在学习、工作、生活中，制度使用的频率越来越高，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？读书破万卷下笔如有神，以下内容是金笔头网为您带来的6篇《企业能源管理制度》，希望能够满足亲的需求。
1范围
本办法规定公司能源管理的组织机构和岗位责任制，电、水、油、煤、压缩空气等在使用、计量、统计报告、消耗成本等方面的管理要求或标准，其核心工作是节能降耗，适用与公司内部各部门。
2总则
2.1为加强能源管理，降低物耗，杜绝浪费现象，提高能源利用率，根据国家能源工作方针政策和能源管理标准，结合本公司生产和物资消耗实际情况，特制定本制度。
2.2能源管理坚持遵循国家有关法规和政策、厉行节约、效能统一的原则。
2.3各部门必须加强节能宣传教育，积极推广节能新技术、新设施。
2.4节能管理是公司经营管理的一项重要内容，公司每一位职工均有参与和履行节能工作的权利和义务，并有权力对浪费行为进行检举和制止。
3能源管理的组织机构及岗位责任制
3.1组织机构
3.1.1能源管理涉及到公司各个方面和生产的全过程，他是一项高度综合的管理工程，必须建立一个完善的管理体系。
3.1.2能源管理实行公司、部门、车间、班组、四级管理体制。公司设能源管理领导小组，对能源管理进行决策；各部门、车间（科室）、班组生产第一责任人为逐级管理机制能源管理责任人，这样形成全公司能源管理网络。
3.1.3公司能源管理领导小组由主管生产经营常务副总理任组长，厂长任组长，各有关部门负责人为组员；安全能源部为专职职能部门，与其他管理部门能源管理员或技术员一起，负责办理和协调日常事务。各部门、车间（科、室）应结合本部门实际，分别设置兼职能源管理员。
3.2岗位责任制
3.2.1能源管理领导小组职责：
①协助和督促公司法人组织贯彻执行国家的能源法律、方针、政策和技术标准；
②负责公司能源管理制度、节能计划、节能技术进步措施、能源消耗定额、节能奖惩办法的审查与执行监督；
③负责本单位新增用能项目的合理用能评价；
④考核监督公司能耗定额执行情况；
⑤开展节能宣传，组织节能培训，积极推进节能新技术、新工艺、新设备、新材料的应用；
⑥结合生产、经营状况，对能源管理工作作出决策，并审批实施方案。
3.2.2能源管理员（包括兼职）的职责：
能源管理人员协助本部门能源责任人负责对本单位的能源利用状况进行监督、检查。
①协助和督促本单位负责人组织贯彻执行公司的能源管理相关规定；
②协助责任人作好本单位能源管理制度、节能计划、节能技术进步措施、能源消耗定额、节能奖惩办法的制定与执行监督；
③协助领导作好本部门能耗统计、分析，报告情况；
④协助领导考核监督本单位能耗定额执行情况；
⑤组织、监督本单位能源使用和节约规定工作的落实；
⑥组织编写并报送能源利用状况报表。
3.2.3财务部职责：
①组织贯彻执行国家的能源法规、方针、政策、技术标准和公司相关规定；
②参与公司能源管理制度、能源消耗定额、节能奖惩办法的制定与执行监督；
③参与本单位增购用能设备的审查；
④负责公司能源使用的统计、汇总和分析；
⑤组织编写并报送能源利用状况报告，按照国家相关职能部门的规定定期报告工作；
⑥考核、监督下属各车间能耗定额执行情况。
3.2.4机动部职责：
①组织、贯彻执行国家的能源法规、方针、政策、技术标准和公司相关规定；
②参与起草公司能源管理制度；
③负责公司新增用能项目的合理用能评价和增购用能设备的审查；
④考核、监督下属各车间能耗定额执行情况；
⑤配合相关部门组织的用能分析、节能测试，对发现的问题及时进行整改；
⑥开展节能宣传，组织节能培训；
⑦负责公司水、电等能源的初步统计，定期汇总、上报；
⑧负责能源计量设备的定期检验的组织和实施；组织能源计量工作，建立健全能源计量的原始记录和台帐；
⑨负责能源使用和计量等设备或项目的请购（立项）、改造或报废的组织的实施。
3.2.5安全能源部职责
①监督有关能源管理法律、法规、规章、政策技术标准及制度的贯彻执行；
②按照能源领导小组要求开展日常工作的协调和组织；
③协助组织能源节约监测部门完成对所有单位的能源节约监测任务；对监测发现的问题，监督整改；
④参与有关能源利用状况报告及有关报表的核实、上报工作；
⑤协助能源领导小组组织贯彻执行国家的能源法规、方针、政策和技术标准；
⑥组织公司能源管理制度、节能计划、节能技术进步措施、能源消耗定额、节能奖惩办法的制定与执行监督；
⑦参与本单位新增用能项目的合理用能评价；
⑧开展节能宣传，组织节能培训，进行节能信息交流，积极推进新型节能技术的推广和使用；
⑨完成领导小组交给的其他工作。
3.2.6生产部职责：
①贯彻执行国家的能源法规、方针、政策和技术标准，执行相关公司能源管理制度；
②负责本部门各下属车间制定和执行能源管理制度和并进行监督；
③参与生产新增用能项目的合理用能评价；
④考核监督下属车间能耗定额执行情况；
⑤组织生产用能分析，协助节能管理工作部门完成节能监测，对发现的问题进行修改；
⑥开展节能宣传，组织节能培训；
⑦组织编写并报送生产能源利用状况统计报告；
⑧积极推进节能新技术、新工艺、新设备、新材料的应用；
3.2.7采购部职责：
①贯彻执行国家的能源法规、方针、政策、技术标准和公司的相关制度；
②负责能源使用、计量设备等的采购；
③参与公司增够用能设备或能源计量设备的筛选；
④考核监督本单位能耗定额执行情况；
⑤积极应用节能新技术、新工艺、新设备、新材料；
3.2.8各车间（科室）职责
①贯彻执行国家的能源法规、方针、政策、技术标准和公司的相关制度
②负责本单位能源管理制度、节能计划、节能技术进步措施、能源消耗定额、节能奖惩办法的制定与执行监督
③负责本单位新增用能项目的合理用能评价，参与本单位增购用能设备的审查；
④考核监督本单位能耗定额执行情况；
⑤协助节能管理工作部门完成节能监测，积极参与分析，对发现的问题参与进行整改；
⑥组织编写并报送相关能源利用状况统计或分析报告；
⑦积极推进节能新技术、新工艺、新设备、新材料的应用
⑧监督检查本单位做好能源消耗的原始记录，能源统计台帐，准确及时地上报；
3.2.9各班组职责
①执行公司相关能源规定，合理使用能源；
