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行政主任岗位职责优秀7篇

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行政主任岗位职责优秀7篇

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在快速变化和不断变革的今天,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,读书破万卷下笔如有神,下面金笔头网为您精心整理了7篇《行政主任岗位职责》,可以帮助到您,就是金笔头网小编最大的乐趣哦。

行政主管岗位职责 篇一

1、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

2、建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

5、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

6、负责工厂办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

7、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

8、负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作;

行政主管岗位职责 篇二

(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;

(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产。办公设备。办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;

(3)根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;

(4)根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;

(5)根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;

(6)根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;

(7)根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。

行政主管岗位职责 篇三

1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;

2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;

3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;

4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;

5、督导子公司行政管理工作;

6、领导安排的临时性工作项目。

行政主管岗位职责 篇四

1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

4、协助企业文化部开展企业文化活动;

5、协助行政日常事务相关工作;

6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

行政主任岗位职责 篇五

技能要求:目标管理,战略管理,决策能力,市场管理

1、区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;

2、负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;

3、负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;

4、负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;

5、负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;

6、负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;

7、负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;

8、负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;

9、负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;

10、负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;

11、负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪;

12、负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;

13、负责办事处销售信息系统维护与使用指导;

14、负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如KA);

15、负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;

16、统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

任职要求:

1、25-35岁,本科及以上学历。

2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

3、沟通及协调能力强。

4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。

行政主管岗位职责 篇六

行政主管

岗位职责:

1、负责制定公司各项行政管理规章制度,为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展;

2、负责公司的对外行政联络(物业、政府部门、供应商等);

3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

4、负责公司物品采购工作,做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判;

5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作;

6、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装修、购买家具等

7、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;

8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

9、负责对外接待的组织、安排和实施;

10、负责完成公司领导交办的其他工作任务;

11、配合高层,完成行政支持服务工作。

任职要求:

1、大专以上学历,三年以上行政工作经验,有驾照、懂计算机网络管理,办公设备维护优先优先;

2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力,有高度的敬业精神和工作责任心,抗压能力强;

3、有热情、细心,时间管理能力强,善于与他人沟通协作;

4、熟悉各种办公设备,熟练操作各种办公软件,熟悉行政工作各个流程;

行政主管岗位职责 篇七

1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;

3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。

5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。

10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

以上内容就是金笔头网为您提供的7篇《行政主任岗位职责》,希望可以启发您的一些写作思路,更多实用的范文样本、模板格式尽在金笔头网。

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