在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？读书破万卷下笔如有神，下面金笔头网为您精心整理了10篇《人事文员岗位职责》，希望能够满足亲的需求。
1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9.参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。
10.负责涉外招聘的各项准备工作。
11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12.完成领导交办的其它管理工作。
1、负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。
2、负责门店员工考勤汇总和薪资核算，严格按照人事制度进行奖惩。
3、负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工√金笔头网★√作。
4、负责建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。
5、负责协助店经理组织并参加各项会议，做好会议记录，督促会议布置任务的完成情况并及时向店经理汇报。
6、负责门店办公用品及日常用品的申购、保管、领用等管理工作。
7、负责协助店经理做好门店各项检查监督工作，并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。
8、负责员工集体活动的组织与安排，协助建立畅通的沟通渠道，做好员工关系管理工作。
1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的。筛选/面试/录用);
2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；
5.员工的离职手续办理；
6.对员工进行思想和工作上的沟通；
7.办公用品的使用与维护；
8.负责公司行政管理制度的监督及执行；
9.负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；
12.负责公司会议的组织及做会议纪要；
13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。
14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
行政工作职责：
1、根据公司实际，负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作
2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作
3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作
4、负责员工活动的组织策划工作
5、负责公司办公用品的采购及管理工作
6、协助公司领导做好人力资源的规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行；
7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作，协调公司各部门有效的'开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
8、负责入职、离职手续办理，人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作，及时更新员工档案；
9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。
10、负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
11、根据公司领导意见，制定绩效考核办法，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督，及时解决出现的问题，不断完善绩效管理体系；
12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理；
13、。对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权
14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权
15、。对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权
16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权
17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展公司的行政、人事工作，以公司的运营保障为主，为公司的正常运作提供优质的后勤服务。
18、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
19、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
20、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。
22、负责协调与水利、电力部门的关系等。
23、完成领导交办的临时性工作。
1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)
2.人员的面试安排、入职安排、离职办理
3.员工宿舍的安排、日常工作的安排
4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。
6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。
1、整理、统计员工日常考勤资料；
2、及时更新维护员工人事信息系统；
3、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；
4、负责员工劳动合同签订，整理并归类员工劳动
5、负责其它相关系统数据查询，检验等。
1、对招商银行项目员工进行管理，包括跟进员工劳动关系中的入离转调，员工的薪酬福利数据统计，考勤数据统计，协调人员面试等工作；
2、定期与银行授权人员沟通，听取意见，持续改进项目交付服务质量，提升客户满意度。
3、协助项目经理日常工作开展。
1、协助人事部门顺利开展各项工作；
2、员工招聘、入职、转正、离职等相关工作；
3、社保，人员居住系统帐号管理；
4、人事资料管理，劳动合同签订；
5、考勤核算、其它相关宿舍水电费用核算；
6、工衣统计、发放；
7、公司活动参与编排，主持；
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的`接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
1、每周向人力资源主管报告人力资源配置；
2、门店录用程序，在职管理，离职管理等；
3、协助上级与员工建立良好关系：组织员工活动，疏导员工心理障碍；
4、协助上级对办公环境及员工生活环境改善。
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