②组织全班组人员完成班组的节能指标，积极开展小改小革和技改活动；
③监督班组人员认真填写原始记录，按规定及时报送有关部门，妥善保存各项能源原始记录。
4能源计量管理制度
4.1能源计量管理机构及人员岗位责任制
4.1.1能源计量管理工作由机动部计划检查科负责。
4.1.2每月月底公司水、电的一、二级计量由计划检查科负责抄表、统计、汇总并上报财务。
4.1.3计划检查科负责能源计量器具的选型、配备、检定。
4.1.4电修车间负责能源计量器具的校准工作。
4.2能源计量器具的选型、采购、入库、报废管理
4.2.1机动部计划检查科，依据最新《用能单位能源计量器具配备和管理通则》（GB17167-2006）所规定的计量器具准确度等级进行选型。
4.2.2通则规定准确度等级静态计量衡器准确度0.1级、动态计量衡器准确度0.5级、电能表0.5级。
4.2.3对公司能源计量器具进行正确选型后由计划检查科申报请购，由采购部安排采购计划，检查科验收合格后方能入库。
4.2.4当能源计量器具到达使用年限或因故障无法使用时由计划检查科鉴定后提出报废深情报主管部门审批。
4.3计量器具的配备、使用、维护、保养
4.3.1能源计量器具的配备，应根据生产、经营和成本核算的实际需要，按公司级、车间级、重点耗能班组或机组三级计量要求进行配备。
4.3.2能源计量器具使用单位依据说明书正确使用，提供良好的使用环境，并负责能源计量器具的维护、保养。
4.3.3当能源计量器具出故障时由计划检查科统一安排维修校准。
4.4能源计量器具的周期检定
4.4.1能源计量器具中法定要求检定的计量器具属强检范围，由计划检查科联系相关法定单位依据法定周期进行强检。静态计量衡器校准检定周期一年。电能表由供电公司首检。
4.4.2能源计量器具中计量皮带秤的检定依据皮带秤实物标定方法进行检定。
4.4.3皮带秤实物标定方法
①清除皮带秤上的物料，检查秤体，清除各传感器积灰以及秤体间夹杂的物。记录标定系数K值。
②依据说明书进行空标定。（分别进行皮带环行、出皮、挂码标定）。
③将皮带秤计数器清零。启动皮带秤使一定数量的物料通过配料秤，秤中计数器显示值为Wh将物料送标准秤称重值为Wb。
④计算被标定皮带秤误差值。D=（Wh-Wb）/Wb*100%
⑤若︱D︱（绝对值）小于1%仍需要标定一次验证标定结果。连续两次标定D小于1%则可判定秤合格，可以正常使用。
⑥若D大于1%应计算新的标定系数K。K=Wb/Wh*K1（K1为原标定系数）并将新的标定系数K输入控制仪表。重复步骤3-6直︱D︱小于1%。
⑦标定完毕后填写《皮带秤实物标定记录》BSCR402。
⑧皮带秤实物标定每半年一次。若皮带秤故障维修后及时标定。以皮带秤实物标定方法进行。
4.4.4公司无能力检定的非强检计量器具由计划监察科依据具体情况决定如何检定。
4.5计量数据采集、处理、使用、保管及监督制度
1、公司水、电的一、二级计量由计划检查科每月月底负责抄表、统计、汇总上报财务。
2、原煤进厂的使用的数量的计量由财务部磅房处负责记录、上报；
3、油品进厂及使用的计量由库房负责记录、上报；
4、各车间热风炉每月的煤耗由生产部盘查，核定后报送财务部，进行成本核算；
5、一级（进厂的）电能计量和二级（车间级）电能消耗的计量数据，由机动部负责采集、填写报表并报送财务部和能源部；
6、燃油和成品油的采购、供应的数据，由采购部按月报送财务部和能源部。
7、生产用水的计量数据，由机动部负责采集、填写报表并报送财务部和能源部。
8、三级能源消耗由班组填写能耗台帐并报送部门能源管理员，对于重点能耗机组的能源消耗数据，如果要求报送能源部，则有车间确立专人及时报送。
5能源的统计及报告、分析制度
5.1统计是计量与测试结果的汇总，是计量测试信息的宏观表达。是代表一个特定时间段或一个特定范围的性质。
5.2企业能源消费统计是指系统地收集整理计量资料与信息，建立健全能源消耗原始记录、统计、台帐和经济核算，如实地反映能源活动的过程及其规律的整个工作。
5.3实施程序
1、能源消耗品（电、水、油、煤）的进厂及消费数量由相关部门统计后上报财务部，再由财务部专职统计人员汇总统计报出。
2、电、水消费数量由计划检查科专人根据总表及分表数据按月统计上报。
3、油品（柴油、汽油）消费数量分别由铲车班、烧成车间及司机班，根据实际使用量按月统计上报。
4、原煤进厂数量由磅房根据磅秤记录逐日上报；原煤消费数量由烧成车间根据统计秤数按日统计上报……
5、低硫煤消费数量由机修车间所属锅炉房专人根据实际情况按月统计上报。
6、计划检查科要建立主要耗能设备台帐，并准确填写耗能原始记录。
7、财务部要建立能源消费统计台帐。
8、各部门上报能源消费数据要做到准确、及时。
5.4企业能源统计的内容如下
5.4.1统计的原始记录
①燃料的进、销、存原始记录。
②能源的加工转换原始记录。
③重点能耗设备原始记录。
5.4.2企业节能技术改造措施台帐。
①节能奖惩台帐。
②能源计量仪表台帐。
③能源计量仪表周检台帐。
④企业燃料的进、用、存台帐。
⑤企业能源消费台帐。
⑥企业的设备台帐。
⑦企业节能技术改造措施台帐。
5.5企业能源统计的报告
1、一类是对外呈报给上级主管部门的统计报表。
2、另一类是企业内部统计报表（要较为详细）。
3、这两类报表的共同部分应数据一致并与台帐相符。
5.6企业能源统计分析
通过定期对主要用能设备、公用系统以及全单位的能源利用状况进行技术经济分析，并采用必要的测试和能源消费统计分析相结合，确定用能水平，查找节能潜力，明确节能方向，为改进能源管理，进行节能技术改造，提高能源利用率提供科学依据。
1、我公司所涉及的能源消费产品主要有电、水、油、煤。
2、电、水消费分析主要由计划检查科负责，燃油、原煤消费分析主要由生产部负责。
3、各相关部门对出现的能源消费异常情况，要及时分析上报公司能源管理领导小组负责人。财务部根据当月的能源消费情况汇总编制月报，用以能源消费考核。
4、根据国家能源消费政策，各相关部门提出能源消费改进措施并跟踪实施情况。
5、各相关部门要严格执行国家制定的能源消费政策，控制能源消费。
6能源使用及节能管理规定
