行政助理就是将企业的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。下面是金笔头网为大伙儿带来的3篇《行政部助理岗位职责》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷；
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作；
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行；
6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知；
7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；
8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
1、人事职责：
（1）参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
（2）办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
（3）办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
（4）负责编制各部门员工的花名册。
（5）按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作，做到实事求是，正确整洁，如实上报，并妥善保管原始资料。
（6）协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：
（1）负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
（2）了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
（3）负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
（4）负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
（5）协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
（6）协助其他部门做好对外联系、协调工作。
（7）完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员，
2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。
3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。
4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。
5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。
6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务。
7、完成上级交办的。其它事务性工作。
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