东明县中医院
网上药品集中采购管理制度
为落实山东省关于网上药品集中采购工作相关文件规定，保证网上药品集中采购工作有序进行，规范药品购销行为，按照山东省关于网上药品集中采购工作有关文件的规定，制定我院的网上药品集中采购工作管理制度。
1、医院药品采购工作必须严格按照山东省关于网上药品集中采购工作的规定执行，医院药事管理与药物治疗学委员会负责组织与实施网上药品集中采购工作网上药品遴选和配送企业的遴选工作。
2、我院基本药物采购目录品种遴选规定：由药事管理与药物治疗学委员会组织专家在医院药品采购监督委员会的全程监督下，按照合理用药、公开遴选的原则，采取民主、公开的程序从山东医疗机构药品采购管理网公布的药品目录中遴选适合本院使用的药品品种，遴选药品时必须按照卫生部《处方管理办法》关于“一品二规”的原则执行。采购目录品种一经确定，不得随意更改。
3、我院基本药物采购目录品种配送企业的遴选规定：根据山东省关于网上药品集中采购配送工作的规定，医疗机构药品采购管理网上公布的配送企业名单，由药事管理与药物治疗学委员会负责组织专家，按照配送能力强、配送速度快、服务信誉好的原则，从山东省医疗机构药品采购管理网 的药品配送企业范围中择优选取我院的药品配送企业。
4、基本药物采购目录和配送企业确定后，医院与配送企业签订网上药品集中采购合同，在网上药品集中采购周期内，认真履行网上药品集中采购合同。按与配送企业签订的药品品规、生产厂家、采购价、采购数量，按药品采购计划发送采购订单。
5、基本药物采购目录网上药品集中采购工作由药剂科专人负责，医院各药房和药库负责人根据临床需要和实际库存量制定药品采购计划，交药剂科审批分管院长签字，药剂科专人负责网上采购。对纳入山东省网上药品集中采购目录的药品必须在 网上采购，不得擅自网外采购。国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗毒性药品和放射性药品等少数品种以及中药材和中药饮片不纳入药品集中采购目录。列入国家基本药物目录的药品，按国家基本药物制度规定执行。网上药品采购工作要保证网络交易信息安全性、保密性。
6、药品采购验收人员必须严格执行进货检查验收制度，验明药品合格证明和其他标识，不符合规定要求的，不得购进和使用。
7、医院要严格执行网上药品集中采购价格政策。所有采购药品不得高于挂网价。
8、医院药事管理与药物治疗学委员会定期召开会议，分析解决网上药品集中采购工作中存在的问题，严格对药品质量和进货情况进行质量把关，认真总结药品采购过程中出现的质量问题并及时解决。
二零一三年六月修订
关于我院药品及高值耗材 网上集中采购自查报告
我院自今年以来，药品高值医用耗材采购在严格执行省、市、县有关文件精神的基础上，按医院要求进行合理采购使用，尤其是4月份以来根据网上采购通报情况，我院立即组织相关科室对基本药物网上采购执行情况进行自查整改，对查找的问题，做到了即知即改，为做好今后的工作奠定了基础，现将1-9月份工作情况自查汇报如下：
一、基本药物采购政策执行情况
为促进基本药物采购工作的有序顺利开展，我院基本药物和非基本药物根据我院《基本药物用药目录》实行经药械科审核确认，主管院长审批后从武威市内定点医药公司进行网上点配。网上不能点配的基药、非基药按网上招标价由武威市内定点医药公司按要求配送，各公司所配送的药品均严格分类执行国家发改委最高限价、省非基药采购网平台价格和省基药采购网平台价格，按国家规定的标准顺序加价，西药***%，中药饮片***%使用。今年以来，武威市6家医药公司基本上保障了我院的药品供应，综合配送率在**%以上，截止2013年9月30日，医院共采购药品总金额****万元，其中基药***万元，采购基药品种***种。网上采购药品总金额***万，采购基药品种198种，基药使用率为**%。
二、网上采购供应配送情况
国药控股武威公司配送率为**%，武威市医药公司配送率为**%，武威天和医药公司配送率为**%，武威神洲医药公司配送率为**%，民勤健民医药公司配送率为**%，由于配送公司的网上基药数量有限，有时会出现点配后，配送公司无法送货或送给的数量与点配的数量不一致等断货缺货现象，给临床应用造成一定的影响，也影响到网上点配使用率。所以配送公司有的品种就从网上点配，为了不影响临床用药，不能网上点配药品执行网上采购价格，由公司往下配送。
三、药品签收和验收入库及货款结算情况
药品采购工作人员在接收到配送公司配送的药品后，能做到及时验收并进行网上确认。库房保管按计划验收入库、审核到账，在完成基本药物采购交易后积极做好账务，按时报送县药采中心。总之，我院在市县两级药采办的正确领导下认真贯彻落实医改的政策方针，严格执行药品集中采购配送的相关文件精神。始终做到按程序规范采购药品，确保了医院医疗用药和国家基本药物制度的顺利实施。
四、合理使用药品的情况
根据我院669个品规《基本药物用药目录》，优先使用国家基本药物和省补基本药物，严格执行“四个排队”、“八个排队”和处方点评制度，每月对用药情况进行全院通报，督促合理使用抗菌药物，药占比有所下降，促进了医院临床合理用药。购进使用中药饮片**万元，品种数达到***种。购进中成药****万元，品种数***种。
五、高值耗材采购使用情况：