根据国家相关政策和法规及公司相关制度，为进一步推动节能减排工作的深入开展，调动职工的节能积极性，进一步节约资源、降低成本、增加效益，安全合理的利用煤、水、电等资源，保障生产经营的合理进行，特作如下规定。
6.1用电管理
6.1.1机动部负责全公司供电、用电管理。组织制定生产工序用电指标，制定节约用电措施和奖惩办法。负责对外电费用的结算。
6.1.2机动部必须努力确保全公司的电力正常供应，并督促与检查各车间及其各部门经济合理用电。
6.1.3生产部应对公司生产合理调度，对一些重大耗电设备，有效控制开停时间，尽量提高负载率，降低其单位电耗。主要生产设备的开停，由生产部根据生产计划用电统一调度，平衡全公司的用电负荷。各用电部门必须服从统一指挥，使用电各项指标达到供电管理部门规定的要求，从而最大限度地节约电能和费用支出。
6.1.4机动部要指导生产车间加强对设备的维护和日常保养工作，做到有计划地预修和检修，减少设备临时停车，提高设备完好率；生产部要协同车间加强磨机的级配、优化工艺参数的管理，减少故障，提高运转率和台时产量，降低工序电耗。
6.1.5各单位必须严格节电制度，控制办公及公共区域用电的合理开停时间，各处照明设施的用电功率必须符合相关规定，避免电能的浪费，否则按有关规定给与处罚。
严格控制电加热器、电扇的发放、使用、回收，凡必须用电加热的，由使用部门提出申请，分管领导批准后方可使用。
6.1.6外单位或其他独立核算单位用电，需经机动部批准，并按机动部指定地点接表，按表收费。电表的购置和安装费用由申请单位负担。
6.1.7各用电单位应努力开动脑筋，提出节电新建议，并积极配合设备动力处搞好节电工作。
6.2用油管理
6.2.1严格执行上级主管部门有关成品油的管理规定；
6.2.2采购部应根据公司的生产部门提出的、经过公司主管领导批准的各种供油计划，及时购进生产所需的符合使用要求的成品油料；
6.2.3机动部负责维修用油的管理，应制定使用计划，节约使用；
6.2.4成品油进公司后应由油库统一贮存保管。油库对每次进油都要过磅、记账，并及时与进料单据核对。如有差错，应通知采购部及时处理。
6.2.5各单位领用油时，必需持领料单，领料单各栏不得涂改，库房管理人员在发放油料时应及时核对品种、数量，严格计量。
6.2.6全公司油料实行定额发放，节约使用，严格控制，按实际需要，经过分管公司领导的批准，核实供应。
6.2.7库房保管员必须严格执行油料的收发制度，根据计量结果，据实填写票据和台帐，减少损耗。
6.2.8使用的油料按使用单位每月底分别统计，单独核算，并将统计结果上报；
6.2.9行政部门、生产部、机动部车辆用油，应进行单独核算，积极鼓励车辆节约用油。
6.2.10各单位必须严格按照《设备润滑管理制度》，作好润滑油品的管理、使用和保管工作。
6.3用煤管理
6.3.1质量部负责原煤质量的管理；
6.3.2生产部制定生产煤耗指标及相应的节能措施；
6.3.3采购部在充分了解原煤矿产资源及煤质指标后，选择满足生产要求的优质煤进公司；
6.3.4原煤堆场和联合储库存煤由生料车间负责管理，质量部应根据不同的品种和质量划分若干存煤区；
6.3.5原煤进公司后，财务部磅房通过地中衡对其数量进行验收。
6.3.6原煤进公司后，质量部取样分析，质量部及时将分析结果反馈给采购部，并确定次批原煤是否继续进货；
6.3.7机修车间锅炉房应制定用煤计划，及时购进原煤；
6.3.8锅炉用煤进厂程序同生产用煤；
6.3.9锅炉房职工应严格按操作规程操作，减少浪费。
6.3.10锅炉房耗煤量及库存量应及时报送计划检查科，以便进行统计上报。
6.3.11所有计量、上报、统计程序执行能源相关管理制度。
6.4用水管理
6.4.1严格执行上级部门关于节约用水的有关政策、规定；
6.4.2全公司职工积极参加节约用水活动，增强节约用水自觉性，杜绝长流水现象；
6.4.3机修车间对公司自来水管道、水龙头进行定期检查维修，杜绝跑、冒、滴、漏现象。
6.4.4全公司各单位应全面做好节水工作，发现管道、水龙头有损坏漏水的，应及时通知机修进行维修；
6.4.5计划检查科负责整体用水的统计、管理、监督工作，应严格按照国家相关规定进行；
7奖惩
为鼓励和调动企业职工对节能的积极性，大力开展计划用能、节约用能，以节能求增产、以节能增效益，结合本公司的具体情况，特制订以下奖惩规定，内容如下；
7.1处罚
一、警告
二、行政记过
三、处罚
四、更严肃处理。
1、出现以下行为的，将参照《公司奖惩制度》评定方式和程序或《奖金管理办法》相关内容给予行为责任人门警告、行政记过处分或处罚，同时对责任单位扣罚一定奖金比例。
（1）未及时落实节能岗位责任制，将煤、电、水等能源指标管理纳入各车间、班组日常指标管理体系的；
（2）出现能源浪费现象未按期整改或整改效果不明显的；
（3）故意毁坏能源计量设备的；
（4）不按要求记录能源消费数据或进行统计的；
（5）不正确使用能源计量设备的；
（6）存在长流水、长明灯等浪费水电现象的；私拉乱接线路的；不及时关闭电脑、电扇、空调等办公设备的；存在其他浪费现象的；
2、出现以下情形的；虚报、瞒报、伪造、篡改能源消费统计资料的；连续多次不积极落实公司节能管理规定的或落实效果明显的；汇报能源管理领导小组报请公司总经理给予严肃处理。
7.2奖励
一、表扬
二、现金奖励
三、优先参与评定先进集体或个人；
参照《公司奖惩制度管理条例》程序、方法对以下行为和行动的给予奖励：
（1）在推广节能新技术、新工艺、新设备、新材料、等节能管理和节能技术进步创新中取得显著成绩或单位和个人；
（2）在清洁生产的跑、冒、滴、漏综合治理活动中提出合理化建议的；
（3）通过小改小革，实现节能增效，取得明显效果的；
（4）符合认定程序的其他节能突出行为。
7.3本条例在数额、认定方式等与公司工艺、设备及生产计划奖金考核办法出现分歧的，以先发布并有效的制度为准，争议较大的，由能源管理领导小组以会议形式进行讨论。
8能源计量检测的管理
8.1生产区水、电的二级计量由能源课负责抄表、汇总并呈上级有关部门。各部门内部视具体情况做二、三级计量统计。
8.2公司内部的生活区及厂区宿舍的水、电计量由部门主管负责抄表
