在日新月异的现代社会中，越来越多人会去使用制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。大家知道制度的格式吗？它山之石可以攻玉，以下内容是金笔头网为您带来的8篇《会议室使用管理制度》，希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。
为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。
一。使用安排管理规定
1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；
2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先
全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；
3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；
二。日常值日管理规定：
1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；
2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；
3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；
会议室值日表：
三、清扫标准
1、值日生日常清理标准：
室内用品摆放整齐、有序，无杂物；
地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准：
门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准：
应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；
清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。
会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。
为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。
第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。
第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：
(一)拟定议题议程；
(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；
(三)提前一天通知参会单位或个人。
第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。
第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。
第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。
第十条会议召集者对会议内容秘密事项的x工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。
会议室使用制度 为加强会议室管理，确保会议室文明，有效使用，现结合公司的实际情况，制定本制度：
一、会议室是专门用于召开会议，开展集体活动，会谈客户的地方，未经允许，不得挪作他用；二、会议室使用由人资行政管理中心进行管理； 三、为了避免会议发生冲突，各中心、部门需要使用会议室，需提前在会议室登记表格进行登记，以便统一安排（需提供会议召集人，会议时间，会议议程，参会人员等名单）； 四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品，与会人员要自觉维护环境卫生，不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰； 五、会议结束后，会议使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，如有必要可到 IT 部借用吸尘器； 六、未经人资行政管理中心允许，任何部门和个人不得将会议室的桌椅等公共设备拿出会议室； 七、以上制度，自颁发之日起开始执行。
人资行政管理中心
1、加强安全用电教育，规范用电行为，成立学校安全用电领导小组，完善安全用电管理制度，并责任落实到人，防止用电事故的发生，保障正常用电，确保学校师生的安全用电。
2、电工必须持证上岗，熟悉岗位规章制度和用电设备的性能、操作方法，正确使用电工用具。电工要随时关注学校用电设备，周周有检查，及时消除事故隐患，及时维修开关、插座、电灯等，排除用电故障。维修用电器时程序要规范，严禁在未停电的情况下搬动用电设备。
3、学校各办公室、教室、实训室、宿舍的用电设备由学校后勤处统一负责，不准私自变更和增设。
4、对全校的电线、灯具、插座、插头、各种电气开关每月进行一次检查，发现问题及时更换，确保用电安全。严禁在校园内使用“三无”（无中文标识、无厂名、无厂址）产品、不合格产品、劣质电器产品和自制的用电设备。严禁私拉乱接、自行改线或铺线，以免发生短路及漏电现象。
5、严禁各办公室、教室、宿舍使用大功率的电器，增加用电设备时要向后勤处申请或电工批准，不得私自安装电气插座。寝室严禁使用电褥子、电暖器等取暖设备，以免电路短路及火灾事故的发生。
6、使用各种电器设备时若发现异常现象，如发现电器、电线冒烟起火或有刺鼻气味时，应立即关闭电源开关，并上报部门领导或后勤处，通知专人维修。
7、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂覆盖装饰品等易燃物。办公室摆放计算机时，尽量靠近电源，避免四处布线、盘绕电源、跨接电线。教室、实训室内多媒体设备使用专人负责，不得将多媒体设备用于玩游戏或私自拆装多媒体设备。
8、增强安全用电意识，学习安全用电常识。注意保持用电设备及周围的环境卫生，严禁堆放易燃物品。
9、教育师生掌握正确的触电急救方法，一旦发生触电事故，必须立即呼救，立即断开电源，招呼周围人员前来协助抢救，并拔打120急救电话。
10、值班领导、教师必须每天巡查一遍校园电路，发现问题，及时处置。班主任是班级用电安全第一责任人，必须天天检查教室电路，保证教室用电安全；宿舍管理员要每天都检查宿舍电路，保证学生宿舍用电安全。
11、校内的所有设备用电电源线路的设计、施工、检查、验收、维护均由学校统一管理。不得自行接线接电，禁止私拉电线，私自安装用电设备设施。
12、在变压器、配电房周围设立防护栏，并用醒目的警示牌提醒学生危险，禁止靠近、攀爬。
1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的`使用管理工作。
2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。
8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
一、制订目的：
为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。
二、适用范围：
本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
三、权责：
1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作；○
2会后会议室整理、清洁检查和维护。
2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。
3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请；○
2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；○
3会后“5S”工作。
四、具体流程：
1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。
1申请时间：
A.正常情况下均需提前4小时申请；
B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；
C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。
1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。
2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。
3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。
4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。
5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。
五、注意事项：
1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；
2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；
3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。
4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。
5、会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。
6、接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。
7、会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追
究当事人责任。
六、相关表单
1、附件一[会议室使用申请表]2.附件二[会议室使用登记表]
会议室使用申请表
填表日期/时间：
说明：请正确填写使用目的，特别是涉及到接待客户的会议时，最好填写清楚客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。
电视电话会议室管理制度
为进一步加强对电视电话会议室的管理，确保电视电话会议室的有序运转和合理有效使用，特制定本制度。
一、召开电视电话会议时，各分会场要配合主会场做好系统调试和技术保障工作，服从主会场的统一指挥和调度，确保会场内各种会议设备达到电视电话会议要求。
二、电视电话会议室的布置，要按会议要求标明会场名称、会议标语等，并在会场前排放置参会领导的席位牌，会场内不得出现公司名称或者其他商业性标识。
三、电视电话会议室内设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
四、参会人员提前15分钟进入会场，会议期间，全体参会人员必须严肃会议纪律，自觉关闭手机或调为静音，不得随意交谈和走动，并自觉爱护环境卫生，会场内严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，不得在墙面等部位随意张贴、涂写。
五、国家和省、州开到县级的电视电话会议由县XXXX中心负责系统的调试和技术保障，各会议组织单位要及时与县XXXXX中心联系（联系电话：XXXXXX）。
六、会议组织单位负责做好会议的签到和会场布置等工作，七、会议服务工作由县政府办机关事务管理科负责，县政府办机关事务管理科要保证电视电话会议室干净整洁，桌椅排放整
齐，并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。会议服务工作由会议组织单位自行与XXXXX协调联系。联系电话：XXXXXXX。
八、会议结束后，XXXXX中心要负责登记会议名称、参会人数及会议召开时间等。
九、本管理制度自2011年11月1
日起执行。
一、目的
为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室
三、用途
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定
1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；
2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；
3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；
4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；
5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排；
6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；
7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿；
8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室；
9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助；
10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；
11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
五、程序
1.申请流程
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；
2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；
4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；
5)部门或个人按时间使用会议室。
2.使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3.交还流程
1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；
2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；
3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
4.会议室使用流程示意图
读书破万卷下笔如有神，以上就是金笔头网为大家整理的8篇《会议室使用管理制度》，希望对您的写作有所帮助。
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