药械科负责医院的高值耗材的正常购进、验收、储存养护等工作，高值耗材使用主要是手术室、骨科、眼科等科室，有主任医师1名，副主任医师4名，主治医师5名和医师6名。具相应的医疗设施设备和医疗技术，有植入性材料的管理制度。在进货时严格审核供货单位的法定资格和质量信誉，销售人员的合法资格，购销合同等，作为采购进货凭据。建立完整购进记录并进行归档保存。
从甘肃众邦利康商贸公司，甘肃乾志商贸公司，兰州明天医疗器械公司采购高值耗材人工关节、骨科材料、人工晶体等***万元，严格按照各项管理制度及操作规程执行，无不合格材料购进使用。7月份以来，结合医院的实际情况，召开了药事管理会议，对医院使用的部分药品、高值耗材的价格进行下调，下调幅度****%。
六、存在的问题
1、部分配送公司网上能点配品种少，相应配送率低。
2、网下采购的药物比例超出规定。
3、有些招标品种如山东鲁抗碳酸氢钠注射液，江苏万邦精蛋白锌胰岛素注射液，厂价均高于招标价；杞菊地黄丸200粒/瓶，兰州佛慈标价10.8，供价11；呋塞米片标价1.6/瓶，供价3.6；呋塞米针标价0.08/支，供价0.45；甲巯咪唑片5mg*100标价1.6/瓶，实际无货；金锁固精丸200粒，标价5.4/瓶，省发改价6.09，实际供价6.4；联苯双脂滴丸1.5mg*250，浙江万邦，原价1.95，现价3.8。
药品集中招标采购制度
为贯彻落实卫生部、国家计委、国家经贸委《关于医疗机构药品集中招标采购工作若干规定》，响应省卫生厅、省纠风办的药品招标工作，规范我院药品购销活动，提高药品采购透明度，遏止药品流通领域不正之风，制定本规定。
1、我院药品集中招标采购在山东省药品集中招标采购办公
室的指导监督下进行工作。
2、我院药品集中招标采购工作由药剂科具体负责，并接
受医院招标办公室和？？市卫生局药品集中招标采购办公室的监督。
3、严格按照山东省药品集中招标采购办公室的要求进行
药品集中招标采购活动。
4、药剂科安排专人负责药品集中招标采购工作。
5、药品集中招标采购活动遵循以下原则:
（一）公正、公平、公开；
（二）廉洁、诚实、信用；
（三）质量优先，价格合理；
（四）保证医院药品供应，满足临床用药需求；
6、对纳入集中招标采购目录的药品，医院不得自行采购。对没有纳入集中招标采购目录的药品，可由医院进行集中公开采购。
7、对国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射药品，不实行集中招标采购，按有关规定采购。
8、对购进的药品，验收人员应严格药品验收，如发现假药劣药或疑似假劣药品，应拒绝入库，并向山东省药品集中招标采购办公室汇报，要求更换中标公司。
？？人民医院
XXXXXXXXXXXXXXX医疗机构
网上药品集中采购合同
甲方（医疗机构）：乙方（药品供应企业）：
甲乙双方依据《XXXXXXXX医疗机构网上药品集中采购工作实施方案》的规定，经平等协商签订合同如下：
第一条 乙方按照甲方提供的采购计划在商定的时限内保质、保量、及时组织配送，甲方保证单一来源采购，合同一经签订不得随意更改。甲方的需求详见附表。
第二条 合同总价款：。
第三条 乙方配送药品方式及时间：
急救药品小时内送到甲方指定地点，常用药品小时内送到甲方指定地点，节假日保证配送。
第四条 结算方式及期限：
第五条 违约责任：
甲方逾期付款，每逾期一天承担应付款金额%的违约金；乙方不按时配送，承担逾期配送金额%的违约金。乙方三次不配送，甲方有权终止合同并有权追究乙方合同总金额%的违约责任。
第六条 本合同解除条件：
1、乙方三次不配送的；
2、甲方超过双方协商结算时间天不付款的。
第七条 合同争议的解决方式：
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，按下列第种方式解决；
1、提交仲裁委员会仲裁；
2、依法向人民法院起诉。
第八条 本合同的解释文件：
1、《XXXXXXXXXXX医疗机构网上药品集中采购工作实施方案》；
2、药品生产（经营）企业挂网资料。
第九条合同履行期限：。
第十条 其他约定事项：。
甲方：乙方：法定代表人：法定代表人：地址：地址：电话：电话：
合同签订时间：年月日
药品网上集中采购制度
1、药品集中采购工作领导机构组成部门要按照职责分工，认真履
行职能，及时沟通联系，主动协调配合，不得相互推诿，共同推动药品集中采购工作。
2、健全和完善各项规章制度。建立健全药品集中采购工作领导机
构工作制度、联席会议制度和药品集中采购采购工作管理机构、工作机构的监督管理制度和关键岗位定期轮换制度。
3、建立药品集中采购各环节特别是关键环节的工作流程，监督制
度和多重复核制度，使每个环节和程序都处于监督之下。
4、加强药品集中采购网络管理，建立药品集中采购平台监督管理的各项规章制度，落实责任制，确保网络数据的安全。
5、加强对药品集中采购工作人员的廉洁自律教育和日常管理。严
肃工作纪律，严禁以权谋私。参加药品集中采购工作的所有工作人员，不得以任何理由和方式收取生产经营企业的财务或牟取其他不正当利益；不得进行任何形式的违规操作；不得参加任何医药企业，社会团体以任何名义组织的有关药品采购管理的活动和成立的相关组织；不得从事代理药品销售。
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