9附则
9.1本办法由公司能源管理领导小组给予解释。
9.2本办法自下发之日起执行。
第一章总则
第一条运行交接班是指运行各岗位人员工作的移交和接替，发电企业运行岗位的交接需确保生产过程连续性，交接班工作必须做到严谨、周密、严肃认真、上下衔接。为确保交接班人员严格按规定履行交接班手续，特制定本管理制度。
第二章班组与班组交接班
第二条风厂班组交接班原则上每10天进行一次交接，如遇特殊情况，风厂厂长可根据实际情况进行调整。
第三条在进行交接班工作时，交班和接班人员服装统一、列队交接，交接工作内容:运行方式及方式变动情况。现场作业及安全措施部署情况。设备、系统缺陷和消缺情况。全厂带负荷情况、潮流分布等参数。异常、事故及处理情况。定期工作开展情况。运行对应方式与值班记录的情况。公用设施、台帐、器具及文明生产情况。上级指示、命令、指导意见。
第四条交接班工作完成后，接班人员必须做到“五清”，即:运行系统清、运行参数清、设备缺陷清、安全措施清、设备变动清。
第五条交班班组应将当班期间所记录的各项值班记录进行整理并移交接班班组，交班班组和接班班组对应岗位人员共同对设备进行巡检，根据巡检结果核实各项值班记录，无误后，交接班人员方可履行交接班手续。
第六条交接班程序完毕后，交接双方各岗位人员共同在相应的记录卡(簿)上签字确认。自接班班组各级人员签字时起，运行工作的全部职责由接班班组承担，在未办理完交接班手续前，交班班组人员不得擅自离岗。
第七条进行倒闸操作时不得进行交接班，由交班班组完成倒闸操作任务或操作任务告一段落，检查无问题后，方可进行交接班。
第八条事故处理时不得进行交接班，交接班过程中发生事故，由交班班组负责处理，接班班组在交班班长的带领下，协助进行事故处理。
第九条交班班长交接班前组织本班人员召开班后会，做好当日工作总结；接班班长交接班后立即组织召开班前会，做好当日工作布置。班组内部交接班
第十条班组内值班人员每天为8:00、16:00、24:00进行交接班。交接班方式为白班、后夜、前夜，每人5天为一个循环，依此类推。如遇特殊情况，风厂厂长可根据实际情况进行调整。
第十一条在进行交接班工作时，交班和接班人员服装统一，交接工作内容:运行方式及方式变动情况。现场作业及安全措施部署情况。设备、系统缺陷和消缺情况。全厂带负荷情况、潮流分布等参数。异常、事故及处理情况。定期工作开展情况。运行方式与值班记录、模拟图的对应情况。公用设施、台帐、器具及文明生产情况。上级指示、命令、指导意见。
第十二条交接班工作完成后，接班人员必须做到“五清”，即:运行系统清、运行参数清、设备缺陷清、安全措施清、设备变动清。
第十三条交班人员应将当班期间所记录的各项值班记录进行整理并移交接班人员，接班人员对设备进行仔细的巡视，根据巡视结果核实值班记录无误后，交接班人员履行交接班手续。
第十四条交接班程序完毕后，双方应在运行日志上签名。自接班人员签字时起，运行工作的全部责任由接班人员承担，在未办理完交接班手续前，交班人员不得擅自离岗。
第三章交接班管理标准
第十五条交接班流程图工作未完发生事故有问题无工作未完发生事故有问题有问题无异常无无异有问题无
第十六条交接班标准
（一）交接班的内容:
1、运行方式及方式变动情况。
2、现场作业及安全措施部署情况。
3、设备、系统缺陷和消缺情况。
4、全厂带负荷情况、潮流分布。
5、异常、事故及处理情况。
6、定期工作开展情况。
7、运行方式与值班记录、模拟图的对应情况。
8、公用设施、台帐、器具及文明卫生情况。
9、上级指示、命令、指导意见。
（二）交接班前各项准备工作
1、交班班组完成如下准备工作:
1)微机监控画面与当前运行系统相对应；
2)各种记录簿填写准确，字迹工整，无漏签名；
3)各保护屏无异常；
4)当班的文明生产全部完成，并符合标准；
①主控室的卫生清洁，主控台清洁、物品摆放整齐；
②物品柜、记录簿柜、防误钥匙柜内物品摆放整齐、不缺少；
③食堂、宿舍、接待室、活动室、卫生间、仓库清洁，物品定值摆放；
5)本班执行的两票无问题；
6)交班前，交班人员分别在运行记录上签字，按照班长、主值班员、安全员和值班员顺序列队站于控制台南侧。
2、接班班组完成如下准备工作:
1)接班人员到达风场后，在自己的宿舍换好服装，等侯值班长命令；
2)接班班长在接班前检查本班人员齐全、着装统一；
3)接班班长在接班前要了解本班人员的身体状况及精神面貌，及时发现问题、合理安排好本班的工作。
3、交接班规定
1)交班班长应在交班前1小时进行检查，发现问题安排本班人员迅速处理，并再次检查，无问题后，分别在“交接班记录卡”上签字；
2)进行倒闸操作时不得进行交接班，由交班班组完成倒闸操作任务，检查无问题后，再进行交接班；
3)事故处理时不进行交接班，交班过程中发生事故，由交班班组负责处理，接班班组在交班班长的带领下，协助进行事故处理；
4)不论上述那种情况，交班班组都应按照要求进行检查，确认无问题后再进行交接班。
（二）是否具备交接班条件
接班班组各项准备工作完成后，接班班长进入主控室内向交班班长询问:“是否可以交班”，交班班长确认可以后回答:“可以交班”，此时交班人员由交班班长喊口令:“值班员集合（在#1主变保护屏后从班长开始自东向西排列）
1、目的
为保护环境，充分有效地利用能源和资源，降低资源消耗，对公司使用的能源、资源进行合理利用、管理和控制，特制定本制度。
2、适用范围
适用公司内各单位能源、资源的合理利用和管理。
3、定义
能源是指煤炭、石油、天然气、生物质能和电力、热力以及其他直接或者通过加工、转换而取得有用能的各种资源。
节约能源是指加强用能管理，采取技术上可行、经济上合理以及环境和社会可以承受的措施，从能源开采到消费的各个环节，降低消耗、减少损失和污染物排放，制止浪费，有效、合理地利用能源。
4、职责
4.1生产技术部负责本公司能源的归口管理，负责制定能源消耗指标，加强能源计量，建立健全能源统计制度及能源消耗记录，定期进行分析，并督促检查各部门经济合理用水、用电；均衡、稳定、协调组织生产运行，避免能源、资源的损失浪费；对主要耗能设备进行重点管理，以确保能源资源的充分有效利用，降低生产成本。
