等奖名：
一、20周年聚会筹备组
成 员：蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘
二、聚会的几个要点
1.聚会主题：加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来
2.聚会时间：___年xx月xx日，共xx天。
3.聚会地点：南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交叉路口)。
4.出席聚会人员：全体同学，同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩，但请务必提前通知筹备组。
三、日程及活动安排
xx日下午：报 到(地点：格兰德富大酒店大堂)。
xx日晚上：举办大型同学聚餐酒会。(地点：格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)
xx日上午：离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。
xx日下午：举行大联欢
xx日上午： 游览东兴市，购物。聚会结束，安排返程。
四、活动经费
1.支出预计：餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等，预计5万元。
2.聚会活动经费的筹措：
①集资，参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人；携带家属、小孩的，按300元/人缴纳。
②赞助，不足部分由筹备组具体负责落实。
③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付，往返路费原则上自理。
④聚会结束后，筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话，留着25周年聚会时使用。
x
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧！
一、聚会的指导思想
以加深同学之间的情谊，促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。
二、聚会的原则
1、保持自愿的原则。
2、保持AA制原则。(每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费，)
3、保持财务公开原则。
4、保持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间：___年2月17日
地点：临朐五中--临朐大酒店
四、聚会组织的步骤及进展
1、联络同学：尽量多的联络到各位同学及老师，收集手机号并确认。
--刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振，已收集到25位，进行中……
2、飞信联系准备：将已联络确认到的加到飞信群组，用于后续发送聚会通知。
--李男，已添加5位，进行中……
3、召集同学参加聚会：通过各个渠道(电话、短信、飞信、QQ)邀请已联络到的同学参加聚会
--筹备组
4、讨论断定活动安排
--筹备组
5、活动准备(预订饭店、准备横幅？、打印活动安排单、通讯录、签到表)
--刘晓玲，……
6、现场活动引导&财务
--2-3人
7、摄影准备及现场摄影
--倾情招募中(谁有好相机，谁擅长摄影？)
8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片？)
--
五、活动安排
1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通
09:30 在临朐五中校门口集合 签到
10:00 在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……N人合影)
……待补充
2、十年聚会狂欢纪念盛宴
吃饭、喝酒……待补充
3、自由活动(着急回家的可以先回家，不着急的可以找地方继承玩……)
尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示：
1、天寒地冻，要穿厚衣、厚鞋，以免冻坏身体。
2、回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
一。组委会人员分工
财务组，
负责联络场地：
联络组：
协调组：
摄像组：
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。
二。出席人员：高三19班全体老师和同学
具体名单：
老师：
历史老师
数学老师
政治老师
语文老师
英语老师
同学：
（注意：本次为同学聚会，不得带家属和朋友）
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。毕业见一面，清茶淡水也是情。
四、活动经费
a)聚会当天收取活动经费，每人 元。
b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。
五、活动项目
待定
六、活动时间
暂定XX年7月12日
七、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录，在高xx班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到高xx班群共享空间，以供下载，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由韩涛负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊，具体方案如下，
一、整体情况
1、活动主题：20xx网友春节聚会（或“e网情深贺新春”）
2、活动对象：论坛注册会员
2、活动时间：20xx年1月27日（正月初二）下午（2—5点）
3、活动地点：暂定
4、主办单位：
5、协办单位：（待定）
中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制
二、分组实施
1、总策划：
2、总实施：
3、项目组：
（1）第一项目组：节目组
节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等
负责人：（待定）
任务：a、完成节目收集、筛选；
b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿；
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
（2）第二项目组：宣传组
负责人：（待定）
任务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传；
b、现场摄影及DV摄像。
C、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。
（3）第三项目组：外联组
负责人：（待定）
任务：a、负责联系晚会场地，
b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
（4）第四项目组：后勤组
负责人：（待定）
任务：a、费用预算确定及现场费用收集；
b、确定晚会参与人数；
c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放；
d、活动当日对现场进行简单布置；
f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段：
（1）活动策划及准备期（即日起至1月25日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。
②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。
（2）活动协调及进展期（1月10日—1月20日）：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。
③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。
④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。
（3）活动倒计时期（1月21日—2月26日）
本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。
①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
②费用收集：费用现场收集。
2、活动当日流程：
（1）步骤一：
a、所有参加活动的人在xx集合。
b、全部人员到场后，清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。
c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念
（2）步骤二：
a、由主持人宣布活动开始。（负责单位：节目组）
b、自我介绍：网友各自上台做自我介绍。（负责单位：节目组）
c、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。（负责单位：节目组）
d、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责（负责单位：节目组）
e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品
f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。（负责单位：节目组）
g、礼品派送：所有到场的人员都有一份活动纪念品。（负责单位：后勤组）
h、燃放烟花。（负责单位：后勤组）
i、活动结束。（负责单位：节目组）
3、活动后期工作：
（1）费用处理、公布
（2）视频制作、照片处理及网络宣传
四、资金预算
晚会所需资金清单
项目金额备注
场地租用500元先谈赞助，再确定费用
活动现场横幅100元制作1条（规格：8m到10M）喷绘画制作
奖品300元20xx年十佳论坛网友奖品（20—30元）
场地布置100元简单布置
气球10元200个，布置场地及游戏道具。
烟花100元活动结束之后，到外面放烟花
小礼品100元50份2元礼品
其他杂支：200元
统计：1410元（暂定1500以内）
五、注意事项：
1、人均费用：男50元每人，女40元每人。所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动，不是某一个人的活动、所以，希望我们每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准、我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上！
5、希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片——前提：凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。
备注：自该策划公布之日起，请以上项目组各负责人应各司其职，尽快做好春节聚会的前期准备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联系。
如有任何疑问，请在此跟帖。，请各网友献计献策，能不能成功就看大家的参与了。争取聚会取得成功、
大家有其他意见的可跟帖回复，即日起在论坛管理员报名用论坛短消息报名，至少提供手机号码，以便联系。
凡是赞助本次活动的商家或单位，不论你赞助的方式是什么，将给予价值不菲的网络广告，广告位置任选，视您赞助的费用而定！
它山之石可以攻玉，以上就是金笔头网为大家带来的5篇《举办聚会策划方案》，希望对您的写作有所帮助。
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