一、岗位综述：
1、工作内容：
1）采购单据的录入；
2）付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取；
3）建立各种文件管理规章，（包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等）；
4）办公区域的5S管理；
5）工作计划和达成；
2、中心任务：
1）工装、市购品的账务处理；
3、工作目标：
文件管理体系完善，控制供方结款进度。
二、指挥线：
上级岗位（采购部经理）；下级岗位（无）。
平时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。
三、工作风险：
1、劳动强度：
工作强度相对轻松，工作节较快，特别是由于新品开发过程中，所下订单交多。没有强制性，需很高的工时利用率。
2、精神压力：
脑力劳动压力相对交小，但在碰到开发周期紧，工装任务订单较多，需较快的打字速度；针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全：
工作本身没有危险性
四、学历要求：
专业教育（d中专）专业：财务或相关。
五、工作经验：
1、从事财务或者采购内务，年限（1年以上）。
2、需要本岗位或类似岗位的经验；
六、特定资格或补充能力要求：
1、国家认可的毕业文凭
2、有很强的沟通和协调能力
七、道德品格：
忠诚、尽责、勤奋，有建议性，机警。
八、转型时间：
3个月
一、负责宣传部文件的管理工作。
二、负责宣传部办公用品的购置和领用。
三、负责宣传部年鉴材料汇总工作。
四、负责办公室内勤工作
1、负责宣传部公章的保管和使用。
2、负责部门主页的日常维护工作。
3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。
4、负责宣传部报刊的征订工作。
5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。
6、负责宣传部的信息管理工作。
7、负责宣传部的保密工作。
五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。
六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。
七、完成部领导交办的其他工作。
1、根据预定的生产派单，跟踪生产路程各节点数据统计和汇总，协助计划调度做好生产计划；
2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析，做好相关报表的填写，确保统计报表的准确性、真实性，及时性；
3、负责生产部统计管理制度的完善，统计资料的保存和车间员工的招聘和中介对接；
4、协助生产线后勤服务工作，对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购；
5、根据工厂的经营范围，所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求，经营情况等建立核算帐套，归类整理原始凭证、录？凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部？；
6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表；
7、及时核对出库单和采购发票，进行财务核对工作，对差异事项及时作出处理；
8、工资基础数据的收集工作。（考勤，考核数据等基础数据）。
1、开具出库单、送货单
2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。
3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况
4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。（作为考察其业务能力和绩效的依据）
6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立客户档案。
7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
8、网络销售：目前网络销售渠道单一为腾讯搜索，月底完成网站建设但没电子商务系统功能，故建议开网店，增加网上团购。
9、完成领导交给的其他任务。
1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放，保持整洁干净；
2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗，
3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等，
4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发；
5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管；
6、公司雨伞的借用、归还、保管工作；
7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
1、负责各类文件报表的打印，复印和整理工作；
2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作；
3、负责起草一般性公务文件和报告的编写；
4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作；5、负责公司的收发信件，办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放，订阅杂志、报刊，预订机票、车船票；
6、负责保管图书、音像制品；
7、负责接待来客，保持会议室、各会客室的卫生清洁；
8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁；
9、接听来电并转接到个人，记录投诉及重要来电；
10、完成上级交办的其它工作。
1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成；
2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认；
3、负责对物料异常情况进行处理；
4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；
5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息；
6、负责采购物料发票的录入；
7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续；
8、负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜；
9、参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案；
10、做好ERP采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告；
11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存；
12、完成领导交办的其他任务。
1、内勤岗位，组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。
3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持；
4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理；
5、负责总经理交代的其他内勤事务；
1、经常了解和掌握各项业务工作进展情况，及时统计各种业务表格、数字，掌握敌社情动向，定期向业务部门报告。
2、根据工作要求，及时建档建卡，催促各科（队）的档案完善和补充，健全档案索引，不断加强档案管理，加强业务资料的收集和管理。
3、负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作，做好会议记录，抄写有关文件资料，订购保管处内的报刊杂志。
4、协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练，负责会议的通知。
5、负责处内印鉴和介绍信的使用管理，办理出境和去边境地区通行证的有关手续。
6、负责处内备用品、办公用品的管理，管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
7、安排值班、办理处内财务报帐，填报领取各种津贴、补贴。
8、办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
9、负责处内人员的考勤工作，每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。
10、收集管理工作日程报表，个人呈报的。材料等。
11、接待群众来信、来访和接待报案工作。
12、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
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