4.2生产技术部负责能源、资源计量器具的管理与检定，落实消耗指标的考核。
4.3技术中心负责改进生产工艺，采用新工艺、新材料、新设备，不断降低能源、资源消耗定额。
4.4财务部负责节约能源、资源的审计和核算。
4.5各车间合理调度用电量，避峰就谷，提高能源利用率，降低单位产值能耗和单位产品能耗。
4.6全体员工都有责任在各自岗位为节能降耗做出贡献。
5、能源管理要求
5.1节约用水
5.1.1杜绝细水长流。自觉养成节约用水、随手关水的良好习惯。加强用水设备的日常检查维护和管理，及时处理跑、冒、滴、漏现象。
5.1.2公司消耗的总用水量每月由专人进行核对、统计和考核
5.1.3积极采取措施，创造条件，倡导水资源的二次利用和循环使用。
5.1.4对违反节水规定、浪费水的行为，视情节轻重给予批评处分。
5.2节约用电
5.2.1杜绝长明灯、白昼灯。办公室都要做到晴天时不开灯，人少时少开灯，人走时随手关灯；调整各部(室)办公桌位置，尽量采用自然光，少开照明灯；
5.2.2在能够使用节能灯具的地方尽可能更换、使用高效节能灯具，淘汰普通白炽灯泡。
5.2.3减少电子办公设备电耗和待机能耗。合理开启和使用计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机等用电设备，下班时要关闭电源，防止待机。
5.2.4合理使用空调。春秋正常天气下不开空调。冬季在室外最低温度5℃以下；夏季在室外最高气温32℃以上可开空调。正常生产、试验场地所需恒温环境、会议室接待客户和机房等地视工作需要可以开启空调，其他情况下需动用空调的，应报综合部审核经主管副总批准方可开启。开空调时要关闭门窗，夏季室内制冷温度不得低于26℃；冬季室内采暖温度不得高于20℃。提倡下班前半小时关闭空调，每天少开一小时空调，严禁室内无人时开机空耗。
5.2.5杜绝在办公室等工作场所私自使用电炉、电暖器、电饭锅等电器。
5.2.6合理调整办公楼电热饮水机的数量和配置，合理控制开关时间，减少无效电耗。
5.3节约办公用品
5.3.1积极推进办公自动化、网络化，尽量使用电子文件、电子信箱等联系工作，提倡在电子媒介上修改文稿，减少纸张消耗。
5.3.2各部门的日常办公用品要指定专人管理，严格领用制度；除公司的机密资料外，纸质材料要双面利用。
5.3.3精简文件，能不发文部署的事项，尽量通过会议方式部署；确需发文的，要精确计算印刷数量，避免重印、多印。
5.3.4节约使用清洁卫生工具，拖把、抹布、废纸篓等应妥善保管，延长使用寿命，耐用品须由以旧换新的方式领用新的办公用品。
5.3.5节约通讯费用。接打电话要言简意赅，杜绝电话聊天，减少通话时间；办公室尽量减少长途电话。
5.4节约用煤及其他辅助材料
5.4.1公司应合理调整煤及其它辅助材料的库存，生产技术部应制定各生产厂的煤及其它辅助材料计划，经营部及时购进所需的煤及辅助材料。
5.4.2所进公司的煤及其它辅助材料都必须过磅计量，并由分厂签字认可。
5.4.3操作工应严格按操作规程操作，减少浪费。
5.4.4强化统计和核算管理，防止统计和核算工作中的“跑、冒、滴、漏”。
5.4.5每月定时进行盘点，认真进行数据分析，掌握煤及其它辅助材料的库存和盈亏情况。
5.5节约用油的管理
5.5.1生产部门在生产运作过程中应避免生产设备出现空转现象，浪费电资源和润滑油；
5.5.2各部门维护保养设备设施时，注意润滑油的用量，避免过量涂抹，导致浪费和泄露到地面，污染环境；
5.5.3各类设备使用过程中应注意各种润滑材料的用量（如空压机润滑油），避免浪费和泄露污染环境；
5.5.4公司车辆严禁出现公车私用现象，同时对所有专兼职驾驶员进行培训，正常操作和驾驶车辆，保证车辆的油耗正常。
5.6主要原辅材料的使用
5.6.1生产部门在使用原材料时，要注意消耗控制，降低生产成本。
5.6.2主要原辅材料应根据使用量及现有库存量进行采购。
5.6.3原辅材料的使用，应严格做到“先入先出”的原则，防止失效变质。
5.6.4各生产部门应加强原辅材料等资源的现场管理，杜绝跑、冒、滴、漏和人为丢失和损坏。
5.6.5各部门对有重复利用价值的原辅材料、边角余料能再次利用的，避免随意丢弃导致浪费。
5.6.6原辅材料在使用过程中，生产部门要不定期进行现场检查，监督原材料的使用情况，避免因浪费造成对环境的影响和公司成本的增高；财务部应根据能源、资源消耗的情况核算各项能源生产实施成本控制。
5.6.7各个生产车间应不断提高管辖范围内员工的操作技能和质量意识、节约意识，不断提高产品质量，降低不合格品的发生几率和产品报废率，逐渐降低生产管理成本。
5.7设备管理
5.7.1加强对各种仪器设备的管理，优化配置，提高利用率和使用效率；促进优质资源的共享。
5.7.2严格控制化学药品、试剂等材料的领购和使用。申报使用计划要实事求是，避免盲目性；管理人员要严格审查，按需配给。
5.7.3生产部门应关注应定期对公司生产设备进行维护保养，生产部各车间对生产设备进行日常的清洁维护与保养，确保设备正常运转，延长其使用寿命，具体见《设备管理制度》、《固定资产管理制定》。
5.7.4生产部门应避免生产设备带障运转，发现有故障，应立即按有关规定排除，以免影响其使用寿命。
5.7.5一般情况下，能够修复使用的尽量修复使用，当生产设备不能修复或修复价值远远高于新购价值或即使能够修复但修复后对环境的影响加大如噪声排放超标、耗油量过大、耗电量过大时，应按《固定资产管理制定》和《资产报废管理制度》的管理要求办理报废手续，对报废的设备严禁随意丢弃，可以出售给相关方拆解回收利用，对于报废的零配件执行《固体废弃物管理制度》。
6、相关文件
6.1《固定资产管理制定》
6.2《资产报废管理制度》
6.3《固体废弃物管理制度》
6.4《设备管理制度》
一、节能领导小组的主要职责
1、企业节能领导小组在组长组织下，领导企业的节能工作，实施企业能源管理的基本任务，统筹、综合、协调、管理企业的各项节能工作。
2、贯彻执行国家、地方、行业主管部门的有关节能方针政策、法规、标准，组织制定节能管理细则、节能目标和各种有关管理标准、制度并组织实施。
3、组织制定节能宣传、教育和培训规划并组织实施。
4、组织制定并实施规划，节能技术改造和技术攻关计划及年度节能计划。
5、组织审定企业年度各类能源消耗指标和节能指标。
6、审定企业的重大节能成果和重大奖惩事宜。
7、检查企业的各项节能工作。
8、组织召开节能工作例会，进行节能工作的计划、布置、检查、总结。
二、节能主管部门的主要职责
节能主管部门为企业节能领导小组的日常办事机构，是企业节约能源的综合管理和监督、检查部门，在企业节能领导小组、主管能源领导下，负责做好企业节能任务的综合和协调管理，督促、检查企业的各项节能工作，主要职责如下：
1、贯彻企业节能领导小组的决定，并对其执行情况进行检查。
2、负责贯彻落实国家、地方和行业主管部门的有关节能方针、政策、法规、标准并对其执行情况进行督促和检查。
3、具体开展企业的能源利用普查、能量平衡测试和能量审计。
4、具体组织编制企业节能规划、节能技改计划和年度节能计划并汇总入全厂发展规划和年度计划中。
5、参与审查企业的改建、扩建和新建工程设计，确保工程设计内容具有明确和正确的节能评估，合理选用节能工艺、设备和材料，并协助工程管理部门，抓好节能工程竣工验收和效果鉴定工作。
6、会同有关部门组织开发、推广、应用节能新技术、新工艺、新设备、新材料，总结交流节能技术和经验。组织广大职工开展节能合理化建议活动。
7、负责对企业各单位用能进行计量监督、统计监督和能源节约的巡回检查。
8、按月、季、年汇总各单位能源消耗报表并做好能耗分析，编写节能简报，节能工作总结和各种能源报表，建立节能管理技术档案。
9、根据企业节能奖惩制度，审核厂内各单位节能奖惩的依据，提出节能奖惩方案，报节能领导小组后实施。
10、协助企业宣教部门，组织节能教育和技术培训，提高职工的节能管理和技术素质。
三、分厂、车间节能小组的主要职责
1、负责本厂（车间）节能工作原始记录管理和各项能源消耗的统计，按企业节能主管部门制定的格式定期报送能源统计报表。
2、监督检查本厂（车间）能源使用情况，对浪费能源，违反能源管理制度的现象，要进行制止，并追查责任。
3、密切结合本厂（车间）生产工艺和管理业务，制订合理用能的工作标准，技术标准和符合节能要求的操作规程，不断提高生产工艺中的能源利用率。
4、按照规定的能源供应指标和能耗定额，合理组织生产，将节能工作纳入班组经济核算范围。
5、广泛开展节能宣传教育工作，总结交流，推广应用节能经验。
四、班组节能员的主要职责。
1、组织各岗位正确使用能源，维护好耗能设备、器具、保温隔热设施和能源计量仪表，发现异常情况及时反映到机动或计量部门，尽快消除隐患或故障。
2、组织各岗位及时准确地填写有关能源的原始记录和指示图表。
3、对违反能源管理制度和合理用能标准等现象，要及时制止，登记或向上级反映。
4、协助分厂（车间）进行节能教育，开展节能合理化建议活动，总结交流、推广应用节能经验。
1目的
为加强能源供应控制，减少能源消耗，加强水、电、汽的管理，特制定本制度。
2适用范围
适用于公司生产用水、用电、用汽的管理。
3管理制度的具体规定
3.1供用水管理
3.1.1机电公司要确保全厂生产用水的供应。水泵操作人员要严格按规定的时间启动设备，并密切注意设备的运行情况和各种信号，保证生产用水供应；搞好设备保养、维护，设备出现异常或故障应及时上报主管单位修复；水池缺水要立即报告，由机电公司负责及时与自来水公司联系，问清停水原因，上报生产计划部协调生产、合理安排供水；对因工作失误造成停水而影响生产正常秩序的，视其缺水时间长短对责任单位处50-1000元。
3.1.2机电公司应加强供水管网维修，减少能源消耗，管道维修人员要加强所辖区域的巡视检查，及时修复供水管网的堵塞、滴、漏现象。如接到使用单位维修通知而不及时修复的，每个阀门、水龙头按每天10-50元罚款。
3.1.3各使用单位对所辖区域内的阀门、水龙头要管好、用好，杜绝浪费，明确班组或个人负责；不得乱开阀门、水龙头，更不允许有长流水，否则罚单位5-10元；凡阀门、水龙头长期漏水而又不通知维修人员及时维修的损坏阀门、水龙头，每处罚单位或责任人50-100元/次。
3.1.4严格消防栓的管理使用，消防栓由武装保卫部负责管理，除非消防队试水和灭火用水及管道维修人员进行维修外，严禁动用消防栓放水冲沟、搞卫生、洗澡，否则每发现一次，罚单位或责任者50-100元，若武装保卫部对消防栓的管理失职，将影响其年度评先，并罚款50-100元。
3.2供用电管理
3.2.1机电公司负责供电线路、供电设备的日常维护和定期检修工作，确保生产用电的正常供应。配电操作人员应密切注意设备的运行情况和各种信号，搞好设备保养、维护，设备出现异常或故障应及时通知；除非供电公司停电或供电线路、供电设备维修，对因工作失误造成停电而影响生产正常秩序的，视其停电时间长短对责任单位处50-1000元。
3.2.2各使用单位照明灯、用电器要有专人负责，做到人走灯灭，产停机停。非生产必需的照明灯、用电器不应乱开，不许照长明灯、开空机，否则每处罚单位或责任人10-20元/次；电器开关损坏要及时通知电工修复，否则因此而造成电能浪费的，罚责任者10元。
3.2.3严格办公室和班组休息室灯泡容量的使用管理，不允许使用100瓦以上的灯泡，违者罚责任单位或个人10-20元/盏。
3.2.4各单位使用电炉须征求技安环保部同意，发放电炉使用证，否则物资部门不发电炉；各电炉使用单位在电炉使用中应当专管专用，责任到人，妥善保管，严禁挪为它用；对无证使用或违反规定使用电炉的，每次罚责任者或单位100-200元。
3.3供用汽管理
3.3.1机电公司要负责锅炉和热力管道干线的维修保养工作，确保生产用汽正常供应。对因工作失误或责任心不强而影响生产用汽的，对责任单位处50-1000元。
3.3.2加强供热系统的保温维修工作，对使用多年而老化脱落的保温层，机电公司要做好计划，准备型材修补，不允许供热管道裸露。
3.3.3加强对蒸汽跑、冒、漏的管理。管道维修人员应加强对所辖区域内热力管道疏水器、阀门的巡视、检修；接到用户或管理人员的维修通知后，未及时修复而造成浪费的，每次以50-100元的罚款。
3.3.4各单位要严格采暖装置的使用管理。凡发现漏汽而不及时通知维修人员进行修复的，罚责任单位100-200元；各单位不能随意增设散热器，如确实需要，须办理申批手续，经批准后，由生产计划部下计划安排，机电公司实施安装。
3.4.5各单位要严格澡堂和蒸饭柜的使用管理。生产区各单位不得私自乱设蒸饭柜，乱开汽，否则罚责任单位或个人50-100元；生产区各单位的澡堂要有专人负责，定时冲水，按时开放，违反规定的每发现一次，罚责任单位50-100元。
3.3.6各单位要加强对蒸汽使用的控制。哪道工序和哪栋工房停产，就应关闭其蒸汽阀门（须烘烤、保温的产品库房除外），以避免蒸汽有不必要的浪费，否则罚使用单位或责任人50-200元。
一总则
1、为加强公司文书档案的科学、规范管理，提高文书档案工作质量，保证和维护档案的安全、完整，进一步充分发挥档案的功能，提高利用价值为公司经营管理直接服务的作用，根据《中华人民共和国档案法》及档案法实施办法，结合本公司实际情况特制订本暂行规定。
2、本规定所称档案，是指公司在经营、管理活动中形成的各种有保存价值的资料，包括文本资料、电子记录资料、声像资料和实物资料等。
3、公司各部门、分子公司所有员工均有保护公司档案的义务。
4、公司的档案工作实行统一领导，分级管理，定期归档的方式，共同做好档案资料的收集、保管、整理、立卷和归档工作。
二、档案管理的机构和职责
1、公司行政部为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一归档和日常管理。
2、公司档案工作实行部门收集整理，档案室统一归档的原则。
3、各部门为档案管理的分管部门，由指定专人负责本部门的档案资料收集、保管和移交归档工作。
4、行政部档案管理员和各部门档案管理员（兼职）均为公司的档案管理工作人员，应保持相对的稳定，各部门专(兼)职档案管理员名单须报行政部备案，如有变动须及时通知行政部。
5、档案管理员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案资料向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。
6、档案管理员应当忠于职守，遵守公司《档案管理规定》和《保密规定》，保守公司秘密，不得向其他人员泄露档案内容。
三、档案的收集
1、坚持部门收集、管理资料的原则。各部门、分子公司专(兼)职档案管理员按本部门资料的归档范围负责及时收集、管理本部门的资料，即把好文件“质量关”，要检查文件及附件是否完整，文书处理程序是否完备，处理的来龙去脉是否注明，文件质量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司档案室归档立卷，并办好交接签收手续。
2、凡公司发出的公文（含原稿、正件和附件）一律由行政部统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集、立卷、归档。
4、公司与外单位签订的合同或协议，在用印时即按合同约定的份数收取归档。
5、召开的各种重大会议，由会议主管部门将会议纪要、会议材料、声像资料等向行政部移交，季度统一向档案室移交。
6、其他声像档案的收集应在声像资料形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档（归档的声像资料均必须为原版、原件，照片含底片）。
四、归档范围
1、公司应归档的资料包括:公司在日常工作和经营活动中形成的有保存和利用、参考价值的文书资料、工程资料、图片和声像制品。
2、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、批复、命令、条例、规定等文件材料。
3、公司对外的正式发文以及与有关单位来往的文书。
4、公司对内进行管理、规范事务的正式发文。
5、重要的会议材料，参加上级部门会议带回的会议材料，公司内部会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议纪要和会议记录等。
6、公司的各种工作计划、总结、报告、统计报表、简报及合理化建议等。
7、公司与有关单位签订的合同、协议书和有关法律文书等文件材料。
8、公司的财务报表、账本、凭证等。
9、公司关于员工劳动、人事、工资、福利方面的文件材料以及对员工奖励、处分的文件材料。
10、公司工程项目资料及有关报建审批手续和验收记录、证明资料。
11、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的报道、照片、录音、录像等。
12、凡是加盖过公章未经正式使用文件资料的必须交回行政部。
五、档案的立卷
1、公司各部门要坚持档案资料的平时立卷工作。
2、各部门对处理完毕或保存的文件资料，由专(兼)职档案管理员集中统一保管。
3、各部门应根据业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料立卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
4、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导签发的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职档案人员归卷。
5、专(兼)职档案管理员应及时将收集的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。
6、公司档案年度立卷工作由档案室负责统一规范立卷，保证案卷质量，各相关部门专(兼)职档案人员配合，共同做好档案的立卷、组卷、编目工作。
六、文件归档与移交
1、各部门文档应于次年三月份以前向档案室移交；
2、《移交清单》（见附表一）一式二份，清单上需包含的内容:文件名称、文件号、行文日期、文件页数、是否原件、文件密级、移交人、监交人、接收人信息。
3、文件移交清单三方签字为有效。
4、公司档案资料分类组卷由行政部统一规范，具体的分类标准为:先大类（行政管理、经营、科研、后勤），后部门（董事会、行政、人事、财务部、项目部等），再小类（文件在前、资料在后）。
5、保管期限分为永久、长期（50年）、短期（15年）三种。新规则对20xx年以后形成的归档文件，保管期限分为永久、长期（30年、10年）两种。
6、确定文件材料归档范围和划分保管期限的原则是:
（1）从维护公司历史面貌完整出发，用全面的、历史的、发展的观点，分析和鉴定文件材料的现实作用和历史作用，以文件材料形成部门的职能作用及文件材料的具体内容作为判定归档范围和划分保管期限的基本要素。
（2）凡是记录和反映公司主要经营管理活动、中心工作和基本历史面貌的，在维护公司权益等方面具有永久性凭证价值和文化价值，对公司有长远利用价值的各种文件材料应定为永久保管；
（3）凡是记录和反映公司经营管理活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值，在维护公司权益方面具有凭证性价值的文件材料，应定为长期保管。
7、案卷质量总的要求是:遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件资料之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
8、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，放在一起，不得分开；绝密文件单独立卷。
9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年；工程资料放在项目验收年度；其它文件的立卷按照有关规定执行。
10、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
11、卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右下角，背面的左上角打印页号。永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
12、有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上以示负责。备考表应置卷尾。
七、档案的保管、统计
1、公司档案资料实行专人、专柜、专室管理。
2、公司档案资料的保管按机构、年度、保存期限、编号次序进行保管，并编制好案卷目录等工作。
3、档案管理员须做好档案资料的保护工作，做到“八防”:防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防霉、防光。
4、公司档案实行计算机监控管理，实现档案管理的规范化、自动化、现代化。
5、公司档案室应当加强档案的管理和利用，定期对档案的价值进行鉴定。
6、声像档案在保管期限内须进行定期检查，防止档案的变质、退磁。对重要的声像档案应制作光盘保管。严禁私自撤销、清洗、消磁和修改。
7、文书档案要建立健全统计制度，对档案的收进、移出、库存、利用、销毁等情况进行统计，统计数据做到准确可靠。
编制案卷目录、全引目录，专题卡片、资料等检索工具，方便利用，提高效率。
八、档案的查阅、借阅
1、公司员工查阅、借阅档案资料时，应严格按程序办理，填写《查（借)阅档案审批表》，档案室负责人对查(借）阅人、查阅档案内容、查阅时间和归还时间进行详细登记后方予查阅。
2、查(借)阅档案员工应根据申请内容进行查阅，对档案内容与本身工作无关的档案，一律不得查阅。
3、档案查(借)阅的批准人:普通档案由文件归属部门总监审批；秘密级以上档案由总裁或主管副总裁审批。
4、公司档案原件原则上不外借，如因工作需要确需外借带出，普通档案由行政部经理批准，秘密级档案由总裁或主管副总裁批准。对常用的档案资料，档案室可提供复印副本供借阅，副本在使用部门使用完毕后，应及时交还档案室。严禁未经允许私自对档案资料进行复印和复制。
查(借)阅档案人员须爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志或涂改，不得在阅览桌上摆放茶水、墨水瓶，不得在阅览时吸烟，以免造成档案的损坏。
5、声像档案一般不得借阅。在不影响保密的前提下，经总裁或主管副总裁批准可用于公司内部学习、对外宣传。
九、档案的销毁
1、对超过保管期限和确已失去价值的档案，档案工作人员应定期整理，进行销毁。档案的销毁具体见《档案销毁程序》。
2、档案需要销毁时，由行政部档案管理员提出销毁意见，经行政部经理会同相关职能部门经理严格审查，并编制档案销毁清册，经公司相关系统总监审核，并在会计档案销毁清册上审批签字后销毁。
3、其他档案销毁前，应将需销毁档案在清单一一列明，报行政部经理审核，经总裁或主管副总裁审批后，方可实施销毁。其他任何人不得私自销毁档案。
4、档案销毁时须有两人以上人员进行现场监督，并在销毁清单上签字确认该档案确已销毁。不得一人单独进行档案的销毁。
十、罚则
有下列行为之一的，由公司行政部责令限期改正；情节严重的，报请总裁或主管副总裁对负责的主管人员和直接责任人给予处分。
1、将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝移交档案室归档的。
2、违反公司规定擅自缩小档案收集范围的。
3、明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的。
4、档案管理员、对档案负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。
5、未经批准，私自复印或销毁档案的。
拆件、涂改、勾划、折叠、转借，损毁、丢失和擅自提供、抄录、涂改。
6、伪造档案的。
7、擅自发布或传播公司尚未对外公布的档案内容的。
十一、附则
本规定由行政部制订和解释，经总裁或主管副总裁审批，修改时亦同。
本规定施行后，凡既有的类似制度自行终止。
本规定自20xx年10月30日起试实行。
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